中标
外事综合管理服务平台建设项目采购(FWCG-2022-042)项目成交公告
金额
48.00元
项目地址
四川省
发布时间
2022/10/10
公告摘要
公告正文
标志释义学的标志题在要校育得自请交调大学础上很调吉成。
基础系统标志成清神状,和成无素:地历体南
十标志善计型脑子学校妻旧革
标准色释义交大量,满文丽运、谨性,和推:安大简,高文高形,根煌
BASICSYSTEM交大量,满文丽运、谨性,和推:安大简,高文高形,根煌
山
A
1896
西南交通大学
基础系统标志与校名标准组合(居中)此组合规范规定了标志横向(居中)组合的造型比例、、结构空间等相互关系,据此可以准确绘制出
标志的根向(居中组合。
注:a为一个基本计量单位
A.5BASICSYSTEM
山
1896
西南文通大学
8
西南交通大学
SouthwestJiaotongUniversity
(采购与招标管理办公室代章)采购人:西南交通大学采购文件项目名称:外事综合管理服务平台建设项目采购项目编号:FWCG-2022-042
第4章技术、商务及其他要求22第3章供应商须知9第2章供应商须知前附表5第1章采购邀请3目录2022年9月
1.项目名称:外事综合管理服务平台建设项目采购一、项目概况本采购项目已通过西南交通大学立项审批程序,现根据《西南交通大学快速采购实施细则(试行)》(西交校招投标〔2018〕2号)对该项目进行采购,欢迎合格供应商参加。采购邀请第6章合同主要条款48第5章响应文件格式32
西南交通大学外事综合管理服务平台建设拟实现现有外事系统和省外办系统数据交互,将外事系统中教师因公出国(境)数据通过数据交互平台推送至省外办,并通过省外办系统数据交互平台获取办理状态并同步护照基础信息以及借出归还记录等信息。护照智能柜系统及对接包含证照智能保管设备(1台)和证照阅读器(1台),可以实时获取到在智能证照柜里面存取证的记录,并且关联到因公出国(境)审批系统里面的出访任务,绑定护照使用记录,便于管理员查看护照使用记录,实时了解护照的借出和归还情况。具体采购范围及要求,以本采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准。4.项目简介预算金额:49.8万元。资金来源:财政性资金;3.资金来源及预算金额2.项目编号:FWCG-2022-042
3.供应商的特定资格要求:无2.本次政府采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。1.参加本次政府采购活动的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定,且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。二、供应商参加本次采购活动应具备的条件6.服务地点:西南交通大学综合楼。5.服务期限:合同签订后30天平台通过验收并交付使用。服务期限为平台交付使用后一年。
1.响应文件递交时间:2022年10月10日9:00-9:30;四、响应文件的递交获取账号密码。在获取账号密码和缴费过程中遇到问题可致电028-66367322咨询。说明:第一次参与我校采购活动的供应商,免费登录http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/wf_gys.jsp供应商通过西南交通大学采购管理信息系统(http://zsc.swjtu.edu.cn/WF_CG/login.html)缴费购买采购文件(电子版)。获取采购文件时间:2022年9月28日至2022年9月30日8:30-17:30(工作日)。采购文件售价:文件售价300元,售后不退,采购资格不能转让。三、采购文件的获取
六、发布采购邀请的媒介评审时间与响应文件递交截止时间为同一时间,评审地点同响应文件递交地点。五、评审时间与地点4.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理,本次采购不接受邮寄的响应文件。3.响应文件递交地点:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼704室。2.响应文件递交的截止时间:2022年10月10日9:30;
联系人:贾老师邮编:611756地址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区综合楼703室采购人:西南交通大学七、联系方式本次采购邀请在西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)上发布。
西南交通大学账号:4402088509100000675开户银行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行电子邮件:ztb@swjtu.edu.cn网址:http://bidding.swjtu.edu.cn/电话:028-66367322
供应商须知2.本项目采购文件中供应商须知或采购文件其余部分与本表不一致的,以本表要求为准。1.上表中加*项目若有缺失或无效,响应文件将被拒绝且不允许补正。本表中非*项目不得作为废标依据。供应商须知前附表2022年9月
序号 | 内容 | 说明与要求 |
采购人 | 名称:西南交通大学地址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦校区联系人:黄老师电话:028-66367833 | |
2 | 项目预算 | 本项目预算为人民币49.8万元,最高限价为49.8万元。*供应商应有明确报价。最终报价超过预算或最高限价的,响应文件将被拒绝。 |
*供应商的特定资格要求 | 无 | |
报价货币 | 人民币 | |
11 | 供应商应提交的商务文件 | 供应商应答索引表;商务文件*报价函*法定代表人授权委托书(授权代表不是法定代表人或单位负责人的提供);*供应商基本情况表*营业执照副本复印件等证明材料(企业提供营业执照副本、事业单位提供事业单位法人证书、非企业专业服务机构提供执业许可证等证明文件、个体工商户提供个体工商户营业执照、自然人提供身份证明均具备此条同等效力); *财务状况报告等相关材料(提供以下资料之一):2021年度的财务报表复印件(含资产负债表、利润表、现金流量表);供应商提供响应文件递交截止日前一年内基本开户银行为其出具的资信证明复印件;注:截止到响应文件递交截止之日,公司成立不足1年的,可提供“具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函”,格式自拟*纳税相关证明材料:(响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商缴纳税收的证明材料,需提供至少一项):向税务部门缴纳税收的银行电子回单;税务部门出具的纳税证明或完税证明复印件;税务部门出具的纳税有效票据的复印件。注:依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税; *缴纳社保相关证明材料(响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商缴纳社保的证明材料,需提供至少一项):向社保或税务部门缴纳社保的银行电子回单;社保或税务部门出具的社保缴纳证明材料复印件;社保或税务部门出具的缴纳社保的有效票据复印件。 注:依法不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金;*参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;*按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明材料。其它商务文件*商务条款偏离表;*知识产权承诺书;与评审相关的其他商务资料。 |
12 | 供应商应提交的技术文件 | *分项报价明细表;*技术条款偏离表;项目实施方案及服务承诺;自行编写的与评审相关的其他技术文件。 |
供应商应提供的报价文件 | *报价表 | |
15 | 是否需要现场踏勘 | 本项目不组织现场踏勘。 |
响应文件份数及装订 | *1.响应文件一式3份,其中正本1份,副本2份。2.响应文件的装订采用胶订或线订形式,不得采用活页装订。 | |
响应文件递交截止时间和地点 | 见采购邀请。 | |
*项目服务期限和服务地点 | 见采购邀请 | |
