江苏中石油国际事业有限公司岗位服务外包采购招标公告
招标编号:[ZY21-SH07-FW684]
1. 招标条件
本招标项目江苏中石油国际事业有限公司岗位服务外包采购已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为江苏中石油国际事业有限公司,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为100% 。项目己具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况及总体要求
根据江苏中石油国际事业有限公司(以下简称江苏公司)业务发展需要,结合一体化业务工作要求,为充分发挥属地优势,进一步规范和完善服务外包工作,持续服务一体化业务高质量发展,对江苏公司相关岗位服务外包进行招标采购。该项目已严格按照招标审批管理权限完成内部报批及备案等手续,资金已落实,具备招标采购条件。
(1)本招标项目内容为江苏公司业务、综合及财务等相关岗位工作的服务外包,属于服务类采购项目。
(2)服务标准:所有岗位服务外包工作严格按照江苏公司的客户、财务以及内控等相关要求及制度进行管理,具体做到(包括但不限于)进口报关放行及时无差错,口岸环境稳定通畅,进口代理结算以及退税工作高效准确;业务执行满足一体化管理要求,做到及时准确、合规高效;财务及综合相关岗位工作需满足公司高质量发展的要求,做到规范有序;所有岗位工作不得出现风险事件及HSE安全事故。
2.2 招标范围
江苏公司管理范围内的天然气、化工品及油品等部门的业务执行工作及相配套的综合、财务等相关岗位工作的服务外包。现阶段外包岗位服务人员应不低于21人,以满足业务实际需求为准。具体工作内容及相关要求如下:
1.业务执行工作方面:天然气业务包括但不限于协调货代落实天然气进口报关及维护口岸关系,负责进口代理结算以及进口退税等相关工作;化工品业务包括但不限于落实橡胶类、醇类、酸类等业务的合同签订、收发货、收付款、库存盘点等执行核算相关工作;同时负责落实属地市场天然气、化工品以及油品等业务的调研及开发工作。
2.综合工作方面:包括但不限于档案文书、车辆管理、行政后勤、固定资产及办公物资管理、接待服务等综合管理类相关工作;同时在按照上级管理要求配合落实内控合规管理相关工作。
3.财务工作方面:包括但不限于属地财税管理、SAP核算管理、资金计划管理、财务分析报告等工作。
2.3 服务地点
江苏省南通市主城区及如东县。
2.4 服务期限:自合同签订之日起2年。
2.5 标段划分:本项目不划分标段。
3. 投标人资格要求
3.1 资质要求
投标人应为注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力。
3.2 业绩要求
投标人至少具有2018年1月1日至投标截止日期间完成的1个类似本项目服务内容的业绩,且履行合同金额在人民币378万元及以上。须提供发票明细或提供合作方盖章确认的对账证明清晰扫描件并加盖公章、合同扫描件(首页、合同标的结算条款所在页和签署页等关键页)并加盖公章。经核实提供虚假业绩的取消其资格。
3.3 财务要求
投标人需提供(2018 年至2020 年)度会计师事务所出具的年度财务审计报告复印件,(投标人的成立时间晚于上述规定年份的,应提供成立以来年度会计师事务所出具的年度财务审计报告复印件,成立时间不足一个财务年度的,须提供公司出具的财务报表);根据所报上一财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的或不按要求提供资料的,投标将被拒绝。
3.4 信誉要求
3.4.1 投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入经营异常名录和严重违法失信企业名单。
3.4.2 投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人。
3.4.3 2018年1 月1 日至投标截止日投标人、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪。
3.4.4 未被招标人列入黑名单。
3.4.5在最近三年内(2018年至2020年)未发生重大服务质量问题。
3.4.6开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格的。
3.5 人员要求:
3.5.1 投标人提供的总服务人员不得低于21人,其中业务执行服务人员不低于12个(危险化学品从业资格证书至少10个,期货从业资格证书至少6个,国际商务师或外销员从业资格或承诺中标后1年内考取中国石油国际事业有限公司内部商务师任职资格至少10个,报关员资格证书至少1个,证券从业资格证书至少2个,中级经济师至少1个),综合服务人员不低于4个,财务服务人员不低于5个(会计从业相关资格5个,中级会计师至少1个)。
3.5.2 上述所有服务人员必须为投标人的正式员工,要与投标人签订劳动合同且建立劳动工资和社会养老保险关系,与招标人不建立劳动关系,招标人仅购买服务。投标人应在投标文件中提供劳动合同主要页和开标截至日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明。
3.6 其他要求
3.6.1具有良好的财务状况和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态;
3.6.2本次招标项目不接受联合体投标,不接受未购买本招标文件的投标人投标;
3.6.3本次招标项目不接受任何形式的转让与分包。
3.6.4国家法律法规规定的其他情形。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京时间2021年10月11日至2021年10月16日17:00前:
