项目概况
2024年中国龙舟公开赛总决赛暨大武夷环闽江龙舟邀请赛后勤接待执行及氛围布置服务采购 招标项目的潜在投标人应在福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）获取招标文件，并于2024年10月11日 11点00分（北京时间）前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号：NYL-C20-01-2024063
项目名称：2024年中国龙舟公开赛总决赛暨大武夷环闽江龙舟邀请赛后勤接待执行及氛围布置服务采购
预算金额：40.000000 万元（人民币）
最高限价（如有）：40.000000 万元（人民币）
采购需求：
招标内容及要求
一、项目概况（采购标的）
1、采购内容及要求：

序号	标的名称	数量	标的金额 （元）	计量单位	所属行业	是否允许进口产品
1	后勤接待执行服务	1.00	160000	项	其他未列明行业	否
2	氛围布置服务	1.00	220000	项	其他未列明行业	否
3	其他服务	1.00	20000	项	其他未列明行业	否

2、2024年中国龙舟公开赛总决赛暨大武夷环闽江龙舟邀请赛后勤接待执行及氛围布置服务采购 
3、活动时间：2024年11月（具体时间待定）
4、地  点：南平市延平区延平湖（延福门码头往水东桥方向）
技术和服务要求（以下内容为不允许负偏离的实质性要求）
一、基本情况
1．项目名称：2024年中国龙舟公开赛总决赛暨大武夷环闽江龙舟邀请赛后勤接待执行及氛围布置服务采购
2．竞赛时间：2024年11月（具体时间待定）
3．竞赛地点：延平湖（延福门码头往水东桥方向）
二、后勤接待执行公司服务费用
鉴于本次龙舟赛设专业男子组、专业女子组、大众组（暂定），执行服务费用（执行公司工作人员费用自理）。
特别说明：执行过程中，具体事项产生的费用由采购人支付，执行单位负责收集相关材料。
三、执行事项
后勤接待执行公司在组委会指导下，具体落实赛事后勤接待执行服务工作，根据组委会要求，及时做好上传下达及沟通协调工作；做好赛事筹备、组织以及实施过程中各项工作的执行跟进工作，包括但不限于：
（一）前期介入包括但不限于：
1.配合组委会开展前期筹备工作；跟进组委会各成员单位赛事保障服务筹备情况；
2.配合中国龙舟协会开展落地工作；配合龙舟器材公司做好落地衔接；
3.根据组委会要求，协助联系预订接待酒店；
4.协助组委会组织赛事所需本地裁判员、志愿者。
（二）后勤接待包括但不限于：
1.做好与组委会、裁判组、各代表队之间联络对接；
2.各代表队报名、报到及相关事宜上传下达；
3.联系酒店，对接参会人员的食、宿安排；
4.做好参会人员（领导、来宾、媒体、代表团、裁判员、工作人员等）接站送站，赴赛场训练、比赛及其他所需车辆的组织与调度；
5.赛事期间驻酒店及代表团跟队服务。
（三）代办事项包括但不限于：
1.根据组委会需求，协助办理采购有关事项。如：嘉宾、裁判员和志愿者服装、雨具等用品；赛事期间饮水、快餐、纸巾等快消品；
2.联系办理活动相关保险；
3.根据组委会需求，协助分发赛会相关礼品、材料、封册、证件等；
4.采购人交代的其他事宜。
（四）仪式组织包括但不限于：
1.配合组委会做好开幕式、升旗仪式、点睛仪式、颁奖仪式等组织实施工作；
2.协助做好仪式领导嘉宾签到接待、现场服务，对接仪式整体流程；
3.协助组委会对接节目、主持、礼仪等有关人员；
（五）赛场服务包括但不限于：
1.协助裁判组做好场地调试工作；
2.落实赛场所需打印机、复印机、电脑、电源排插等裁判所需比赛器材；
3.跟进比赛场地安保、医疗、卫生、水电、场地整理等保障工作。
4.做好志愿者培训、管理工作；
5.协助组委会联系水上救生队；
（六）赛后整理包括但不限于：
1.协助办理比赛奖金发放、国派裁判员补助和往返差旅费用报销；
2.协助办理本地裁判员和志愿者补助发放等；
3.协助组委会做好赛后各项结算工作；
4.跟进场地恢复整理。
六、其他服务包括但不限于：
协助采购人与各部门沟通、开幕式节目服装道具、开幕式彩烟燃放、编舞彩排、安排人员餐食、住宿、海事公告登记、交通、车辆、活动用水、服装帽子及采购人交代的其他事项等。执行过程中，具体产生事项的费用由采购人实报实销，执行单位负责收集相关材料，最终以实际完成量按实结算。

