一、采购项目名称：2023年“深汕杯”中国桨板俱乐部联赛总决赛项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：2023年“深汕杯”中国桨板俱乐部联赛总决赛项目，将于2023年底在深圳市深汕特别合作区举行（如遇不可抗力因素可根据承办方要求进行调整)。本届赛事项目采购范围含赛事的风险评估、整体策划服务、竞赛执行、赛事服务单位组织、现场搭建及布置、后勤接待、应急保障、媒体宣传推广、网络直播等内容。
供应商须负责本次2023年“深汕杯”中国桨板俱乐部联赛总决赛赛前风险评估、四方案一报告一机制、赛事活动现场搭建布置方案的制定及执行、后勤接待方案的制定及执行、应急保障的方案制定及执行等、舆情应对方案的制定及执行、宣传推广方案制定及执行和直播方案的制定及执行等。所有方案及执行细则须经赛事组委会审核确认后方可组织实施。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：负责赛前风险评估、赛事组织、方案制定及执行；负责赛事现场布置方案制定及执行；负责赛事活动后勤接待的方案制定及执行；负责赛事活动应急保障工作；负责赛事活动宣传推广的方案制定及执行；负责赛事活动舆情应对及管理的方案制定及执行工作；承担以上赛事核定执行内容的一切费用（以上前期费用需供应商垫资、不计利息）；赛事主办方和承办方要求的其他工作。
2.服务要求：
一、负责赛事赛前的风险评估工作，评估风险因素包括人员安全风险、场地设备风险、组织运作风险、赛风赛纪风险、财产财务风险、信息舆情风险。
1.人员安全风险：主要包括自然地理环境突发灾害风险和突发公共卫生安全风险因素等。
2.场地设备风险：主要包括符合赛事级别和赛事活动规模的体育赛事场馆、场地、器材、设备的规格、数量、质量等。
3.组织运作风险：主要包括主承办方、专业与后勤服务（志愿、通讯、媒体等）团队的专业素养、专业技术水平、团队写作水平等。
4.赛风赛纪风险：主要包括运动员、教练员及裁判员中发生违背体育道德行为，兴奋剂违规行为，“假赌黑”行为、操纵比赛、不正当交易，以及观众观赛中出现的不文明行为、暴力行为等。
5.财产财务风险：主要包括赛事经费预算、赞助和其他收入与支出、赛事中断造成部门或全部取消整个赛事而造成的退费损失、人员保险理赔和人道主义赔偿等。
6.信息舆情风险：主要包括可能出现的公共舆情事件等。
7.供应商须出具赛事活动风险评估报告，评估报告不得晚于赛事活动举办前30个工作日提交。
二、负责赛事活动方案制定及执行，内容包含但不限于：开幕式、颁奖仪式、裁判员组织管理、赛事服务单位物资器材租赁购买、赛事服务单位赛事区域租赁、赛事服务单位现场执行等。
1.制定开幕式、颁奖仪式相关方案，内容包含但不限于：赛事活动主承办方相关人员的邀请及接待工作、仪式流程设计、仪式流程把控、仪式主持人、礼仪组织管理及奖项设置等。
2.负责赛事裁判员、赛事专业解说人员主持人的组织管理，赛事的裁判员、技术人员等由供应商邀请和组织。供应商负责裁判员组织管理的各类保障工作，具体包括但不限于：负责裁判员的组织管理、劳务费用、食宿、往返差旅费用；负责组织管理、劳务费用、食宿、往返差旅费用；负责裁判员职责分工安排、工作进度安排、裁判员技术会议等赛事执裁工作。负责开幕式、颁奖主持人的组织管理、劳务费用、食宿、往返差旅费用等。
3.赛事服务单位赛事区域使用。工作内容包含但不限于：确保赛事区域有能保障评分系统及办公系统正常运行的网络。提供赛事所需的办公、会议、运动员更衣室、裁判员会议、休息室等功能用房。
4.负责裁判执裁物料的准备。调频对讲机、大声公、秒表、望远镜、6色裁判旗棉质旗面，不锈钢伸缩旗杆、空压机等。
5.负责赛道设置。设置充气浮标、充气折返点立标、拱门、水泥锚石加金属环,材质、印字符合赛事规模要求，赛道设置必须符合桨板比赛办赛指南相应级别赛事的标准。
