采购代理机构：唐山鑫广工程项目管理有限公司采购人名称：唐山市丰南区文化广电和旅游局项目编号：TSXGZB2022002竞争性谈判文件图书馆、文化馆、乡镇综合文化站设备购置（二次）

第三部分供应商须知第二部分采购需求第一部分竞争性谈判公告文件目录二〇二二年十月

图书馆、文化馆、乡镇综合文化站设备购置二次项目的潜在供应商应在河北省公共资源交易平台”（www.hebpr.cn）获取采购文件，并于2022年10月25日09点00分（北京时间）前提交响应文件。项目概况第一部分竞争性谈判公告第五部分响应文件格式第四部分合同主要条款

最高限价：A包25万元、B包20.9894万元预算金额：A包25万元、B包20.9894万元采购方式：☑竞争性谈判□竞争性磋商□询价项目名称：图书馆、文化馆、乡镇综合文化站设备购置（二次）项目编号：TSXGZB2022002一、项目基本情况

二、申请人的资格要求供货地点：采购人指定地点质量标准：合格合同履行期限：A包B包均为签订合同后30天内完成B包：图书馆、文化馆设备购置（具体详见谈判文件）采购需求：A包：乡镇文化站设备购置

3.3单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。3.2未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单；未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；3.1供应商具有独立承担民事责任能力和相关经营范围的制造商或代理商（经销商），在人员、设备、资金等方面具有承担本采购项目的能力。3、本项目的特定资格要求：2、落实政府采购政策需满足的资格要求：该项目专门面向中小企业或小型、微型企业采购。1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

方式：自行下载。地点：河北省公共资源交易平台（http://www.hebpr.cn/）下载电子采购文件，并及时查看有无澄清和修改。时间：2022年10月18日至2022年10月20日，每天上午08:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）三、获取采购文件3.5、本项目不接受联合体参加。3.4供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规。

时间：2022年10月25日09时00分（北京时间）五、开启地点：唐山市丰南区公共资源交易中心第二开标室，供应商登录河北省公共资源交易中心平台提交已加密的响应文件（本项目采用全流程电子采购，供应商需远程解密电子响应文件，不需到谈判现场）截止时间：2022年10月25日09时00分四、响应文件提交售价：0元

2.本项目分为两个包号招标，分别为A包和B包，投标人可投任意包，先评审A包后评审B包。A包与B包可以兼中兼得。1.本公告发布媒体：“河北省公共资源交易平台”、“中国河北政府采购网”。七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限地点：本项目采用网上全流程电子化采购。供应商在规定的时间内登录唐山不见面开标大厅，不需到谈判现场。

CA认证服务热线：技术支持电话：4009980000。未通过河北省公共资源交易平台下载采购文件的供应商，其提交的响应文件将被作为无效响应文件处理。编制响应文件需使用企业CA，未办理CA的供应商，需进行企业CA办理（包括河北CA、北京CA、山西吉大CA、联通CA、CFCA、CQCA）其中任意一家。CA办理有一定周期，请及时办理以免影响本次项目。4.本项目采用全流程电子招投标形式，电子招标、投标、开标的流程详见“河北省公共资源交易平台”操作手册。3.供应商需完成市场主体注册,未经资格确认（注册登记的）的供应商，应按照河北省公共资源交易信息网平台（www.hebpr.cn）唐山市网站首页“通知公告”中“关于市场主体登记注册的通知”要求完成注册登记（需在谈判截止时间之前完成市场主体注册登记）。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。保证金收取金额：0元响应文件解密及地点：供应商不参与现场谈判。供应商须远程解密电子响应文件，响应文件解密时间规定为递交响应文件截止时间后15分钟，供应商需使用CA锁在规定时间内自行完成解密，解密结束后对开标记录进行确认，因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件。5)CFCA:400-880-9888;6)CQCCA:13832326174。3)山西吉大CA：400-653-0200；4)联通CA：0311-85691619;1)河北CA：400-707-3355；2)北京CA：400-994-3319；

名称：唐山鑫广工程项目管理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：冯帆0315-8126621地址：唐山市丰南区名称：唐山市丰南区文化广电和旅游局1.采购人信息

