一、项目信息
采购人名称：长沙市住房和城乡建设局
采购项目名称：行政审批案卷整理归档项目
拟采购的货物或服务的总预算金额：206833元
拟采购的货物或服务的最高限价：206833元
采用直接委托采购方式的原因及相关说明：
为落实市委、市政府行政审批制度改革“两集中两到位”要求，为保证档案管理规范化、标准化，经申请及市财政局批复，2019年起我局根据政府采购的相关程序确定档案整理服务机构。2021年8月，根据政府采购相关规定，我局以竞争性磋商的方式确定中标单位湖南新日信息技术有限公司负责我局2021年8月16日至2024年8月15日期间的行政审批案卷整理归档工作，合作期间供应商新日提供的服务质量符合标准，配合密切，并为我局建设了档案查询平台。考虑到档案整理工作的延续性，此次采购以直接委托的方式确定湖南新日信息技术有限公司为我局2024年8月16日至2025年8月15日的行政案卷整理归档服务供应商。
拟采购的货物或者服务的说明

序号	品目分类	标的名称	标准及配置（或服务内容、标准）	数量	单价（元）	总价（元）
1	服务类	纸质档案整理	对当年需归档的纸质行政审批档案，按照市司法局案卷评查要求进行并卷、分类、整理（包括下载、打印、复印相关资料等）、编码、装裱、装盒、排列、著录等	1200卷	60元/卷	72000
2	服务类	档案数字化	对当年需归档的纸质档案进行数字化扫描，与原件保持一致为前提进行去污等处理、数据备份、挂接至档案管理系统	180000页	0.3元/页	63000
3	服务类	档案辅助服务	指定专人对托管的档案进行调阅、维护和利用，日常档案的收集、协助评查和审计，确保档案的安全，避免档案丢失或信息泄露，提高档案利用效率	144次	200元/次	28800
4	服务类	档案托管服务	提供场地妥善保管档案，实现档案管理的规范化和专业化。按当地办公场所租赁费用，48元/平方/月，全年共计576元/平方	74.71平	76元/平	43033

以上服务，皆以实际完成情况及数量进行结算。
二、供应商名称、地址
供应商名称：湖南新日信息技术有限公司
供应商地址：湖南省长沙市湘江新区麓谷企业广场B5栋202室
三、本公示期限
自本公告发布之日起6个工作日。
四、联系方式
采购人：长沙市住房和城乡建设局
地址：湖南省长沙市岳麓大道218号市政府二办公楼
联系人：吴素云
联系电话：0731-88665916
长沙市住房和城乡建设局
2024年10月23日