6.负责赛事活动物资器材租赁购买及制定。秩序册、成绩册、工作证、定制号码衣、救生衣、桨板充气板（带桨）、开幕式及颁奖式主持人服装、嘉宾服装、运动员服装、志愿者服装、赛手包、赛事帽子等。
三、负责赛事活动现场布置方案制定及执行，包含：赛事场地规划、氛围营造、灯光音响布置、现场效果设计、进场搭建布置安排等。具体参照标准和相关要求如下：
（一）主会场：
（1）现场搭建舞台（不低于90平方米）及背景板、LED屏：背景板尺寸不小于3米*9米尺寸的LED高清户外电子屏为主，可以做背景画面的同时，播放宣传视频。舞台尺寸不小于15米*6米，舞台两侧务必搭建台阶。背景尺寸应大于背景板尺寸。舞台背景租赁桁架结构、标准舞台加地毯、直播信号等设置，可根据比赛需要进行规格调整，费用不另外计算。
（2）现场搭建裁判台、机位台、采访背景、赛程桁架、导视桁架、围挡、运动员营区、工作区域等，可根据比赛需要进行规格调整，费用不另外计算。
（3）现场搭建广告位：根据实际广告商数量合理美观设置。
（4）根据现场设置氛围装饰物料，包含不限于道旗、地贴、展架、横幅、展板、龙门架、区域标识、号码牌等赛事制作物料。
（5）现场搭建不得影响比赛正常进行，不得影响比赛转播。
（二）音响设备：
赛场必须有户外音响，并与裁判广播系统连接，必须有相应的麦克风，提前一天进行测试。
（三）赛场辅助用房：
（1）更衣室一间（套），内设衣物放置台，办公桌椅，屏风隔挡。
（2）比赛用办公室一间以上，内设办公桌椅、打印机、复印机等办公设备。
（3）运动员休息区不少于200平方米，必须为开放式，不能设有隔挡。
（4）医务室不少于一间，要配备紧急医护救护设备及装置。
（5）休息室不少于30平方米，休息室内有足够数量座椅。
四、负责赛事活动后勤接待的方案制定及执行，包含：嘉宾邀请接待、志愿者等人员招募，主持人、运动员、裁判员、领队及教练员食宿保障、国家体育总局水上运动管理中心派裁判及各地裁判员的往返交通差旅、报到及离会期间机场往返和比赛期间酒店到赛场之间所有人员转运及接驳保障等。
1.车辆保障。负责赛事活动筹备及执行期的车辆保障，包括工作用车、物资运输货车、志愿者用车、运动员用车、技术人员及裁判员用车、商务车及小轿车等，根据现场实际情况安排车辆接送；针对运动员、技术人员、裁判用员、主持人用车，需要结合宾馆距比赛场地距离，在每天固定时间采用滚动班车发车、定点发车方式，对所有裁判员、主持人、工作人员进行接驳。
2.志愿者组织管理。负责赛事志愿者招募管理、明确工作职责分工、赛前进行培训、志愿者服装购买、车辆接驳等事项。
3.其他后勤接待。负责比赛期间饮用水、清洁、茶歇准备、保险购买等事项，包括但不限于：比赛矿泉水的采购发放、赛场及相关功能区域的日常清扫保洁，比赛场地的专业保养清洁、嘉宾休息室以及相关工作人员休息室的茶歇布置工作。
五、负责赛事活动应急保障工作，供应商须根据大型活动要求针对在本次赛事中可能遇到的突发性情况制订整体应急预案并跟进实施。包含但不仅限于安全保障、医疗保障、交通组织、信访稳定、舆情把控、食品安全监督等。
1.负责赛事安全保障方案制定及执行。包括但不限于：比赛安保、消防、应急疏散工作；赛事活动区域外场安全保卫；比赛场外的车辆停放，负责运动队车辆的通行畅通；专业水上救援团队人员不得低于10人，费用由供应商承担（含劳务、器材租赁、燃料费等）;安保人员使用不得低于50人;负责购买场地及人员的公众责任险（包括但不限于：保障主会场、运动员营区、观赛区、竞赛水面）。负责救生衣租赁及物流EPE高密度浮力棉。
2.负责赛事医疗及保障方案制定及执行。包括但不限于：比赛期间必须在现场配备救护车1辆，配备相应的医护人员、AED、轮式担架等急救药品和器械，并在赛场内设置医疗救护站。
3.负责食品安全保障方案制定及执行。包括但不限于：配合酒店做好食品安全预防工作，监督餐饮供应单位进行食品留样备查等。
