2.4“采购小组”是指依据《中华人民共和国政府采购法》和财政部《政府采购非招标采购人式管理办法》有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。2.3“供应商”是指响应单一来源采购文件要求、参加单一来源协商采购的法人、其他组织或者自然人。2.2“采购代理机构”系指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和依法经财政部门认定资格的其他采购代理机构。本次采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见协商须知前附表。2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的采购人名称、地址、电话、联系人见协商须知前附表。2.定义1.1本单一来源采购文件仅适用于单一来源采购文件第二章“协商须知前附表”（简称协商须知前附表）中所叙述的采购项目。

3.供应商的资格要求2.9“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财库[2007]119号）。2.8“节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的《节能产品政府采购品目清单》或者《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，“两型产品”是指湖南省财政厅发布的《湖南省两型产品政府采购目录》内的产品。2.7“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，详见《政府采购品目分类目录》（财库[2013]189号）。2.6“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，详见《政府采购品目分类目录》（财库[2013]189号）。2.5“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，详见《政府采购品目分类目录》（财库[2013]189号）。

（2）受到刑事处罚，或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。（l）与采购人和采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。3.2供应商不得存在下列情形之一：（2）单一来源采购文件规定的供应商特定资格条件。（l）《政府采购法》第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件；3.1供应商应符合协商须知前附表中规定的下列资格条件要求；

二、单一来源采购文件5.2本章第5.1款规定同意购买进口产品的，本项目采购活动不限制满足单一来源文件要求的国内产品参与协商。5.1除协商须知前附表另有规定外，本项目拒绝进口产品参加单一来源采购活动。5.采购进口产品4.1供应商代表为供应商法定代表人的，应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的，应持有法定代表人授权书，并附法定代表人身份证明。4．授权委托

第四章采购需求第三章政府采购合同第二章协商须知第一章协商通知6.1单一来源采购文件由下列文件及在采购过程中发出的澄清或者修改文件组成：6．单一来源采购文件的组成

8.1供应商应仔细阅读单一来源采购文件的所有内容，按单一来源采购文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对单一来源采购文件做出实质性的响应。8.一般要求三、响应文件的编写7.1采购代理机构对已发出的单一来源采购文件进行必要澄清或者修改的，将以书面形式通知供应商。澄清或者修改文件作为单一来源采购文件的组成部分。7.单一来源采购文件的澄清或者修改第五章响应文件组成

（2）保证金（1）协商响应声明9.1响应文件包括下列内容：9.响应文件的组成8.3计量单位应使用我国法定计量单位。8.2供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构、采购小组就有关协商的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但有关响应内容附中文注释，在有差异时以中文为准。

（8）供应商认为需提供的其他资料（7）成本核算（6）报价一览表及分项价格表（5）技术/商务响应与偏离表（4）服务方案（3）供应商的资格证明文件

10.3响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。10.2供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“响应文件组成”格式填写。10.1供应商应当根据单一来源采购文件要求和范围报价。报价货币为人民币，以元为单位，保留小数点后两位。10.报价9.2根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。（9）最后报价

12.2未按规定提交保证金的响应文件，将被视为非实质响应而被拒绝。12.1协商须知前附表规定交纳保证金的，应按协商须知前附表规定的保证金形式交纳，不得以现金方式交纳，在协商须知前规定的提交响应文件截止时间前，向采购代理机构交纳不超过采购项目预算2﹪的保证金（数额采用四舍五入，计算至元）。保证金有效期应当与本章第13.1款规定的响应文件有效期一致。12.保证金11.1供应商应在响应文件中提供本章第3.1项规定的供应商资格条件要求的证明材料。11.供应商符合单一来源采购文件规定的证明文件10.4供应商的报价不得超过采购项目预算，采购项目预算或其计算方法见协商须知前附表。

13.响应文件有效期（3）成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的。（2）供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的；（1）供应商在本章第12.1项规定的递交响应文件截止时间后撤回响应文件的；12.4发生以下情况保证金将不予退还，并上缴本级财政国库：12.3采购代理机构在采购合同签定后五个工作日内退还成交供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。