是否收取履约保证金 | 收取成交供应商履约保证金履约保证金缴纳形式:以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式在合同签订后提交。履约保证金金额:合同金额的5%。学校银行账户信息如下:账户名:西南交通大学;账号:4402088509100000675;开户行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行。应注明FWCG-2022-042项目履约保证金。保函的要求:采用保函形式提交履约保证金的,保函应满足但不限于以下要求:(1)中标人名称、项目名称(如有分包,则应当按包件分别出具保函并写明包件名称);(2)保函需明确受益人为“西南交通大学”;(3)保函的最高担保金额不低于本项目要求提交的履约保证金的金额;(4)保函担保的有效期不得短于本项目的服务期限;(5)在收到采购人加盖公章的书面索赔通知后10个工作日内,不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款,直至保函担保的最高担保金额。保函的提交:提交保函原件时供应商须提供以下证明材料:①法定代表人授权委托书原件;②委托代理人身份证复印件。履约保证金的退还:采用保函形式提交的履约保证金在担保有效期后,担保责任终止,保函自动失效。采用非保函形式提交的履约保证金,在服务期限结束后由项目部门向学校计划财务处申请退还供应商履约保证金。 | |
22 | *付款方式 | 1.分期付款第一期:合同生效且供应商提交履约保证金后,预付合同金额的60%;第二期:项目验收合格后,支付合同金额的40%。2. 每次付款前,供应商应出具等额增值税普通发票;发票与合同的银行账户信息应保持一致。 |
响应文件有效期 | 90天 | |
*特别说明事项 | 项目评审组织人员于初步评审前(含)通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道查询供应商信用记录,经查询列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,其响应文件将被拒绝。 |
合格的供应商本采购文件的最终解释权由采购人享有。供应商的响应文件必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。本采购文件仅适用于本采购邀请中所叙述项目的采购。基本要求总则
采购人将通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)对供应商的信用记录进行查询,凡被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,都将被拒绝参与本次采购活动。供应商信用记录本项目有特殊要求的,供应商还应当提供符合采购特殊要求的证明材料或者情况说明。本次采购活动不接受供应商以联合体的形式参与。参加本次采购活动的供应商必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。已获取采购文件,具有本项目实施能力,符合、承认并承诺履行本采购文件各项规定的国内供应商;
有关费用若报价产品为需要安装软件才能正常工作的,供应商必须提供正版软件安装使用,不得安装使用盗版软件。参加本次采购的产品,必须是合法生产厂家生产的合格产品,产品涉及到第三方知识产权的,必须是已依法获得了该知识产权,不得存在侵犯知识产权的问题。合格的报价产品供应商在参与本次采购活动中的不良行为将被记录并纳入统一的信用信息平台。供应商信用记录查询的截止时点为响应文件递交之日。供应商信息查询结果将直接进行网页打印并与供应商的响应文件一并留存。
采购文件采购人在踏勘现场中介绍的情况,供供应商在编制响应文件时参考,采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。供应商踏勘现场发生的费用自理。供应商须知前附表第8条规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。踏勘现场供应商应承担所有与准备和参加采购有关的费用,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
评标标准和评标办法;供应商须知;供应商须知前附表;采购邀请;采购文件是供应商准备响应文件和参加采购活动的依据,同时也是评审的重要依据。采购文件用以阐明采购项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、采购程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本采购文件包括以下内容:采购文件的构成
在响应文件递交截止时间前,采购人无论出于何种原因,可以对采购文件进行澄清或者修改。采购文件的澄清和修改供应商应认真阅读和充分理解采购文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对采购文件全面做出实质性响应所产生的风险由供应商承担。合同主要条款。响应文件格式;技术、商务及其他要求;
原版为外文的证书类文件,以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时评审小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。供应商提交的响应文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及供应商与采购人就有关采购的所有来往函电均应使用中文简体字。响应文件的语言响应文件供应商应于响应文件递交截止时间之前在“西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)”或“西南交通大学采购管理平台”查询本项目的更正公告,以保证其对采购文件做出正确的响应。供应商未按要求下载相关文件,或由于未及时关注更正公告的信息造成的后果,其责任由供应商自行负责,采购人不因此承担任何责任,有关的采购活动可以继续有效地进行。澄清或者修改的内容,采购人将在西南交通大学招投标信息网(http://bidding.swjtu.edu.cn/)上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。
知识产权本次采购项目的采购文件允许使用的货币见供应商须知前附表第4条。报价货币对违反上述规定情形的,评审小组有权要求供应商限期提供相应合规文件或直接认定供应商所提交的该部分文件无效,涉及“*”的,将直接导致响应文件被拒绝。响应文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。
响应文件分为商务部分和技术部分响应文件的组成如采用供应商所不拥有的知识产权的产品,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,需在响应文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档,并承诺提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
报价只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。报价(2)对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。(1)供应商应按照采购文件第5章中提供的“响应文件格式”填写相关内容,统一编目编码并编制目录。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到,责任应当由供应商承担。响应文件格式商务部分指供应商提交的证明其有资格参加采购活动和成交后有能力履行合同的文件。技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合采购文件规定的文件。供应商应提交供应商须知前附表第5-7条要求的商务文件、技术文件,具体填写要求详见采购文件第四部分。
