湖南省株洲市炎陵县炎陵县中医医院综合服务能力提升建设项目(3级电子病历相关模块) 合同

采购单位：炎陵县中医医院（以下简称甲方）      

中标人：湖南中联智慧医疗科技有限公司（以下简称乙方） 

依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、互利的基础上，经甲乙双方协商一致，就炎陵县中医医院的建设项目达成如下协议：

一、 定义

1 “本合同”指本合同及其附件均属合同之不可分割之部分。

2 本合同“系统”指“中联医院信息系统V10”，乙方提供的“应用软件”是指中联医院信息系统V10应用软件。

3 上线，即正式运行，甲方开始正式启用本合同所约定的应用软件开始为甲方提供日常工作管理。

4 初步验收：各系统正式运行之前的，甲方对软件进行产品功能验收，验收即表明产品功能到达的要求，尚需实践检验，可以投入正式使用。验收方式为：最终用户在收到乙方的验收申请7个工作日内，按照与甲方的合同的要求对软件进行初步验收。

5 最终验收：各系统正式运行一个月内，进行最终验收，表明软件及软件功能的实际使用效果达到合同要求。验收方式为：按招标文件的要求，甲方组织相关科室在乙方提交验收申请后进行应用软件功能的全面验收，乙方派技术人员参加验收。

6 “软件维护期”指系统“正式运行”后开始计算。

7 “工程”指本合同所涉及软件的安装、调试、试运行等相关服务性项目。

8 “合同生效之日”指本合同之第十章所规定之日期。

9 “甲方”指炎陵县中医医院。

10 “乙方”指湖南中联智慧医疗科技有限公司。

11 本合同“软件系统”包括：应用软件、技术服务。

12 甲方同意将本“系统”应用软件系统的安装及系统运行所需技术服务委托给乙方，乙方同意接受委托。

13 本合同共计6   页。

二、 合同所包含的软件功能模块

系统模块清单：

1、 应用软件不限制站点，即甲方可在数据库承载的范围内自行增加应用软件的客户端数量。但是，应用软件系统会因此降低系统响应速度，因此，甲方在增加应用软件客户端的同时，应该提升服务器等核心设备的配置。

2、 合同约定的接口工作，都需要第三方，即对方软件的开发商配合，或由乙方配合对应开发商完成接口工作。其中协调工作，由甲方负责，并由甲方整理协调工作的书面备忘录，由甲方督导相关工作的进行。

三、 甲乙方权利与义务

（一）甲方权利与义务：

1、 甲方有权根据自身的实际情况，制定工程进度目标、软件功能要点目标、人员培训目标等纲领性要求，乙方需根据这些要求进行工程和软件规划，并报请甲方核准、批准。

2、 甲方提供相应管理人员负责协调项目实施和培训工作，并协调各科室之间的配合工作。甲方明确一位院级领导作为项目决策人，决策项目流程方向；并明确一位项目技术负责人（即信息科科长或网络管理员），负责项目具体协调配合工作。

3、 甲方需严格要求计算机操作人员严密配合实施方培训及软件运行管理，并按计算机管理制度要求使用和维护计算机，掌握“中联医院信息系统V10”操作和使用要求。

4、 乙方有义务协助用户单位建立计算机管理等制度，甲方必须严格按照相应制度使用和维护计算机及其它设备。

5、 在质保期内，如发现系统有潜在设计缺陷或维护服务措施不当，甲方有权退货或向乙方索赔，或者要求乙方限期整改。

（二）乙方权利与义务：

1、 本合同涉及的税金、运输、装卸、安装调试、操作培训等一切费用由乙方负责。

2、 免费维护期为18个月，自正式启用之日算起，18个月由乙方对本合同约定的项目免费维护。18个月期满后甲乙双方约定年服务费用并签订相关服务合同。

3、 乙方提供满足医院信息管理需求的“中联医院信息系统V10”软件各套，甲方可在软件功能模块经双方确认提出相应应用修改意见，并据此对医院管理系统进行修改和升级。

4、  乙方提供的“中联医院信息系统V10”需符合国家卫计委医院信息化管理软件的标准，符合财政部、卫计委联合推出的最新医院会计制度和最新药品核算管理等等制度。

5、 乙方提供的“中联医院信息系统V10”需满足医院现代化管理要求，并保障系统数据库和操作平台的安全性要求，严密保护医院运行数据的安全和操作人员的权限安全。

6、 乙方按甲方要求，对各站点设置相应的权限，设置保密系统或条件。

7、 乙方免费提供操作人员、系统管理员的培训工作，定点实施培训服务。

8、 乙方对甲方的服务要求，在半小时内给予响应，并积极解决，如有必要，应在12小时内派出专业工程师现场实施维护或抢修。

9、乙方可按照双方协商既定的实施上线日期对甲方提出合理化建议，并指导甲方项目组工作。

10、乙方协助甲方做好初始化工作。

四、 合同的组成、生效及终止

1、 本合同由双方代表签字生效。日期自合同封面或合同签字页日期算起。如两个日期不一致，以甲方签字优先级最高、乙方签字优先级次之、合同封面日期更次，选取优先级最高的日期为准。

