中标
湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目
扩建综合会务物业服务环境标志产品修剪专修秩序维护卫生保洁服务照明系统室内给排水系统报刊杂志分发到单间的服务管理消防系统消防安全管理服务补植燃料检查登记装修草坪清洁卫生工作垃圾桶保洁视频监控物业管理服务垃圾收集监控室会务服务花草解决方案节能产品巡逻绿化杂草修缮夜间值班树木养护施肥消火栓系统办公室保洁两型产品改建日常保洁空调系统垃圾的收集水电设备设施管理成立应急小分队公共场所绿化饮用桶装水绿篱工程花卉原资料新建拆除进口产品写字楼保洁治安护卫服务节能环保产品突发事件处置预案食堂给排水系统车辆行驶动火作业现场勘察公共卫生间的保洁监控系统24小时保安护卫管理病虫害进行及时防治杂物停泊管理办公大楼所有公共卫生间给排水系统
金额
147.6万元
项目地址
湖南省
发布时间
2023/02/01
公告摘要
项目编号潭市财采计【2022】0336号
预算金额50万元
招标公司湘潭市城市管理和综合执法局
招标联系人彭海根0731-58237515
招标代理机构湖南华鑫亿达项目管理有限公司
代理联系人周恒0731-58563896
中标公司湖南金地物业发展有限公司147.6万元
中标联系人纪湘艳13875234011
公告正文
湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目竞争性磋商成交公告
公告日期:2023年02月01日
湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目 竞争性磋商采购项目于 2023年01月31日 评审结束，现将成交结果公告如下：
一、采购项目名称、编号
1、采购项目名称：湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目
2、政府采购计划编号：潭市财采计【2022】0336号
3、代理机构名称：湖南华鑫亿达项目管理有限公司
4、采购代理编号：HXYD-20221242
5、采购项目预算：50万元/年，三年150万元
6、采购项目内容与数量：
| 包号 |
品目分类 |
标的名称 |
简要技术要求 |
数量 |
| 1 |
C21040000 物业管理服务 |
湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目 |
详见磋商文件 |
1 |
二、供应商来源
邀请供应商的情况
1、供应商产生方式： （√ ）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐
三、供应商投标情况
包名：1
| 供应商信息 |
资格性审查结果 |
符合性审查结果 |
最终报价（元） |
评分 |
排名 |
评审结果 |
| 湖南金地物业发展有限公司 |
审核通过 |
审核通过 |
1476000.00 |
95.992 |
1 |
第一成交候选人 |
| 湖南金色物业发展有限公司 |
审核通过 |
审核通过 |
1475400.00 |
88.00 |
2 |
第二成交候选人 |
| 湖南同尚物业管理有限公司 |
审核通过 |
审核通过 |
1475700.00 |
56.996 |
3 |
第三成交候选人 |
四、 中标（成交）供应商及主要标的信息
| 包号 |
供货明细 |
||||||
| 1 |
成交供应商 |
湖南金地物业发展有限公司 |
成交金额（元） |
1476000.00元 |
|||
| 联系方式 |
联系人：纪湘艳 电话：13875234011 地址：湘潭市岳塘区宝塔街道芙蓉中路19号湖湘林语锦绣新城综合楼1、2区050101号 |
企业类型 |
中型 |
||||
| 服务名称 |
服务范围 |
服务要求 |
服务时间 |
服务标准 |
|||
| 湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目 |
按磋商文件执行 |
按磋商文件执行 |
按磋商文件执行 |
按磋商文件执行 |
|||
向采购人收取代理服务费总金额：9500元
五、磋商小组成员名单
| 磋商小组职务 |
姓名 |
产生方式 |
参与过程 |
备注 |
| 组长 |
唐湘莲 |
随机抽取 |
全过程 |
|
| 成员 |
谭萍 |
随机抽取 |
全过程 |
|
| 成员 |
孙美来 |
随机抽取 |
全过程 |
|
注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、磋商或全过程。
六、质疑
参与采购活动的供应商如对此公告有异议的，请于此公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名：周恒 电 话：0731-58563896
2、采购人：湘潭市城市管理和综合执法局
联系人：彭海根
电 话：0731-58237515
地 址：湘潭市雨湖区雨湖路建国巷251号
3、采购代理机构：湖南华鑫亿达项目管理有限公司
联系人：周恒、段海南
电 话：0731-58563896
地 址：湘潭市建设中路3号美高梅大酒店7楼708室
此中标(成交)公告的公告期限为1个工作日
附件下载：
(定稿）湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目磋商文件.zip(定稿）湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目磋商文件.zip
采购人审核意见：（签章）采购人审核意见：（签章）
政府采购
竞争性磋商文件
采购项目名称：湘潭市城市管理和综合执法局物业管理
服务项目
采购人：湘潭市城市管理和综合执法局
政府采购计划编号：潭市财采计【2022】0336号
采购代理编号：HXYD-20221242
采购代理机构：湖南华鑫亿达项目管理有限公司
二〇二三年一月
目录
第一章磋商邀请
第二章磋商须知
磋商须知前附表
磋商须知正文
一、说明
二、磋商文件
三、响应文件
四、响应文件的递交
五、响应文件的磋商与评审
六、成交结果信息公布与授予合同
七、其他规定
第三章评审办法及标准
第四章政府采购合同格式
第五章采购需求
第六章响应文件组成
第一章磋商邀请
湖南华鑫亿达项目管理有限公司（采购代理机构）受湘潭市城市管理和综合执法局（采购人）的委托，对湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目（项目名称）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告的方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目基本概况
1、采购项目名称：湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务项目
2、政府采购计划编号：潭市财采计【2022】0336号
3、采购代理编号：HXYD-20221242
4、采购项目预算：50万元/年，三年150万元
¨支持预付款，预付比例：/%
5、本项目对应的中小企业划分标准所属行业：物业管理
6、评标方法：þ综合评分法¨最低评标价法
7、合同定价方式：þ固定总价¨固定单价¨成本补偿¨绩效激励
8、合同履行期限：三年，合同一年一签。
9、本项目分阶段要求投标人提供以下保证：
þ磋商保证金：不超过采购项目预算的2%；
þ履约保证金：中标金额的5%；
