投 标 邀 请 函
中国铁路兰州局集团有限公司“勇当火车头·先行作贡献”庆祝新中国成立74周年群众性健身操展示活动音响、屏幕、灯光设备租赁、舞美效果承揽项目进行公开招标,本项目资金已落实，具备招标条件。欢迎符合相关条件的供应商参加，有关事项如下：
一、项目概况
1.项目编号：LZJGHGLS-QZXWHHD-2023-001
2.项目名称：
中国铁路兰州局集团有限公司“勇当火车头·先行作贡献”庆祝新中国成立74周年群众性健身操展示活动音响、屏幕、灯光设备租赁、舞美效果承揽项目。
3.费用预算（含税）:9.052万元。
4.项目内容:
中国铁路兰州局集团有限公司“勇当火车头·先行作贡献”庆祝新中国成立74周年群众性健身操展示活动音响、屏幕、灯光设备租赁、舞美效果承揽项目，租赁灯光、音响等设备，负责搭设音响、灯光等设施;并在活动期间配备人员对各种设备进行维护及管理，按甲方要求实现灯光音响舞美效果。详见招标文件。
5.建设实施地点:金轮广场（位置：甘肃省兰州市城关区和政东街）。
6.服务期限：2023年9月27日至2023年9月27日（因天气及市政要求等原因，租用时间可能推迟一天）
(1)2023年9月26日12时前完成所有设备安装，达到可使用状态。
(2)活动期间所有设施设备的管理维护，由设备供应商负责，并提供现场技术服务，舞台舞美灯光效果达到活动要求。
(3)活动结束后拆除屏幕、灯光、音响等设施设备，恢复原场原貌。
7.物资名称、数量

一、音响设备
序号	名称	规格型号	单位	数量	备注
1	专业线阵音箱	DX213	只	20	双13.5寸
2	超低音音箱	D-218	只	8
3	数字功放	PQM413	台	8
4	数字调音台	sq7	台	1
5	无线话筒	ULXD24/58	套	8
6	电动升降吊机		台	2
二、屏幕
序号	品名	规格	单位	数量		备注
1	户外全彩显示屏	P3	平方米	132		11米*6米 *2块
2	视频处理器		台	8
3	视频服务器		台	1
4	直通电源		套	1
三、灯光灯架
序号	品名	规格	单位	数量		备注
1	COB调焦面光灯 观众灯	300瓦	台	32
2	LED染色灯	1910	台	120
3	光束灯	380	台	64
4	LED频闪效果灯		台	24
5	大功率雾机		台	2
6	雷亚架		根	1100
7	灯光控制台	MA	台	1
8	电源总线直通柜		项	1

二、 投标人资格要求：
1. 投标人须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立法人资格。
2. 投标人注册资金不少于300万元。
3. 投标人中标后必须开具国家规定适用税率增值税普通发票。
4. 投标人必须具备所投标物的经营资质。
5. 接受代理商。
6. 不接受联合体投标。
7.有良好的商业信誉和完善的售后服务与供货能力；企业财务和经营状况良好（提供信用证明），具备履行合同能力，近三年内无不良经营行为。
8.投标人在报名后须到金轮广场、兰州铁路文化宫进行实地勘察并获取勘察回执。
三、投标方应提交资质审核所需的资质文件
1. 提供近2年投标人企业财务会计报表/经审计的财务会计报表年份要求。
2. 提供近2年同类物资供货业绩年份要求。
3. 营业执照复印件（当年有效，附年检记录）。
4. 有效期限内的银行资信证明原件。
5. 税务登记证明。（三证合一除外）
6. 组织机构代码证。（三证合一除外）
7. 报价（投标）人居民身份证。
8. 法定代表人证明书。
9. 法人授权委托书。
10. 提供有效期内的未行贿受贿记录证明文件。
11. 质量有效证明文件。
12.提供厂商印刷彩页、产品说明书等相关资料，以供评委现场进行商品评判、检验。
四、合同签订
项目中标方在接到中标通知书后，3日内与兰州局集团公司文体管理所签订合同，进行货物验收及付款事宜。
五、报价方式:
响应方应按照投标文件中的报价单，明确价格。
六、资料审查方式及评审方法
1.采购方式：公开招标。
2.评标办法：经评审的最低投标价法
七、成交方权利义务
1.拥有租赁设备的所有权，按照合同约定向使用方收取租金；