第二部分采购需求电话：0315-5375855项目联系人：张海洋3.项目联系方式联系方式：张海洋、0315-5375855地址：河北省唐山市丰南区荣盛锦绣阅山S3幢3014号二层

三、质量标准、售后、维修等服务要求：采购预算总金额（最高限价）A包25万元，B包20.9894万元。供应商的投标总报价不得超过最高限价，否则投标无效。二、预算金额：B包：图书馆、文化馆设备购置。（具体详见谈判文件）A包：乡镇文化站设备购置。采购内容：

6、具体参数要求：5、产品保修期限：所有设备免费保修期均不得低于一年，并提供终身技术服务支持和维修。免费服务期后维修所需的配件及耗材均按市场最优惠价格，且不再收取上门服务费等。保修期内，产品若发生故障，4个小时内到达维修现场并到位检修，特殊情况在12个小时内无法修复的，须免费提供备用设备。保修期内因设备性能故障检修2次仍不能正常使用的，免费更换新设备。4、培训要求：中标供应商负责对安装的设备使用人员进行使用方法等方面的培训，直至能独立操作及进行日常维护，培训所需一切费用由中标供应商负责。3、中标供应商所提供的货物必须保证有关证书和附件（包括标准配置必备件、质量保证书（卡）、使用说明书、完整的技术资料及相应的中文说明等）等相关手续齐全(供货时随货提供)。如果供应商按照合同提供的主要货物不是供应商自己制造的，供应商应在中标后签订合同时提供主要设备制造厂家加盖原厂鲜章的针对本项目的授权书及售后服务承诺书及设备的检测报告；验收时软件须提供正版软件相关证明文件。2、所提供的货物必须符合厂家出厂所规定的质量检测标准。1、所有货物必须为符合国家（或国外）相关检测标准的全新产品。交付的货物技术规范必须与采购确定的技术规格相一致，不得对其内容进行修改。

2.供应商所提供的货物的技术规格应与谈判文件所要求的相符。如所供货物存有技术偏离,投标供应商应如实填写技术规格偏离表。若采购方掌握了确切事实说明某供应商没有如实填报技术偏离表或有弄虚作假行为,该响应文件将作为无效投标处理。注：1.所有条款均为重要技术参数，必须满足或优于，任何负偏离将导致废标。B包具体参数A包具体参数

（一）有关名词解释：一、谈判文件说明供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。第三部分供应商须知3.供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效投标处理。

（三）验收程序及付款：本文件涉及采购程序内容由唐山鑫广工程项目管理有限公司负责解释；商务、技术、服务条款及合同内容由采购人负责解释。（二）谈判文件的解释权：3、“谈判小组”是指由采购人代表和由评标专家库中随机抽取的有关专家等组成的确定成交供应商的组织。2、“供应商”系参与本次谈判的供应商。1、“采购人”系唐山市丰南区文化广电和旅游局。

由采购人与成交供应商按有关规定签订。3、违约责任：A包、B包分别供货完成并验收合格后，采购人15日内一次性付清款项。2、付款方式：由采购单位织有关专业人员按相关的国家标准、质量标准和采购文件所列的各项要求进行验收。如发生检验、检测等费用由成交供应商负责，具体向采购人咨询。1、验收：

3.2未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、异常经营名录、税收违法黑名单；未被列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；3.1供应商具有独立承担民事责任能力和相关经营范围的制造商或代理商（经销商），在人员、设备、资金等方面具有承担本采购项目的能力。3、本项目的特定资格要求：2、落实政府采购政策需满足的资格要求：该项目专门面向中小企业或小型、微型企业采购。1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；供应商资格基本要求：

1、合同由采购人与成交供应商签订。（六）其他说明：评审方法：最低评标价法3.5、本项目不接受联合体参加。3.4供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规。3.3单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位，不得同时参加本项目谈判；

供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关货物品牌、规格、技术参数必须是确定的，否则为无效响应。（一）响应文件的编写：二、响应文件的编写4、本项目分为两个包号招标，分别为A包和B包，投标人可投任意包，先评审A包后评审B包。A包与B包可以兼中兼得。3、供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。2、合同签订依据：按谈判采购文件的技术要求、响应文件及承诺确定的条件。

