采购公告
我司（东莞市东实城市环境服务有限公司），需采购一家专业机构提供宣传片制作服务，具体如下：
一、项目名称及内容
（一）项目名称：城服公司石排镇垃圾分类宣传片项目
（二）项目地点：东莞市石排镇
（三）项目服务时间：详见下文。
二、项目发布
本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）和广东东实环境股份有限公司招采平台(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)上发布。
?三、报价人资格要求
1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章））。
2. 业绩要求：具备2019年1月1日至今完成至少1个同类服务业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
四、服务内容及要求
（一）服务内容及要求：
1. 服务内容：制作宣传视频推广材料，总时长10分钟。
2. 服务要求：
(1) 制作要求：以创意的画面及语言呈现石排镇垃圾分类工作成果及日常垃圾分类宣传；
(2) 制作内容：负责出具影片策划方案、分镜头脚本、拍摄。视频内容为石排镇垃圾分类工作成果及日常垃圾分类宣传内容。
(3) 拍摄要求：成交人输出视频策划、视频拍摄脚本、视频拍摄分镜、时长10分钟左右的成片与拍摄过程中的所有素材。每个环节（影视片策划方案、分镜脚本、视频）均需经采购人书面确认，期间因不合格所产生的费用由成交人承担。
(4) 视频规格：基本拍摄与无人机航拍需满足Full 16:9，3840*2160，时间长度为大约10分钟。成片最终格式需提供：非压缩的视频文件（以u盘和网盘形式提供）。
(5) 目标受众：社会公众及采购人实际要求的群体及人员。
（二）成交人需按照采购人的要求进行制作。并按时交付符合采购人要求的作品，项目制作期间，成交人需提供拍摄指导，确保拍摄过程中的效果的呈现；如因成交人现场指导不符造成的结果，成交人承担相应责任及相关费用。
（三）报价人如对该项目服务要求有疑问，可咨询项目负责人：莫工13501472495。
五、服务时间
采购人发出结果确认函之日起30个日历日内完成视频定稿并经采购人验收合格。
六、支付方式
合同签订后成交人完成视频制作并经采购人验收合格后，成交人提交等额的增值税专用发票及请款资料，采购人在 30个日历日内支付至合同总价的100%；
成交人请款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
七、采购限价
采购限价：￥50,000.00元（含税）
本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：完成本项目的成本、利润、税金、运费、调研制作、人工服务费、保险等在项目过程中可能产生的一切费用。报价人已充分考虑了本项目供货内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：报价人参考采购清单自拟。
报价人所报价格不得高于采购限价。
八、定标
本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本
合同签订的依据为采购文件、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。
报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）
1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）（加盖公章）；
2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；
5、投标人未到场声明（未到场或不参加线上签到必须提供，模板，详见附件）（加盖公章）;
6、具备2019年1月1日至今完成至少1个同类服务业绩。【按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）、该合同期内任意一期发票复印件，并加盖报价人公章。】
7、本项目采购文件要求或响应人认为应补充的其他资料（如有）。
★十一、响应要求
本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标
1. →平台登录：广东东实环境股份有限公司招采门户(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY）→首页→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见右下角帮助中心相关指引）
2. →报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）报价文件编制要求：
1、报价人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台（PDF需为彩色盖章扫描件）。
2、报价文件必须按要求加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。
十二、保证金金额及缴纳方式
开标结束，成交人需在收到结果确认函后缴存￥1000.00（限价2%）的报价保证金到东莞市东实城市环境服务有限公司。报价保证金在双方签订合同后转为履约保证金，履约保证金作为成交人在该项目签署公司履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。待验收合格之日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致本合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。
报价保证金收款账户信息：
账户名称：东莞市东实城市环境服务有限公司
开户银行：中信银行股份有限公司东莞松山湖支行
银行账号：8110 9010 1210 1392 781
如因成交人报价保证金汇错账号或不足额均作无效处理。
十三、开标时间及地址
开标时间：2024年03月29日（星期五）上午10:00。
开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。
联系人：李小姐
联系电话：0769-39028902（18468187249）
响应人须在开标时间十分钟内进行系统签到。逾期无效。
十四、注意事项
1、若响应人未按规定时间进行线上响应，视为放弃报价资格。
2、成交人如未按要求缴纳报价保证金，则视为放弃报价资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、本项目仅可提交一个响应方案，提交两个或以上响应方案的报价人视为无效响应。
6、本项目不接受报价人其他附加条件。
7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假响应文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。
8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
（7）不同报价人的响应IP地址一样。
9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
东莞市东实城市环境服务有限公司
                              2024年3月21日
城服公司石排镇垃圾分类宣传片项目采购文件.doc
城服公司石排镇垃圾分类宣传片项目采购公告.pdf
城服公司石排镇垃圾分类宣传片项目采购文件.pdf