¨预付款保证金：预付款的/%；
¨质量保证金：合同金额的/%。
二、采购人的采购需求
说明：
1.节能产品实行强制采购的，需提供国家认证机构出具的、处于有效期内的节能产品证书。
2.同意购买进口产品的，不限制满足采购需求的国内产品参与投标。
三、采购项目需落实的政府采购政策：
（1）预留采购份额：本项目专门面向中小企业或者小型、微型企业采购。
（2）强制采购：本项目不属于政府采购实行强制采购的节能产品。
（3）优先采购：政府采购鼓励采购节能环保产品、政府采购支持两型产品。
（4）价格评审优惠：政府采购促进小微企业发展（包括政府采购支持监狱企业发展、政府采购促进残疾人就业）。
（5）落实支持乡村振兴采购政策。
四、供应商的资格要求：
1、供应商的基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、落实政府采购政策需满足的资格要求：
þ专门面向：þ中小企业þ小微企业¨监狱企业¨福利性单位。
¨强制分包：大型企业应将采购份额的/%分包给中小企业。
采购项目的特定资格条件：无。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他采购活动。
6、列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7、联合体投标。本次招标不接受联合体投标。
五、磋商保证金
1、保证金的金额为：贰万元整（¥20000.00元）人民币。
2、磋商保证金提交方式：银行转账或银行保函或保证保险。
3、银行转账:①供应商必须以企业法人的名义提交磋商保证金。在响应截止前，按照磋商要求转入本单位申请到的磋商保证金收款账户。②各供应商需在递交磋商保证金前确保本单位在湘潭市公共资源交易电子化平台系统中录入的基本账户与本企业的基本账户一致，如存在不一致的情况，需要及时修改注册时填写的账户信息。
4、保证保险电子保单:采用保证保险电子保单形式，供应商登录湘潭市公共资源交易电子服务平台，查阅本项目磋商公告，点击“确认投标”进入投标管理页面，选择“保证保险”，系统跳转至工保网，请供应商仔细阅读投保须知及操作流程办理投保业务，具体操作详见《湘潭市投标保证保险操作手册》。
5、磋商保证金到账截止时间、保单生效截止时间为响应截止时间。磋商保证金有效期应与响应有效期一致。
6、未按时足额缴纳磋商保证金的，其响应将被拒绝。
特别提示：
1、开标现场由采购人或其委托的采购代理机构查验磋商保证金情况，各供应商仅须在响应文件中提供磋商保证金转账凭证。
2、保证金到账情况请供应商自行在湘潭市公共资源交易中心系统查询，避免因未按磋商文件要求递交磋商保证金而导致废标。
3、供应商未按磋商文件要求提交磋商保证金的，视为不合格供应商。
六、竞争性磋商文件发售时间、地点
1、请从2023年01月11日～2023年01月18日17：00时止（北京时间，下同）在湘潭市公共资源交易中心网站进行网上下载/获取磋商文件。通过网络下载，其磋商文件与书面磋商文件具有同等法律效力。各供应商须在该时间段内按照相关要求完成本项目的网上报名。
2、所有供应商须在2023年01月18日17时00分（北京时间）前在湘潭市公共资源交易中心网站完成企业注册，同时办理湖南数字认证CA证书。
3、供应商完成企业注册后直接用CA数字证书登录湘潭市公共资源交易电子化平台，在上述规定的时间内按照湘潭市公共资源交易电子化平台相关要求完成本项目的网上报名。
4、供应商应自行在湘潭市公共资源交易电子化平台下载/获取磋商文件、磋商文件的澄清答疑和补充通知（如有）等相关资料,恕不另行通知。供应商应及时关注网上相关信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整）采购人概不负责，所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。
七、响应文件的递交
1、提交首次响应文件的截止时间为2023年01月31日09：00（北京时间），地点：湘潭市公共资源交易中心二楼相应开标室（地址：湘潭市岳塘区宝塔街道湖湘南路1号市民之家南栋）。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。
2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。
3、供应商法定代表人或委托代理人须准时到会，法定代表人参加的手持法定代表人身份证明及本人身份证原件，委托代理人参加的手持法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明原件及本人身份证原件进行身份验证，否则，采购人不予受理。
八、公告发布媒体：
本项目公告同时在《湖南政府采购网》、《湘潭政府采购网》、《湘潭市公共资源交易中心网》发布。公告期限从本邀请公告发布之日起5个工作日。
九、疑问及质疑
1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、采购代理机构提出询问。采购人、采购代理机构将在3个工作日内作出答复；
2、供应商认为本邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在邀请公告期限届满之日起7个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》(湘财购〔2019〕20号)规定，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
十、联系方式
采购人：湘潭市城市管理和综合执法局联系人：彭海根
电话：0731-58237515
地址：湘潭市雨湖区雨湖路建国巷251号采购代理机构：湖南华鑫亿达项目管理有限公司
联系人：周恒、段海南
电话：0731-58563896
地址：湘潭市建设中路3号美高梅大酒店7楼708室
温馨提示：
为切实做好招投标活动中新冠肺炎疫情防控工作，根据湘潭市疫情防控有关要求，疫情防控期间参加开标活动的供应商代表要求做好以下防控措施：
参加开标活动的供应商代表应携带本人居民身份证原件及事先在本公告附件处下载并自行填写完整的《开评标人员健康信息登记表》，招标代理机构在开标现场统一收取登记表和证明。
2、供应商代表需自行佩戴口罩并自觉接受体温检测、消毒；未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2度的人员进行劝返，严禁进场。如遇可疑症状者及时报告防预部门处置。
3、有下列新型冠状病毒传染风险情形之一的人员，不得进入开标场所：
（1）最近14天接触过新冠肺炎疑似或确认患者的；
（2）没有提供所在单位出具加盖公章的14天内无感染证明的；
（3）近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的；
（4）未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2℃的。
4、供应商只允许一人进入开标室参加投标，参加开标会议的代表必须是本项目的法定代表人或其授权委托人，代表单位签到、递交响应文件，最大程度上减少与会人员数量。
5、实行响应文件无接触投递，并进行消毒处理。招标代理机构工作人员在供应商代表和响应文件进入开标室时进行消毒处理。所有供应商代表在响应截止时间前无接触投递响应文件在开标室指定地点。
对不配合上述疫情防控要求的供应商代表，工作人员有权拒绝其入场，所有责任由供应商自行承担。
