长沙市望城区教育保障服务中心望城区青石学校图书及管理系统采购项目合同公告

中标

图书及管理系统到班图书普通图书图书管理软件系统门禁扫描枪条码打印机电子书借阅机系统计算机软件图书馆管理系统新零件部件设备

金额

100.75万元

项目地址

湖南省

发布时间

2021/08/02

公告摘要

项目编号wccg-2021052700902

预算金额53.5万元

招标公司长沙市望城区教育保障服务中心

招标联系人-

中标公司京鹏（北京）文化传媒有限公司100.75万元

中标联系人-

公告正文

长沙市望城区教育保障服务中心望城区青石学校图书及管理系统采购项目合同公告

货物类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号：WCCG-GK-202105270090-1

采购人（全称）：长沙市望城区教育保障服务中心（甲方）

中标（成交）供应商（全称）：京鹏（北京）文化传媒有限公司（乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。

1.项目管理信息
（1）采购方式：　　公开招标　　
（2）项目名称：　　望城区青石学校图书及管理系统采购项目　　　
（3）采购计划编号：　WCCG-202105270090　　　

2.合同标的及金额

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价（元）
1	到班图书	普通图书	附书目，由学校指定书目；每班最少500册图书（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	套	48	422400
2	图书	普通图书	中小学图书室专用、根据行业标准、正规出版物共30000册；具体书目参考湖南省中小学图书室配备书目，由学校自选图书。（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	套	1	535000
3	图书管理软件系统	其他计算机软件	包括门禁，扫描枪，条码打印机1套，满足学校需求；技术参数：1、系统架构：要求基于Web的B/S系统架构；采用Windows IIS发布系统和SQL Server数据库（可支持MySql，Oracle等关系型数据库），管理系统功能全部基于浏览器操作，无须安装客户端，方便易用； 2、数据安全：系统要求采用SSL传输加密、用户登录验证采用SSL+RAS非对称加密、数据库中用户隐私数据采用密文存储，保证数据安全； 3、多级管理：管理平台要求采用多级分层管理，以组织/单位为顶层，以部门为最小管理单元，形成可实现多种应用需求的系统集成平台； 4、接口扩展：要求对外提供标准的REST接口，方便第三方系统对接，同时可无缝对接校园一卡通，无须二次办证； 5、人脸识别管理：要求不依托第三方平台，自建人脸数据库，具有局域网环境下实现人脸识别功能；须支持管理员单独或批量上传、读者自主上传、设备注册等获取人脸数据途径； 6、流通管理系统：要求包括图书查询、剔旧、借还、预借、催还、超期提醒、罚款、书标打印、馆藏地迁移、图书转借、读者荐购以及图书层架标管理功能； 7、高效采编：要求可以通过手动或扫描输入ISBN码；须提供标准模版批量导入数据，同步Marc数据，实现自动编目功能； 8、精准个推：基于User-Based Collaborative Filtering的改进算法，为读者精准推送书刊信息，有效提高读者选书效率，提升阅读兴趣； 9、图书批量管理：要求具有按批次查找书刊，并对整个批次图书进行批量删除操作，轻松处理异常入库书刊功能；须具有续借和批量借阅、归还书刊功能，按需求可查看书刊流通记录，并可导出未归还书刊、借阅记录等数据功能； 10、书刊查询：要求具有按书刊状态（外借、在库、丢失、污损、已剔旧、异常借书、已移除、已预借）统计借阅记录，方便追踪书刊动向功能，也可对书刊信息进行变更，包括变更书刊条码、标签、价格、名称、馆藏地、状态等信息； 11、书刊预借：要求具有预借功能，可查看预借详情,直接将预借人员修改为借阅人员并批量导出表格的功能； 12、批量剔旧：要求具有批量图书剔旧功能，可在平台使用模板导入、点检设备上传数据和手动勾选图书进行剔旧； 13、书刊管理：要求具有在线盘点书刊、转移书刊馆藏地、对书刊进行剔旧等功能，对已剔旧书刊将禁止流通； 14、还书提醒：要求具有自动筛选即将到期未归还书刊，并将还书信息推送至读者端微信小程序功能； 15、微信卡包：要求具有管理员设置微信卡包配置功能：读者可在微信小程序端申领电子借阅证到微信卡包中，通过微信卡包中的二维码直接在设备上扫描登录； 16、书标打印：要求具有通过ISBN、正题名、条形码、馆藏地、批次等条件查询打印的书签功能，支持自定义书标规格；须具有按条码升降序排列打印、单选或批量打印书标功能； 17、图书转借管理：要求具有通过组织类型、时间等查询转借信息，管理员可手动确认转借和取消订单的功能； 18、图书退订：要求具有记录图书退订信息功能，根据组织、日期、批次号、退订人、ISBN、正题名、作者、出版社查询信息，可新增、删除、导出数据； 19、数据统计及导出：要求具有书刊查询列表导出、书刊流通记录导出、书刊借阅排行导出、书刊超期列表导出、超期催还记录导出、罚款管理记录导出、退款审核记录导出、交易流水记录导出、读者信息列表导出、读者借阅排行导出、读者借阅率导出、流通数据排行导出、流通日志表格导出、馆藏流通率导出、借阅利用率导出、图书分类统计及图书荐购数据导出，完善的数据统计及导出Excel文档功能，便于汇总查漏补缺； 20、数据查看：要求具有查看校验短信数据功能，可按组织、验证码、验证码类型、发送日期和手机号生成记录；具有查看交易流水功能，可按组织、日期、收退款、交易类型、交易渠道、交易状态和读者证号生成记录； 21、读者管理：要求具有恢复已删除读者功能（针对admin权限用户）； 22、自助办证记录：要求具有记录通过设备和微信办理证件的读者信息，可通过组织、日期、姓名、借阅证号、读者标签和设备码等查办证信息； 23、层架管理：要求具有新增上架功能，在管理平台上即可上架图书； 24、信息发布：管理员可以选择不同馆藏地编辑本馆概况及读者须知内容，可新增新闻、通知、活动发布馆藏地（须支持多选），可添加友情链接，插入音频、图片和可设计字体等功能； 25、书刊推荐，要求具有输入ISBN或书名选择馆藏地进行推荐的功能； 26、书刊排行：要求可统计书刊从书架上取出的次数，按组织单位和馆藏地以周、月、年等周期生成排行榜。	套	1	24100
4	电子书借阅机系统	其他计算机软件	详见附件清单	套	1	26000
合计金额小写： 1007500 元　合计金额大写：壹佰万零柒仟伍佰元整