供应商应按供应商须知前附表第9条要求的份数准备响应文件。响应文件的印制和签署最低报价不能作为成交的保证。报价出现下列情况的,按以下原则处理,并以修正后的价格作为供应商的报价:(1)报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准(明显文字错误的除外);(2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;(3)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。供应商要按分项报价明细表(第5章5.4)的内容填写货物单价、总价及其他事项,并由法定代表人或供应商代表签署。无论供应商提供的报价表中是否有相关说明,报价表中的“总报价”是报价货物及相关服务等全部费用的报价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费、系统集成费用和采购文件规定的其它费用。供应商投报多包的,应对每包分别报价并分别填报报价表。采购人不接受供应商给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。除报价优惠外,任何超出磋商文件要求而额外赠送货物、服务的,响应文件将被拒绝。
响应文件应根据采购文件的要求制作、签署、盖章(说明:采购文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求)。响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字。响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水书写,响应文件副本可采用正本的复印件。响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在采购文件要求的地方签字并加盖公章。[注:所有要求盖公章的地方都应加盖供应商(法定名称)章(鲜章),不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。]为便于采购人资料存档,响应文件统一用A4幅面纸印制(表、图及证件可以除外);响应文件厚度控制在50mm之内,超过50mm的应分册印制;响应文件封面和封底勿采用工业纸板等硬壳装订方式。响应文件统一用A4幅面纸印制(表、图及证件可以除外)。响应文件的正本和副本应在其封面上清楚地标明项目名称、项目编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。响应文件正本、副本应装订成册(不能使用订书钉或活页夹装订,不能是散页;对响应文件的修改或撤回的书面通知除外)。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
因采购文件的修改推迟响应文件递交截止日期的,按采购人书面通知修改的时间递交。响应文件递交的地点、评审地点、评审时间及递交响应文件的截止时间详见供应商须知前附表第10条,供应商应在采购文件递交截止时间之前将响应文件送达规定地点。响应文件的递交每一个包装的最外层应标明项目名称、项目编号、供应商名称,并加盖供应商公章。响应文件正本、副本应密封包装(说明:响应文件正本、副本可单独密封,也可以密封在同一包装内)。响应文件的包装和密封、标注
资格审查评审小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的有关专家三人(含)以上的单数组成。评审小组负责本项目的评审工作。成立评审小组评审程序项目技术、商务及其他要求谈判结束后,供应商提交最终报价。响应文件递交截止时间后送达的响应文件将被拒绝接收。
资格审查报告格式评审小组出具资格审查报告后,“采购人”将通过和未通过资格审查的供应商名单以及未通过资格审查的原因向所有递交响应文件的供应商当场宣布。供应商资格审查的标准见下表:递交响应文件截止时间结束后,由评审小组对递交响应文件的供应商进行资格审查,确定参加本次采购活动的供应商名单。评审小组资格审查过程中,评审小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背采购文件规定。
评审因素 | 评审标准 | 是否满足 |
具有独立承担民事责任的能力 | 提供有效的营业执照副本复印件等证明材料并加盖公章 | |
财务状况报告等相关材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
纳税和社保费用相关证明材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
无重大违法记录的书面声明 | 有法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章 | |
供应商信用记录查询 | 未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单 | |
按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
按照“采购产品的资质要求”规定提交的相关证明材料 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
说明:结论填写“满足”或“不满足”,结论均为“满足”才能允许参加谈判,如结论中有一项为“不满足”,则淘汰该供应商并不允许其参加谈判。 |
项目名称 | |||||||||
项目编号 | |||||||||
资格审查依据 | |||||||||
采购邀请内容是否与采购文件规定一致 | 是 | 否 | |||||||
报名的供应商名单 | |||||||||
通过资格审查的供应商名单 | |||||||||
未通过资格审查的供应商名单 | |||||||||
供应商 | |||||||||
原因 | |||||||||
…………… | |||||||||
是否有通过资格审查的供应商 | 是 | 否 | |||||||
本次采购活动是否终止 | 是 | 否 | |||||||
评审小组成员(签字): | |||||||||
日期: |
评审小组符合性审查结束后,应当出具符合性审查报告,确定参加评审的供应商名单。没有通过符合性审查的供应商,评审小组应当在符合性审查报告中说明原因。供应商符合性审查的标准见下表:供应商资格审查结束后,由评审小组对符合资格的供应商进行符合性审查,确定通过符合性的供应商名单。符合性审查过程中,评审小组成员对供应商符合性是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背采购文件规定。符合性审查特别说明:采购文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求。
评审因素 | 评审标准 | 是否满足 |
响应文件份数 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
项目服务期限和服务地点 | 满足或优于项目提出的要求 | |
法定代表人授权委托书 | 与营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关文件一致且有效的签字盖章。 | |
报价函 | 有法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章 | |
响应文件有效期 | 符合第二章“供应商须知前附表”规定 | |
供应商基本情况表 | 与营业执照信息一致 | |
商务条款偏离表 | 提供了针对本项目的商务条款偏离表,且满足实质性条款 | |
技术条款偏离表 | 提供了针对本项目的技术条款偏离表, 且满足实质性条款 | |
知识产权承诺书 | 提供了针对本项目的知识产权承诺书 | |
报价表 | 报价唯一且不超过项目预算和最高限价 | |
分项报价明细表 | 提供了针对本项目的采购货物数量、价格明细表 | |
说明:结论填写“满足”或“不满足”,结论均为“满足”才能允许参加最后的评审,如结论中有一项为“不满足”,则淘汰该供应商。 |
评审小组所有成员集中与单一供应商对技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。确定谈判顺序:评审小组与通过资格和符合性审查的供应商分别进行谈判,谈判顺序为递交响应文件时间先后顺序。谈判特别说明:采购文件中要求提供复印件作为证明材料的,复印件应加盖公章;复印件所在页按要求加盖了公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖了公章的,视为满足复印件加盖公章的要求。符合性审查报告格式
项目名称 | |||||||||
项目编号 | |||||||||
符合性审查依据 | |||||||||
