序号
分项名称
单位
数量
单价（元）
总价（元）
备注
外场物料
1
灯杆道旗
套
200
380
76000
镀锌方管灯杆道旗，尺寸：0.8*1.8m，周期：7天
2
会议主题美陈
36000
72000
立体钢木结构+烤漆+亚克力，尺寸：4m*1.5m*0.6m，双面
3
铁艺定制道旗
个
20
1700
34000
镀锌焊接、喷塑+双面写真 4m高
4
外场导视牌
8
1200
9600
立屏，双面写真木质结构，尺寸：80cm*180cm，含底部配重
5
户外主题墙
平米
36
150
5400
6m*3m，UV烫印画面喷绘 (含结构)，四面包裹
6
活动装置门头
50000
钢木结构+烤漆+亚克力，门头搭建，尺寸：12m*5m，双面
内场物料
7
室内签到墙
72
10800
6m*3m，UV烫印画面喷绘 (含结构)，四面包裹，2套
通道背景成果展示墙
项
70000
立体钢木结构+烤漆+亚克力+UV烫印画面，尺寸：10m*2.8m*0.6m，双面
9
闭门会议背景墙
30
4500
10m*3m，UV烫印画面喷绘 (含结构)，三面包裹
10
室内指引牌
12
14400
11
沙发椅
240
250
60000
会场及贵宾室单人皮质沙发，含茶几，80套使用3天租赁期
定制主持台
5000
10000
立体钢木结构+白色烤漆+立体字，尺寸：0.8m*1.3m*1m。
13
贵宾室背景墙
延展物料
14
奖杯证书
24
500
12000
定制水晶奖杯+定制皮质证书A4
15
麦盒
360
PVC材质含贴纸
16
席卡
300
2100
三折铜版纸卡A4
17
椅背贴
2.5
1250
背胶贴
18
邀请函
份
60
1800
定制邀请函、特种纸烫印压痕
19
会务手册
本
320
50
16000
36P，特种纸，A4
议程单
张
600
铜版纸，A4
21
工作证
7500
嘉宾、媒体、选手、工作人员、评委专家工作证，PVC材质
22
手提袋
25
9000
定制纸袋，250克白卡纸/铜版纸，尺寸：36*26*8cm，棉质提手
23
伴手礼
260
298
77480
定制礼品
会议用水
瓶
1.5
350ml 会期3天，现场筹备2天
会议用纸
支
A4 200克哑粉纸
26
会议用笔
400
4800
中性笔
27
餐券
13cm*9cm 铜版纸
物料小计
560090
舞台及设备（实际使用时长5天，均按会期2天租赁期计算）
28
屏幕
平米/天
350
105000
P2led屏幕，150平米2天租赁期
29
视频控台
台/天
2600
10400
Barco Encore大型控制器，双系统备份，2天租赁期
视频播放电脑
苹果电脑(MAC系列)，双系统备份，2天租赁期
31
导播台
2500
双系统备份，2天租赁期
32
灯光控台
MA2控台，双系统备份，2天租赁期
33
数字可控硅（12路）
套/天
34
电脑灯
19200
16台2天租赁期
35
面光灯
18000
光源高显指COB LED，30台2天租赁期
光束灯
80
28000
40台2天租赁期
37
摇头染色灯
40
20台2天租赁期
38
激光灯
30000
3台2天租赁期
39
音响系统
24000
48000
线阵音箱 ZSOUND110 全频*12个+超低*8个 返听音箱 12寸全频音箱 *4个 台口补声音箱 15寸全频音箱 *4个 功放 原厂功放4通道 *8个 无线话筒 威斯康 *2个 双通道无线话筒接收器 SHURE UR4D *2个 天线放大器 SHURE AC3+A2003 *2个 鹅颈话筒 舒尔 *8个 话筒架 K&M *2个 1套2天租赁期
数字调音台
2200
8800
Yamaha 32CH Mixer，双系统备份2台2天租赁期
41
无线手持话筒
个/天
6400
专家评审用，8个2天租赁期
42
长枪话筒
2400
备1份，2个2天租赁期
43
活动鹅颈麦
44
闭门会议系统
项/天
35000
座麦45支、音响系统、会议系统，1天使用时间
45
翻页笔
支/天
3600
专业版一拖二翻页笔，3支2天租赁期
46
Truss架
米/天
100
20000
尺寸400MM*600MM，100米2天租赁期
47
提词机
1500
75寸 三星、海信等品牌，4台2天租赁期
48
控台围挡
3200
1.2米，铁艺，8米2天租赁期
49
舞台
420
70
29400
210平米2天租赁期
地毯
315
7875
拉绒地毯幅宽：120cm/200cm /300cm 厚度：6-8mm
51
舞台斜面装饰
40000
钢木结构，含两侧台阶，尺寸：30*0.8*0.6m
52
舞美立体装饰
立体钢木结构+白色烤漆+立体字+灯箱，尺寸：8m*0.2m*0.6m
53
启动道具
立体钢木结构+烤漆+亚克力，定制道具，尺寸：8m*0.6m*1m
54
启动特效
配合启动道具制作定制特效视频
55
备用电
8000
含工程人员、设备及电缆，1项使用3天
56
直播专用网络
15000
含工程人员、设备及网线
57
打印机租赁
7800
爱普生 多功能一体机 打印纸张，1台使用3天
舞台及设备小计
600475
食宿、防疫及安保
58
场地费
210000
四星级及以上场地，含搭建、撤场、彩排共3天，活动3天，总计6天
59
住宿
间/天
450
135000
四星及以上标间，3天
会议用餐
人/次
1000
168
168000
3天会议用餐
61
工作人员后勤费
人/天
120
3天
62
茶歇
63
交通费
含市内接待用车及全国范围内往返交通费
64
防疫安保系统
26000
78000