合同标的及金额明细：

序号	分项名称	单位	规格型号	品牌场地	数量	单价（元）	总价（元）	备注
1	到班图书	套	常规16K、32K等，附书目，由学校指定书目；每班最少500册图书（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	全国各大正规出版社、全国	48	8800	422400	以图书采购目录清单为主
2	图书	套	常规16K、32K等，中小学图书室专用、根据行业标准、正规出版物共30000册；具体书目参考湖南省中小学图书室配备书目，由学校自选图书。（提供所有图书的编目以及上架服务，要求图书的编目至少包括：贴条码、书标、磁条、分类上架以及盖馆藏章。）	全国各大正规出版社、全国	1	535000	535000	以图书采购目录清单为主
3	图书管理软件系统	套	图书馆管理系统V2.0，包括门禁，扫描枪，条码打印机1套，满足学校需求	厦门印天电子科技有限公司、厦门市	1	24100	24100	/
4	电子书借阅机系统	套	电子书借阅机系统V4.3	北京世纪超星信息技术发展有限责任公司、北京市	1	26000	26000	/
合计报价							1007500

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：

交货时间：自合同签订之日起 30 日内交货。

交货地点：采购人指定地点。

3.2 履行地点：采购人指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

履行方式：中标人负责项目清单中的货物及货物的全部运输，包括装卸、现场搬运及安装调试（安装调试必须符

合学校设施安全标准，并能达到学校使用要求），直至项目验收合格。

4.结算方式

4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为957125元,所占总合同金额百分之95,说明:该期为履约验收期,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为50375元,所占总合同金额百分之5,说明:

4.2 收款账户：上海浦东发展银行股份有限公司北京丰台支行（京鹏（北京）文化传媒有限公司:91440514800002673）

4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。

5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求

1 、中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

2 、整体项目质保期要求叁年，按国家三包政策执行。超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标

报价表中单列其费用的，视为免费提供。

3、质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。

5.3 验收要求和验收标准

1、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规

范；

3、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6 号）的规定，本项目采用一

般程序验收；在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的

损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。

4、如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采

购入有权终止与中标人签订的政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因

验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。

5、如验收过程中发生纠纷，将委托国家质量技术监督管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，

一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

6.甲乙双方的权利与义务

1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

3、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

4、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和

商业秘密等权利。

5、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙

方应当承担赔偿责任。

6、甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

7、甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规

定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应

按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更

换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更

换件的质量保证期。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方

发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货

款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时

交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通

知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣

除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟

交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的

最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似

的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。

10.合同生效
本合同自签订之日生效

11.其他条款

无

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人（甲方）盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商（乙方）盖章处

地址：

望城区高塘岭街道高裕中路98号

地址：

北京市市辖区丰台区丰台北路32号8幢8107室

法定代理人：

侯正祥

法定代理人：

汪鹏

委托代理人：

范建明

委托代理人：

汪鹏

电话：

0731-88062942

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