惠州工务段2024年青年交友联谊活动服务询价项目

一、组织单位信息

1.采购单位：惠州工务段工会

2.联系人：赵靓；电话：0752-5822674、13923632152

3.地址：广东省惠州市惠城区火车站站前一路3号惠州工务段

二、项目概况

1.项目简介：2024年青工交友联谊活动采用公开方式进行参选人评选，参选单位须一并提供交友联谊活动策划方案，相关服务涉及户外拓展活动组织、摄影摄像、活动场地搭建、道具物料、用餐、住宿、交通往返、广告制作、场地租用、人身意外保险、主持串场、后期宣传等。

2.活动地点及场次：梅州1场、惠州1场，共计120人。

3.活动时间：梅州场11月16日；惠州场11月24日

三、参选条件

1.活动要求

（1）活动场地需为较高档次的酒店，或准四星级及以上资质的酒店。

（2）场地周边要依山傍水，环境优美，私密性好。

（3）活动前要有开场舞教学及青年职工礼仪培训。

（4）活动现场要有不少于3人的演出乐队服务，音响效果质量要好。

（5）活动现场要有宣传摄影服务，含视频剪辑、后期制作、航拍等。

（6）活动现场要有红娘服务，红娘队伍服务热情周到。

（7）每场活动要有2名及以上具有丰富主持同类型活动经验的主持人，电视台主持人优先考虑。

2.参与商的基本条件

（1）参与商必须为在中华人民共和国境内注册登记的企业法人，必须具有独立法人资格。

（2）不接受联合体投标,不得第二次委托。

（3）参与商经营范围应包括活动策划组织经营相关内容，具有国家或行业所要求必备的相关资质证明，包括但不限于：营业执照、法人身份证明、法人身份证等。

（4）与我段此前没有任何事宜的纠纷，在中国铁路广州局集团有限公司管内没有报价违规行为和合同履约违约行为。

四、提交材料

报名参加竞价的参与必须在2024年11月15日15:00前提交下列资质文件扫描件（复印件需加盖公章并密封）及活动方案至惠州工务段段工会赵靓（联系地址：广东省惠州市惠城区火车站站前一路3号惠州工务段；联系电话：0752-5822674）。文件内容应当包含但不限于：

（1）报价单

（2）报价明细

（3）法定代表人身份证明；

（4）经年检合格的营业执照副本复印件（加盖单位公章，年检章要清楚）；

（5）由公司提供法人身份证明材料（盖单位公章）信息要清楚；

（6）活动方案；

五、评选方式

比选文件通过国铁商城平台公开发布比选公告及项目实施内容。本项目拟采用公开比选方式，资格审查采用资格后审方式，比选方式为最低价中选，此次活动最高限价为24万元（含税），超出最高限价的报价将进行作废处理。