电子响应文件的制作供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作分包他人完成的，应当在响应文件中载明或谈判过程中澄清。纸质响应文件的正本与副本应分别装订成册，必须左侧胶装。纸质响应文件应编制目录、索引，并且逐页标注连续页码。纸质响应文件的正本和副本均须A4纸打印或用不褪色墨水书写。封面必须有供应商公章，且必须由供应商法定代表人（负责人）或供应商授权委托人签字或盖章。采购文件中要求签字或盖章的必须签字或盖章。供应商成交后应提供纸质响应文件正本一份、副本三份。纸质文件需与电子响应文件一致，如有不一致之处，以电子文件为准。

4.响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件按无效处理的风险。3.加密的电子响应文件为“河北省公共资源交易平台”（www.hebpr.cn）网站提供的“投标文件制作工具”软件制作生成的加密版响应文件。供应商应使用编制工具编制响应文件。并使用数字证书（CA）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接受潜在的供应商未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的响应文件。潜在的供应商在递交响应文件截止时间前可以对响应文件进行补充、修改或者撤销。供应商凭CA证书登录电子交易系统自行下载所参加项目的信息文件。采购文件包含两种格式，包括①格式一（.tszf）;②格式二（.dpf）。2.供应商通过“河北省公共资源交易平台（www.hebpr.cn）”,网站服务大厅（常用下载专区）下载“投标文件制作软件”。1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。

3、供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。2、供应商应在响应文件的“报价表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。1、报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准；单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价；大小写不符时，以大写为准。（二）报价：6.供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用CA证书进行签章制作。最后一步生成电子响应文件（*.tstf格式）时，只能用本单位的企业CA证书加密。5.响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。

5.供应商在交易系统上传电子响应文件的同时，应保证响应文件中不含病毒或者其他恶意程序。4.采购中心对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。3.交易系统接入国家授时中心发布的标准时间，并为网上政府采购活动提供时间戳。供应商应当合理安排响应文件的提交时间，确保在谈判文件载明的截止时间前完成递交，递交时间以交易系统成功接收的时间为准。2.逾期上传的或者未上传到指定地点的响应文件，采购中心不予受理。1.供应商应制作加密的电子响应文件（*.tstf格式），并在响应文件递交截止前上传到交易系统的指定位置(登录“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统，选择【投标/响应文件上传】—【上传投标文件（政府采购）】菜单，上传对应的电子投标文件)。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认（注意响应文件是否完整、正确）。未按规定时间和方式提交电子文件，因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的，采购中心不予受理。（三）响应文件的递交

（四）有下列情形之一的，导致系统无法正常运行，或者无法保证谈判过程的公平、公正和信息安全时，经政府采购（或公共资源）管理部门批准，应暂停或终止电子化政府采购活动：6.4.如因供应商丢失、损坏CA数字证书等自身原因造成响应文件不能在规定时间内成功解密的，因供应商原因造成响应文件无法导入或无法完整导入电子开标系统的。其后果由供应商自行承担。6.3.未使用最新发布的招标文件制作响应文件的。6.2.响应文件损坏或格式不正确的。6.1.至递交响应文件截止时，响应文件未完整上传并保存的。6.下列情形视为响应文件未递交：

若出现上述情形而又不能及时解决的，经政府采购（或公共资源）管理部门批准，采取以下处理办法：5.有关法律、法规规定的其他情形。4.交易系统出现安全漏洞导致泄密的。3.交易系统软件或数据库出现错误，不能进行正常操作的。2.服务器等硬件设备发生故障无法访问网站或无法使用交易系统的。1.因互联网中断、停电、病毒入侵、不可抗力等非可控因素，导致交易系统不能正常运行的。

（1）根据本次采购的特点组建谈判小组，其成员由技术方面专家和采购人代表等不少于三人单数组成。1、组成：（一）谈判小组组成、职责及义务：三、谈判工作程序和方法2.宣布终止该项目在网上政府采购（或公共资源）系统中的运行程序，并通知采购人重新组织采购。1.宣布项目暂停，并通知供应商，待交易系统或网络故障排除后，重新恢复暂停的项目。

