档案数字化著录扫描服务
竞价公告(JJ24040910281654)
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说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
采购单位：华南师范大学
联系人：伍老师
联系电话：85211049
E-mail：无
传真：无
联系手机：无
邮编：无
质疑电话：85210853，85210903
平台联系电话（异议）：020-37619972；jycg001@qq.com
项目名称：
档案数字化著录扫描服务
竞价编号：
JJ24040910281654
采购类型：服务类
开始时间：2024-04-09 10:28:00
项目预算(元)：99,000.00
结束时间：2024-04-12 10:28:00
一、基本信息
| 竞价编号：JJ24040910281654 | |
| 项目名称：档案数字化著录扫描服务 | |
| 项目预算(元)：99,000.00 | 报价方式： 总价报价 |
| 采购单位：华南师范大学 | 联系人：****** |
| 最少报价家数：3 | 联系电话：****** |
| 联系手机：****** | 电子邮箱：****** |
| 异议反馈：****** | |
| 开始时间：2024-04-09 10:28:00 | 截止时间：2024-04-12 10:28:00 |
| 报价文件要求：本项目要求报价时上传相关文件 | |
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邮编：无
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平台联系电话（异议）：020-37619972；jycg001@qq.com
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采购类型：服务类
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开始时间：2024-04-09 10:28:00
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项目预算(元)：99,000.00
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结束时间：2024-04-12 10:28:00
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二、资格条件
| 资格条件：有已经完成的同类型档案数字化项目的经验。以高校档案馆数字化服务优先。 |
三、商务要求
| 付款方式：签订合同后15个工作日内支付30%预付款，项目完成验收，合格后，支付剩余70%的尾款。 | |
| 交付时间： 签订合同后15天送货。 | |
| 交付地址： 广州大学城外环西路378号华南师范大学档案馆C611室。 | |
| 质保期及售后要求：质保一年，有错误需要协助甲方（华南师范大学档案馆）修正。 | |
| 其他要求：附件“档案数字化具体说明”文件内，第一点有详细的人员、技术、验收、售后要求。第二点内有具体的项目明细，预估档案数量，调研后的市场预估价。请据此提供每一项的单独报价及总报价，第三点的相关文件不做硬性要求。 |
报价人资格条件：有已经完成的同类型档案数字化项目的经验。以高校档案馆数字化服务优先。
备注：
各有关当事人对竞价成交结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
四、技术要求
项目名称：档案数字化著录扫描服务
产品信息
| 序号 | 标的名称 | 数量 | 单位 | 品牌 | 产品类别 | 型号 | 是否限定品牌 | 技术要求 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案数字化著录扫描服务 | 1.00 | 项 | 无 | 否 | 1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。 | ||
| 技术要求：1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。 | ||||||||
| 售后服务： | ||||||||
五、附件
附件信息
附件信息end
| 序号 | 附件名称 | 上传时间 | 大小 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 02档案数字化具体要求（上传零散采购系统）.pdf | 2024-04-09 10:48:17 | 无 | 登录后可下载附件 |
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