2、 合同、合同附件、关于本合同条款之修改、补充、变更等经双方代表以书面形式制成并签字盖章后的文件，均为本合同不可分割之部分，并具有与本合同同等之法律效力。

3、 双方在执行合同过程中之联系须用书面形式制成，正式信息还需以邮递快件送至对方。

4、 双方均不对合同中未规定之责任或义务负责。

5、 合同终止时间为：合同规定的义务履行完为止。

五、 合同履行期限、地点和方式：

1、 合同履行期限：技术培训及试运行期限为签订合同之日起90 天内，并提供终身技术服务。

2、 合同履行地点： 湖南省株洲市炎陵县中医医院  。

3、 方式：乙方提供上门服务，派驻专人负责软件培训及运行管理。系统试运行验收结束转入后期售后服务，确定专人负责服务和解决相关技术问题。

六、 验收标准和方法：

1、 本次采购货物严格按合同规定的产品名称、品牌型号、技术参数、产地、数量、价格等要求验收。否则以不合格产品论处。

2、 货物交付验收，根据甲方认可的报价文件技术要求和货物需求的事项、技术标准和规范性的要求进行验收。由甲方及相关部门参加进行验收。

3、 验收货物质量，难定性或有争执的，可请技术监督部门鉴定，费用由主张人垫付，鉴定后由责任方负责。

4、 乙方必须提供所供设备的产品合格证、服务手册等全套资料。

5、 技术培训与技术服务按本合同规定内容、方式和要求进行培训、数据初始化、应用模式确定和后续技术服务支持。软件正常运行，各功能模块生成相应数据及符合医院规定的报表作为验收依据，院方需出具相应验收证明。

6、 项目由乙方提供永久售后服务，包括由于国家政策性调整或乙方自身软件调整所涉及的升级等情况（加强软件安全性、提升运行速度等），由乙方永久提供。

七、 报酬及其支付方式：

1、合同总金额：

本合同金额共￥860000.00元整（大写： 捌拾陆万元整）。

2、 付款期限：

1） 双方签订合同后，乙方开始实施进场，甲方向乙方支付 ￥430000.00     元整（大写： 肆拾叁万元整）；

2） 各系统正式上线后，甲方验收合格后，甲方向乙方支付￥430000.00       元整（大写： 肆拾叁万元整）；

3） 备注:(如果乙方未能提供合格的后期服务，可依据法律要求承担相应的责任，如未覆约所产生的相关费用可在医院与贵公司的维护维保费用中扣除。)

4） 结算方式：银行电汇、汇票、转帐支票等方式。

八、 技术文档与知识产权

1、 乙方必须保障甲方使用其本同产品时不受第三方关于侵犯知识产权的指控，任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。

2、 乙方应向甲方提供下列技术文档。

3、 在工程验收之日起的一周内，乙方向甲方提供部分医保接口源代码和自定义报表工具。并保证文档及程序与正在运行的系统保持一致。

4、 本合同及工作中，全部文档、源代码的版权归乙方所有。未经乙方书面许可，甲方不得以任何形式向第三方部分或全部泄漏。

九、 违约责任

1、 本合同项下的任何义务，若不能履行均视为违约，除不可抗拒因素外，违约方将承担因此而引起的违约责任。

2、 若有其他违约行为，双方可依据《中华人民共和国合同法》相关规定，违约方需承担相应违约责任。

3、 由于合同中某一方违约造成本合同与之相关部分条款更改或终止，不影响其余条款效力。

十、 争议的解决办法

1、 在执行合同过程中一旦发生纠纷，争议解决应在合同履行地进行。

2、 如有任何纠纷发生，双方应友好协商达成一致的可签订补充协议，补充协议具有与本合同同等法律效力，三个月内不能解决的，则提起诉讼，合同中没有争议的部分，双方应继续履行那些没有争议的部分。

十一、 不可抗拒力的处理

1、 在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件所致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送权威机构出具的证明。

3、 不可抗力事件延续180天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十二、 其它

1、 以上未尽事宜，由双方协商解决。

2、 本合同经双方代表签字加盖单位公章或合同专用章生效。

3、 本合同一式肆份，甲、乙方双方各二份，均具有同等法律效力。

甲  方（盖章）：                   乙方（盖章）：

炎陵县中医医院                    湖南中联智慧医疗科技有限公司

法定代表人或                      法定代表人或

授权委托代理人：                  授权委托代理人：   

经  办  人：                      经  办  人：

开户银行：                        开户银行：长沙银行河西支行

开户银行账号：                    账    号：800147992709014

合同签订地点：炎陵县          

合同签订时间：      年     月   日