招标
横琴粤澳深度合作区经济发展局关于“澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务(2023-2024)”的自主采购公告
金额
-
项目地址
甘肃省
发布时间
2023/05/24
公告摘要
公告正文
各相关供应商:
本局现就“横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务(2023-2024)”向社会公开发出邀请,欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
1.项目名称:横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务;
2.项目预算金额:人民币伍拾万元整(¥500,000.00);
(报价上限不能超过项目预算金额,否则当无效文件处理)
3.服务期:2023年6月至2024年6月
4.评选办法:本项目按照本局“综合评分法”,评选投标最终得分=技术标得分(占比60)+商务标得分(占比20)+经济价格标得分(占比20)。
5.采购内容:
(1)微信公众号及影音号构建及运营管理
a.微信公众号及影音号构建:微信公众号及影音号帐号建立、基础搭建,以及帐号认证及年审(含官方认证费用)、视觉设计等,并为微信公众号的相关网站提供ICP备案服务。
b.微信公众号及影音号帐号管理:营运策略、内容排期、主题创意、推文转发、菜单栏目设置、信息管理、留信回复、粉丝互动活动、建立及更新电子盛事表等,以及其他微信公众号的新增功能。
c.数据分析:包括数据统计、整理、制作月度报告,以及提供营运建议等。
(2)微信公众号及影音号内容制作
a.活动现场短视频制作:包括在澳门及横琴的会展活动现场采访、策划、拍摄、剪辑、配乐、后制。
b.活动推文制作:包括在澳门及横琴的会展活动现场采访、撰写文案、策划原创图文、排版及设计。
c.特定主题推文制作:根据提供的资料撰写文案、策划原创图文、排版及设计。
(3)公众号线上报名功能及专页搭建
a.构建微信线上报名系统,并可兼容适用于电脑及手机等装置(包括但不限电脑网页版、HTML 5及微信小程序),可一站式管理会展活动报名;包括用户端的活动报名、活动提醒、现场签到等;以及管理员端的活动报名列表后台管理、数据统计功能等;自动生成提供报名的专属连结(包括但不限于二维码、网站连结)。
b.相关专页构建,提供活动日历、场馆介绍、导航等相关功能构建,并可兼容适用于电脑及手机等装置(包括但不限电脑网页版、HTML 5及微信小程序)。
6.采购需求:
(1)政府部门官方微信公众号运营及管理经验不低于3年。
(2)对澳门及横琴粤澳深度合作区会展情况较为了解。
(3)语言版本:公众号版面、活动及特定主题推文制作要求为简体中文。活动短视频制作配音要求为普通话及广东话。字幕要求为简体中文及英文。
(4)团队要求:专业微信公众号及影音号构建及运营团队包括技术、运营及行政。专业短视频制作团队组成包括策划、摄影、视频剪接等。专业推文制作团队包括文案策划、编辑、设计、美工等。
(5)版权要求:澳琴会展公众号及影音号图、视频的版权及一切使用权属于合作区所有,未经准许不可在任何线上线下平台等任何地方宣传播放及推广使用。澳琴会展公众号及影音号运营期间,推文文案、图片、拍摄脚本及制作花絮等素材,未经合作区准许不可做任何形式的路透、传播及商业推广。
(6)指标要求:
a.公众号会展活动采访次数全年不少于12次,相关推文数量全年不少于24篇,每篇约500-1000字;相关视频数量全年不少于12条,视频时长每条不少于60秒。
b.公众号特定主题推文制作全年不少于24篇,每篇约500-1000字。
c.内容准确:微信公众号用词明显有误、错别字、语句不通等问题不超过12次。
d.图片库素材数量:会展活动图片库素材数量全年不低于600张。
e.图片及视频质量要求不低于1920*1080分辨率,具有一定观赏性、艺术性。
f.建立公众号专属图库(含视频)版权归属合作区。
(7)配合本局制定微信公众号构建及运营管理服务合同
(8)合同履行地点:横琴粤澳深度合作区
7.验收:
(1)验收时间:结束后一个月内。
(2)验收标准:符合合同规定服务事项,并通过本局验收。
8.付款方式:
自合同签订之日起30个工作日内支付首款30%,验收合格后支付剩余合同金额的70%。
二、报价资料清单(注:需打印并加盖公章,按以下顺序整理放置)
1.营业执照复印件;
2.对公银行账户信息;
3.上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力证明;
5.应邀售后承诺书;
6.服务方案:根据上述第一项项目具体事宜内第5,6点“采购内容及需求”作出服务方案。
7.报价单
(1)报价应包含但不限于上述第一项项目具体事宜内第5,6点“采购内容及需求”,请根据相关经验对本次项目内容细化报价单;
(2)总费用报价中应包含但不限于:人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费;
(3)本项目的总报价形式为“总价包干”;