2.保证租赁期间不因他人对设备主张权利而影响使用方正常使用；
3.向使用方交付技术性能良好、配件齐全、符合使用要求及安全规定的设备；
4.向使用方交付租赁设备使用所需的许可证、质量合格证、使用说明书等相关资料。交付设备时，应如实向使用方提供设备技术状况、性能等信息；
5.按照合同约定及租赁设备安全技术规范等相关安全使用要求对设备进行维修保养；
6.租赁期间负责对设备定期检验，保证设备符合国家设备使用检验有关规定，确保正常使用；
7.租赁设备因维修、保养等影响使用方使用时，应提供相应替代设备。
8.根据为使用方需要提供其他协助、配合工作；
9.不得将未取得许可生产的、未经检验或者检验不合格的，国家或者地方政府明令淘汰、禁止制造、强制报废的设备出租给甲方；
10.按照国家相关规定承担出租设备发生的各种税费；
11.维修保养、检验、操作等技术工作人员的安全事项由成交方负责，由此造成财产损失或人身损害的，由成交方负责处理并支付相应费用，给使用方或第三方造成损失的，应当承担赔偿责任；
12.成交方按使用方要求，全天候提供专业技术人员对设备进行操作、维护，确保活动顺利进行。
八、验收要求
1.设备需符合国家及该产品的出厂标准。
2.设备外观清洁，标记编号清晰、明确。
3.对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否，报价人都应提供并在报价文件中明确列出。
4.设备必须提供出厂合格等质量证明文件。
5.投标人必须是有相关厂商认证的设备及售后服务的供应商，必须具有在中国范围内授权销售、租赁该设备的文件及售后服务承诺书，并完全符合用户要求的产品。
6.本次设备租赁为群众性健身操展示活动使用，为保证质量，供应商必须提前实地踏勘，详细了解金轮广场场地及布置，进行科学合理的设备配置，同时获取现场踏勘证明装入投标文件，无现场踏勘证明的投标文件将被拒绝。
7.所投设备的技术指标只能是等于或者优于招标文件的要求。
8.设备的包装和发运必须符合设备特性要求。
9.为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全，设备包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、缺失或损坏，由供应商承担一切责任。
10.依文件要求对全部设备、型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）的验收。
11.设备安装调试由供货方负责，设备安装后必须完全符合技术规范及电气设备安装规范，并提供质量保证计划、服务计划。
九、使用方在合同履行期间权利义务
1.有权使用租赁设备；
2.有权获知保证租赁设备安全使用所需的技术状况、性能等信息；
3.有权要求成交方对租赁设备进行维修保养和定期检验，如果成交方在合理期限内未履行义务，可以自行或委托第三方维修保养，维修保养费用由成交方承担；
4.租赁设备发生故障，需维修的，及时通知成交方并为维修提供配合；
5.租赁期满后配合成交方回收租赁设备及附属设施；
6.其余未尽条款以合同约定为准。
十、结算和付款
依据合同付款，活动圆满结束且收到合格的增值税普通发票后3个月内 ，以电汇方式向供应商一次性付清。
十一、投标保证金要求
1.报价人必须提交投标保证金，投标保证金按照规定收取金额大写：壹仟捌佰壹拾元整（小写：1810.00元）。
2.投标保证金汇款凭证必须按照规定附于响应文件中，否则投标人被拒绝投标，责任由投标人承担。
3.报价人应按下列要求提交投标保证金：
通过银行转账形式递交保证金,由投标人直接存入如下账户（交款时投标人向银行提供项目编号，由银行开具收款单盖章交给客户留底，作为保证金收取依据）,（不接受其它交款方式及个人汇款）。
开 户名：中国铁路工会中国铁路兰州局集团有限公司委员会
开户银行：中国工商银行股份有限公司兰州民主西路支行
账 号：2703 0023 0920 0114 273
地址、电话：兰州市民主东路383号 0931-4927379
