一、项目基本情况
（一）项目名称：档案扫描整理服务。
（二）最高限价：8.8万元。
（三）服务期限：三个月。
（四）服务内容及要求：
1.依据《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，符合合肥市档案馆进馆要求。
2.整理内容：2022年度文书档案整理（主要包含划分归档类目、组件、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、录入档案管理软件系统、文件挂接、装订、填写备考表、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检、移交等），专项档案收集整理（疫情防控档案、红色档案），文件汇编、全宗目录更新、档案统计台账（表）、档案进馆说明等工作；历年来重要声像档案、实物档案、照片档案收集整理；2018-2021年度会计档案整理归档工作（主要包含分类、划分保管期限、排列、编目、装盒、制作填写归档文件盒封面、归档文件盒的排列、总检等）。文书档案、会计档案整理目录详见附件1。
3.1970-2001年度、2002-2022年度文书档案数字化、扫描工作，主要包含纸质档案编页、归档章修改、目录建库、档案扫描、数据存储、数据核验、电子目录质检、数据备份、还原装订等工作，并形成电子档案，符合合肥市档案馆进馆要求。
4.遵守保密工作有关要求。
5.提供档案扫描加工服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。
二、报价方式及服务费的计取
（一）本次询价的计费方式采用总价包干形式，服务供应商根据服务内容进行报价。本次服务报价以人民币88000元作为最高限价，本次询价采用综合评分法（综合评分标准见附件4），其中评分高者中标。
（二）报送的总价应包括完成报价文件中所承诺的有关服务计划和合同规定的全部责任的总价。
三、服务供应商资格要求
服务供应商应同时具备以下资格条件:
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
（二）服务供应商须在中华人民共和国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；
（三）具有档案整理服务经验，服务中能及时、良好的与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；
（四）本项目不接受联合体报价。
四、需提交的文件和资料
（一）企业营业执照扫描件；
（二）法定代表人身份证复印件；
（三）档案整理服务资质证明文件和材料；
（四）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书原件（见附件3）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；
（五）在经营活动中没有重大违法记录等相关服务承诺以及保密协议；
（六）近3年来自主实施的服务过省市区级党政机关、事业单位类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料（社保证明）。
报价人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的任何损失。提交的文件和资料全部加盖单位公章并密封。
五、付款方式
按照合同约定进行支付。
六、获取采购文件
时间：2023年3月30日至2023年4月6日。
地点：合肥市交通运输局网站（http://jtj.hefei.gov.cn/）
方式：自行下载
七、响应材料提交
截止时间：2023年4月6日17:30（北京时间）
地点：合肥市交通运输局四楼418室
密封要求：供应商应提供一式贰份投标文件（密封完好，正本一份，副本一份），并在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，在封口处加盖公章，正本与副本内容应一致，若正本与副本不一致，以正本为准。
八、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
九、其它补充事宜
投标中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与联系人联系。
采购人信息
名称：合肥市交通运输局
地址：合肥市蜀山区潜山路550号
联系人：谯雯
联系方式：0551-62755622

附件：1.
文书档案扫描整理目录、会计档案整理目录.doc
2.
项目报价文件.doc
3.
委托书.doc
4.
综合评分标准.doc

合肥市交通运输局
2023年3月30日


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