(4)报价单由“应邀”单位制定(注:无固定样式),一式一份(需注明项目联系人、联系方式),必须加盖公章。
三、报价资料有效送达的要求
1.报价资料放入一个信封,密封,封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务(2023-2024)采购的报价资料”;
2.文件送达截止时间:2023年5月31日下午18:00,以邮寄方式递交报价资料的投标人,须承担邮递迟误或遗失的风险,不得以此为理由提出异议;
3.送达方式:直接送达或以邮寄方式送达至广东省珠海市横琴宝兴路189号横琴粤澳深度合作区综合服务中心213室(陈小姐收),电话:17207217098。
注:纸质件模糊不清或没按要求办理的,视同无效资料处理,不作任何形式退回。
四、评分标准
五、评分细则
注:如遇最终得分相同的情况,则以“澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务实施方案”部分得分较高的确定为中标供应商。
六、使用权及知识产权
获判给人必须确保本次为横琴粤澳深度合作区经济发展局制作的“澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务”中所使用的一切元素均具有相关合法使用权,并保证横琴粤澳深度合作区经济发展局不牵涉任何有关法律纠纷之中。
七、版权及使用权
上述第一项项目具体事宜内第5、6点的所有制作内容及一切使用权属于横琴粤澳深度合作区经济发展局所有,横琴粤澳深度合作区经济发展局可将其在国际、本地及任何地方作宣传推广之用,包括网上宣传。获判给以上服务的公司除非获局方同意,设计不可在任何地方使用。
八、判给权利
经济发展局有不判给或作部分判给之权利。
横琴粤澳深度合作区经济发展局
2023年5月24日
本局现就“横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务(2023-2024)”向社会公开发出邀请,欢迎前来参加报价。
一、项目具体事宜
1.项目名称:横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务;
2.项目预算金额:人民币伍拾万元整(¥500,000.00);
(报价上限不能超过项目预算金额,否则当无效文件处理)
3.服务期:2023年6月至2024年6月
4.评选办法:本项目按照本局“综合评分法”,评选投标最终得分=技术标得分(占比60)+商务标得分(占比20)+经济价格标得分(占比20)。
5.采购内容:
(1)微信公众号及影音号构建及运营管理
a.微信公众号及影音号构建:微信公众号及影音号帐号建立、基础搭建,以及帐号认证及年审(含官方认证费用)、视觉设计等,并为微信公众号的相关网站提供ICP备案服务。
b.微信公众号及影音号帐号管理:营运策略、内容排期、主题创意、推文转发、菜单栏目设置、信息管理、留信回复、粉丝互动活动、建立及更新电子盛事表等,以及其他微信公众号的新增功能。
c.数据分析:包括数据统计、整理、制作月度报告,以及提供营运建议等。
(2)微信公众号及影音号内容制作
a.活动现场短视频制作:包括在澳门及横琴的会展活动现场采访、策划、拍摄、剪辑、配乐、后制。
b.活动推文制作:包括在澳门及横琴的会展活动现场采访、撰写文案、策划原创图文、排版及设计。
c.特定主题推文制作:根据提供的资料撰写文案、策划原创图文、排版及设计。
(3)公众号线上报名功能及专页搭建
a.构建微信线上报名系统,并可兼容适用于电脑及手机等装置(包括但不限电脑网页版、HTML 5及微信小程序),可一站式管理会展活动报名;包括用户端的活动报名、活动提醒、现场签到等;以及管理员端的活动报名列表后台管理、数据统计功能等;自动生成提供报名的专属连结(包括但不限于二维码、网站连结)。
b.相关专页构建,提供活动日历、场馆介绍、导航等相关功能构建,并可兼容适用于电脑及手机等装置(包括但不限电脑网页版、HTML 5及微信小程序)。
6.采购需求:
(1)政府部门官方微信公众号运营及管理经验不低于3年。
(2)对澳门及横琴粤澳深度合作区会展情况较为了解。
(3)语言版本:公众号版面、活动及特定主题推文制作要求为简体中文。活动短视频制作配音要求为普通话及广东话。字幕要求为简体中文及英文。
(4)团队要求:专业微信公众号及影音号构建及运营团队包括技术、运营及行政。专业短视频制作团队组成包括策划、摄影、视频剪接等。专业推文制作团队包括文案策划、编辑、设计、美工等。
(5)版权要求:澳琴会展公众号及影音号图、视频的版权及一切使用权属于合作区所有,未经准许不可在任何线上线下平台等任何地方宣传播放及推广使用。澳琴会展公众号及影音号运营期间,推文文案、图片、拍摄脚本及制作花絮等素材,未经合作区准许不可做任何形式的路透、传播及商业推广。
(6)指标要求:
a.公众号会展活动采访次数全年不少于12次,相关推文数量全年不少于24篇,每篇约500-1000字;相关视频数量全年不少于12条,视频时长每条不少于60秒。
b.公众号特定主题推文制作全年不少于24篇,每篇约500-1000字。
c.内容准确:微信公众号用词明显有误、错别字、语句不通等问题不超过12次。