14.3响应文件正本和副本应按单一来源采购文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，须有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。14.2正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。14.1响应文件正本一份和协商须知前附表中规定的副本数目。14.响应文件的签署及规定13.2特殊情况下，采购代理机构可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。供应商同意该要求，将要求其相应延长保证金的有效期。有关退还和没收保证金的规定在响应文件有效期的延长期内继续有效。13.1除本章第12.1项另有规定外，响应文件有效期为六十天，从本章第12.1项规定的递交响应文件文件截止之日起算。

16.1供应商在本章第12.1项规定的递交响应文件截止时间之前，可以书面通知对其响应文件进行补充、修改或者撤回，该通知应由供应商法定代表人或其委托代理人签字。补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。16.响应文件的补充、修改或者撤回15.1响应文件按正本和副本分别包装，加贴封条，并在封套的封口处盖供应商单位章或由法定代表人或其授权的代理人签字。15.响应文件的密封和标记四、响应文件的递交14.4在协商过程中，应采购小组要求而递交的补充或修改响应文件，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字。

18.1协商程序：对响应文件的资格性、符合性审查；响应文件的澄清；协商；推荐成交供应商。18.协商程序五、协商采购17.1供应商应在本章第12.1项规定的递交响应文件截止时间之前，将响应文件送达协商须知前附表中规定的协商地址。17.响应文件的递交与接收16.2在本章第12.1项规定的递交响应文件截止时间后，供应商不得对响应文件补充、修改或者撤回。

（4）不符合法律、法规、规范性文件和单一来源采购文件规定的。（3）响应文件有效期不足的；（2）未按照单一来源采购文件规定要求签署、盖章的；（1）应交未交保证金或金额不足、保函有效期不足、保证金形式或保函出证机构不符合采购文件要求的；19.1采购小组对响应文件进行资格性和符合性审查。响应文件有下列情况之一的将导致无效响应，供应商应进行补充或修改，使之符合单一来源采购文件要求：19.响应文件的资格性、符合性审查

21.1在协商过程中，单一来源采购文件若有实质性变动，采购小组将以书面形式通知参加协商的供应商。21.协商20.3供应商应按采购小组通知的时间、地点，指派专人进行澄清、说明或者补正。20.2错误修正的原则：单价与总价有出入,以单价为准；大、小写有出入，以大写为准；响应文件正本与副本有出入，以正本为准。按上述原则修正的响应文件，对供应商起约束作用。20.1采购小组在对供应商提交的响应文件的有效性、完整性和对单一来源采购文件的响应程度进行审查时，可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字。20.响应文件的澄清

22.1采购小组与供应商进行价格协商，在保证采购项目质量的基础上，商定合理的成交价格。22.推荐成交供应商21.5采购终止后，重新开展采购活动。21.4供应商的最终报价高于同业同期平均价格（市场平均价）的，采购小组可视情况接受或不接受。供应商响应文件实质性响应单一来源采购文件要求的，且未超过采购预算，则应确认成交，但采购小组应出具相关书面材料说明接受该报价的理由，并报财政部门备案；采购小组不接受的，采购小组应出具相关书面材料说明的理由，采购终止。21.3商定价格，供应商可以多轮报价。对于能准确掌握同类项目同业同期平均价格（市场平均价）的，采购小组可要求供应商报出不超过市场平均价的合理价格；不能准确掌握市场价格的，双方可按供应商价格清单及说明协商价格，并以供应商近期其他中标或成交项目合同作为价格协商参考依据。21.2协商采购需求，采购小组可以组织多轮协商。在每一轮协商中，采购小组可以根据协商情况，要求供应商在规定的截止时间前提交补充资料。

23.2采购小组应将协商终止理由通知供应商。（3）报价超过采购项目预算的。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（1）因情况变化，不再符合规定的单一来源采购人式适用情形的；23.1协商时，出现下列情况之一，本次协商终止：23.协商终止

26.询问25.1协商结束后，成交结果信息将在财政部门指定的媒体上公布。指定的媒体名称见协商须知前附表。25.成交信息的公布六、成交结果信息公布与授予合同24.1采购小组成员以及与协商工作有关的人员对协商情况以及协商过程中获悉的国家秘密、商业秘密应当保密。24.保密要求

27.4成交供应商没有按照本章第27.3项规定提交履约担保的，视为放弃成交，其保证金不予退还。27.3成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后十日内，应按照协商须知前附表的规定，向采购人提交履约担保。联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。27.2成交通知书是合同文件的组成部分。27.1成交供应商确定后，采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。27.成交通知26.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。采购人或采购代理机构将及时作出答复。