注：投标人代表须出示绿色两码（健康码、行程码），黄码或红码将被劝返。
第二章磋商须知
磋商须知前附表
磋商须知正文
一、说明
1.适用范围
1.1本磋商文件仅适用于磋商须知前附表(以下简称磋商须知前附表)中所叙述的采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见磋商须知前附表。
2.2“采购代理机构”是指接受采购人委托，代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构。本次政府采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见磋商须知前附表。
2.3“供应商”是指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商采购的法人、其他组织或者自然人。本次政府采购项目邀请的供应商通过磋商须知前附表所述方式，邀请符合资格条件的供应商提交及响应文件（含资格证明资料），参与竞争性磋商采购活动。
2.4“磋商小组”是指依据财政部《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》有关规定组建，依法依规履行其职责和义务的机构。
2.5“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原资料、燃料、设备、产品等，详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。
2.6“工程”是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等，详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。
2.7“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，详见《政府采购品目分类目录》(财库[2013]189号)。
2.8“节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的《节能产品政府采购清单》或者《环境标志产品政府采购清单》的产品，“两型产品”是指湖南省财政厅发布的《湖南省两型产品政府采购目录》的产品。
2.9“进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，详见《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财库[2007]119号)。
3.供应商的资格要求
3.1供应商应当符合磋商须知前附表中规定的资格条件要求。
3.2供应商为联合体形式的，除应满足本章第3.1款资格条件要求及第3.3款规定外，还应遵守以下规定：
（1）联合体各方应按磋商文件提供的格式签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方权利义务(含承担工作及工作量比例)；
（2）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级；
（3）以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。
3.3供应商不得存在下列情形之一：
（l）与采购人、采购代理机构存在隶属关系或者其他利害关系。
（2）与其他供应商的法定代表人（或者负责人）为同一人，或者与其他供应商存在控股、关联关系。
（3）受到刑事处罚，或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。
4.参与磋商的费用
4.1无论磋商的结果如何，供应商应自行承担所有与竞争性磋商采购活动有关的全部费用。
5．授权委托
5.1供应商代表为供应商法定代表人的，应持有法定代表人身份证明和本人身份证原件。供应商代表不是供应商法定代表人的，应持有法定代表人授权书和本人身份证原件，并附法定代表人身份证明。开标现场法定代表人参加的手持法定代表人身份证明原件及本人身份证原件，委托代理人参加的手持法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证明原件及本人身份证原件进行身份验证，否则，采购人不予受理。
6．联合体形式
6.1除磋商须知前附表另有规定，本次磋商采购不接受为联合体形式的供应商。
6.2供应商为联合体形式的，除应符合本章第3条规定外，还应遵守以下规定：
（l）联合体各方必须签订联合体协议书，明确联合体牵头人和各方的义务、工作、合同工作量比例；
（2）联合体各方均应当符合本章第3.1款规定的供应商基本资格条件；
（3）除磋商须知前附表中另有规定，联合体各方中至少有一方应当符合本章第3.1款规定的供应商特定资格条件；
（4）联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动。
7.现场勘察
7.1供应商应按磋商须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。
7.2勘察现场的费用由供应商自己承担，勘察期间所发生的人身伤害及财产损失由供应商自己负责。
7.3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交，供应商不得以任何借口，提出额外补偿，或延长合同期限的要求。
8.采购进口产品
8.1除磋商文件前附表另有规定外，本项目拒绝进口产品参加竞争性磋商采购活动。
8.2本章第8.1款规定同意购买进口产品的，本项目采购活动不限制满足磋商文件要求的国内产品参与竞争性磋商。
9.政府采购政策支持
9.1对列入财政部、国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》且属于应当“强制采购的节能产品”，按照规定实行强制采购。实行政府采购强制采购的节能产品见磋商文件前附表。
9.2对列入财政部、国家发展改革委发布的《节能产品政府采购清单》的“非强制采购节能产品”，财政部、环境保护部发布的《环境标志产品政府采购清单》的“环境标志产品”，湖南省财政厅、湖南省科学技术厅、湖南省长株潭“两型社会”试验区建设管理委员会发布的《湖南省两型产品政府采购目录》的“两型产品”以及中小企业，实行优先采购，按照省级以上财政部门有关政策规定，评审时进行价格扣除或加分。实行政府采购优先采购的优惠率见磋商文件前附表。
9.3产品同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”的，评审时只有其中一项能享受优先待遇(供应商自行选择，并在报价文件中并填报相关信息及数据)；中小企业可以与同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”中的一项重复计算。
9.4同一项目中部分产品属于优先采购政策的，评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除及加分。
9.5符合本章9.1款、第9.2款规定的，应提供相关证明资料。
9.6产品属于残疾人福利性单位产品的视同小型、微型企业，残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。
二、磋商文件
10．磋商文件的组成
