中煤华利公司荣欣无极绳配件采购

询价文件

项目单位：中煤华利荣欣公司

采购人:中煤华利能源公司物资采购中心

地址:山西省中阳县

编制时间2023年1月31日

第一章询价公告

中煤华利能源控股有限公司（以下简称询价人）就山西省中阳荣欣焦化有限公司无极绳配件采购项目进行公开询价，欢迎符合条件的潜在供应商前来报名和报价。

采购编号：XJ2023014492

报价截止时间：2022年2月6日10:00

报价揭示时间：2022年2月6日10:00

请报价人按照时限投递报价，逾期报价将不被接收。

一、项目概况与询价范围

1.项目概况与询价范围：无极绳配件1批

交货期限：合同签订后25天

交货地址：山西省吕梁市中阳县荣欣公司

二、询价响应人的资格要求

1.在中国境内注册、具备独立的法人、一般纳税人资格的企业，能在国内合法生产、销售或提供招标货物及相应服务的制造商、代理商、销售商。

2.参与报价单位应具在国内煤矿业销售同类货物的业绩和经验。近三年（2020年1月至今）同类物资的销售业绩不得低于2份（合同或中标通知书复印件（扫描件））。

3.报价单位没有处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结及破产状态。在最近3年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；

4.涉证物资须具备相应的资格证书（请选择但不限于：“产品出厂检验合格证”、“煤安证”和“防爆合格证”等）。

5.被列入中煤集团黑名单或华利公司禁用的供应商不得参加。

6.本项目不接受联合体投标。

*上述为必须满足条款，偏离将可导致废标。报名时必须上传业绩，否则将会被拒绝。

三、报价要求

1.各投标单位务必严格按照要求报价，不得少报或漏报，否则视为无效报价。

2.本项目采用资格后审方式，即潜在询价响应单位报名审核通过后，不代表已经通过资格审查。采购人保留查验询价响应单位销售合同原件、对应发票及其他相关证明文件原件的权利。

3.各报价单位严肃报价，一次性报出最具竞争力的价格，所报价格为到货含税价，并注明税率。如对询价项目有疑义或需要澄清落实，请与技术或商务联系人联系、落实。

4.在网上报价的同时，需制作电子版报价文件（含报价单）并加盖公章，在报价界面作为附件上传，未上传者视为无效报价。

四、质量要求

1、提供的产品必须满足原主机的使用要求，也不能是残次品或不合格的产品，否则视为不合格产品，如到货发现以上所述，厂家应在规定时间内无条件更换。

2.要求提供的产品符合国家有关标准，如是国家安标要求的，必须

提供合格的“MA”证书。

3.报价厂家的所投产品应是全新的且符合国家、部委或行业颁布的

质量标准的产品，应完全满足询价文件要求，具体见报价单规格型号。4.如出现质量问题所发生的一切费用均由出卖人承担。五、付款方式：货到验收合格后，卖方提供13%增值税专用发票挂账后付款90%，留10%作为质保金，质保期满一次付清，质保期6个月。

付款方式：以电汇或银行承兑汇票方式支付货款。

六、报价有效期：20天。

七、联系人及电话

业务联系人：白冰联系电话：03547657690—8828（报名后请短信通知，以便审核尽快通过）

荣欣技术联系人：王金联系电话：15234880866

八、评审方法：经评审的最低投标报价法。

九、发布公告的媒介本询价公告在“中煤易购”发布。

十：服务费：免收

十一、监督及其他

1.询价响应单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参与同一项目报名、报价。

2.询价响应单位围标、串标行为一经查实，将被列入不合格供应商，禁止参与本企业任何采购活动。

3.请估算报名通过后尽快做出报价，对于连续三次不做报价的，我公司有权在今后的采购过程中，拒绝报名。

4.各报价厂家在参与我公司采购项目过程中，如发现任一环节出现故意刁难等不公平现象和吃、拿、卡、要等违纪行为，可向我公司进行反映，电话：13439591866。

技术要求

本次采购货物是维修无极绳配件所用，所提供的货物必须满足现场维修使用的要求，满足有关技术要求，不能是不合格产品或残次品，否则应无条件更换货物，更换货物后仍不能满足技术要求的，供货商要无条件退还货款，并赔偿由此给带来的一切经济损失。

备注：技术文件中的参照品牌或型号仅起说明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或型号，但这些替代要实质上满足或超过现主机设备的技术要求。

