根据《黄山市文化和旅游局内部采购管理办法》要求，现就“古韵徽州 版权焕新”民间文艺版权保护与促进论坛活动采购项目发布询价公告，欢迎符合条件的潜在供应商参加。
一、项目概况
（一）项目业主：黄山市艺术剧院有限公司
（二）项目名称：“古韵徽州 版权焕新”民间文艺版权保护与促进论坛活动
（三）项目简介：为进一步做好黄山市民间文艺资源版权保护工作，推动徽州民间文艺资源创造性转化、创新性发展，促进优秀传统文化交流，由中共安徽省委宣传部指导，中共黄山市委宣传部主办，黄山市文化和旅游局（广播电视新闻出版局）承办，黄山市艺术剧院有限公司执行的“古韵徽州 版权焕新”民间文艺版权保护与促进论坛活动预计于3月在黄山市举办，论坛拟邀请版权保护专家学者来黄届时将专题展区展出黄山市民间文艺优秀作品。
（四）项目预算：5万元
二、采购服务内容

序号	项目内容	数量	备注
1	论坛活方案内容策划	1	根据采购人要求提交纸质版可行性方案及论坛主题名称。
2	论坛活动统筹执行	1	根据采购人要求制定活动大纲，并负责现场执行、会务等工作。
3	论坛嘉宾、国内专家学者邀请与全程接待	2
4	论坛活动媒体宣传	6	组织邀请包含省市广播、电视、平面、网络媒体在内的主流媒体对活动进行宣传报道。
5	论坛活动微信预告推文、总结推文撰写与编辑	4	每场活动微信预告推文、总结推文各2条，并配合采购人进行宣传推送。
6	论坛活动视觉设计与物料制作	1	包括活动戏台屏幕主视觉设计；宣传版面桁架设计制作；宣传版面丽屏展架设计制作；引导版面丽屏展架设计制作等；作品展台设计制作等。
7	论坛活动现场布置	1	负责每场活动所需场地的现场氛围布置，需与现场环境融合，体现主题特色。
8	论坛活动现场摄影	1	负责每场活动摄影保障，提供全场拍摄照片存档。

(一)报价必须包含和本项目相关的所有费用，提供费用预算清单，并严格按照预算清单执行，报价需包含税金。
(二)成交供应商应对服务方案不断完善，并根据采购方具体要求进行修改，直至采购方确认方可进行实施。
(三)成交供应商必须接受采购人对项目执行情况、服务质量等的监督、检查和验收，形成结案报告，并有权查看与项目直接相关的凭证和资料，成交供应商应予以配合。
(四)如因国家相关政策、自然灾害或意外事件等不可抗力因素的影响项目正常执行的，成交供应商应及时以书面形式说明情况，并商采购单位研究提出解决方案。
(五)本项目相关知识产权所有权归黄山市艺术剧院有限公司所有。成交供应商需确认项目执行过程及成果不涉及任何知识产权纠纷，并对之负完全责任。
(六)本项目相关配套设施及服务均由成交供应商负责。责任范围以采购方确认的项目总体策划实施方案为准。
三、投标人须知
(一)投标人经营范围必须包含设计、制作、代理发布国内各类广告；具有文化传媒、艺术行业、活动策划、文化会展服务或组织文化艺术交流等相关内容。被邀请的投标人必须满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，且具有独立承担民事责任能力的法人，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(二)询价文件递交截止时间：2023年2月12日17时。
(三)投标人对本次邀请询价文件的具体项目进行报价，即表示认可我单位提出的要求，且不可撤回。
(四)在投标文件递交截止之日前，我单位可以对已发出的邀请询价文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为邀请询价文件的组成部分，对参与本次采购活动的有关各方均具有约束力。
(五)投标文件中报价表须经法定代表人或其授权代表签字或盖章，含工作实施方案和预算报价。投标文件应装订密封，项目名称、项目编号及投标人全称并加盖投标人公章。询价响应文件一式二份（一个正本、一个副本，以正本为主）密封后递交本单位。
(六)评标方法。根据采购需求，该项目综合技术、信誉、业绩、服务等因素，采用综合评标采购。
四、联系方式
投标文件递交地址：黄山市屯溪区屯光大道9号市文化和旅游局10楼1012室。联系人：姚驰，电话：0559-2512231。
黄山市艺术剧院有限公司
2023年2月6日