采购邀请内容是否与采购文件规定一致 | 是 | 否 | |||||||
通过资格审查的供应商名单 | |||||||||
通过符合性审查的供应商名单 | |||||||||
未通过符合性审查的供应商名单 | |||||||||
供应商 | |||||||||
原因 | |||||||||
…………… | |||||||||
是否有通过符合性审查的供应商 | 是 | 否 | |||||||
本次采购活动是否终止 | 是 | 否 | |||||||
评审小组成员(签字): | |||||||||
日期: |
谈判结束后,实质性响应采购文件的供应商在规定的时间内提交最后报价;已经提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判。供应商退出谈判的,应向评审小组提供退出谈判的书面申明。退出谈判的供应商若提交了谈判保证金,则无息退还。评审小组淘汰供应商的,现场告知该供应商,并说明理由。评审小组经过一轮或多轮谈判后,供应商的响应文件不能实质性响应采购文件的,或者谈判过程中,评审小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,评审小组应当将该供应商淘汰,不允许其参加最后报价。谈判过程中,供应商可以根据谈判情况变更其响应文件,并将变更内容形成书面材料送评审小组。变更内容作为响应文件的一部分。供应商书面材料应当经法定代表人或其授权代表签字确认,否则无效。谈判过程中,评审小组获得采购人同意(由采购人代表签字确认)后,可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购文件中的技术、服务以及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容。对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。谈判过程中,评审小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。谈判内容为第4章中项目技术、商务及其他要求。
评审(综合评分法)供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或者更正评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效响应处理“最后报价表”一旦递交后,供应商不得以任何理由撤回。供应商填写的“最后报价表”(表格由评审小组提供)是供应商响应文件的有效组成部分,经供应商法定代表人或代理人签字后递交给评审小组。
评审得分=(F1+F2+……+Fn)/n,F1、F2……Fn分别为每个评委的打分,n为评委人数评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。和价格合理的基础上确定成交供应商。响应文件和最后报价进行综合评分。提交最后报价的供应商仅有一家时,应在保证采购项目质量提交最后报价的供应商不止一家时,由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的
评分项 | 评审因素 | 评分标准说明 | 分值 | 主、客观项 |
价格评审 | 价格分 | 满足采购文件全部实质性要求且最后报价最低的供应商报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:评审报价得分=(评审基准价/最后报价)×15%×100。 | 15(0-15) | 客观分 |
商务部分 | 供应商类似项目业绩 | 2018年1月1日以来,供应商具有类似项目业绩的,每提供一个得2分,最高8分;注:1、类似项目是指:包含 “外事管理系统或国际交流管理系统或省外办对接、智能柜”等项目。2、提供项目合同复印件并加盖供应商公章(内容至少包括签订合同的首页、签字盖章页及设备明细页);合同及验收文档主体应与响应供应商保持一致,否则不认定为合格业绩。3、一个单位分年度多次签订的案例仅计入1个业绩;同一个项目,分两期或以上建设完成的,计入1个业绩。 | 8(0-8) | 客观分 |
管理体系认证 | 供应商具有有效的①质量管理体系认证证书(ISO9001或GB/T19001)②环境管理体系认证证书(ISO14001或GB/T24001)③职业健康安全管理体系认证证书(OHSAS18001或GB/T28001)④信息安全管理体系认证证书(ISO27001)⑤IT服务管理体系认证证书(ISO2000)⑥软件企业认定证书,每提供一项证书扫描件并加盖供应商公章得1分,最高6分。 | 6(0-6) | 客观分 | |
人员配置 | 供应商提供的团队服务人员中,具有高级或中级软件设计师的,每有1位得1分,本项最高得4分;注:1、响应文件中需提供供应商与上述人员签订的在有效期内的劳动合同复印件或者响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商为上述人员缴纳社保的证明材料。2、需提供项目实施人员职称、资质认证证书等有效的相关证明材料。 | 4(0-4) | 客观分 | |
技术服务部分 | 技术服务要求和标准 | 根据第四章技术服务要求及标准中4.2和4.3技术指标进行打分。1、无符号指标共25项,全部满足得20分,每有一项不满足扣0.8分,扣完为止。2、添加#号指标共1项,完全满足该项指标要求得8分,不完全满足不得分。 | 28(0-28) | 客观分 |
技术响应能力 | 供应商提供技术方案,并书面承诺外事综合管理服务平台能与现有外事系统无缝对接的,得8分。 | 8(0-8) | 客观分 | |
实施方案 | 提供实施方案,至少包括:①质量保证措施②对供货周期的管控措施③交付计划④人力物力资源分工分配等内容。(1)方案包括以上内容,对本项目具有针对性,内容详细完整可行,得8分;(2)方案包括以上内容,但针对性不强或内容简单、不够详细完整或可行性不强,得4分;(3)方案中以上内容有缺失或未提供方案,不得分。 | 8(0-8) | 主观分 | |
团队架构 | 须提供针对本项目团队人员组织架构方案,具有详细的岗位和职责描述。 (1)项目团队人员组织架构方案,具有详细的岗位和职责描述,符合项目特点,描述清晰明确,证明材料和资料齐全完整,得7分;(2)项目团队人员组织架构方案,岗位和职责描述较清晰,有响应方案和响应内容,但有部分非关键性内容的响应存在不完整不准确,得3分; (3)项目团队人员组织架构方案,岗位和职责描述模糊,响应内容存在响应不明确,或存在明显关键性内容的响应存在不完整不准确,得1分; (4)无方案,得0分 | 7(0-7) | 主观分 | |
培训方案 | 须针对本项目特点设计培训方案,包括培训对象分析,具有合理的课程设计,明确的培训方式,培训内容描述清晰。(1)培训计划和方式明确,课程设计合理,内容清晰得8分 ;(2)培训计划安排和培训方式较明确,课程设计较合理,内容模糊得4分 ;(3)无方案得0分。 | 8(0-8) | 主观分 | |
售后服务方案 | 提供售后服务方案,至少包括:①质保期(保修期)响应时间、②故障响应时间、③跟踪服务方案(包括但不限于紧急维修安排及恢复时间、巡检、技术交流等支持服务)④售后服务网点信息(提供售后服务机构维修地址与电话)等内容。前述4项内容完整且符合本项目要求的得8分。每有一项内容缺失或存在缺陷(缺陷是指:与实际情况不匹配、不符合项目特点、不符合项目服务要求、内容简略、内容与本项目无关等任意一种情形)的扣2分,扣完为止。 | 8(0-8) | 主观分 |
(二)响应文件开启日期和地点;(一)邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况;评审报告中应注明以下内容:评审报告按照供应商评审得分从高到低进行排序确定1-3名成交候选人。综合得分相同的,按最后报价由低到高顺序排列,得分且最后报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。推荐成交侯选供应商
采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商,由后一位成交候选供应商接替,依次类推,或重新组织采购:采购人根据评审报告在5个工作日以内确定成交供应商。采购人应确定排名第一的成交候选供应商作为成交供应商。确定成交供应商(五)提出的成交候选供应商的排序名单及理由。(四)评审情况记录和说明,包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等;(三)获取采购文件的供应商名单和评审小组成员名单;
