2024皇姑区档案馆馆藏档案数字化项目合同

中标

金额

37.58万元

项目地址

辽宁省

发布时间

2024/09/19

公告摘要

项目编号jh24-210105-00097

预算金额37.58万元

招标公司沈阳市皇姑区档案馆

招标联系人-

招标代理机构中资晟达（辽宁）项目管理有限公司

代理联系人李工15840028657

中标公司沈阳满凤汉龙科技有限公司37.58万元

中标联系人-

公告正文

2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化结果公告

【信息发布时间：2024/9/2】【我要打印】

中标(成交)结果公告
2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化中标（成交）结果公告
一、项目编号：JH24-210105-00097
二、项目名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
三、中标（成交）信息
包组编号：001
包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
供应商名称：沈阳满凤汉龙科技有限公司
供应商地址：于洪区沈阳市于洪区松山西路121-3号(1-29-1)
中标（成交）金额：375,800（元）
评审总得分：95.59（分）
四、主要标的信息
包组编号：001
包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
服务类
名称：2024 年皇姑区档案馆馆藏档案数字化（C16039900其他数据处理服务）
服务范围：加工数量：约80万页（A4幅面）一、服务内容文件级目录著录（必著项录入、涉及多人名条目，每条录入以5-10人为标准），原文数字化加工（档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检），索引（档案条、文挂接），数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。
服务要求：二、总体技术要求（一）档案数字加工要确保档案原件和信息安全。（二）档案数字加工全过程要建立工作登记单。（三）项目执行期间加工人员应服从采购人管理。四、数字化加工基本要求（一）档案整理、扫描加工要求按照《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2017)的要求进行档案数字化加工。本次项目包括：文件级目录著录（必著项录入、涉及多人名条目，每条录入以5-10人为标准），原文数字化加工（档案扫描、图像处理、图像质检、图像抽检），索引（档案条、文挂接），数据管理、备份、迁移，纸质档案装订并破损装具更换、入库等工作流程。 1.档案借调（1）由供应商指定专人和采购人项目管理人员，共同从市档案馆相关部门借调纸质案卷，根据加工计划，确定借调案卷数量，填写详细的档案交接清单，借出待加工档案。（2）档案借调应逐卷清点，案卷封面的档号与调卷单登记档号应一一对应，确保准确无误，同时应做好交接记录。 2.档案装订物拆除逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等），注意保护档案不受损害。档案中的精装书籍及成精装书籍状装订的档案不得拆散，可用零边距扫描仪挂边扫描。 3.档案扫描前的纸面处理档案扫描前应对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，需逐卷检查
服务时间：合同履行期限：合同签订之日起至2024年12月15日完成
服务标准：三、规范、标准和文件要求《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《计算机病毒防治管理办法》(中华人民共和国公安部令第51号) 《计算机信息系统保密管理暂行规定》(国保发[1998]1号) 《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委发[2003]4号) 《档案数字化外包安全管理规范》(档办发[2014]7号) 《中国档案机读目录格式》(GB／T 20163-2006) 《档案著录规则》(DA/T 18-1999) 《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017) 《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB 34/T 450-2004）《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）《纸质档案抢救与修复规范》（DA/T 64—2017）《档案服务外包工作规范》（DA/T 68—2017）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）等
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：陈世军、刘玉陵
六、代理服务收费标准及金额：
包组编号：001
包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
代理服务收费标准及金额：参照成交金额的1.5%收取采购代理服务费，报价时不得单独列项，不足6000元按6000元收取。向成交人收取代理服务费金额6,000.00（元）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息
名称：沈阳市皇姑区档案馆
地址：沈阳市皇姑区岐山西路13号
联系方式：024-86847807 2.采购代理机构信息
名称：中资晟达（辽宁）项目管理有限公司
地址：沈阳市皇姑区崇山东路21-11号1门（锦州银行南侧）
联系方式：024-238809083.项目联系方式
项目联系人：李工
电话：15840028657
十、附件
采购文件：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化竞争性磋商文件-终稿20240819.doc
包组编号：001
包组名称：2024年皇姑区档案馆馆藏档案数字化
供应商名称：沈阳满凤汉龙科技有限公司
1.中小企业声明函：中小企业声明函_00.jpg