序号	后勤接待执行服务内容及要求
1	前期介入	1.配合组委会开展前期筹备工作；跟进组委会各成员单位赛事保障服务筹备情况； 2.配合中国龙舟协会开展落地工作；配合龙舟器材公司做好落地衔接； 3.根据组委会要求，联系预订接待酒店； 4.协助组委会招募赛事所需本地裁判员、志愿者。
2	后勤接待	1.做好与组委会、裁判组、各代表队之间联络对接； 2.各代表队报名、报到及相关事宜上传下达； 3.联系酒店，根据组委会要求，对接参会人员的食、宿安排； 4.做好参会人员（领导、来宾、媒体、代表团、裁判员、工作人员等）接站送站，赴赛场训练、比赛及其他所需车辆的组织与调度； 5.赛事期间驻酒店及代表团跟队服务。
3	物资保障	1.落实嘉宾、裁判员和志愿者服装、雨具等用品； 2.落实赛事期间饮水、快餐、纸巾等快消品； 3.联系办理活动相关保险； 4.根据组委会需求，落实赛会相关礼品、材料、封册、证件等；
4	仪式组织	1.配合组委会做好开幕式、升旗仪式、点睛仪式、颁奖仪式等组织实施工作； 2.协助做好仪式领导嘉宾签到接待、现场服务，对接仪式整体流程； 3.协助组委会对接节目、主持、礼仪等有关人员；
5	赛场服务	1.协助裁判组做好场地调试工作； 2.落实赛场所需打印机、复印机、电脑、电源排插等裁判所需比赛器材； 3.跟进比赛场地安保、医疗、卫生、水电、场地整理等保障工作； 4.做好志愿者培训、管理工作； 5.联系水上救生队；
6	宣传报道	1.做好各项赛事的场地引导、氛围宣传布置，以主办方确定的内容为准。 2.联系媒体做好赛前、赛中、赛后的宣传报道和网络直播、转播工作； 3.赛事影像资料收集。
7	赛后整理	1.协助办理比赛奖金发放、国派裁判员补助和往返差旅费用报销； 2.协助办理本地裁判员和志愿者补助发放等； 3.协助组委会做好赛后各项结算工作； 4.跟进场地恢复整理。

 

序号	后勤产生事项相关费用名称
1	打印志愿者服务证书（约200份）
2	志愿者早餐、午餐
3	龙舟赛宣传费
4	劳务补贴、差旅费、交通补贴等相关费用
5	龙舟赛海事公告登记
6	南平广播电视台主持人
7	反光锥、停车区指示牌
8	嘉宾指南、邀请函、桌牌、证件
9	车辆费用
10	酒店餐费、住宿费（含重要嘉宾房间水果）
11	领导嘉宾帽子
12	裁判及志愿者服装
13	活动用水
14	两支传统龙舟巡游队伍
15	活动宣传品

 
1-2.氛围布置服务

赛场周边氛围布置（据实结算）
项目	类别	服务内容	规格（M）		单位	数量	备注
			长	高
二、户外氛围 布置	桁架一	玉屏桥	4	3	平方	1
		剑洲桥	4	3	平方	1
		区政府	4	3	平方	2
		水南桥	4	3	平方	1
		新大桥	4	3	平方	1
		南剑洲大剧院	4	3	平方	1
		雅阁酒店	4	3	平方	1
		闽北酒店	4	3	平方	1
		西方酒店	4	3	平方	1
		小水门	4	3	平方	1
		码头	4	3	平方	1
		体育公园	4	3	平方	1
		延平高铁站	4	3	平方	4
		南平云谷区域	4	3	平方	3
	桁架二	延平高速口	8	3	平方	2
		南平高速口	8	3	平方	2
		南平市民广场及云谷大道路段	8	3	平方	2	6个
	黑底喷绘制作（珩架一、二）		/	/	平方	384
	沿街安全挡板	时代大厦对面小公园空中走道               （玉屏桥底入口）	10	1.8	平方	1
		时代大厦对面小公园空中走道（中段）	3	1.8	平方	1
		时代大厦对面小公园空中走道                 （街面入口）	5	1.8	平方	1
		玉屏桥女人街右通道（桥面）	7	1.8	平方	1
		玉屏桥女人街右通道（一层、二层）	5	1.8	平方	2
		玉屏桥女人街右通道（街面）	7	1.8	平方	2
		玉屏桥女人街右通道（一层、二层）	7	1.8	平方	2
		黑底喷绘制作              （玉屏桥女人街通道、时代大厦对面小公园空中走道）	/	/	平方	226.8	双面喷绘
		玉屏桥两侧安全挡板	200	3	平方	2
		黑底喷绘制作          （玉屏桥两侧安全挡板）	/	/	平方	600	单面
	闽江沿岸氛围	黑底喷绘制作	10	3	平方	10	不含铁架
	户外视频投放	夏商超市楼上	播放天数：7天		处	1
		冠元广场			处	1
		人保大厦			处	1
		马坑路			处	1
		云谷办公楼梯视			处	1
	开幕式  彩烟燃放	主会场			组	20	需配合彩排,负责审批及现场安全
	主视觉设计				项	1

