项目概况

镇江市自然资源和规划局经济技术开发区分局数字化扫描及档案系统升级服务项目采用单一来源方式采购的唯一供应商应在江苏隆信项目管理有限公司获取协商文件，并于2021年9月6日09:30（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：ZJZCFS-（2021）单字第0100号

2、财政计划编号：新财采[2021]08-0025

3、项目名称：镇江市自然资源和规划局经济技术开发区分局数字化扫描及档案系统升级服务项目

4、预算金额：56万元。协商报价超过预算的为无效报价，按照无效协商响应处理。

5、采购需求：

1.主要工作内容：（1）数字化扫描：包括档案整理、拆分装订、卷内及案卷录入、数字化扫描及挂接。具体数量如下：整理业务档案600卷，整理文书档案400卷，装订1000卷，案卷录入1000条，卷内录入6000条，扫描+挂接40000页。以上数量为预估数量，具体结算按目录移交据实点算（整理编页码及写卷内目录，每卷7元；输入案卷信息及打印案卷目录，每卷2元；输入卷内目录，每条0.3元；装订，每卷2元；扫描及签名挂接入库，A4每页0.7元，报价不可高于各项单价，按实际发生量结算）。

（2）档案系统升级：将现有档案系统升级到符合自然资源档案统一管理的数字档案室标准，项目所升级的档案系统平台必须符合《电子档案管理系统基本功能规定》，包括案收集、档案整理、档案保管、统计分析、档案利用、系统管理、三库交换等功能。（网络版档案系统升级到省厅最新分类方案版本）。

（3）其他公司2015-2017年扫描数据转换：约 4480卷，23000条，10万页（转换案卷信息和卷内信息，每条1元；转换图像信息，每页0.2元，报价不可高于各项单价，按实际发生量结算）。

（4）服务器：（双千双万机型 不含模块 ）： 5218（16核，2.3主频）*2/128G内存/1Ｔ NVME U.2SSD硬盘*1/双千双万/550W双电/导轨/ 原厂三年质保（以上品牌型号仅起参考作用，投标人用替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数要求）。

（5）存储: 双控, 标配32GB缓存. 标配BBU+Flash，本地复制（快照、卷镜像、卷克隆、卷备份、迁移）、自精简、QoS、DRAID. 功能；标配8个1Gb iSCSI主机接口，6块4Ｔ7.2K硬盘（raid6）；原厂三年质保；（以上品牌型号仅起参考作用，投标人用替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数要求）。

2.技术要求：

在项目实施服务期限内，中标方须提供符合国家和行业标准的档案系统升级服务、数字化扫描服务及免费提供相关业务工作人员培训2次。

3.项目实施进度要求：

（1）数字化扫描：2021年12月前完成。

（2）档案系统升级：中标方应在合同签定后，1个月内完成全部升级服务并投入试运行。

（3）原数据转换：中标方应在合同签定后，1个月内完成全部升级服务并投入试运行。

（4）服务器及存储设备：中标方应在合同签定后，1个月内完成并投入试运行。

4.验收及付款要求：

（1）验收标准及要求：国家档案局和江苏省档案局的有关规定。

（2）付款方式：

1）合同签订后十五个工作日内，采购方支付30%合同款。

2）档案系统升级、服务器及存储安装完成后，组织验收，运行1个月内，采购方付各分项合同款的95%，数字化扫描服务，按周移交，按季结算及付款）

3）如中标方未能按采购需求时间完成，每延期一个月按合同总价的2‰扣除。

4）如采购方未能按采购需要时间付款，每延期一个月按合同总价的2‰扣除。

5）验收合格1年后，采购方支付剩余尾款。

5.售后服务有关要求：免费维保期1年。对实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持，全方位响应需求。不能解决问题的，中标方及时安排人员上门服务。

6、采用单一来源采购方式的原因及相关说明：见附件。（内部会商意见表）

二、拟定的唯一供应商名称和地址：

供应商名称：江苏激扬软件有限公司

供应商地址：南京市建邺区嘉陵江东路8号B4栋二单元16楼

三、获取协商文件

1、时间：自公告之日起至2021年9月2日

2、地点：江苏隆信项目管理有限公司（镇江市花山湾一区36号102室）

3、方式：现场报名或邮箱：[email protected]