活动3天防疫安保，含设备及人员
65
防疫物资
3000
口罩、免洗洗手液、消毒酒精等
66
防疫防控
含本地及落地离地核酸检测、医务人员、医务车辆
食宿、防疫及安保小计
702000
活动宣传及现场拍摄
67
国内媒体宣传
120000
含国内媒体前、中、后期宣传，宣发不少于50家
68
起草通稿并报审、沟通采访对象及采访提纲不少于3位
69
活动现场宣传片
80000
含脚本、拍摄、制作、配音、特效包装等，时长5分钟以内
含脚本、拍摄、制作、配音、特效包装等，时长3分钟以内
71
活动宣发短视频
条
15秒快剪视频
活动现场直播
场
含官媒平台直播、直播设备、直播技术人员
73
摄影
6000
三天活动，设备及人员
74
摄像
宣传及拍摄小计
468000
人员费用
75
总控（总导演）
彩排1天，会期3天
76
流程督导
77
灯光师
高级 5年从业经验，彩排1天，会期3天
78
音响师
79
视频控制人员
专业 3年从业经验，彩排1天，会期3天
导播
81
执行人员
82
会务人员
16800
身高1.65米以上，含服装
83
赛事主持人
专业主持人
84
颁奖仪式主持人
知名主持人
85
化妆师
4000
比赛1天，颁奖1天
86
电工
工
含搭建及撤场，8小时一个工
87
美工
含搭建，8小时一个工
88
搭建人工劳务
14700
人员费用小计
223100
设计及项目管理费用
89
设计费
90
策划费
91
项目管理费
含参赛选手人员组织、沟通联络、餐饮住宿、路演培训等参赛项目管理、资料审核及专家邀请等费用
92
运输费
趟
28800
市内，25km，9.6m
设计及项目管理费用小计
268800
合同总金额（含税6%）2991812.9元
(1)乙方根据甲方最终要求细化、完善签约仪式、圆桌会议、路演、参访、启动仪式、接待等执行方案。
(2)乙方负责前期相关领导嘉宾邀请及企业走访工作的策划、组织及执行工作，包含中外重点嘉宾邀请、企业项目走访、标识设计、前期宣传等。
(3)乙方负责场地租赁及技术支持等的相关工作。
(4)乙方负责定制活动报名、签到等系统；支持线上会议，同时满足同传功能要求。
(5)乙方负责中、英双语主持人邀请、会议现场同传翻译、陪同翻译及参访资料翻译等相关工作；
(6)乙方负责路演评审专家7人的邀请及接待工作，具体以实际执行为准；
(7)乙方负责活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等；
(8)乙方负责在不少于3家的湖南省级主流媒体进行新闻报道；
(9)乙方负责活动所需的所有视频资料的拍摄制作工作;
(10)乙方负责论坛品牌宣传及推广，包含稿件撰写、文稿翻译等相关工作；
(11)乙方负责外媒或主流媒体的国际频道或国际版面新闻报道；
(12)乙方进行活动现场全程直播；
(13)乙方负责其他必要的临时性工作。
备注：具体以活动执行为准。
合同签订后，支付合同金额的30%，所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格后，按实际结算金额支付余款，但最终支付总金额不得超过本项目预算金额。
1）本次会议处于疫情防控关键时期，乙方须按制定的防疫方案执行到位，确保会议安全有序开展。
2）乙方为本项目配备的经验丰富、业务能力水平突出的团队，并全程参与工作。乙方须明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。乙方派遣的人员须接受甲方的管理，并服从甲方安排的相关工作。
3）乙方须协助甲方确保会议安全顺利进行；并确保摄影人员、主持人及接待服务等工作人员会议期间的人身安全，负责其全部责任。
1）验收依据主要为采购文件内的采购需求、乙方的工作方案及双方签订的合同。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，其验收费用由甲方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。
3）项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料移交给甲方。
4）项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。
6.1甲方的权利和义务
6.1.1监督乙方全面履行合同约定的义务，同时并为乙方履行合同义务提供协助；
6.1.2本合同履行期间，由于乙方不履行合同约定的内容，给甲方造成损失或影响项目正常进行的，甲方有权终止本合同，并依法向乙方追索经济赔偿，追究法律责任；
6.1.3甲方按合同约定向乙方支付费用。
6.1.4 甲方享有的其他权利。
6.2乙方的权利和义务。
6.2.1按甲方要求完后欧美同学会（中国留学人员联谊会）第二届“双创”大赛全国总决赛、颁奖仪式暨第三届“双创”大赛启动仪式会务服务。
6.2.2 本合同签订之后，若乙方已向第三方预订相关项目或支付款项，非因乙方原因，甲方要求取消具体活动项目的，对于乙方已支付第三方费用，甲方应将该部分费用支付给乙方。
7.3乙方应保证严格按照本合同的约定为甲方提供相关活动内容，包括按照约定时间，约定的项目数量等要求提供，甲方有权按照本合同的约定对乙方进行监督、验收。如单个具体项目验收不合格或乙方未能按时履行，甲方有权要求乙方整改或履行。若乙方仍不整改或履行的，甲方有权扣减对应的项目款项不予支付，对甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。
无
