(1)服务时间:青年之家改造期为合同签订之日起2个星期内完成交付。服务期限为1年。
(2)服务地点:长沙经济技术开发区安歆品御酒店3楼301-318。
1、配合软装设计改造
1.1乙方同意并配合在酒店外立面进行户外招牌安装,同意并配合在大堂、前台、电梯、走廊过道、房间墙壁等区域进行软装布置,同意对墙面产生一定程度损坏性施工,甲方不承担由此造成的任何损失费用。
2、住宿服务
2.1乙方提供3楼约15间双人标准间,床位总数合计不少于30个。
2.2所有房间需分布在同层或相连区域,同意按甲方要求进行床位、家具等房型布局调整。
2.3房间内提供有线电视、WIFI、热水、冷气、暖气等基础配置,设施较新,均能正常使用。
2.4按酒店其他同类客房标准配置或提供相应物品,房间内不提供需要收费的物品、食品等。如有违反,甲方拒绝支付任何相关费用。
2.5房间内需配有2个以上带锁的柜子或抽屉(1个床位对应配备1个)。
2.6、按酒店其他同类客房标准提供卫生保洁等基础工作,做到客房卫生一客一清,布草一客一换。
2.7为入住群体提供人身、财产等安全保证。
2.8按酒店其他同类住客标准提供各项免费服务。
3、青年之家
3.1提供公寓楼1楼阅读大厅配套建设青年之家,完善墙面、照明、网络、地面等基本状况,甲方享有优先使用权。
3.2乙方同意并配合在酒店外立面进行户外招牌安装,同意并配合在大堂、前台、电梯、走廊过道、房间墙壁、楼梯间等区域进行软装布置,同意对墙面产生一定程度损坏性施工。
3.3青年之家在签订协议后1个星期内按要求配齐72寸触摸一体机(或一套投影仪+幕布+手提电脑+音响的完整设备)、书架、300册以上书籍、移动写字板,可供30人左右开展活动或交流的桌椅以及相关物品供甲方专用。
4、其他要求
4.1保证长沙青年人才驿站户外招牌发光字体日常用电。
4.2项目改造期完成后,乙方需拟派不少于2名项目管理人员对本项目进行管理及安排,并定期向甲方汇报入住情况、提供入住人员资料信息等。积极配合甲方派驻的驿站专职管理人员开展相关工作。
4.3定期为甲方所有软装设计、户外招牌提供清洗服务。
4.4乙方须承担1名工作人员(驿站管理员)的工作午餐。
4.5如遇新冠肺炎情疫等不可抗拒因素,导致项目暂时停止运营,应该相应延迟合同服务期限,延长期间原则上不收取任何费用,若确因政策原因产生其它费用,双方另行协商。双方也可协商解除合同,合同解除酒店方应退还未实际运营期间的已付租金。
4.6合同结束后,甲方不负责所有软装及外立面招牌拆卸。
4.7以上条款中约定的施工、装修、服务、增添设备以及工作人员的工作午餐等各项费用已全部包含在本合同第2条“合同标的及金额”约定的中标金额中,乙方不得另行收取任何费用。
1、本项目按照政府采购项目简易程序验收。
2、综合考虑驿站入住人员的好评率、驿站专职管理人员的满意度以及示范作用发挥等因素作为项目验收的依据,项目验收报告单作为项目付款的必要凭证。
3、项目验收该过程中产生纠纷的,首先应该由双方协商解决。
1、甲方的权利与义务:
1.1甲方有权对乙方予以指导,保证合同承诺事项的有效实施。
1.2甲方有权对乙方按照本协议约定的质量要求以及乙方在投标文件中的承诺进行质量监督。
1.3甲方有权定期或者不定期的对乙方的服务进行验收,有权随时调取合同所约定房间内入住人员信息。根据验收情况对乙方进行表扬或者批评,并有权督促乙方按要求进行整改。
1.4甲方应按照合同约定履行付款义务。
1.5甲方对申请入住青年人才驿站的人员,应事先告知入住要求,并要求其爱护酒店设备设施,文明住宿。
1.6入住青年人才驿站的人员对乙方造成损失的,由造成损失的入住人员进行赔付。
1.7入住青年人才驿站人员因非酒店接待与服务范围内引起的人身财产安全、健康状况、酒店物损赔偿等事宜,甲方有配合协调处理的义务。
1.8乙方为驿站内入住人员提供的其他有偿服务及所造成的一切后果与甲方无关。
2、乙方的权利与义务:
2.1乙方有义务按照住宿业规定的安全保障要求规定提供的青年人才驿站的安全保障。如有紧急突发事件,乙方须迅速科学处置并第一时间告知甲方。
2.2乙方有义务履行投标承诺及合同约定要求,做好所承诺的各项接待服务。并按甲方要求做好服务的整改、优化。
2.3乙方有权要求甲方按照合同及时支付相应合同款项。
1、甲方违约责任:
甲方须按约定时间支付合同款,如遇政策规定或调整等原因导致甲方无法正常履约的情形除外。
2、乙方违约责任:
未经甲方同意,如乙方将合同所约定的房间和场所提供给他人所用,第一次发现,乙方须向甲方支付该房间和场所一个月租金的违约金。第二次发现,乙方须向甲方支付该房间和场所两个月租金的违约金。半年内,如出现三次或以上情形,甲方有权单方面提前解除合同。
乙方未按照合同约定的时间和内容完成服务,甲方可以提前解除合同,乙方须向甲方支付两个月租金的违约金,并承担甲方因装饰、另行选址等产生的费用。
合同内容包括招投标文件。