 

赞助回馈布置（按实结算）
序号	项目	规格	单位	数量	备注
1	栏杆喷绘条幅	15m*2m	条	38
2	铁管道旗	5m	面	120
3	小彩旗	60*90cm	面	300
4	主会场栏杆条幅	30m*2m	条	1
5	沿路栏杆条幅	10m*0.7m	条	30
6	户外背胶地贴	直径1米	片	12
7	桁架门头	6m*1m*4m	个	2
8	观龙台入口桁架	4m*3m	个	2
9	登舟区码头门楣喷绘	35m*1.8m	条	1
10	登舟区码头过道喷绘	34m*1.2m	条	2
11	玉屏桥中间二侧定制铁架标语	60m*2.7m	平方	324	二片
12	主会场对面喷绘	30m*6m	平方	540	三块
13	沿路栏杆条幅	8m*0.7m	条	39
14	栏杆喷绘条幅	12m*2m	条	11
15	栏杆喷绘条幅	12m*1m	条	7
16	主会场对面喷绘	30m*6m	平方	180	一块

 

主流电视媒体新闻专题报道（央视CCTV5）：1条
1分钟龙舟赛总宣传片
1	通过后期三维动画包装，提升宣传片品质，达到“点燃龙舟激情，传播大美延平”的效果。
1分钟龙舟赛总宣传片以剪辑为主，重在创意，通过后期三维动画包装，提升宣传片品质，达到“点燃龙舟激情，传播大美延平”的效果。

1-3.其他服务
其他服务根据采购人需求按实结算。
注：中标后中标人须提供招标文件第五章招标内容及要求二、技术和服务要求列明的所有品目最终报价分项报价清单，具体产生事项最终以实际完成量按实结算。
三、商务要求（以下内容为不允许负偏离的实质性要求）
采购包1：

序号	类型	要求
1	交货时间	合同签订后，接到采购人通知之日起至完成采购文件规定的各项服务工作并通过验收之日止
2	交货地点	采购人指定地点
3	交货条件	验收合格交付采购人使用
4	是否邀请投标人验收	不邀请投标人验收
5	履约验收方式	1、期次1，说明：1、期次1，说明：采购人验收合格后交付使用。
6	合同支付方式	合同签订后，活动全部结束并通过采购方验收合格后且收到中标方增值税专用发票15个工作内，支付全部费用。
7	履约保证金	缴纳，收取中标价的5%履约保证金。 提交履约担保形式：现金形式。 履约期限：与服务期相同。 履约保证金提交时间：领取中标通知书3个日历天内转入采购人提供指定账户。 账户名称：福建成功山水旅游投资有限公司 纳税人识别号：91350700MA2Y9PX17L 开户行：福建南平农村商业银行股份有限公司胜利支行 账号：9050227010010000119185 履约保证金退还：履约期结束后，10个工作日内无息退还。

