教师教育学部档案整理服务

招标

教师教育学部档案整理服务

档案整理服务培训资源档案整理

金额

8.7万元

项目地址

广东省

发布时间

2024/04/29

公告摘要

项目编号jj24042910461855

预算金额8.7万元

招标公司华南师范大学

招标联系人-

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

教师教育学部档案整理服务(1次更正)

竞价公告(JJ24042910461855)

...

说明：各有关当事人对竞价公告内容有异议的，可以在竞价截止时间前通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。

一、基本信息

竞价编号：JJ24042910461855
项目名称：教师教育学部档案整理服务(1次更正)
项目预算(元)：87,000.00	报价方式：总价报价
采购单位：华南师范大学	联系人：******
最少报价家数：3	联系电话：******
联系手机：******	电子邮箱：******
异议反馈：******
开始时间：2024-04-30 11:17:44	截止时间：2024-05-03 11:17:00
报价文件要求：本项目要求报价时上传相关文件

二、资格条件

资格条件：1.竞投公司必须是在中华人民共和国境内合法注册的非联合体企业，具有独立承担民事责任的企业法人资格。竞投公司应具备与档案整理、寄存、开发利用、数字化等服务相关的经营范围，并拥有良好的商业信誉及健全的财务会计制度。 2.竞投公司需具备履行合同所必需的场所、设施设备、专业人员和专业技术能力。这包括但不限于与档案整理、寄存、开发利用、数字化等服务相适应的一系列资源配置，以确保项目的顺利进行。 3.竞投公司应展示出具有保证档案安全的管理体系和保障措施，包括但不限于2021年以来未发生过档案安全事故、泄密事件，并无非法获取或持有档案、档案复印件、国家秘密载体等不当行为记录。 4.竞投内容必须与采购人的实际需求完全一致，否则竞投将被视为无效。 5.竞投公司在成功竞标后，严禁将本项目转包给其他个人或公司。 6.所有提交的报价资料必须加盖竞投公司的公章，未盖章的竞投资料将被视为无效。 7.在项目实施过程中，委托方将对受托方的服务进行全面的指导和监督，以确保档案的绝对安全和服务的整体质量。

三、商务要求

付款方式：项目完成，验收合格后一次性付款。
交付时间：签订合同后15天送货。
交付地址：广州市天河区中山大道西55号华南师范大学。
质保期及售后要求：依照行业标准进行售后服务
其他要求：无

四、技术要求

序号	标的名称	数量	单位	品牌	是否限定品牌	技术要求
1	档案整理服务	1.00	项	无	否	一、项目背景本招标采购项目旨在满足本单位培训项目的材料整理需求，确保项目资料的规范、有序和高效管理。现向各潜在供应商发出招标邀请，请按照以下要求提供相应服务。二、招标采购内容 1. 按照年份和项目类型对培训项目材料进行分类整理； 2. 按照规定文件夹类型进行归类，并确保文件夹及文件命名符合规范； 3. 整理过程中不得使用特殊符号 ! @ # $ & * \ / + ? =以及空格； 4. 根据项目清单创建一级目录、二级目录（如有）和三级目录（15个子文件夹）； 5. 按照文件类型及命名规则，将各类文件整理至相应文件夹中。三、具体整理要求 1. 一级目录：项目名称（按照“项目清单”上的项目全称命名，统一使用规定的年份+项目全称）； 2. 二级目录：针对长期项目，需按照项目清单上的培训活动的阶段名称新建二级目录，后称项目全称都使用二级目录全称。如无则保留二级目录即可； 3. 三级目录：包含以下15个子文件夹及具体整理要求： ①　文件：包括申报、实施、经费下达文件等。 ②　协议合同：与项目相关的所有协议和合同。 ③　申报书方案：项目申报书和实施方案。 ④　经费：包括预算、决算、支出明细和财务佐证材料等。 ⑤　调查统计：培训需求、授课专家满意度、培训满意度调查等。 ⑥　各类通知：开班通知和其他通知。 ⑦　各类手册：学员手册、导师手册、活动安排表等。 ⑧　学员档案资料：学员信息表、考勤表、学员评价表、请假信息等。 ⑨　宣传：新闻稿、简报、照片原图、物料等。 ⑩　证书：结业证书、优秀班委证书、各类聘书、证明等。 ⑪　公函：邀请函、参访函、跟岗函、教育局等协办函。 ⑫　重要活动：开班结业、导师聘任仪式等议程、嘉宾名单、讲话稿。 ⑬　培训成果：学员总结、项目总结、开题结题课题等报告。 ⑭　培训影音材料：精选照片、全程照片、精选视频、课程资源视频、全程视频。 ⑮　教学课件：按照特定格式创建。