（3）要求供应商解释或者澄清其响应文件；（2）审查供应商的响应文件并作出评价；（1）确认或者制定谈判文件；谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：2、职责：（2）谈判开始前，由小组成员共同推选谈判小组组长一名，主持谈判工作，组长与其他成员等权，即只有一票表决权。

（2）参与评审报告的起草；（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；谈判小组应当履行下列义务：3、义务（5）告知采购人、集中采购机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。（4）编写评审报告；

（三）谈判工作程序：2、方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行，本次谈判采用最低评标价法。1、原则：遵循客观、公正、审慎的原则。（二）谈判遵循的原则及方法：（4）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。（3）配合采购人、代理机构答复供应商提出的质疑；

2.问题的澄清（3）资格性及符合性审查均为合格制，其中任一项不合格则不能通过初步评审，谈判小组不在与未通过初步评审的供应商进行下一步谈判。（2）符合性检查。谈判时依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应（评审标准详见附件二）。（1）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格（评审标准详见附件一）。1、响应文件初审：谈判按响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组仅依赖于供应商最基本的商业诚信和所递交响应文件的真实表述，不额外主动寻求外部证据，不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。

3、比较与评价：谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。供应商在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。各供应商在谈判期间应全程关注河北省公共资源交易平台，及时回复谈判小组在线提问，并在谈判小组规定时间内予以正确回应。在规定时间内未做出相应正确回应，视为认同评审结果，由此导致响应文件被否决的或其他不利后果的，供应商自行承担。供应商可使用河北省公共资源交易平台在线沟通功能及澄清功能，具体操作请参照“河北省公共资源交易平台操作手册”。请提前熟知平台使用方法。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求在规定时间内做出相应回应。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当通过“河北省公共资源交易平台”在线通知所有参加谈判的供应商。

4、推荐成交候选供应商名单：符合政府采购政策扶持的供应商，其最后报价按相关政策扣减后的报价参与评审，政府采购扶持政策详见附件四。不同供应商提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查参加同一合同项下谈判的，按一家供应商计算，谈判结束后均可提交最后报价，但以有效最后报价最低的供应商报价参加评审和排序，最后报价相同的，由谈判小组投票（按少数服从多数原则）形式确定一个参加评审的供应商，其他同品牌供应商最后报价及响应文件无效。非单一产品采购项目，采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在谈判文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前款规定处理。谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，或者低于其个别成本的，应当要求其在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当认定其报价无效，对其作为无效响应文件处理。本次谈判采用最低评标价法。在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价。本次谈判依据谈判情况，采取再次报价方式（在规定时间内报价），并且在采购范围不变的情况下再次报价不得高于前次报价，否则谈判小组有权据此对其报价做无效响应处理。未在规定时间内提交最后报价的，将以首次报价作为二次报价（若放弃本次采购活动，请点击“放弃报价”按钮）。供应商最终报价最低报价相同的，给予最终报价最低报价相同的供应商再次报价，以此类推，直至出现1名最低报价供应商，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格评审要素评定最低报价（评审价）。按谈判文件中规定的方法和标准，对资格性审查和符合性审查合格的谈判竞争性文件进行商务和技术评审。

（4）提出的成交人的名单及理由。（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单；（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；5、谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括：谈判小组应当按照经评审的最后报价（评审价）由低到高的顺序排列。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，推荐前三名成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。

3、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因。2、出现影响采购公正的违法、违规行为的为废标；1、实质性响应要求的供应商不足三家，谈判失败。（六）其他说明：本次谈判采购由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。（五）成交：

（一）成交通知书：四、合同授予谈判有效期：有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期60天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。采购代理服务费：成交供应商领取成交通知书前向采购代理交纳服务费：A包：4000元（叁仟捌佰元整）B包：3500元（叁仟贰佰元整），供应商将此报价考虑到投标总价中，不再单独列项。需要补充的其他内容4、供应商质疑时，按《中华人民共和国政府采购法》第六章质疑与投诉、《中华人民共和国政府采购法实施条例》第六章质疑与投诉和“财政部94号令”文件执行。