10.1磋商文件由下列文件组成：
第一章磋商邀请
第二章磋商须知
第三章评审办法及标准
第四章政府采购合同格式
第五章采购需求
第六章响应文件组成
10.2本章规定的提交首次响应文件截止时间前对磋商文件澄清或者修改内容，为磋商文件的组成部分。
10.3磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，在磋商须知前附表中明确。
10.4供应商应仔细阅读磋商文件的全部内容，按照磋商文件要求编制响应文件。任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。
11.磋商文件的提供期限
11.1磋商文件的提供期限自开始发出之日起不得少于五个工作日。具体提供期限及磋商文件公告期限见磋商文件前附表。
11.2供应商应持磋商文件前附表规定的资料购买磋商文件。
11.3磋商文件的提供期限截止时，购买磋商文件的供应商少于三家，采购代理机构可以延长磋商文件的提供期限或者不再限制提供期限，或者修改磋商文件，重新发布磋商公告。延长磋商文件的提供期限或者不再限制提供期限的，遵守本章第13.2款关于磋商文件修改的规定。
12.提交首次响应文件的截止时间
12.1供应商提交首次响应文件截止时间见磋商须知前附表。
13.磋商文件的澄清或者修改
13.1在提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。
13.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。
13.3提交首次响应文件截止时间前对磋商文件澄清或者修改内容，为磋商文件的组成部分。
三、响应文件
14.一般要求
14.1供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对磋商文件做出实质性的响应。
14.2供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、磋商小组就有关磋商的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料，但应附中文注释，在有差异时以中文为准。
14.3计量单位应使用我国法定计量单位，未列明时应默认为我国法定计量单位。
14.4响应文件应采用书面形式，电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。
14.5供应商应按磋商文件中提供的响应文件格式填写。
15.响应文件的组成
15.1响应文件包括下列内容：
（一）磋商响应声明
（二）磋商保证金
（三）供应商的资格证明资料
（四）服务方案说明
（五）技术/商务响应与偏离表
（六）提供享受政府采购政策的证明材料和清单表
（七）报价一览表及分项价格表
（八）供应商认为需要提供的其它资料
15.2在磋商过程中，供应商根据磋商小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。
15.3磋商文件规定可能发生实质性变动的，供应商应当在《技术/商务响应与偏离表》中对应内容注明。
15.4根据《政府采购法》第四十二条的规定，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。
16.报价
16.1供应商应当根据磋商文件要求和范围，以人民币报价，以元为单位。
16.2供应商应按第六章响应文件组成格式填写。
16.3响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
16.4供应商的报价不得超过采购项目预算，采购项目预算或其计算方法见磋商须知前附表。
17.供应商符合磋商文件规定的证明文件
17.1供应商应提交满足本章第3.1款规定的资格条件要求的证明文件,该证明文件作为响应文件的一部分。
17.2如果供应商为联合体，则应提交联合体各方资格证明文件、联合体协议。否则，在评审时将其视为无效响应。
18.磋商保证金
18.1磋商须知前附表规定交纳磋商保证金的，供应商应在提交首次响应文件截止时间前，按磋商须知前附表规定交纳。磋商保证金有效期应当与本章第19.1款规定的响应文件有效期一致。
18.2供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同交纳磋商保证金，其交纳的磋商保证金，对联合体各方均具有约束力。
18.3供应商未按照磋商文件要求提交磋商保证金的，响应无效。
18.4成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的磋商保证金；在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的磋商保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
18.5有下列情形之一的，磋商保证金不予退还，并上缴本级财政国库：
（1）供应商在提交首次响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假资料的；
（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（5）磋商文件规定的其他情形。
19.响应文件有效期
19.1响应文件有效期见磋商须知前附表，在此期间响应文件对供应商具有法律约束力，从提交首次响应文件截止时间之日起计算。响应文件有效期不足的将被视为无效响应。
20.响应文件的签署及规定
20.1响应文件的正本和副本应装订成册，正本一份，副本份数见磋商须知前附表。正本和副本的封面上应标记“正本”或“副本”的字样，当正本和副本有差异时，以正本为准。
20.2响应文件正本和副本应按磋商文件要求签章处盖单位章和由法定代表人或其委托代理人签字；任何加行、涂改、增删，应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字。否则，将导致响应文件无效。
20.3在磋商过程中，供应商按磋商文件规定和磋商小组要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)，一份，可打印或用不退色墨水书写，但需经法定代表人或其委托代理人签字，或者加盖供应商单位章。否则，将导致响应文件无效。
四、响应文件的递交
21.响应文件的密封和标记
21.1响应文件应密封包装，加贴封条，并在封套的封口处盖供应商单位章或者由法定代表人或其委托代理人签字。
21.2响应文件封套上应写明的内容见磋商须知前附表。
21.3响应文件如果未按上述规定密封和加写标记，采购人或采购代理机构将拒绝接收。
22.响应文件的补充、修改或者撤回
22.1供应商在提交首次响应文件截止时间前，可以对所提交的首次响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。该通知应有供应商法定代表人或其委托代理人签字。
22.2补充、修改的内容与响应文件不一致时，以补充、修改的内容为准。
23.响应文件的递交与接收
23.1供应商应在提交首次响应文件截止时间前，将响应文件送达磋商须知前附表中指定的地点。在截止时间后送达的响应文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。
23.2在提交首次响应文件截止时间后，由供应商代表当场查验响应文件的密封状况，采购人或采购代理机构不当场拆封响应文件。