29.采购代理服务费七、其他规定28.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人分包成交项目。28.2成交供应商应当在成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订政府采购合同。28.1单一来源采购文件、成交供应商的响应文件及其补充的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。28.签订合同

政府采购合同通用条款（服务类）第三章政府采购合同格式条款30.1单一来源采购文件的其他规定见协商须知前附表。30.其他规定29.2集中采购机构不得收取采购代理服务费。29.1采购代理机构应按谈判须知前附表规定收取采购代理服务费。

1、采购预算：98500元。二、采购需求中南林业科技大学SPIS学术资源在线采购一、采购项目名称第四章采购需求服务类政府采购合同格式文本省级以上政府部门或行业组织有标准或示范文本的，应按照其文本确定合同格式。没有文本的，按照《中华人民共和国民法典》及采购项目特点自行拟定特定文本确定合同格式。

1.1实施时间：合同签订后3个工作日内提供服务，服务期为正式提供服务之日起1年。1．项目实施三、服务要求与说明2.2系统主要包括期刊导航和文章搜索，将文章、期刊和数据库有机融合，构建不同类型资源无缝链接的数据平台。期刊导航系统包含9万余种学术期刊,其中外文期刊7万余种，且集中了期刊近5年SCI-E、中科院JCR分区表等主流数据库的收录信息与评价数据。平台应具备数据查询、结果保存、数据导出等功能。系统应具有良好的兼容性与匹配性。2.1开通2023年SpiScholar学术资源导航的所有功能，并开通IP范围内网上包库2023年的使用权限。2、技术要求

2.3验收过程中产生纠纷的，由行业质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的，由成交人承担检测费用；否则，由采购人承担。2.2项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担。2.1验收时间：提供使用服务之日起7个工作日后，成交人可提交项目验收申请。2.测试验收1.2项目自开始提供服务，成交人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等移交采购人。实施地点：中南林业科技大学，采购人指定地点。

1）提供7×24小时的技术咨询服务。4.14.售后服务3.1质保服务期为1年，质保服务期内提供原厂免费升级和技术支持服务。如采购人有需要，须按采购人要求免费提供上门服务。3.质量保证2.4项目验收不合格，由成交人负责解决，给采购人造成的损失等费用由成交人承担。

5.培训4.3质保服务期内出现任何质量问题，造成采购人不能正常使用，一年内累计超过三天，应顺延免费使用和服务期限。2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。1）提供7×8小时的故障服务受理。4.2故障响应2）敏感时期提供技术人员值守服务。

附件2：法定代表人授权书附件1：法定代表人身份证明一、协商响应声明供应商的响应文件应包含以下九个部分：第五章响应文件组成5.1按采购人要求提供原厂工程师培训服务。

附件4-3符合特定资格条件证明材料复印件或者情况说明附件4-2湖南省政府采购供应商资格承诺函（格式）附件4-1供应商基本情况表（并提供法人、或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明）三、供应商的资格证明材料附件3：保证金退还申请书二、保证金

附件6：报价一览表六、报价一览表及分项价格表五、技术/商务响应与偏离表附件5：主要人员简历表四、服务方案附件4-4联合体协议书（格式）（联合体形式投标的提供）

致（采购人或采购代理机构）：一、协商响应声明九、最后报价八、供应商认为需提供的其它资料七、成本核算附件7：分项价格表

1、受到刑事处罚；（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。二、我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：一、我方同意在本项目单一来源采购文件中规定的递交响应文件截止时间起天内（响应文件有效期）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。根据贵方为（项目名称）的协商邀请（政府采购编号：；委托代理编号：），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交响应文件正本一份和副本一式份。

法定代表人（签字）：供应商名称（盖章）：五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照单一来源采购文件确定的事项签订政府采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。四、我方保证响应文件提供的数据和材料是真实、准确的。我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。三、我方已详细审核全部单一来源采购文件，包括单一来源采购文件修改文件（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方承诺接受单一来源采购文件中的全部条款且无任何异议。2、受到200万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

注册地址：统一社会信用代码：供应商名称：法定代表人身份证明附件1：日期：年月日

供应商名称（盖单位公章）：注：供应商代表为法定代表人（单位负责人）的提供。供应商为自然人的无需提供。附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。特此证明。姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人）。