8、售后服务要求：成交人在服务期内采购人对服务项目部分进行修改，成交人应无条件配合，对超出要求部分的修改，费用另行协商，并指定专人负责与采购人保持联系与服务；接到采购人修改通知，成交人2个小时内响应。
9、所有活动方案需经采购人确认后方可执行，如需调整应根据采购人需求调整。
10、如遇重大的自然灾害、重大的社会非正常事件等不可抗力因素导致项目延期或取消，成交人应无条件配合，听从采购人另行安排，不得提出异议。
四、其他事项
1、除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。
2、其他：无
合同履行期限：合同签订后，接到采购人通知之日起至完成采购文件规定的各项服务工作并通过验收之日止
本项目( 不接受  )联合体投标。
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
详见招标文件
3.本项目的特定资格要求：无
三、获取招标文件
时间：2024年09月20日  至 2024年10月10日，每天上午8:30至12:00，下午15:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）
地点：福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）
方式：在招标文件获取期限内，供应商须持营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（附委托人身份证复印件并加盖公章）至福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）获取招标文件。需要异地购买招标文件者，请将公司营业执照、法人身份证复印件、授权委托书、委托人身份证复印件扫描件及所需购买的招标编号、联系人、联系电话、手机和公司地址一并标注后发送邮件至369250537@qq.com，并电汇相应的金额到采购招标代理机构提供的账户（购买招标文件账户请来电咨询：刘女士/13799107046）。购买招标文件时的公司名称应与投标时的公司名称一致，否则其投标文件将被拒绝，本公司不接受未购买招标文件的潜在投标人投标。
售价：￥300.0 元，本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间：2024年10月11日 11点00分（北京时间）
开标时间：2024年10月11日 11点00分（北京时间）
地点：福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）开标室
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
投标邀请
福建南平宥利工程项目管理有限公司采用公开招标方式组织 2024年中国龙舟公开赛总决赛暨大武夷环闽江龙舟邀请赛后勤接待执行及氛围布置服务采购  （以下简称：“本项目”）的政府采购活动，现邀请供应商参加投标。
1、备案编号：/
2、项目编号：NYL-C20-01-2024063
3、预算金额、最高限价：详见《采购标的一览表》。
4、招标内容及要求：详见《采购标的一览表》及招标文件第五章。
5、需要落实的政府采购政策
进口产品：本项目不适用
节能产品：适用于（合同包1），按照财库[2019]19号文所附品目清单执行。
环境标志产品：适用于（合同包1），按照财库[2019]18号文所附品目清单执行。
促进中小企业发展的相关政策：
采购包1：不专门面向中小企业采购
6、投标人的资格要求
6.1法定条件：符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
6.2特定条件：
采购包1：无
6.3是否接受联合体投标：
采购包1：不接受
※根据上述资格要求，投标文件中应提交的“投标人的资格及资信证明文件”详见招标文件第四章。
7、招标文件的获取
7.1、招标文件获取期限：请于2024年09月20日至2024年10月10日，上午8时30分至12时00分，下午15时00分至17时30分（北京时间，下同）。
7.2、在招标文件获取期限内，供应商应到福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）获取招标文件，未获取招标文件投标人的投标将被拒绝。
7.3、获取地点及方式：在招标文件获取期限内，供应商须持营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（附委托人身份证复印件并加盖公章）至福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）获取招标文件。需要异地购买招标文件者，请将公司营业执照、法人身份证复印件、授权委托书、委托人身份证复印件扫描件及所需购买的招标编号、联系人、联系电话、手机和公司地址一并标注后发送邮件至369250537@qq.com，并电汇相应的金额到采购招标代理机构提供的账户（购买招标文件账户请来电咨询：刘女士/13799107046）。购买招标文件时的公司名称应与投标时的公司名称一致，否则其投标文件将被拒绝，本公司不接受未购买招标文件的潜在投标人投标。
7.4、招标文件售价：300元。
8、投标截止时间：2024年10月11日上午11时00分，供应商应在此之前将密封的投标文件送达福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）开标室，逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。密封要求详见招标文件第二章投标人须知前附表。
9、开标时间及地点：2024年10月11日上午11时00分，供应商应在此之前将密封的投标文件送达福建南平宥利工程项目管理有限公司（福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼）开标室，逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。密封要求详见招标文件第二章投标人须知前附表。
10、公告期限
10.1、招标公告的公告期限：指定发布媒体最先发布公告之日起5个工作日。
10.2、招标文件公告期限：招标文件随同招标公告一并发布，其公告期限与招标公告的公告期限保持一致。
11、采购人：福建成功山水旅游投资有限公司
地址：福建省南平市延平区江滨中路461号黄金中心
邮编：353000
    联系人：黄先生
    联系电话：18960697778
12、代理机构：福建南平宥利工程项目管理有限公司
地址：福建省南平市延平区东山路179-1号原质量技术监督局五楼
邮编：353000
联系人：刘女士
联系电话：13799107046
七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：福建成功山水旅游投资有限公司　　　　　
地址：福建省南平市延平区江滨中路461号黄金中心　　　　　　　　
联系方式：黄先生/18960697778　　　　　　
2.采购代理机构信息
名 称：福建南平宥利工程项目管理有限公司　　　　　　　　　　　　
地　址：福建省南平市延平区东山路179号原质量技术监督局五楼　　　　　　　　　　　　
联系方式：刘女士/13799107046　　　　　　　　　　　　
3.项目联系方式
项目联系人：黄先生
电　话：　　18960697778