五、响应文件的磋商与评审
24.磋商程序及磋商小组
24.1磋商程序：响应文件审查、磋商（包括澄清）、响应文件评审、提出成交供应商。其中，磋商按本章第29.1款或者第29.2款情形进行。
24.2磋商小组依法组建，社会专家在政府采购监督部门管理的专家库中随机抽取产生。
25.响应文件审查
25.1资格性审查：根据本章第3.1款规定的供应商资格条件要求，对响应文件的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格条件。
25.2符合性审查:对响应文件(包括首次提交的响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和响应程度进行审查，以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。
25.3响应文件审查结束后，磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商应派其法定代表人或委托代理人参加磋商。
26.实质性响应
26.1实质性响应是指响应文件(包括首次响应文件、重新提交的响应文件)与磋商文件要求的所有条款、条件和规格相符，没有偏离。偏离指不满足、或不响应磋商文件的要求。
26.2响应文件是否实质性响应磋商文件要求由磋商小组依据磋商文件规定认定。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。
27.无效响应
27.1磋商小组在对资格性和符合性进行审查时，有下列情况之一的，属无效响应，磋商小组应当告知有关供应商：
（1）供应商不具备本章第3.1款规定的供应商资格条件要求，或存在本章第3.3款情形的；
（2）联合体不符合本章第3.2款规定的；
（3）应交未交磋商保证金或金额不足、磋商保证金缴纳形式不符合磋商文件要求的；
（4）响应文件未按照磋商文件要求签署、盖章的；
（4）响应文件不满足本章第26.1款规定的实质性要求的；
（5）报价超过采购预算及最高限价的；
（6）响应文件有效期不足的；
（7）响应文件不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定及要求的。
28.澄清
28.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
28.2（1）最后报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）最后报价单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以最终报价总价为准，并修改单价；
（3）最终报价总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。
同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部87号令）第五十一条第二款的规定经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。
29.磋商
29.1本章第10.3款未明确磋商文件实质性变动内容的，磋商小组应当直接与响应文件审查合格的供应商就价格组织多轮磋商。
（1）磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在磋商小组规定时间内提交最后报价。
（2）磋商文件明确可能发生实质性变动，但在磋商过程中磋商小组根据磋商情况认为磋商文件无需发生实质性变动的，磋商小组不另行通知。
29.2本章第10.3款明确磋商文件实质性变动内容的，磋商小组可以组织多轮磋商。在每一轮磋商中，磋商小组可以根据磋商文件规定和磋商情况，对磋商文件的采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作实质性变动(磋商文件的实质性变动内容为磋商文件的组成部分)，并以书面形式要求响应文件审查合格的供应商，在规定的截止时间前重新提交响应文件。磋商小组应当根据本章第25.2款规定对供应商重新提交的响应文件进行审查。供应商重新提交的响应文件审查不合格的，不得进入下一轮磋商，也不得要求提交最后报价。
（1）磋商文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有继续参加磋商的供应商在规定时间内提交最后报价。
（2）磋商文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。
29.3重新提交的响应文件或者最后报价应按本章第20.3款规定，由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位章，在规定时间内密封递交给磋商小组。
29.4供应商的最后报价及政府采购政策规定的价格扣除情况，磋商小组应召集所有参加最后报价的供应商当场开封公布，并由供应商代表签字确认。供应商的最后报价不得高于首次响应文件中的报价。磋商小组认为供应商最后报价明显不合理或低于成本，有可能影响项目实施和不能诚信履约的，可要求其在规定期限内提供书面文件及相关证明材料解释说明，否则，按无效响应处理。
29.5提交首次响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商，并书面通知采购代理机构或者磋商小组。该通知由供应商法定代表人或其委托代理人签字。按本章第18.4款规定退还退出磋商的供应商的磋商保证金。
29.6提交首次响应文件的供应商，未按磋商文件规定及磋商小组要求提交最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)，且又未按本章第29.5款规定退出磋商的，供应商的磋商保证金不予退还。
30.响应文件评审
30.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评价。
30.2综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。本采购项目的评审因素和标准见磋商须知前附表。
30.3最后报价调整。磋商小组以各供应商最后报价为基础，按照符合政府采购支持中小企业发展的相应条件或提供残疾人福利性单位产品的，对供应商的最后报价进行价格扣除，用扣除后的最后报价计算价格得分，具体价格扣除比例见磋商须知前附表。但残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受扶持中小企业发展的优惠政策。
30.4综合评分法中的价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且经调整后的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100
项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
30.5涉及政府采购政策优惠对供应商分值进行调整的，按磋商须知前附表规定调整供应商的技术、商务、价格得分或总得分。
30.6涉及多处或部分获得政府采购政策优惠的，其多处或部分享受政府采购优惠政策的计算方法见磋商须知前附表相关规定。
30.7评审时，磋商小组各成员应当独立对每个供应商的响应文件进行评价、评分，并按照政府采购优惠政策对最后报价进行价格扣除和技术、商务、价格加分后，汇总各供应商的总得分。