①登录中国石油电子招标投标交易平台http://bidmanage.cnpcbidding.cnpc/pmsbid/ebid/base/login.html在线报名(如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在可报名项目中找到该项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、报名等交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:4008800114,根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工坐席));
②按本公告规定的招标文件售价向本招标公告指定账号电汇200元购买招标文件。
4.2招标文件每份售价为200元人民币,售后不退:
4.3购买招标文件方式:
①只接受电汇,电汇交款单位名称和开发票单位名称必须一致;
②投标人电汇,须填写汇款附言:“2021李伯轩684标书款”;
③电汇:
账户名称:中国石油物资上海有限公司
开户银行:工行上海联合大厦支行
账号:1001260529022108485
联行号:102290026050
4.4本次招标文件采取电汇后网上下载文件的发售方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作(在线报名和汇款)后,将电汇底单、购买招标文件登记表(excel版和盖章pdf版)发送至招标机构联系人电子邮箱josephlbx@163.com,电汇款到达指定账号的次日,招标代理机构工作人员在网上解锁,潜在投标人可在网上下载招标文件。
*建议在系统报名成功后,再进行付款并将电汇底单、购买招标文件登记表(excel版和盖章pdf版)打包成一个文件后将其压缩包发送至指定邮箱,邮件主题为“**公司投标**项目登记文件”。
请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,应自负其责。
4.5此次采购招标项目为全流程网上操作,供应商需要使用U-key才能完成投标工作,因此要求所有参与本次投标的供应商必须办理U-key(具体操作请参考中国石油招标投标网)。对于2016年5月20日前已办理过原招标投标网(老招标投标平台)U-key供应商需要对原U-key进行灌章才能在新电子招标投标平台进行投标,2016年5月20日以后办理过原招标投标网(老招标投标平台)U-key供应商,需要重新办理新电子招标投标平台U-key。为保证供应商U-key在新平台可用性,对于已办理U-key但无法辨别U-key能否在新电子招标投标平台使用的供应商,中油物采信息技术有限公司将提供查询服务。需要办理U-key或灌章业务的供应商,可自主选择到中油物采信息技术有限公司或昆仑银行办理。
电子招标运维单位:中油物采信息技术有限公司
咨询电话:4008800114,根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工坐席)
投标人注册事宜请联系中油物采信息技术有限公司
如有疑问请在工作日9:00至16:30咨询。
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
附件一:投标人办理U-key指南、投标人用户手册、发售招标文件登记表
5. 投标文件的递交
5.1本次招标采取网上电子版提交的投标方式,不接受纸质版投标文件。
5.1.1网上电子版投标文件提交:
①提交时间:建议于投标截止时间前24小时通过“中国石油招标投标网”提报电子版投标文件;(考虑投标人众多,避免受网速影响,以及网站技术支持的时间,请于投标截止时间前24小时完成网上电子版的提交。)
②投标截止时间见6.1,投标截止时间未被系统成功传送的电子版投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。
5.2投标申请人在提交投标文件时,应提交保证金:人民币1.8万元。
①投标保证金形式:电汇(不接受其他形式);
②投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且在开标前到达指定帐户。
③投标人电汇,须填写汇款附言:“2021李伯轩684保证金”。收款单位等信息与公告4.3条款相同。
6. 开标时间及地点
6.1开标时间:2021年11月1日上午9:00(北京时间);
6.2开标地点:中国石油电子招标投标交易平台。
6.3本次招标采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,不再集中组织线下开标仪式。
6.4潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;投标人对开标有异议的,请根据系统提示,在开标一览表公示后15分钟内完成线上异议提交;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
7. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台( http://www.cebpubservice.com)和中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)发布。
8. 联系方式
招标代理机构:中国石油物资有限公司
地 址:北京市西城区鼓楼外大街5号
联 系 人:李伯轩、赵秀梅
电 话:021-62763353、62763351
电子邮件:josephlbx@163.com
注:如有附件,请下载后手动在后面加上扩展名(doc、docx、rar、zip等),然后能正常打开