昆明市生态环境局拟申请单一来源采购
“2020年后生物多样性框架不限额名额工作组
第二次会议(OEWG-2)会议会场服务(会场内服务)”的公示
昆明市生态环境局拟申请单一来源采购“2020年后生物多样性框架不限额名额工作组第二次会议(OEWG-2)会议会场服务(会场内服务)”。现将有关情况公示如下:
一、 一、拟单一来源采购项目名称、以及采购内容及要求、预算:
1.采购人:昆明市生态环境局
2.采购项目名称:2020年后生物多样性框架不限额名额工作组第二次会议(OEWG-2)会议会场服务(会场内服务)
3.采购内容:
项目概括
①本项目OEWG-2会务服务,预计嘉宾800余人,会期14天,主会场1个(场地9000平方米),分会场17个(1个1300平方米,2个500平方米以内,9个200-400平方米,5个100平方米以内),餐区2个(场地9000平方米),办公室54间(场地70平方米以内)。服务内容含主会场、分会场、餐区的布置及管理(含主席台、视频、音频、灯光、同传、会议系统等设备的布置,以及相关会议设备专业技术人员对设备的管理),会场整体布展、会场内氛围营造、会场临时性指示系统等与会务服务有关的硬件提供及服务。供应商须自2017年以来承办过大型会议会务服务项目。
②时间安排:
会场计划完成搭建时间:2020年2月10日前
会场搭建并调试完成正式交付时间:2月18日
会场审查、设备全要素演练时间:2020年2月10日-2月17日
正式会议时间:2020年2月24日-2月29日
非正式磋商会议时间:2020年2月21日、22日,3月1日
撤场时间:2020年3月2日
要求大会正式会议前六天完成与本次招标内容有关的各项会前准备工作,并提供任务完成进度表。
③本项目必须包含的内容(必须在响应文件中对以下内容提供解决方案):
a设计及制作:会场内氛围营造及会场内临时性指示系统的设计、制作及布置;
b会场设备及搭建:主会场、分会场、与会人员就餐区、晚宴餐区等与本次大会相关会场(视频、灯光、音频、同传设备、主席台搭建)及管理;
c会场人员服务:会务服务人员、会议设备技术保障人员的安排及管理;
4.采购预估:5073.00万元。
二、申请的原因、理由及相关说明
根据《昆明市市本级2018年政府购买服务指导性目录》(昆财非税〔2018〕170号),为保证上述会议的顺利召开,亟需引入具备此类会议承接经验,且能够为大会提供整合服务的专业国际会议服务企业。通过专业公司的整合服务提高工作效率、提升工作效果,提高大会在会议会场服务(会场内服务)系统等相关工作的针对性、专业性和实效性。委托第三方会务企业完成“2020年后全球生物多样性框架工作组会议”(OEWG-2)会议会场服务工作。根据省、市政府相关文件的要求,《生物多样性公约》第十五次缔约方大会将于2020年2月举行,2020年后生物多样性框架不限额名额工作组第二次会议(OEWG-2)会议会场服务(会场内服务)拟定于昆明滇池国际会展中心。根据《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》云财采〔2018〕18号及《昆明市财政局关于进一步完善市级政府采购项目单一来源采购管理规定的通知》昆财采〔2019〕5号文情形第二项“第(一)款”中第7条“只能由特定供应商制造或者提供货物和服务,且不存在任何其他合理的选择或者替代情况的其他情况”规定,拟采用单一来源采购方式确定昆明滇池国际会展中心唯一管理方东方环球国际会展集团有限公司为供应商。
三、拟定的唯一供货商名称、地址
唯一服务商名称:东方环球国际会展集团有限公司;
地址:云南省昆明市新民航路(昆交会场馆);
四、专业人员对本项目的具体论证意见表(包括专家的姓名、工作单位和职称):
序号
专家姓名
专家单位
职称
1
黄明波
昆明市审计局
高级审计师
2
周 凯
昆明冶金高等专科学校计算机信息学院
教 授
3
罗 滨
云南师范大学
副 教 授
4
贾 勇
云南省医药有限公司 云南国信招标有限责任公司
高级工程师
5
李惠芳
云南省轻纺工业设计院
高级经济师
6
贾 惠
云南高深集团有限公司
7
张 沛
袁晓岑艺术团
专家综合论证意见(专家单独论证意见详见附件):
2020年后生物多样性框架不限额名额工作组第二次会议(OEWG-2)会议会场服务(会场内服务),地点确定在昆明滇池国际会展中心,东方环球国际会展集团有限公司负责独家经营和管理昆明市滇池国际会展中心。因此,该项目符合昆财采【2019】5号文件第二条第一款情形7: “只能由特定供应商制造或者提供货物和服务,且不存在任何其他合理的选择或者替代情况的其他情况”的规定,建议采用单一来源方式进行采购。拟采用单一来源采购方式确定方东方环球国际会展集团有限公司为供应商。
综上所述,本项目拟采用单一来源采购方式,与东方环球国际会展集团有限公司进行谈判。
五、公示的期限
2019年11月21日至2019年11月27日,共5个工作日。如有异议,请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函(原件)及加盖单位公章的相关依据和证明材料,由法定代表人持本人身份证原件,或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件,送至我单位,由我单位进行答复。
书面异议函一式两份,请异议方同时送一份至市财政局(政府采购监管部门)备查。
六、采购人、财政部门的联系地址、联系人和电话。
采购人:昆明市生态环境局
联系地址:昆明市呈贡新区锦绣大街1号市级行政中心4号楼3楼
联系人:杨霞
联系电话:13708855038
财政部门:昆明市财政局
联系地址:昆明市呈贡新区锦绣大街1号市级行政中心3号楼2楼
联系电话:0871-65940985
昆明市生态环境局
2019年11月20日