31.提出成交供应商
31.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
31.2本采购项目的评审因素和标准见磋商须知前附表。
31.3磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三条第四项情形的，提交最后报价的供应商可以为2家。
32.确定成交供应商
32.1采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。
32.2采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。
33.磋商终止
33.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，在本章第36.1款指定的媒体上发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第三条第四项规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
34．重新评审
34.1除资格性检查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审。采购人、采购代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。
34.2采购人或者采购代理机构不得通过对样品进行检测、对供应商进行考察等方式改变评审结果。
35.保密及串通行为
35.1磋商小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。
35.2供应商不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通；不得向采购人、采购代理机构或者磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得提供虚假资料谋取成交；不得以任何方式干扰、影响采购工作。
35.3有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：
（一）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者响应文件；
（二）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者响应文件；
（三）供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者响应文件的实质性内容；
（四）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；
（五）供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交；
（六）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标、成交；
（七）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标、成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
（八）法律、行政法规或规章规定的其他串通行为。
六、成交结果信息公布与授予合同
36.成交信息的公布
36.1成交供应商确定后2个工作日内，成交结果信息将在磋商须知前附表指定的媒体上公布。
37.询问及质疑
37.1供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问。
37.2供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。
37.3供应商若认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害，应当在下列时间内以书面形式向采购人或采购代理机构提出：
（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日起七个工作日内提出；
（2）关于采购过程的质疑，应在采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。
（3）关于成交结果的质疑，应在成交结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。
37.4供应商提出质疑的，应提供质疑书原件。采购人或采购代理机构应当向质疑供应商签收回执。
37.5质疑书应当包括下列内容：
（1）质疑供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系方式；
（2）质疑项目的名称、编号；
（3）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
（4）事实依据。
（5）必要的法律依据；
（6）提出质疑的日期。
37.6质疑书应当由供应商法定代表人或其授权的代理人签字并加盖供应商公章，质疑书由授权的代理人签字的应附供应商法定代表人委托授权书。
37.7采购人或采购代理机构将在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
37.8供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意，或采购人或采购代理机构未在规定的期限作出答复的，可在答复期满后十五个工作日内，按政府采购相关法律法规规章的规定及程序，向同级财政部门提出投诉。
38.成交通知
38.1成交供应商确定后，采购人或采购代理机构将以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。
38.2成交通知书是合同文件的组成部分。
38.3成交供应商在收到采购代理机构的成交通知书后10日内，应按照磋商须知前附表的规定，向采购人提交履约担保。联合体成交的，履约担保由联合体各方或联合体中牵头人的名义提交。
38.4成交供应商没有按照本章第38.3款规定提交履约担保的，视为放弃成交资格，其保证金不予退还。
39.签订合同
39.1成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与采购人签订政府采购合同。
39.2磋商文件、成交供应商的响应文件等均为签订政府采购合同的依据。
39.3成交供应商应当按照合同约定履行义务。成交供应商不得向他人转让成交项目，也不得将成交项目分包后分别向他人转让。
39.4成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
（一）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
（二）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
（三）拒绝履行合同义务的；
（四）违反法律、规章、规范性文件规定的。
七、其他规定
40.采购代理服务费
40.1采购代理机构应按磋商须知前附表规定收取采购代理服务费。
41.其他规定