合同条款及格式（参考）

***采购合同

买方：合同编号：hlsx-hs-22-

卖方：签订地点：

标的、数量、价款、煤（劳）安证拟订时间：2022年月日

二、质量要求、技术标准：执行国家相关标准，随货带产品合格证、检验报告、煤安证等资料。

三、合同价款的结算：货到验收合格后，卖方出具13%增值税专用发票挂账，买方以银行承兑汇票或电汇方式支付货款，留取10%质保金，待质保期届满后15个工作日内付清。

四、包装标准、包装物的供应与回收：由卖方负责包装并承担包装费用，包装物不回收。

五、运输方式和费用负担：公路汽车运输，由卖方负责运输并承担运输费用。

六、交（提）货时间、地点、方式：

合同签订后按照合同明细天到货，由卖方负责直接运到****。

七、验收标准、方法及提出异议期限

7.1按照双方本合同第二条的技术标准、招标文件及国家相关标准进行验收。

7.2验收方法：产品运抵现场后，买方将对产品的质量、规格、数量或重量进行检验；如发现产品的质量、规格、性能或数量与合同不符，买方有权按检验标准根据自行检验结果或国家质量检验部门出具的检验证书向卖方提出索赔。

7.3如买方对产品质量有异议，应在发现问题后一个月内向卖方提出书面处理要求。卖方应在买方规定的时间内提出处理方法，并在买方提出书面要求后一个月内解决问题，如果卖方在一个月内不能解决，则买方可退货并按本合同约定要求卖方支付违约金。

八、随机备品、配件工具数量及供应办法：无。

九、质量保证期限：质量保证期为收货且验收合格后6个月。在质保期内，同一产品如非因买方人为原因无法正常使用，卖方必须予以更换，该产品的质量保证期限自更换之日起算。

十、专利权:卖方应保护买方在使用该材料或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。

十一、违约责任

如卖方的产品质量不能达到相关的国家技术标准和技术协议的要求，买方可选择退货（此时卖方应全额退还买方已支付的合同价款，并向买方交纳按合同总价款10%计算的违约金）或采取适当扣减合同价款的方式获得补偿。如卖方超期供货，每逾期一日，买方扣除合同总价款的千分之一作为逾期供货违约金。

十二、合同的终止

如发生以下情形，买方可向卖方发出书面通知，全部或部分终止本合同，并有权向卖方追偿因此遭受的损失。

12.1非因不可抗力，卖方未能在合同规定的期限内或买方同意延长的限期内提供部分或全部设备。

12.2未经买方事先书面同意，卖方部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

12.3如果卖方在本合同的竞争和实施过程中有腐败和欺诈行为。为此目的，定义下述条件：

a.“腐败行为”是指提供、给予、接受或索取任何有价值的物品来影响买方在采购过程或合同实施过程中的行为。

b.“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程中而谎报或隐瞒事实，损害买方利益的行为。

买方部分终止本合同的，卖方仍应继续履行合同未解除的部分。

十三、解决合同纠纷的方式：双方应通过友好协商解决双方之间的争议，如协商无法解决，任何一方均可向买方合同所在地有管辖权的人民法院起诉。

十四、合同生效方式：本合同自双方法定代表人或授权代表签字、盖章之日起生效。合同正本一式5份，买方执4份，卖方执1份。

合同明细

第四章供应商廉洁承诺书及廉洁互保协议

一、供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

代表：（签字）

年月日

二、廉洁互保协议

甲方：

乙方：

为认真贯彻落实党风廉政建设责任制，弘扬正气，遏止歪风，营造一个公开、公平、公正、透明的市场竞争环境，确保、房屋拆除及建筑垃圾处置、安全文明、高质量、低费用、以及拆除建筑物所使用的设备、设施、人工质优价廉，特签订此承诺书。

一、甲方和乙方均应认真贯彻执行党和国家的有关法律、法规、质量标准、作业技术规程，认真履行双方签订的合同条款。

二、乙方不得向甲方工作人员及亲属子女赠送礼金、礼品或代币购物券、卡等，就所承揽的项目或所提供的设备、设施、人工的费用等问题，如遇变更不得与甲方工作人员私下商谈达成默契，不得请甲方工作人员外出旅游或进入营业性娱乐场所等。

三、甲方工作人员不得利用职务之便向乙方索要现金、礼品、代币购物券、卡等。

四、凡违反有关规定的，是甲方工作人员的追究纪律责任，并给予一定的经济处罚；是乙方的向其所在单位通报情况，发出监察建议，并按违法违纪金额的5倍扣减其工程款或材料款，情节严重涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

五、本承诺书共伍份，签字盖章后生效，甲方叁份，乙方贰份。

甲方（签名）乙方（签名）

单位盖章单位盖章