签订及履行合同成交供应商应当及时领取成交通知书。需要交纳履约保证金的(见供应商须知前附表第12条),应当及时向采购人交纳。采购人确定成交供应商后,由采购人向成交供应商发出成交通知书。成交结果成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行采购合同的。成交候选供应商存在违法、违纪行为的;
合同一经签订,双方应严格履行合同规定的义务。履行合同采购文件、响应文件、成交通知书等均成为有法律约束力的合同组成内容。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。成交供应商在收到采购人发出的成交通知书30天内与采购人签订采购合同。有证据证明由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。签订合同
发生下列情况之一,供应商将被列入不良记录名单,供应商今后参与我校采购项目的机会可能会受到影响:投标人不得具有的情形采购纪律要求本项目不收取成交服务费,请供应商在测算报价时充分考虑这一因素。成交服务费在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《民法典》的有关规定进行处理。
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。(5)在采购过程中与采购人进行协商谈判;(4)向采购人、评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益;(3)与采购人、其他供应商恶意串通;(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;(1)提供虚假材料谋取成交;
(4)由同一人携带两个及以上供应商的资料参与投标的(包括资格审查、领取招标资料、参加招标答疑会、交纳或退还投标保证金、开标);(3)不同供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;(2)法定代表人或者负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商同时参与投标;(1)不同供应商的投标文件内容雷同或错、漏之处一致且不能合理解释的;响应文件存在以下情形的,投标无效:有上述情形之一的供应商,属于不合格供应商,本次谈判或成交资格将被取消。
供应商应知其权益受到损害之日,是指:者应知其权益受到损害之日起3日内,以书面形式向采购人提出质疑。供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或供应商对采购事项有疑问的,可以向采购人提出询问。质疑和投诉(5)有关法律、法规或规章规定的其他串通投标行为。
其可质疑的采购文件的,可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的,应当在获取采购文件之日起3日内提出。提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商已依法获取针对同一采购程序环节的质疑,供应商须在法定质疑期内一次性提出。(3)对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期限届满之日。(2)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(1)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日;
(五)必要的法律依据;(四)事实依据;(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(二)质疑项目的名称、编号;(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容:
采购人将在收到质疑函后7个工作日内审查质疑事项,作出答复决定,但答复的内容校区综合楼117室,西南交通大学采购与招标管理办公室;联系电话:028-66367318。质疑函必须以书面形式递交,地址:四川省成都市郫都区犀安路999号西南交通大学犀浦表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代(六)提出质疑的日期。
采购服务内容技术、商务及其他要求供应商对质疑答复不满的,可向学校监察部门投诉。不涉及商业秘密。
序号 | 采购内容 | 服务期限 |
1 | 省外办外事系统数据对接 | 合同签订后30天平台通过验收并交付使用。服务期限为平台交付使用后一年。 |
2 | 护照智能柜系统及对接(含1台证照智能保管设备和1台证照阅读器) |
证照智能保管设备和证照阅读器外观如下(仅供参考):证照智能保管设备和证照阅读器技术参数要求技术参数及服务标准
序号 | 服务要求 | 详细技术服务要求及标准 |
1 | #省外办外事系统数据对接 | 管理员在外事综合管理服务平台可以一键推送信息至省外办出国(境)系统,在省外办系统可以直接查看每批团组的审批情况。无需将团组信息重复录入四川省外办出国(境)系统。管理员在外事综合管理服务平台可获取省外办发布的年度出访计划指标与人数,支持向省外办提交出访计划、出访团组的申报信息(含附件信息),并支持在系统中对申报内容的调整,以及支持办理进度的查询,对未进行申报或临时取消的申请进行删除,支持查询本单位出访人员的基本护照信息。主要和省外办实现对接以下内容:年度计划开放及指标发布查询接口:获取省外办发布年度出访计划指标(限量管理国家)及人数。出访计划团组申报接口:向省外办系统申报出访计划相关的基本出访信息、出访地信息、人次等数据。出访计划查询接口:查询申报到省外办的出访计划的审核状态,及反馈外办审核过程的中退回的原因等信息。年度计划附件上报接口:向省外办提交申报计划的材料的图片附件。年度计划附件查询接口:附件上报后审核结果查询及是否上报成功结果查询。计划办理进度查询接口:查询省外办系统返回的计划办理的进度。计划团组删除接口:对已上报但发现录错了或者临时取消行程的计划团组,在省外办未进行审批的情况下可以对已上报的计划团组进行删除操作。年度计划附件删除接口:对上报了错误的附件进行删除操作。计划调整上报接口:年度计划审批批准后,某条计划团组出访地需调整或修改。计划团组调整附件上报接口:对于调整的计划,向省外办提交申报计划的材料的快拍照片。计划团组调整附件查询接口:对于调整的计划,附件上报后审核结果查询及是否上报成功结果查询。计划团组调整附件删除接口:对于调整的计划,上传了错误的附件,可以进行删除操作。申报出访团组信息接口:上报至省外办系统的办理审批、申请护照、办理签证的团组的基本出访信息。申报团组附件接口:获取省外办审核附件后反馈的审批状态是否合格及相关批注内容。团组附件查询接口:查询已报送至省外办系统的出访团组的相关附件信息。团组信息查询接口:查询已报送至省外办系统的出访团组信息,包括已出访团组、待出访团组、办理中团组等等出访团组。团组办理进度查询接口:查询已报送至省外办系统的出访团组的办理进度。团组删除接口:对已上报但发现团组录错了或者团组临时取消了行程,在省外办未进行审批前可以进行删除操作。团组附件删除接口:对上报了错误的附件进行删除操作。申请出访团组申报附件接口:按照省外办要求,申报团组时,部分附件只能用外办系统生成的PDF文件,该接口主要是向省外办系统提出附件生成申请。获取出访团组申报附件接口:按照省外办要求,申报团组时,部分附件只能用省外办系统生成的PDF文件,该接口主要是获取省外办系统返回的附件。证照信息查询接口:获取本单位出访人员的基本护照信息。 |
2 | 护照智能柜系统及对接 | 1.证照智能保管设备采用先进的机电一体自动化技术,人性化的操作界面和安全牢固的防护措施,主要包含自动存取单元、护照识别单元、人机交互单元、控制单元、通讯接口单元等。硬件总体上要求符合用户具备“快速简易的操作系统和硬件设备”要求原则,对于硬件的系统为windows 操作系统,采用黑盒设计原则,面向用户的操作全自动化、智能化、简单化,无须人工手工操作。2.证照智能保管设备要求对接外事综合管理平台软件系统;支持自助取证、还证业务;自动记录每一本证件出入库情况;实时定位每本在库护照情况。3.证照阅读器,完成证件信息采集、非电子证照标签绑定。主要用途是证件信息的扫描录入系统,和老式证件(如果有的话,可贴上电子标签)的信息扫描录入。注:证照智能保管设备和证照阅读器具体参数要求见表4.3。 |