41.1磋商文件的其他规定见磋商须知前附表。
第三章评审办法及标准
1.综合评分法
1.1综合评分法，指响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。
1.2评标因素：评审因素的设定应当与供应商所提供货物服务的质量相关，包括磋商报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务等，但不包括第一章供应商的资格要求。本采购项目的评标因素和标准见本章本节附页1“评审因素及标准”。
1.3未通过符合性审查的磋商响应文件不得进入比较与评价。
2.最后报价的算术修正及政府采购政策调整
2.1如果有算术错误，最后报价将按本章第二章第29.2款规定进行算术修正。
2.2需落实政府采购政策（价格评审优惠）的，按第二章第30.3款的相关规定进行价格调整。
2.3按本章本节第2.1款、第2.2款规定，以修正或调整后的价格确定供应商的磋商报价和磋商基准价，用于最后报价评价。
3.磋商报价评价
3.1综合评分法中的价格分采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且经调整后的最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100
项目评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。
4.技术、商务等评分项响应评价
4.1技术、商务等评分项响应评分。按本章本节附页1“评审因素和标准”规定的评审因素和标准，对技术、商务等评分项计算得分。
4.2需落实政府采购政策（优先采购）的，按第二章第30.3款以及本节附页1“评审因素及标准”的相关规定进行技术、价格、商务项得分(加分)计算。
5.评标总得分
5.1磋商总得分为磋商报价、技术、商务等评分项得分之和。
评标总得分＝A磋商报价得分＋A技术项得分＋A商务项得分
5.2磋商评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。
5.3评审时，磋商小组各成员应当独立对每个供应商的响应文件进行评价、评分，汇总各供应商的总得分。
6.成交候选人的推荐方法
6.1评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选人。
6.2评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。
附页1
评审因素及标准
说明：
1、以上表格中所提到的证明材料均须提供复印件并加盖单位公章。
2、若供应商提供虚假资料，一经查实作无效投标处理，并向相关主管部门汇报。
3、每次评分计算保留2位小数（百分比亦取2位小数），第三位小数四舍五入。
4、有下列情况之一者单项评分为无效分，评委须作出解释，并重新打分：
4.1评分高出规定最高分或低于规定最低分的；
4.2一个计分内容有2个或2个以上计分的；
4.3无记分；
4.4其它明显不合理记分。
5、磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效投标处理。
第四章政府采购合同格式
一、政府采购合同协议书
采购合同编号：
采购人（全称）：（甲方）
供应商（全称）：（乙方）
为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。
1.项目信息
（1）采购项目名称：
（2）采购计划编号：
（3）项目内容：
2.合同金额
（1）合同金额小写：
大写：
（2）具体标的见附件。
（3）合同价格形式：固定总价合同
3.履约担保：成交供应商在签订合同前须向湘潭市政府采购管理办公室按成交金额的5%缴纳履约保证金。在项目履约验收合格后，凭成交通知书，政府采购合同和政府采购验收单无息退款。履约保证金以单位基本账户交至以下账户：【户名：湘潭市政府采购往来资金户；帐号：43001510063050003364；开户行：市建行雨湖支行】。
4.履行合同的内容、时间、地点及方式
服务内容：详见磋商文件第五章采购需求。
起始日期：年月日，完成日期：年月日。总日历天数：天。
地点：
方式：
5.付款：
1、。
6.违约责任：。
7.解决合同纠纷方式
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
□提请仲裁□向人民法院提起诉讼
8.组成合同的文件
本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。
9.合同生效
本合同自生效。
10.合同份数
本合同一式份，采购人执份，供应商执份，均具有同等法律效力。
合同订立时间：年月日
合同订立地点：
甲方：（公章）乙方：（公章）
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：
帐号：
注：此合同为范本合同，具体以甲乙双方签订合同为准。
二、政府采购合同通用条款
政府采购合同通用条款（服务类）
服务类政府采购合同格式文本省级以上政府部门或行业组织有标准或示范文本的，应按照其文本确定合同格式。没有文本的，按照《中华人民共和国民法典》及采购项目特点自行拟定特定文本确定合同格式。
三、政府采购合同专用条款
政府采购合同专用条款（服务类）
服务类政府采购合同专用条款参照（货物类）专用条款的格式和相关内容，根据项目的实际情况，按照服务内容、服务要求、服务期限、服务流程、考核方式等内容进行编制。
第五章采购需求
一、项目名称：湘潭市城市管理和综合执法局物业管理服务
二、物业基本情况
1、湘潭市城市管理和行政执法局办公楼1栋,共4层，总建筑面积约5880㎡。道路、院内前坪占地约1750㎡，大楼1-4层为办公室场地，车位有34个，监控室设在保安室；领导办公室为8间；会议室共6个，党建活动阵地6间，分布在1、2、3、4层，办公楼绿化面积约90㎡，办公楼共2个出入口。
2、配套设备设施：
（1）空调系统；
（2）照明系统：办公大楼所有照明设备；
（3室内给排水系统：办公大楼所有公共卫生间给排水系统，食堂给排水系统；
（4）消防系统：消火栓系统10套；
（5）监控室：监控系统1套；
3、最低人员配置要求：项目负责人1人，保洁员2人，保安人员5人，会务员2人，共计10人。
三、物业管理的主要范围和内容：
1、院内的消防安全管理服务、治安护卫服务。
2、24小时保安护卫管理。
3、办公楼及院内的保洁、车辆行驶和停泊管理。
4、公共场所绿化的维护服务。
5、会务服务、报刊杂志分发到单间的服务管理。
6、领导办公室及会议室的清洁卫生工作。
7、办公室饮用桶装水的配送。
8、物业及物业档案资料收集、管理。
9、院内及门前三包区域垃圾的收集。
10、采购人要求的其他的物业管理服务内容。
四、服务人员要求：
服务人员要统一着装、持证上岗、尽职尽责、岗位职责明确。为保证服务质量，所有物业服务人员均要求具有初、高中以上文化，品行端正，具体要求如下:
1、项目负责人：男性或女性年龄均在50周岁（含）以下，具有大专（含）以上文化程度，从事本岗位5年以上工作经验；
2、保安人员（含保安部负责人）：保安部负责人，男性年龄在55周岁（含）以下，具有高中（含）以上文化程度，从事本岗位5年以上工作经验；其它保安人员，男性身高1.70米以上，55周岁（含）以下，体健貌端且受过正式培训。
3、保洁人员：相貌端正，身体健康。具有从事过写字楼保洁工作的经验，工作认真细致，积极主动、仪表整洁、礼貌和蔼，有良好的素养和职业道德。女性身高1.55米以上，55周岁（含）以下，男性身高1.65米以上55周岁以下。