（二）合同签订：4、成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。3、采购人未按《成交通知书》规定的时间与成交供应商签订合同，给供应商造成的损失由采购人负责。2、成交候选供应商应按《成交通知书》规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。未按规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同的，视为放弃成交。《成交通知书》30日内无人领取，视为放弃成交。1、谈判结束后在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出《成交通知书》，对未成交供应商不再发出书面通知。

附件一、5、在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。4、成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。3、除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。2、采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报财政局采购办处理。1、采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订政府采购合同。

符合性与完整性评审表附件二、1.以上项目必须全部通过，有一项不通过则结论为不通过。注：资格评审表

该项目专门面向中型企业或小微企业采购。监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业。本次招标中涉及到的采购政策按照以下要求执行，并按照国家采购政策规定提供相应的证据、证明或声明，否则视为不享受采购政策条件。未涉及采购政策的不需要提供。附件三采购政策执行2、有半数及以上评委评审意见通过的即通过符合性完整性评审，否则，不能通过。1、以上有一项不符合谈判文件要求即不能通过符合性与完整性评审。说明：

甲方（采购人）：合同编号：签订时间：第四部分政府采购合同（参考样式）查询网址为：中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。在同质同价情况下优先采购节能环保产品。执行“关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知-财库〔2019〕9号”节能环保产品采购

第四条验收标准及程序第三条质量标准合同金额设备名称、数量根据甲方委托唐山鑫广工程项目管理有限公司实施的项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。乙方（供应商）：合同签定地：

第十条争议的解决第九条违约责任第八条售后服务第七条付款方式第六条双方权利和义务第五条交货期限

第十六条合同生效第十五条补充条款第十四条其它第十三条税费第十二条合同的终止第十一条不可抗力

电话：电话：地址：地址：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：法定代表人（盖章或签字）：法定代表人（盖章或签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：第十七条合同附件及货物（设备）清单

第五部分响应文件格式日期：年月日日期：年月日银行帐号：开户行：开户名称：传真：传真：

竞争性谈判响应文件（项目名称）

1.承诺函目录日期：法定代表人：（电子签名或签章）供应商名称：（电子签章）项目编号：

7.报价一览表6.法定代表人（负责人）证明（如为授权委托人，还须提供授权委托书）5.无重大违法记录的声明4.具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料3.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料2.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明

唐山鑫广工程项目管理有限公司：一、承诺函11.供应商认为有必要提供的其他资料（若有的话需要提供否则不用提供）10.质量及售后服务承诺9.技术规格偏离表8.分项报价表

4.我方承诺在合同签定后采购人指定时间内完成全部采购项目，达到验收标准。3.我方承诺，若违反保证金相关条款，依据相关法律法规执行。2.我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任由我方自负。1.我方已详细阅读了谈判文件、澄清或者修改等全部内容并同意其规定，以及全部参考资料和有关附件，我方接受谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。据此我方郑重声明以下诸点并对之负法律责任：我方（供应商全称）已详细阅读了贵方关于（项目名称）（包）采购项目（项目编号）谈判文件的全部内容，决定接受此谈判文件的全部要求并授权（姓名）（职务）为我方的全权代表参加本次的谈判活动。

地址：9.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：8.我方承诺严格遵守政府采购法等相关法律法规，廉洁自律，在本项目中无围标串标，愿意接受相关部门的监督，如有问题接受相应行政处罚和失信惩戒。7.我方承诺所提供的任何资料都是真实可靠的，若原件与响应文件中的复印件（或扫描件）不一致，我方承担一切法律后果。6.我方的响应文件自谈判结束之日起有效期为60天（日历天）。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。如果成交，有效期自动延长至合同履行完毕。5.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。

承诺函附录年月日供应商（全称）：（电子签章）法定代表人（负责人）（或授权委托人）：(电子签名或签章)其它联系方法：电话：

法定代表人：（电子签名或签章）供应商（名称）：（电子签章）项目名称：（包）

供应商财务状况良好，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，响应文件中提供承诺函。三、财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料分公司根据《民法总则》可以以自己的名义参与。法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人。其他组织主要包括合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。自然人是指《中华人民共和国民法总则》（以下简称《民法总则》）规定的具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的公民。并加盖电子签章。二、法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明日期：年月日