序号 | 设备名称 | 详细技术参数标准 |
1 | 证照智能保管设备 | 1.采用 19 寸以上触摸屏实现人机交互操作,触摸屏具有高精度和高灵敏度,可实现触摸手写,为设备的操作提供便利。2.设备上方安装有高清摄像头,具有自动曝光和自平衡功能,能实现自助取证过程中的全程监控,实现取证时人像抓拍留存,可留作后期历史回溯查看;3. 管理证照数量:不少于1700本。4.证照规格:长×宽×厚:125mm×88mm×3~6 ㎜,长、宽的误差范围为:不超过10%。5. 存证平均速度:平均≤12 秒/张;6. 取证平均速度:平均≤15 秒/张;7.证照读卡器:机读电子通行证芯片内信息,对于电子证照的管理采用RFID 智能读写识别技术;8. 操作人拍照设备:不小于200w像素;9.工作时间:24 小时自助服务,360 小时无故障;10.软件功能:查询、清点、盘点、统计等。11.自动化程度:①全自动②多台设备同时工作,存取速度快、100%精确12. 智能化程度:①主流人机交互触控技术,操作便利②实时在线定位每本在库护照③每一本证件出入库自动记录④过期、失效证照一键全自动取出⑤自动催缴提醒⑥芯片自动识别⑦业务系统自动对接⑧外交部数据自动上报⑨支持自助取证、还证业务⑩所有证件数字化、芯片化管理13.安全性①全封闭②指纹识别、安全审计③双人双锁、管控分离④防火、防盗、防尘⑤实时视频监控⑥双路电源、四重保障、断电报警 |
2 | 证照阅读器 | 1. 信息自动录入可自动识别录入证件上的有效信息,有效减少信息录入、核验等环节的工作量。2. 证件自动监测可自动监测甄别放入识读区的证件类型,无需手工操作。3. 光路处理技术采用可见光、红外光、紫外光(选配)多种光源采集证件信息, 利用国际领先的光路处理技术, 避免证件全息防伪膜“易反光、遮挡字符、人像” 的问题,有效提高光学识读准确率。4. 射频识别通过射频识读模块,可对居民身份证、护照(符合ICAO标准)、港澳证、回乡证、台胞证、台湾通行证等电子证件进行芯片信息读取,芯片识读准确率达到100%。5. 紫外成像通过设备装置的紫外灯照射,可使护照页的紫外荧光图文内容显现出来,采用人工查验方式,可以有效提高假证伪证鉴别的效率。6.读取速度OCR读取时间:<2秒;电子芯片读取时间:<3秒。7. 读取准确率芯片读取准确率:100%;OCR读取准确率:>98%。8.分辨率传感器:不小于300万像素,CMOS,RGB24位彩色;标准DPI数:400。9.规格:①长×宽×高(mm),含遮光板:204×170×126 (mm),长、宽、高尺寸误差范围为:不超过10%。②重量:<1 KG (2.2lbs) |
自助取证机监控摄像头 | 自助取证机监控摄像头 | 自助取证机监控摄像头 |
19寸液晶触摸显示屏 | ||
单本入证口批量出证口 | ||
批量入证口 |
说明:本章内容中添加★号指标为关键要求项,不满足该项指标要求将导致响应文件被拒绝。商务要求证照阅读器证照智能保管设备
1 | 服务响应 | 供应商承诺服务期限内对系统进行免费维,接到服务请求后,半小时内提供建议或解决方案,遇疑难问题,如无法即时做出响应,24小时内提供解决方案。需现场服务时,48小时内到达现场。供应商承诺所有硬件过免费保修期后按维修市场价的50%收取维修费、所有软件过免费保修升级期后按原价的10%进行维修升级,响应速度同保修期响应速度。注:以上内容须提供给书面承诺并加盖公章。 |
2 | ★付款方式 | 1.合同生效且成交人提交履约保证金后,预付合同金额的60%;2.项目验收合格后,支付合同金额的40%。3.每次付款前,乙方应出具等额增值税普通发票;发票与合同的银行账户信息应保持一致。 |
3 | 团队服务人数 | 本项目需要提供的团队服务人数为5名,其中含项目经理一名。注:响应文件中须提供供应商与上述人员签订的在有效期内的劳动合同复印件或者响应文件递交截止日前一年内任意时段供应商为上述人员缴纳社保的证明材料。 |
4 | 培训 | 供应商能够提供详细且完善的项目培训方案,能够提供专业的技术培训,能够有效保障用户技术人员掌握项目中涉及的相关系统运行维护的相关知识。到货安装调试完成后,有专业工程师现场提供系统的使用培训服务。培训课程,场地、交通等与培训相关的费用均由投标人承担。 |
项目编号:响应文件正本或副本响应文件封面格式响应文件格式
供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到,后果由供应商承担。本部分内容仅提供格式要求,并不代表所有列出格式的文件在本项目中全部必须提交。本项目需提交的商务、技术文件应以供应商须知前附表为准。供应商提交文件须知日期:年月日供应商名称:项目名称:
供应商应答索引表响应文件应按照采购文件的格式逐项填写,无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。对供应商须知前附表中涉及*的格式文件,除可填报项目外,任何实质性修改将被视为非实质性响应,从而导致该响应文件被拒绝。全部文件应按供应商须知以及前附表中规定的语言和份数提交。供应商提交的材料不予退还。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
序号 | 项目 | 供应商应答内容 | 证明文件在响应文件中所在页码 | 备注 |
1 | 报价函 | |||
报价表 | ||||
分项报价明细表 | ||||
法定代表人授权委托书 | ||||
供应商基本情况表 | ||||
供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本 | ||||
财务状况报告等相关材料 | ||||
纳税和社保费用相关证明材料 | ||||
无重大违法记录声明 | ||||
知识产权承诺书 | ||||
商务条款偏离表 | ||||
供应商认为需要提供的其他商务资料 | ||||
技术条款偏离表 | ||||
项目实施方案及服务承诺 | ||||
供应商自行编写的技术文件 | ||||
同意在本项目采购文件中规定的90天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。为此,我方承诺如下:我方全面研究了“”项目采购文件(项目编号),决定参加贵单位组织的本项目采购。我方授权(姓名、职务)代表我方(供应商名称)全权处理本项目的有关事宜。西南交通大学:报价函注:上表内容可根据项目具体情况进行调整。
完全理解贵方不一定接受最低价的文件或收到的任何响应文件。完全理解采购文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务。完全理解最终报价超过预算金额时,响应文件将被拒绝。按采购文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价表。提供采购文件规定的全部响应文件,包括响应文件正本、副本等。
供应商名称:(盖单位公章)如果我方违反上述承诺,或承诺内容不属实,我方愿意承担一切不利的法律后果。接受采购文件中《拟签订合同主要条款》的全部条款且无任何异议。采购人若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣率保证供货。我方已详细审核全部响应文件,包括响应文件修改书(如有的话)、参考资料及有关附件,确认无误。愿意向贵方提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
报价表开户银行及账号:报价日期:电话、传真:地址:邮政编码:法定代表人或代理人(签字):
项目名称 | |
采购项目编号 | |
总报价(人民币) | 小写: 大写: |
特别说明事项: |
日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)2.除可填报项目外,任何实质性修改将被视为非实质性响应报价,从而导致该响应文件被拒绝。1.报价表中的“总报价”是报价服务全部费用的报价,包括设备运输、保险、代理、安装调试、培训、税费费用和采购文件规定的其它费用。说明:
1、供应商应根据其报价的构成提供详细的分项价格明细表,如表格不能满足需要,可自行制表填写。说明:项目名称:项目编号:分项报价明细表
序号 | 分项服务名称 | 数量 | 单价 | 分项合计价格 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
… | |||||
总报价(总价合计): |
