中标
万源市人民法院档案数字化外包服务政府采购合同公告
金额
69.56万元
项目地址
四川省
发布时间
2022/11/04
公告摘要
公告正文
万源市人民法院档案数字化外包服务政府采购合同公告
一、合同编号：N5117012022000186
二、合同名称：档案数字化外包服务
三、项目编号：N5117012022000186
四、项目名称：档案数字化外包服务
五、合同主体
采购人(甲方)：万源市人民法院
地址：万源市万白路281号
联系方式：19960697877
供应商(乙方)：成都同创之星科技有限公司
地址：成都市锦江区工业园区金石路366号中鼎国际2幢2004号
联系方式：13808087021
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 其他服务 | 1,860,000(项) | ￥0.37 | ￥695,640.00 | 1、档案材料交接 根据采购人单位提供的档案清单或直接提供的卷宗材料获取相应案卷。采购人单位提供的档案材料，中标供应商应该按照采购人提供的标准进行检查接收。中标供应商逐卷清点核对完毕双方在《档案移交清单》上登记、签字。中标供应商负责整个项目档案材料的接收、保管、移交工作，如发生任何档案遗失问题由中标供应商承担全部法律及经济责任。 2、档案材料整理 档案整理是根据万源市人民法院《案件材料扫描录入及归档管理办法》 要求进行整理，该过程相关要求如下： 2.1根据规范核对主要材料是否齐全。2.2剔除材料上的金属物。2.3区分正副卷材料。2.4对文件制成材料或字迹材料不利于长期保管的文件进行复制，整理时放 在正本后面。2.5需要附卷保存的信封，要打开展平加贴衬纸，邮票不得去掉。2.6票据加贴衬纸时要平铺粘贴，一页纸上粘贴多张票据时，应当防止重叠 遮盖，并在空白处注明此页粘贴票据张数。2.7按照相关规定对材料排序。2.8对整理好的材料逐页编号，页号一律用阿拉伯数字编写（或用打码机） 在有文字纸张正面的右上角，背面的左上角。2.9使用针式打印机打印案卷封面。 3、扫描流程 3.1根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置。3.2对于封面、内页、手写诉状或是发票等各类不同证据材料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描。3.3将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫， 同时要确保案卷的清晰度。3.4页面通常为黑白两色，部分页面中有红头、印章或插有黑白、彩色照片及彩色插图的档案，都采用全彩模式进行扫描。3.5在保证影像质量的前提下，以尽量减小存储容量为准则。3.6采用不低于300DPI的分辨率进行扫描。 4、影像处理流程 4.1处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。4.2对影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框及黑边等应进行去污处理。4.3对案卷中未编码的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。4.4扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。4.5对出现倾斜的图像进行纠偏处理，要求倾斜度小于1度（以标题所在水 平线为准）。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。4.6扫描的页面内容不可出现明显偏左或偏右的现象，正文内容、页眉、页脚、反面印章、附件、手写注释等信息完整；图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。4.7采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图 像文件的容量。4.8扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅和过深，并且不得出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，即使档案原件存在锈斑变质、颜色过浅或深浅不一致，也应保证扫描图像可读。4.9通过PDF制作工具，将处理好的图像制作成双层PDF，命名后导入案件系统。 5、索引流程 是指根据案卷卷皮信息和案卷内容，对所扫描的影像文件建立索引的过程。 该流程相关要求如下： 5.1著录对应的“卷面信息”、“卷内目录”、“备考表”等相关信息，建立档案目录数据库。5.2检查全案卷有否缺页、少页，无法看清楚的影像，如有必须通知扫描人员重新扫描，确保全案卷的页数和案卷目录信息完全一致。5.3如发现原目录有少编、错编现象，就按实际页码编写卷内目录，以卷内目录的页码内容和电子影像页码内容一致为标准，并登记在册备查。 6、数据对接 过程档案扫描直接在采购人的业务系统中进行。结案归档扫描在中标供应商 自己的专用加工系统中进行，数据对接是指中标供应商将加工完成的成品数据通 过软件系统与采购人的档案管理系统进行无缝对接（中标供应商领取中标通知书 之前，需现场对接测试，测试对接不成功的将取消中标供应商中标资格）。 7、质检流程 7.1检查索引人员录入的卷面信息、“卷内目录”、备考表是否正确。7.2检查电子影像是否清晰。7.3检查目录与对应影像的挂接是否正确。 8、装订流程 8.1对已完成扫描、索引、质检工序的案卷进行装订。8.2新装订的案卷，必须检查案卷内的页数是否完整，有无顺序混乱，正反 颠倒等现象，并加以整理。8.3装订材料应满足档案长期保管的需要。 9、数据备份流程 为保证数据安全，中标供应商对纸质档案数字化后的成品数据，使用采购人 提供的移动存储设备进行备份，全部扫描案卷以其命名标准要求作为文件夹名称 并存储在相应目录下。 10、移交流程 中标供应商应按采购人要求将备份的数据以及经验收合格的纸质档案移交给采购人。 11、数据格式要求 11.1图片标准分辨率：300dpi。11.2色彩：对彩色照片或发票等有多种色彩的证据进行全彩扫描。11.3质量：对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点（如装 订孔等）要进行修补。 |
合同金额： 695,640.00元，大写(人民币)：陆拾玖万伍仟陆佰肆拾元整
履约期限：2022年10月19日至2023年11月19日
履约地点：万源市人民法院
采购方式：竞争性磋商
七、合同签订日期
2022年10月19日
八、合同公告日期
2022年11月04日
九、其他补充事宜
合同附件：
档案数字化合同.pdf
万源市人民法院
2022年11月04日
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