4.赛事活动信访稳定、舆情把控、应急预案等均须严格按政府主管部门、赛事组委会的要求制定详细工作方案、配备工作人员、履行相应流程、做好细化管控等。
六、负责赛事活动宣传推广方案制定及执行，包含：媒体宣传方案制定和执行、赛事精彩相册制作、图片拍摄、赛事网络直播方案等。
1.媒体宣传方案制定和执行。在赛事组委会的指导下，制定全方位的媒体宣传方案。邀请国内媒体做好系列报道、落实固定宣传平台；人民网、新华网、中国体育报等不得少于15家媒体参与宣传报道；
2.赛事网络直播方案制定和执行。通过微信、新浪微博、抖音等客户端进行网络直播，直播将覆盖2个比赛日进行全程直播。
3.负责小视频拍摄，由专人摄制和编辑精彩锦集视频。负责社交广告，在微信广告、抖音广告推广不得低于50条，且由专人进行照片拍摄。
4.负责赛事整体跟进式宣传。包括比赛情况、选手专访、比赛成绩、场边花絮、筹备情况等，赛事期间通过国内各大媒体、市级内各媒体及各类新媒体进行发稿宣传，整体撰写稿件数量不得低于10条；新媒体及自媒体的邀请对接及报道，包含相关微信公众号、微博、抖音等各类新媒体，数量不得少于50条。央视体育新闻报道不得低于约30秒。并提供15秒、30秒、1分钟、2分钟的宣传视频。
七、负责赛事活动舆情应对及管理的方案制定及执行工作，须明确具体的要求及流程，并明确在责任人和工作方式。根据大型赛事相关要求提供上述工作所需设施设备和物资用品，并承担所有费用。
3.服务成果：符合以上服务要求条件，在赛事活动期间不出现重大失误与责任事故，符合验收条件；对深汕合作区形象和知名度具有显著提升作用。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：签订合同后30天内完成本次采购相关服务内容（如遇不可抗力因素可根据承办方要求进行调整)。
2.付款方式：以签订合同付款方式为准。
3.质量考核验收标准及违约金：采购人按照国家及行业相关标准、招标文件及成交供应商相应文件进行验收，如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的损失，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。中标人未通过验收时，需偿付验收不合格的10%的违约金并按主管部门相关规定处理。
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
    注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年9月19日上午9:00至2023年9月25日下午6:00期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区发改财政局采购办：sshzcgb@163.com
深汕特别合作区公共事业局：ggsyj_wt@szss.gov.cn
（5个工作日,公布当天不算）
4.采购人及区发改财政局有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。
5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
六、联系方式
1.采购单位
单位名称：深汕特别合作区公共事业局
详细地址：广东省深圳市深汕特别合作区仁和楼2栋
项目联系人：李工
联系方式：0755-22101005
2.投诉单位
单位：深汕特别合作区发改财政局采购办
电话：0755-22100803
邮编：518200
地址：广东省深圳市深汕特别合作区政和楼1栋
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