纳税人识别号：81620000MC0876313X
(递交投标保证金请注明项目编号)
4.在2023年8月31日17时00分前到达上述指定帐户上。
5.投标人的投标保证金，在我单位发出《中标通知书》之日起15个工作日内原额退还，所有保证金不计利息。
6.下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收：
（1）投标人在投标文件规定的投标有效期内撤回其投标；
（2）中标人在中标公示结束后，未能在3个工作日内领取《中标通知书》；
（3）中标人在规定期限内未能根据投标须知的规定签订合同；
（4）中标人提供虚假的材料或证明文件；
（5）投标截止日前未按规定向采购部门说明而不参加投标的投标人。
十二、获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价
1、凡有意参加投标者，请先在国铁采购平台（https://cg.95306.cn/）进行企业用户注册。注册及操作过程如有问题，请联系国铁采购平台客服，联系电话：010-95306转8号键，客服服务时间：周一至周日（8时-18时）
2、招标文件获取：招标文件从2023年8月25日22时34分（北京时间）至2023年8月31日17时00分（北京时间）止购买招标文件。
3、本招标文件售价详见国铁采购平台（https://cg.95306.cn/)，请登录后查询购买。购买招标文件可采用电汇的方式支付（汇款时应备注项目名称、编号、标包号等），支付完成后应到国铁采购平台电子招标采购系统提交标书费缴纳凭证（在公告>招标公告>查看详情/文件购买按要求录入缴费凭证，并在备注中标明所购买的标包号），由平台财务人员核验通过后即可登录国铁采购平台电子招标采购系统（在参与的项目中>招标文件）下载招标文件及其他招标资料。如遇项目流标等情况，请重新报名。
4、未在公告指定时间内完成支付者，将无法获取招标文件，同时不具备参与本项目的投标资格。
5、需要开具增值税发票的，应在报名时注明纳税人识别号、联系人、联系方式；具体开户行及开户账号等开票信息请联系采购人。
6、供应商可登陆国铁采购平台-电子招标采购系统，在【公告】---【帮助中心】，下载【用户使用手册】。
十三、投标截止时间、投标时间及地点
1．递交投标文件截止时间：2023年9月15日9时00分（北京时间）（注：截止时间前二十分钟开始受理投标文件）
2．开标时间：2023年9月15日9时00分（北京时间）
3．开标及递交投标文件地点：甘肃省兰州市城关区和政东街77号兰州铁路工人文化宫东B座406室
十四、特别说明：
1.逾期送达、未送达指定地点或未按照招标文件要求密封的报价文件，不予受理。
2.已报名投标人放弃投标的，应在投标截止三天前以书面形式函告中国铁路兰州局集团有限公司文化体育活动管理所。
3.如无书面弃标函无故缺席采购活动的投标人，予以扣除其投标保证金并由中国铁路兰州局集团有限公司文化体育活动管理所向集团公司汇报，限制参加兰州局集团公司采购活动的处罚（处罚期不超过三个月）。
4.未在规定时间递交报价文件的投标人，中国铁路兰州局集团有限公司文化体育活动管理所将向集团公司汇报，视情节予以扣除其投标保证金或限制参加兰州局集团公司采购活动的处罚（处罚期不超过三个月）。
5.招标单位如未在规定的递交投标文件截止时间前递交投标文件，视为自动放弃并扣除投标保证金。
6.中标单位须在中标公示结束之日起2个工作日内持单位介绍信领取中标通知书，未在规定时间之内领取中标通知书，将被视为悔标、弃标并扣除投标保证金。
十五、采购部门的名称、地址和联系方式
采购部门名称：中国铁路兰州局集团有限公司文化体育活动管理所
采购部门地点：甘肃省兰州市城关区和政东街77号
采购联系人：兰宜峰采购部门联系电话：0931-4925734
十六、招标代理机构名称、地址和联系方式
招标代理机构名称：兰州铁路工人文化宫
招标代理机构地点：甘肃省兰州市城关区和政东街93号
招标代理机构联系人：万晓勇 招标代理机构联系电话：0931-4921724



兰州铁路工人文化宫
2023年8月