d.图片库素材数量:会展活动图片库素材数量全年不低于600张。
e.图片及视频质量要求不低于1920*1080分辨率,具有一定观赏性、艺术性。
f.建立公众号专属图库(含视频)版权归属合作区。
(7)配合本局制定微信公众号构建及运营管理服务合同
(8)合同履行地点:横琴粤澳深度合作区
7.验收:
(1)验收时间:结束后一个月内。
(2)验收标准:符合合同规定服务事项,并通过本局验收。
8.付款方式:
自合同签订之日起30个工作日内支付首款30%,验收合格后支付剩余合同金额的70%。
二、报价资料清单(注:需打印并加盖公章,按以下顺序整理放置)
1.营业执照复印件;
2.对公银行账户信息;
3.上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.履行合同所必需的设备和专业技术能力证明;
5.应邀售后承诺书;
6.服务方案:根据上述第一项项目具体事宜内第5,6点“采购内容及需求”作出服务方案。
7.报价单
(1)报价应包含但不限于上述第一项项目具体事宜内第5,6点“采购内容及需求”,请根据相关经验对本次项目内容细化报价单;
(2)总费用报价中应包含但不限于:人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费;
(3)本项目的总报价形式为“总价包干”;
(4)报价单由“应邀”单位制定(注:无固定样式),一式一份(需注明项目联系人、联系方式),必须加盖公章。
三、报价资料有效送达的要求
1.报价资料放入一个信封,密封,封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局关于澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务(2023-2024)采购的报价资料”;
2.文件送达截止时间:2023年5月31日下午18:00,以邮寄方式递交报价资料的投标人,须承担邮递迟误或遗失的风险,不得以此为理由提出异议;
3.送达方式:直接送达或以邮寄方式送达至广东省珠海市横琴宝兴路189号横琴粤澳深度合作区综合服务中心213室(陈小姐收),电话:17207217098。
注:纸质件模糊不清或没按要求办理的,视同无效资料处理,不作任何形式退回。
四、评分标准
项目评分准则 | 所占比重 |
价格 | 20 |
澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务实施方案 | 60 |
企业背景及经验 | 20 |
总计 | 100 |
五、评分细则
评审 内容 | 分值 | 评分细则及分值范围 |
价格 | 20 | 各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20%×100; 评标基准价:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价,其价格分为满分。注:价格分计算保留小数点后二位。 |
澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务实施方案 | 25 | 对投标人提供的公众号及影音号构建及运营管理实施方案整体进行评价: 1.投标人提供的项目实施方案完整、合理、可操作性高,完全符合项目需求,得[18-25]分; 2.投标人提供的项目实施方案较完整、合理、可操作性一般,符合项目需求,得[6-17]分; 3.其余情况酌情得[1-5]分。 |
35 | 对投标人提供的微信公众号及影音号内容制作方案、公众号线上报名功能及专页搭建方案进行评价: 1.投标人提供的项目实施方案完整、合理、可操作性高,完全符合项目需求,得[21-35]分; 2.投标人提供的项目实施方案较完整、合理、可操作性一般,符合项目需求,得[16-20]分; 3.其余情况酌情得[1-5]分。 | |
企业背景及经验 | 20 | 企业提供最近三年之同类型服务经验(内地、澳门或香港地区均可),相关服务金额须为人民币30万或以上,每提供1个得2分,此项10分封顶。 |
注:如遇最终得分相同的情况,则以“澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务实施方案”部分得分较高的确定为中标供应商。
六、使用权及知识产权
获判给人必须确保本次为横琴粤澳深度合作区经济发展局制作的“澳琴会展微信公众号构建及运营管理服务”中所使用的一切元素均具有相关合法使用权,并保证横琴粤澳深度合作区经济发展局不牵涉任何有关法律纠纷之中。
七、版权及使用权
上述第一项项目具体事宜内第5、6点的所有制作内容及一切使用权属于横琴粤澳深度合作区经济发展局所有,横琴粤澳深度合作区经济发展局可将其在国际、本地及任何地方作宣传推广之用,包括网上宣传。获判给以上服务的公司除非获局方同意,设计不可在任何地方使用。
八、判给权利
经济发展局有不判给或作部分判给之权利。
横琴粤澳深度合作区经济发展局
2023年5月24日
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