法定代表人授权委托书日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)3、表格中所有列出的货物均需有合理的报价;报价可以有优惠,但不能是赠送或价值为零,否则,响应文件将被拒绝。2、本表中各项价格之和即总价合计需与“报价表”的总报价一致。
代理人:(签字)法定代表人:(签字或盖法定代表人印章)代理人无转委托权,本授权书自年月日签字生效,特此声明。(供应商名称)法定代表人____________授权委托_____________为我的代理人,参加贵单位组织的(项目编号:)的采购。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司均予承认,所产生的法律后果均由我单位承担。西南交通大学:
单位性质:供应商名称:法定代表人(单位负责人)身份证明2、供应商委托其他人(非法定代表人或单位负责人)参与本项目时适用此格式。说明:1、上述证明文件在投标文件中附有法定代表人(单位负责人)和代理人身份证复印件(身份证两面均应复印)时才能生效(注:投标人法定代表人为外籍人士的,提供护照复印件)。供应商名称:(加盖公章)
特此证明。(供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。姓名:性别:年龄:职务:系成立时间:年月日经营期限:地址:
供应商基本情况表说明:法定代表人或单位负责人亲自参与本项目时适用此格式。日期:年月日供应商名称:(盖单位公章)附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件
供应商名称 | ||||||||
注册地址 | 邮政编码 | |||||||
联系方式 | 联系人 | 电话 | ||||||
传真 | 邮箱 | |||||||
法定代表人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
技术负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
财务负责人 | 姓名 | 技术职称 | 电话 | |||||
成立时间 | 员工总人数: | |||||||
企业资质等级 | 其中 | 项目经理 | ||||||
营业执照号 | 高级职称人员 | |||||||
注册资金 | 中级职称人员 | |||||||
开户银行 | 初级职称人员 | |||||||
账号 | 技工 | |||||||
经营范围 | ||||||||
备注 |
财务状况、纳税证明、缴纳社保证明(复印件加盖供应商公章)供应商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等副本日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)
本公司(单位名称)郑重声明,我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。致:西南交通大学无重大违法记录声明(复印件加盖供应商公章)按照“供应商的特定资格要求”规定提交的相关证明文件(复印件加盖供应商公章)
致:西南交通大学知识产权承诺书日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)特此声明。
特此承诺。4、本项目的报价中包括了合法获取本公司未拥有知识产权产品的知识产权的相关费用。3、本公司若在项目实施过程中采用自有知识成果,将在合同执行过程中提供相关知识产权证明文件,同时提供开发接口和开发手册等技术文档,并提供无限期技术支持,采购人享有永久使用权。2、采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。1、采购人在使用本项目的任何产品和服务(包括部分使用)时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由本公司承担所有相关责任。针对项目“项目名称”(项目编号),本公司(单位名称)郑重承诺:
项目名称:项目编号:商务条款偏离表日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)
序号 | 商务要求 | 采购文件的具体商务要求 | 响应文件的商务响应 | 偏离描述 |
1 | 服务期限和服务地点 | |||
2 | 服务响应 | |||
3 | 付款方式 | |||
4 | 团队服务人数 | |||
5 | 培训 | |||
…… | …… |
技术条款偏离表日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)2、供应商必须对照采购文件规定的商务要求逐一应答,如果仅注明“符合”、“满足”等类似表述或不填写,将视为该项指标不符合。对不满足或更优的指标需进行偏离描述。1、供应商按照采购文件的具体商务要求,填写响应情况;需要另附支撑材料的,则另附相关支撑材料。
采购文件第四部分要求提供证明材料的,要按照要求附上报价设备的检测报告或国家相关部门认证或公开宣传的印刷资料作为证明,这些材料应当扫描后编制在响应文件中。对于采购文件要求提供相关材料的,只填写“满足”而响应文件未体现相关证明材料的,不作为评审依据供应商必须对照采购文件规定的技术指标要求逐一应答,如果仅注明“符合”、“满足”等类似表述或不填写,将视为该项指标不符合。对不满足或更优的指标需进行偏离描述。注:项目名称:项目编号:
序号 | 服务要求 | 采购文件的详细技术服务要求及标准 | 响应文件的详细技术服务要求及标准响应 | 偏离(正、负、无) | 偏离描述 |
1 | 省外办外事系统数据对接 | ||||
2 | 护照智能柜系统及对接 | ||||
3 | 证照智能保管设备 | ||||
4 | 证照阅读器 | ||||
5 | |||||
…… | …… |
项目编号:项目实施方案及服务承诺日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)供应商必须据实填写,不得虚假填写,若与公开产品资料不符的将视为虚假响应,参与或成交资格将被取消。
合同主要条款仅供参考;特别提醒:采购合同的签订不得偏离磋商文件要约及响应文件承诺的实质性内容)合同主要条款日期:年月日法定代表人或代理人:(签字)供应商名称:(加盖公章)项目名称:
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,按照采购文件、投标(响应)文件规定条款和中标(成交)供应商承诺,乙方为甲方提供相关服务,双方经友好协商,签订以下协议,供双方恪守(包括本合同附件A、合同附件B)。签订地点签订时间乙方(供应商)合同编号甲方(采购单位)西南交通大学招标编号服务采购合同西南交通大学(项目名称)
(2)乙方提供给甲方的服务,必须按照合同附件A规定的标准进行。(1)乙方接到甲方通过电话、信函传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件A所列服务的请求后,应在附件所列服务时限内完成相关服务,附件对完成时限没有特别约定的,乙方应在两个工作日内给予响应并提供服务。3、乙方的服务承诺:2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏,乙方应无条件更正,而不得向甲方另外收取服务费,并就因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任。1、乙方所提供的服务必须与采购文件和承诺相一致。服务内容、时限、完成标准、服务费见合同附件A。第一条服务内容
项目阶段付款金额付款时间4、阶段付款的比例及时间约定如下:3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每阶段末,甲方将在验收确认该阶段服务完成合格,并且乙方发出该阶段工作的服务费账单及正式有效的税务发票后个工作日内,向乙方支付约定的服务费。2、本合同约定服务费仅包含合同附件A中列明的工作。如果甲方要求扩大项目范围,或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤,对于增加工作部分,双方应及时协商,无论服务费是否发生变更,均需签署《项目变更补充合同》作为依据。1、服务费总金额(含税)为人民币元,大写:。包括乙方为履行本合同项下所有义务而产生的所有费用,除合同特别约定外,乙方不得要求甲方支付除本合同约定外的任何费用。第二条服务费及支付方式
