“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动项目邀请公告

招标

排舞大赛体育组织服务排舞联赛体育彩票活动安排服务方式协助促进项目合作保障方案医疗救助疫情防控方案食宿安排车辆保障医护卫生防疫现场模拟布置模拟平面布置图开幕式主席台布置效果图集体串烧混双赛事的组织实施媒体宣传推广现场搭建布置挖掘市场资源安保应急总结报告宣传报道资料册主持司仪民族服饰文化表演活动策划与执行赛事技术代表技术官员裁判员证技术会议相关工作人员的培训体育馆适宜集体展演竞赛嘉宾席媒体记者席司仪台签到席疏散通道安保设施醒目指示标志比赛场馆宣传横幅道旗宣传海报全民健身指示牌宣传性标识物器材饮用水运动饮料交警志愿者证人员用水证件印刷资料嘉宾证车辆通行证媒体记者证工作人员证秩序册后勤保障人员医疗救护指挥系统无线通讯系统办公设备无线指挥系统竞赛指挥系统物料奖牌奖杯证书隔离带 A字牌冲刺带活动桌椅宣传广告牌固定装置开场舞背景音乐闭幕式展示展演制作采购租赁协调特邀嘉宾大巴商务车场地清理物品回收回收专业裁判人员健康码验证体温测试口罩佩戴检查志愿者招募管理场地布置安全保卫安保方案交通组织方案医疗救治点救护车护士赛事执行服务报名审核通知答疑接待语言服务免责申明签署号码簿发放参赛包颁奖仪式转运

金额

20万元

项目地址

湖南省

发布时间

2022/10/12

公告摘要

项目编号62022101208839270

预算金额20万元

招标公司湖南省体育局体育彩票管理中心

招标联系人彭婷

标书截止时间-

投标截止时间-

公告正文

“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动项目邀请公告

一、项目信息

项目名称：“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动项目

项目编号：62022101208839270
项目联系人及联系方式：彭婷13787289669

报价起止时间：2022-10-12 15:57 -2022-10-17 15:57

采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心

供应商规模要求：-

供应商资质要求：-

供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动项目	核心参数要求: 商品类目: 体育组织服务; 描述:通过“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动的举办，借此在活动现场配套体彩系列宣传内容，推广体彩品牌形象，促进体育彩票事业的健康、快速发展。;项目描述:本次比赛分为集体和混双项目，按各队平均年龄分为学生组、青年组、中年组、常青组四个组别，参加集体规定、集体串烧、开放项目和混双四个项目的展演竞赛。需在疫情防控常态化要求下，以线上+线下两种参与方式聚拢人气热度，点燃参与热情，延伸活动影响力，以点带面，发挥引领示范效应，进一步提升人民群众的获得感和幸福感。;采购需求:详情见附件; 次要参数要求:	1件	200000.00	-

买家留言：-

附件：中国体育彩票“舞动中国”排舞联赛活动竞价采购需求.docx中国体育彩票“舞动中国”排舞联赛活动竞价采购需求.docx

响应附件要求：（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。（二）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。（三）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（四）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。

三、收货信息

送货方式:送货上门

送货时间:工作日09:00至17:00

送货期限:竞价成交后7个工作日内

送货地址：湖南省长沙市芙蓉区湘湖街道车站北路138号香泽南湖大厦

送货备注：-

四、商务要求

商务项目	商务要求
技术参数要求	技术参数要求（一）组织实施能力投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作（方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强）。（二）安全及保障能力投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。（三）诚信服务承诺 1.投标人提供加盖公章的承诺函： ①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。 ②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。 ③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。 2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。（四）现场模拟布置投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于开幕式主会场模拟平面布置图、开幕式主席台布置效果图等。
履约能力	1.供应商为本项目提供不少于6名骨干的工作团队，其中须包括具备本赛事所含运动项目相关证书的专业人员不少于3人（需提供相关证书等，未提供或少提供视为未响应核心要求）。 2.总裁判长由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判担任（以总裁判长签订意向书为准，投标文件需提供意向书扫描件及该运动项目裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供视为未响应核心要求） 3.裁判员团队中包含不少于3名本赛事所含运动项目一级及以上裁判（提供裁判员签订的意向书扫描件及裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供或少提供视为未响应核心要求）。
同类项目业绩	投标人提供自2016年10月1日以来，承办过的体育赛事活动类项目业绩3个。注：提供所有业绩的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）。

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采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心项目名称：“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动项目一、项目需求排舞联赛（湖南站）活动项目竞价采购需求“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”湖南省体育局体育彩票管理中心

1、送货方式：送货上门三、收货信息买家留言：提供采购需求清单的参数、相关证明资料及服务承诺书。二、采购需求清单供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商