4、会务人员：相貌端正，身体健康。工作认真细致，积极主动、仪表整洁、礼貌和蔼，有良好的素养和职业道德，大专及以上文化。女性身高1.55米以上，45周岁（含）以下。
五、服务的内容和要求：
1、依据合同和物业管理的有关法律、法规进行管理。
2、物业管理企业应建立、健全各项管理制度，并制定具体的落实措施和考核办法。
3、物业管理人员应统一着装，佩戴明显标志，以便于识别，专业人员执证上岗。
4、物业管理企业应采用规范化、现代化管理手段，提高管理效率。
5、实行24小时安全护卫巡查制度，管理人员24小时值班，接受报警及时调度。
6、落实安全护卫岗职责，层层防卫，确保办公大楼及公共财产安全。
7、成立应急小分队，处理紧急事件。
8、利用现有的消防设备等功能，定期开展消防安全巡查，杜绝火灾事故发生。
9、专修、动火作业实行严格申报、审批制度，并进行跟踪、巡视管理。
10、定期做好采购人回访工作。
11、在日常工作中收集采购人的意见，确保采购人对物业管理工作的满意。
12、办公室保洁固定人员负责。
13、办公楼由物业公司安排人员值班，对来访人员登记。
14、负责对草坪、花卉、绿篱、树木定期进行修剪、养护、施肥、补植；定期清除绿化杂草、杂物；对花草、树木等病虫害进行及时防治。
六、有关费用的划分：
1、采购人提供1间物业办公用房。
2、保洁、会务所用耗材由采购人负责提供。
七、其他事项说明：
1、服务期限：三年，合同一年一签。
2、成交供应商所报价格在合同执行过程中固定不变，不得以任何理由予以变更（政策性变化除外），供应商在报价时应充分考虑并承担服务期限内所产生的各项风险。采购人不承担价格波动所产生的任何责任。
3、本项目采用费用包干方式建设，含项目所需的培训、人工、保险、管理、财务以及人员意外伤亡等所有费用，采购人不再支付任何费用。人员招聘由成交供应商负责，所有物业服务人员均需办理健康证方能上岗，费用由成交供应商负责。
八、付款方式：按每季度支付物业管理费用（成交供应商须提供正规税务发票）。
第六章响应文件组成
供应商的响应文件应包含以下部分：
一、磋商响应声明
附件1：法定代表人身份证明
附件2：法定代表人授权委托书
二、磋商保证金
附件3：保证金付款凭证复印件
三、供应商的资格证明资料
附件4：供应商基本情况表
附件5：磋商文件规定的基本资格条件和特定资格条件证明资料
附件6：其他证明资料或说明
四、服务方案说明
附件7：服务方案说明（服务类适用）
附件7-1：主要人员一览表（服务类适用）
附件7-2：类似业绩
五、技术/商务响应与偏离表
六、提供享受政府采购政策的证明资料和清单表
附件8：中小企业声明函
七、报价一览表及分项价格表
附件9：报价一览表
附件9-1：分项价格表
八、供应商认为需要提供的其它资料
九、最后报价
一、磋商响应声明
致(采购人或采购代理机构)：
我方已仔细研究了(项目名称)的竞争性磋商文件（政府采购编号：；采购代理编号：）的全部内容，知悉参加竞争性磋商的风险，我方承诺接受磋商文件的全部条款且无任何异议。
一、我方同意在磋商文件中规定的提交首次响应文件截止时间起日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。
二、我方提交响应文件正本一份和副本一式份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。
三、我方愿意向贵方提供任何与本项采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。
四、我方愿意按磋商文件规定和磋商小组要求重新提交响应文件和最后报价。
五、我方承诺遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
六、我方在此声明：
（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。
（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在直接控股、管理关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。
（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。
（四）我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：
1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。
2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：
(1)受到刑事处罚；
(2)受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。
附件1：法定代表人身份证明
附件2：法定代表人授权书
供应商名称(盖单位章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)：
日期：年月日
附件1
法定代表人身份证明
供应商名称：
注册号：
注册地址：
成立时间：年月日
经营期限：
经营范围：主营：；兼营：
姓名：性别：年龄：系（供应商名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证复印件
身份证（正面）复印件身份证（反面）复印件身份证（正面）复印件身份证（反面）复印件
供应商名称（盖单位章）：
日期：年月日
注：法定代表人参与投标的，请将此身份证明单独另备一份与法定代表人身份证原件于开标现场身份验证时使用。
附件2
法定代表人授权委托书
本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义：(1)签署、澄清、补正、修改、撤回、提交（项目名称、政府采购编号、采购代理编号）响应文件；(2)签署并重新提交响应文件及最后报价；(3)签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担；（4）询问、质疑、投诉等相关事项，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
附：委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明(附件1，原件)
身份证（正面）复印件身份证（反面）复印件身份证（正面）复印件身份证（反面）复印件
供应商名称（盖单位章）：
法定代表人（签字）：
委托代理人（签字）：
日期：年月日
注：委托代理人参与投标的，请将此授权书单独另备一份连同本人身份证原件及法定代表人身份证明于开标现场身份验证时使用。
二、磋商保证金
附件3
提供付款凭证复印件加盖单位公章（以开标现场交易中心查询为准）。
三、供应商的资格证明资料
附件4供应商基本情况表
盖供应商单位章
附件5磋商文件规定的基本资格条件和特定资格条件证明资料
附件6其他证明资料或说明
提供磋商文件或评审因素和标准需要提供的相关证明文件复印件
四、服务方案说明
附件7
服务方案说明（服务类适用）
供应商应根据第三章中的评分因素和标准、第五章采购需求中相关要求编写服务方案或服务大纲。
（格式自拟）
供应商名称(盖单位章)：
法定代表人或其委托代理人(签字)：
日期：年月日
附件7-1
主要人员一览表