4、售价：协商文件售价人民币伍佰元整（电汇、网银、微信或现金直接交纳），售后不退。

收款账户信息如下：

收款单位：江苏隆信项目管理有限公司

银行账号：1104088909200136052

开户银行：中国工商银行镇江北门支行

5、报名联系人：朱洪俊 联系电话：13775556177；

6、需携带的相关手续：

（1）营业执照（复印件）；

（2）法人授权书+法人身份证及代理人身份证复印件（加盖公章）。

注：供应商诚信库入库流程

1、网上注册

使用浏览器打开“镇江市公共资源交易网-政府采购”（网址: http://zfcg.ggzy.zhenjiang.gov.cn/zjzc/） ,点击镇江市公共资源交易网-政府采购管理平台登录入口（采购人/代理/供应商）（网址: http://222.186.125.131:83/TPBidder/login.aspx）网上注册。

2、 CA证书办理

办理流程详见：

http://ggzy.zhenjiang.gov.cn/051/051002/carelated.html

CA证书办理地点：镇江市润州区冠城路8号工人大厦政务服务中心7楼CA办理窗口。

CA证书办理服务时间：周一至周五9：00—12：00 13:30—17：30（工作时间，节假日除外）

3、诚信库入库

通过CA证书登录镇江市公共资源交易网-政府采购交易平台（网址: http://222.186.125.131:83/TPBidder/login.aspx?ReturnUrl=%2fTPBidder），根据网页提示录入基本信息、网上提交，待审核通过后即可完成入库。

入库审核联系人：张姣琴 联系电话：0511-85026032

详情见供应商入库操作手册（镇江市公共资源交易服务平台-政府采购网-操作指南-供应商须知版块http://zfcg.ggzy.zhenjiang.gov.cn/zjzc/cgzn/013003/）。

4、CA登录及系统操作咨询渠道：

客服电话：400-998-0000 客服QQ号：4008503300

客服网站： https://zhidao.bqpoint.com/

由于采购信息必须推送省政府采购网，需要所有供应商办理CA进入交易系统，上报供应商信息，便于今后中标成交公告、合同公告等信息顺利推送，不进行诚信入库的，结果公告等信息将不予发布。

四、响应文件提交

提交时间：2021年9月6日北京时间09：00；

截止时间：2021年9月6日北京时间09：30。

地点：镇江新区公共资源交易中心（镇江市新区大港赵声路398号新区公共资源交易中心第一开标室）

五、开启

时间：2021年9月6日北京时间09：30。

地点：镇江新区公共资源交易中心（镇江市新区大港赵声路398号新区公共资源交易中心第一开标室）

注：1、根据“国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知”（发改电〔2020〕170号）和“关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知”[财办库〔2020〕29号]，本项目对“非镇江市的供应商”开通投标的“绿色通道”：即邮寄提交纸质投标文件，并以非现场方式“电话”参与评审的必要环节。邮寄件须在外包装显著位置注明标识（项目编号、项目名称），无标识或标识模糊不清的，不予接收。通过邮寄方式提交投标文件须在投标截止时间前送达并由接收人签收，外包装破损的邮寄件不予接收。投标供应商应充分考虑疫情期间的寄件速度并自行承担邮寄件损失或损毁的一切风险。

2、根据疫情防控要求，为减少人群聚集，仅允许投标供应商法定代表人或授权委托人1人至开标现场，须提前准备并佩戴好口罩等个人防护物品,公共资源交易中心现阶段人员防疫检查严格，如填报人员信息、量体温、消毒、电梯停用等进场花费时间可能较长，请供应商提前预留好到场时间，以免迟到。

六、其他补充事宜

1、投标文件制作要求：

1.1 份数要求：一式叁份。正本壹份，副本贰份（正、副本的内容和资料应一致），并在文件注明"正本"、"副本"字样，一旦正本和副本不符，以正本为准；

1.2 封装要求：正本和所有的副本均装订成册、密封，包装物上需加盖供应商公章，并注明供应商名称、项目名称、项目编号；

1.3 响应文件应有供应商法定代表人/负责人或其委托代理人在规定签章处逐一签署及加盖供应商的公章（副本的签字可以是复印的）。

2、本项目无需缴纳协商保证金。

七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：镇江市自然资源和规划局经济技术开发区分局

地址：镇江市镇江新区金港大道96号

联系方式：0511-80758515

2.采购代理机构信息

名 称：江苏隆信项目管理有限公司

地址：镇江市花山湾一区36号102室

联系方式：13906109896

3.项目联系方式

项目联系人：朱高 电话：13906109896

八、招标代理费用

成交供应商在领取成交通知书前，一次性向采购代理机构支付代理费用以及其他费用合计人民币9600元（人民币玖仟陆佰元整）。成交供应商如果未按规定缴纳相关服务费用，招标代理人将不予发放成交通知书，并保留诉讼的权利。

江苏隆信项目管理有限公司

2021年8月30日