商品名称	参数要求	购买数量	预算金额（元）	建议品牌
湖南省体育局体育彩票管理中心“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动活动项目	核心参数要求：（需全部满足以下采购需求）商品类目：服务类项目描述：通过“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动的举办，借此在活动现场配套体彩系列宣传内容，推广体彩品牌形象，促进体育彩票事业的健康、快速发展。本次比赛分为集体和混双项目，按各队平均年龄分为学生组、青年组、中年组、常青组四个组别，参加集体规定、集体串烧、开放项目和混双四个项目的展演竞赛。需在疫情防控常态化要求下，以线上+线下两种参与方式聚拢人气热度，点燃参与热情，延伸活动影响力，以点带面，发挥引领示范效应，进一步提升人民群众的获得感和幸福感。采购需求：项目时间要求以“中国体育彩票”2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）活动组委会发布赛事时间为准。二、项目执行要求（一）通用要求1．本项目须经属地政府和疫情防控领导机制审核评估后组织实施。2．成交供应商负责本项目的人员招募、组织实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。3．成交供应商须完成2022湖南省第五届排舞大赛暨“舞动中国”排舞联赛（湖南站）实施方案的制定、赛事的组织实施以及全程的宣传推广工作，注重广泛的群众参与和安全有序地健身赛事的组织标准。4．成交供应商须提供符合要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建布置。5．允许成交供应商组织开展该项赛事的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平。但相关工作需接受采购人单位监管。6．为保证本项目的顺利进行，履约时成交供应商提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职执行工作团队。7．成交供应商必须提供医疗救助、疫情防控、安保应急等预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，同时备有专业的执行团队应对突发情况。8．要求成交供应商针对赛事活动裁判员及相关工作人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。9．活动结束后，需向采购人单位提交以下材料：秩序册、总结报告、宣传报道资料册（图片、视频）等。（二）具体要求 1.内容形式（1）开幕式：可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪式期间还可穿插举行旨在推广普及科学健身主题的排舞及民族服饰文化表演节目。（2）活动策划与执行:以专场形式实施，设置多种参赛组别，以展演评审的形式组织实施，设置不少于四个项目，可采取现场比赛的方式组织实施，由各市州选派的队伍参赛。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，负责提供赛事技术代表、技术官员、裁判员队伍，召开技术会议制定技术标准，并在赛前完成对裁判员及相关工作人员的培训，竞赛工作交由赛事技术代表、技术官员、裁判员负责。2.数量规模（1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场。（2）主体赛事活动现场人数须按照疫情防控标准和要求进行控制，可分组、分项目、分时段、分区域落实人数控制。通常情况下参与总人数不少于200人，届时具体人数由属地政府和疫情防控领导机制审核评估后进行确定。3.场地要求（1）须提供16*16平方米的平整场地或体育馆适宜集体展演竞赛的场地，总面积应不少于1200㎡，按照国家排舞竞赛标准布置场地。根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席等。设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。（2）在足够安全的地带设置可容纳100人规模的隔离区域，配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。4.氛围营造要求现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。要求现场宣传物符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的要求。符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。5.物资、器材和装备要求（1）成交供应商负责现场参与人员、志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员的服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。参赛人员应着统一服装,并佩戴相应的标志。（2）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。（3）制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。（4）提供满足比赛要求的裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。采用 2 套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。（5）提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖牌、奖杯以及证书等；提供足够数量的隔离带、A 字牌、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗的固定装置等。还需准备2首开场舞的背景音乐。6.服务要求（1）供应商提供的专职执行工作团队不少于6人，负责开、闭幕式、群众展示展演方案制定（需经采购方审定）和设备的制作、采购、租赁工作；全程需负责具体组织、执行、协调等服务工作；需确保特邀嘉宾、展演团队、工作人员等用车需要，包括但不限于大巴、商务车等；负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。（2）供应商须提供专业裁判人员团队不少于10人，其中总裁判长须由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判员担任。裁判团队中应包含不少于3名本赛事所含运动项目国家一级及以上裁判员。（3）在开幕式开始前，须对场地进行清洁消杀，要求采取预约、限流的方式控制进入现场人员数量，并组织对进入现场人员进行健康码验证、体温测试和口罩佩戴检查。（4）需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。（5）必须按照赛事属地公安部门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、卫生部门制定安保方案、交通组织方案、医疗救护以及疫情防控方案，供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安、交警、交通运输、卫生防疫、质量技术监督等相关部门业务要求。（6）主会场设置1个以上医疗救治点，配备专业医疗救护人员不少于3人；现场配备救护车不少于1辆（每辆含医生、护士、司机各1名）。（7）做好赛事执行服务工作，包括但不仅限于做好运动员报名、审核、通知、答疑以及特邀运动员的接待、语言服务；做好运动员签到、审核、免责申明签署、号码簿发放、参赛包发放服务工作；引导获奖运动员参加颁奖仪式；负责运动员转运服务；负责赛事结束后场地清理、物品回收工作等。三、供应商资质要求（一）同类项目业绩投标人提供自2016年10月1日以来，承办过的体育赛事活动类项目业绩3个。注：提供所有业绩的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖投标人公章）。（二）履约能力1.供应商为本项目提供不少于6名骨干的工作团队，其中须包括具备本赛事所含运动项目相关证书的专业人员不少于3人（需提供相关证书等，未提供或少提供视为未响应核心要求）。2.总裁判长由本赛事所含运动项目国家级及以上裁判担任（以总裁判长签订意向书为准，投标文件需提供意向书扫描件及该运动项目裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供视为未响应核心要求）3.裁判员团队中包含不少于3名本赛事所含运动项目一级及以上裁判（提供裁判员签订的意向书扫描件及裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供或少提供视为未响应核心要求）。四、技术参数要求（一）组织实施能力投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作（方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强）。（二）安全及保障能力投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。（三）诚信服务承诺1.投标人提供加盖公章的承诺函：①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。（四）现场模拟布置投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于开幕式主会场模拟平面布置图、开幕式主席台布置效果图等。五、其他要求（一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。（二）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。（三）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。（四）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。	1	20万	/

业务需求科长签字：日期：合同签订后支付合同总金额的50%，合同开始执行过半后支付合同总金额的30%，合同执行完经甲方验收合格后支付合同总金额的20%，若验收不合格甲方有权扣除相应款项。四、付款方式4、送货地址：按照采购要求3、送货期限：按照采购要求2、送货时间：按照采购要求

中心领导签字：日期：业务分管领导签字：日期：