7、乙方将自行承担项目实施范围内合理的差旅费用。6、甲方每次付款前,乙方应出具等额增值税普通发票,否则甲方有权拒绝付款。因乙方出具的发票错误、违法或被追索等给甲方造成损失的,乙方应当进行赔偿,并另行支付相当于该份发票税款金额2倍的违约金。5、具体的付款方式:。第阶段元附件A所列全部服务项目结束汇报之后;验收单或验收报告双方已签字确认无异议,乙方提交有效发票后,甲方在个工作日内支付剩余款项。………………附件A所列服务内容之序号()~()完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票之后;第一阶段元附件A所列服务内容之序号()~()完成经甲方验收通过并收到乙方有效发票后;
②金融机构、担保机构出具的保函①支票、汇票、本票等银行转账形式履约保证金缴纳形式:____1、根据招标/采购文件要求,在本合同签订后按本合同总价款____(≤10%)比例向甲方提交履约保证金。第三条履约保证金8、乙方同意免除项目杂费。
1、按照《中华人民共和国政府采购法》第50条规定,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。第四条合同的变更、终止与转让2、履约期限____个月,从年月日到年月日止。约定有免费维护期的,履约期限至免费维护期结束止。甲方应在履约期届满后15个工作日内按规定无息返还乙方。乙方未按约定履行维护义务的,甲方可扣除相应的履约保证金。递交和退还保函原件时乙方须到甲方现场提供以下证明材料:①法定代表人授权委托书原件;②委托代理人身份证复印件。履约保证金在服务验收合格,甲乙双方签署验收单并加盖甲方公章无异议后,采用非保函形式缴纳的履约保证金在15个工作日内无息返还,采用保函形式缴纳的履约保证金在担保有效期后,担保责任终止。其中,采用保函形式提交履约保证金的,保函应满足但不限于以下要求:(1)中标/成交人名称、项目名称(如有分包,则应当按包件分别出具保函并写明包件名称);(2)保函需明确受益人为“西南交通大学”;(3)保函的最高担保金额不低于本项目要求提交的履约保证金的金额;(4)保函担保的有效期应不短于本项目的履约期限(约定有免费维护期的,履约期限至免费维护期结束止);(5)在收到采购人加盖公章的书面索赔通知后10个工作日内,不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款,直至保函担保的最高担保金额。
1、乙方应提供符合本合同约定和行业规范及惯例的专业化服务,如果达不到甲方的要求,乙方应立即更换人员或改进方法,以达到甲方要求。乙方如因服务错误、失误等原因导致甲方解除合同,乙方应承担全部责任外,还应退甲方还全部服务费。第五条违约责任5、乙方履行本合同约定义务时,未达到甲方要求,修改或整改超过次,仍然无法达到甲方要求,甲方有权单方解除本合同。4、乙方逾期未完成约定义务超过日,甲方有权单方解除本合同。3、双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有约定,任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让给任何第三方。2、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。
第六条争议处理6、本合同所称甲方损失范围包括但不限于:甲方实际经济损失、诉讼费、仲裁费、律师费、调查费、采取补救措施所引起的所有费用和损失等。5、乙方应保证所提供的产品和服务不侵犯他人知识产权和合法权益,因侵犯他人知识产权等合法权益而导致纠纷使甲方受损的,乙方应承担该损失,并按合同约定的承担违约责任。4、乙方因逾期完成服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付本合同约定服务费总金额10%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。3、乙方逾期完成服务的,乙方应按本合同约定服务费总金额每日1‰比例向甲方支付违约金,由甲方从待付款中扣除;逾期超过约定日期15个工作日不能完成服务的,甲方可解除本合同。2、乙方如果未按本合同约定的服务内容和方式履行合同项下义务,则甲方可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由乙方承担。同时,甲方有权决定是否继续履行合同。如果甲方解除合同,则乙方应退还全部服务费并承担由此而给甲方造成的损失。
乙方确认其真实有效的通知与送达地址如下:第八条通知与送达2、由于不可抗力事件,致使任何一方不能履行其在本合同项下的义务,该方不承担由此给另一方造成的损失;该方应及时通知另一方其不能履行或延迟履行合同义务的原因,并应尽快向另一方提供有关发生不可抗力的证明文件,按事故对本合同的影响程度,双方协商是否终止本合同,或部分免除本合同的义务。1、“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件,该事件应不可预见,或虽然可以预见,但通过合理努力无法阻止或避免其发生,且这类事件发生于本合同签字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。第七条不可抗力甲乙双方如对本合同约定条款的理解存在歧义或在本合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决,协商不能解决的,任何一方均可向甲方住所地人民法院提起诉讼。
1、合同附件A和合同附件B是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。第九条其他乙方确认上述送达地址可用于非诉时甲方各类通知、协议等文件以及诉讼时司法机关起诉状、传票等法律文书(仲裁、一审、二审、再审、执行等全部程序法律文书)的送达。如甲方和司法机关有相关文件需送达乙方,只需将相关文件邮寄三日后即视为送达。若乙方的联系地址、联系人、联系方式有变更,需与甲方达成书面变更协议,否则视为送达地址未变更,甲方及司法机关有权以本协议约定的送达地址邮寄相关材料,从发出邮寄之日起三日后即视为送达。乙方联系方式:乙方指定联系人:乙方通讯地址:
3、投标承诺书。2、乙方提供的投标(响应)文件;1、甲方发出的采购文件、中标(成交)通知书;第九条签订本合同依据3、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式,并经双方签字盖章后生效。2、本合同未尽事宜,由甲乙双方负责人协商后达成书面补充协议,补充协议具备与本合同同等法律效力。
合同附件B合同附件A本合同自甲乙双方签字盖章后生效。第十条本合同一式六份,甲方四份,乙方二份。(如有需要可另增加)
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
单位地址:成都市郫都区犀安路999号西南交通大学 | 单位地址: |
法定代表人(或委托代理人)(签字): | 法定代表人(或委托代理人)(签字): |
电话: | 电话: |
电子邮箱: | 电子邮箱: |
开户银行:中国工商银行股份有限公司成都西南交通大学支行 | 开户银行: |
账号:4402088509100000675 | 账号: |
邮政编码:611756 | 邮政编码: |
序号 | 服务内容 | 时限 | 完成标准 | 服务费(元) | |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
… | |||||
人民币合计金额(大写): (小写) | |||||
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
1、供应商承诺具体事项: | |
2、售后服务具体事项: | |
3、保修期责任: | |
4、其他具体事项: | |
甲方(章) 年 月 日 | 乙方(章) 年 月 日 |
注:售后服务事项填不下时可另加附页
术文件
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分项服务名称
分项合计价格
备注
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省外办外事系统数据对接
120000
120000
护照智能柜系统及对接20000
6000
6000
系统管理
1300000
300000
证照智能保管设备
12000020000
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