供应商（全称）：（电子签章）法定代表人（负责人）：（电子签名或签章）特此郑重承诺！我（公司全称），财务状况良好，具有经审计的财务报告（2020年度或2021年度）或银行出具的资信证明，商业信誉良好、财务会计制度健全；参加政府采购活动近半年中具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。致：（采购人）：承诺函

五、无重大违法记录的声明主要是指：国家或行业部门有专门的法律或行政法规规定，参加采购活动必须取得国家有关主管部门的行政许可或资质等采购项目要求的内容。供应商根据采购项目情况进行填写。若本次采购不需要提供则不需要填写。四、具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料2、此承诺函随中标公告一并公示，如发现供应商承诺函不实的，属于提供虚假材料谋取中标，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究法律责任。备注：1、供应商对此承诺函的真实性负责。年月日

年月日供应商（全称）：（电子签章）法定代表人（负责人）：（电子签名或签章）特此郑重声明！我（公司全称），在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录。唐山鑫广工程项目管理有限公司：

法定代表人（负责人）身份证复印件（或扫描件）（双面）法定代表人（负责人）身份证复印件（或扫描件）（双面）年月日单位全称：（电子签章）姓名性别年龄，在我公司(或者企业、单位)任职务，系我公司(或者企业、单位)的法定代表人（负责人）。特此证明。六、法定代表人（负责人）证明备注：重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。

身份证号码：姓名：性别：年龄：职务：附全权代表情况：兹委托参加贵单位组织的项目编号为的（包）项目的采购活动，全权代表我单位处理谈判的有关事宜。唐山鑫广工程项目管理有限公司：授权委托书

供应商（全称）:（电子签章）法定代表人（负责人）：（电子签名或签章）邮政编码：电话：传真：详细通讯地址：

供应商名称：（电子签章）七、报价一览表授权委托人身份证复印件（或扫描件）（双面）授权委托人身份证复印件（或扫描件）（双面）年月日

八、分项报价表法定代表人（负责人）（或授权委托人）：（电子签名或签章）序号名称报价（小写）总价：（大写）序号名称报价（小写）总价：（大写）采购项目名称：（包）项目金额单位：元（人民币）

九、技术规格偏离表2.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。注：1.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。法定代表人（负责人）（或授权委托人）：电子签名或签章供应商名称：（电子签章）采购项目名称：（包）项目

供应商对技术指标要求和服务要求的响应情况（“响应”或“不响应”），产品的质保年限、保修承诺、维修保养计划、供货进度表、售后服务培训等。十、质量及售后服务承诺注：1.供应商须对照谈判文件的技术要求，逐条说明所提供货物已对谈判文件的技术要求做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差。未作出说明的视为完全响应文件要求。供应商法定代表人（负责人）（或授权委托人）：（电子签名或签章）供应商名称:（电子签章）采购项目名称:（包）项目

……（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；（标的名称），属于制造业（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（包）（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函十一、供应商认为有必要提供的其他资料

残疾人福利性单位声明函注：如若是的话就按照上面格式填写，不是的话就不需要填写日期：企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。

重要提示：1.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：日期：单位名称：（电子签章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。

前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。1.5提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。1.4通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资。1.3为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费。1.2依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议。1.1安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）。

监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题2.如若是的话就按照上面格式填写，不是的话就不需要填写。残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

查询网址为：中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。采购人拟采购的产品属于品目清单范围的，采购人及其委托的采购代理机构应当依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。在同质同价情况下优先采购节能环保产品。执行“关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知-财库〔2019〕9号”节能环保产品采购2.供应商若不是监狱企业则不需要提供证明文件。重要提示：1.供应商若为监狱企业必须在响应文件中提供相应的证明文件的复印件（或扫描件），否则谈判小组不予采纳。

重要提示：谈判文件中要求为强制采购的节能环保产品，供应商必须在响应文件中提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书复印件（或扫描件）并加盖响应供应商电子签章，否则为无实质性响应。