中国邮政集团有限公司杭州市分公司2024年函件业务制作加工业务外包采购项目(第二次)采购公告
浙江豪圣建设项目管理有限公司受中国邮政集团有限公司杭州市分公司委托,就中国邮政集团有限公司杭州市分公司2024年函件业务制作加工业务外包采购项目(第二次)进行公开招标,项目资金为自筹资金239.9940万元(含税),欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、项目名称:中国邮政集团有限公司杭州市分公司2024年函件业务制作加工业务外包采购项目(第二次)
二、项目编号:HZPOST-FW-2024002-1
三、项目概况:本项目为中国邮政集团有限公司杭州市分公司2024年函件业务制作加工业务外包采购项目,包含大宗处理中心手工、机器制作套封、账单处理等业务。
四、采购内容及相关要求:
(一)采购内容
本项目共计一个标包,中标1名供应商。本项目总预估采购金额239.994万元(含税)。
标包号 | 服务序号 | 服务项目 | 服务内容及要求 | 年处理预估数量(万件) | 单价限价 (含税,元/件) | 预估采购金额 (万元) | 价格分权重 |
1 | 1-1 | 平信连续纸全流程 | 包括所有打印、机器制作套封、手工制作套封、打包、收寄、过邮资、贴签条、盖日戳、对应排序、分拣直封、装车、卸车、做账做报表、发送接收数据、质量时限检查等。 | 420 | 0.038 | 15.96 | 6.65% |
1-2 | 平信单页纸全流程 | 360 | 0.060 | 21.6 | 9.00% | ||
1-3 | 挂信、约投全流程 | 包括解车、开拆、总包与邮件扫码、逐件扫描退转封发、发运、逐件扫描下段、逐件扫描退回妥投、按单位清分、平衡合拢、整理保管、碎纸、装车、卸车等。 | 1560 | 0.093 | 145.08 | 60.45% | |
1-4 | 印刷品、银企、包裹、标快全流程 | 600 | 0.090 | 54 | 22.50% | ||
1-5 | 社会评价等个性化邮件全流程 | 0.1 | 1 | 0.1 | 0.04% | ||
1-6 | 退信扫描分拣全流程处理 | 包括解车、开拆、总包与邮件扫码、逐件扫描退转封发、发运、逐件扫描下段、逐件扫描退回妥投、按单位清分、平衡合拢、整理保管、碎纸、装车、卸车等。 | 0.3 | 0.04 | 0.012 | 0.01% | |
| 1-7 | 平安账单本外埠分拣 | 对平安加工账单进行本外埠分拣并归类。 | 37 | 0.046 | 1.702 | 0.71% |
| 1-8 | 银企账单处理 | 针对银企账单进行查询、统计、回执退信的分拣登记、改寄登记及封发、银企账单的催收等工作。 | 2 | 0.770 | 1.54 | 0.64% |
注:(1)采购数量为预估,以实际业务发生量为准,采购人不作承诺。
(2)服务时间:周一到至周六8:00至16:30(若生产需要,周日或晚上也需根据采购人要求提供相应服务)。
(3)采购人承担场地、水费、电费费用,其中:电费每月3万元,水费每月1000元,超出部分由供应商承担。
(4)结算单价遇旺季价格不变。
(5)结算计价方式为:外包服务费采取按量计费方式,以采购人信息系统为依据,取数路径:进入“浙江邮政函件综合管理系统"-浏览工单-选择填单日期-查询为准。
(6)现场踏勘:招标人不组织集中现场踏勘,供应商须与招标人联系并确定时间后,自行前往踏勘现场,踏勘期间发生的费用或意外导致伤亡等一切责任和损失均由供应商自负。
(二)报价:本项目报价包括但不限于制作加工处理费用、场地卫生、供应商自有设备保养(如有)、上下包封、账单库管等服务费用、税费、人工费等一切费用。(报价要求精确到小数点后三位)
(三)服务期限:合同签订起1年,合同到期前三个月如双方协商一致,可再续签一年。
(四)项目地点:浙江省杭州市钱塘区河庄街道同一村35号大宗邮件处理中心及上城区花园兜街221号。
(五)需求单位:中国邮政集团有限公司杭州市分公司。
五、投标供应商资格要求:
1、投标人应是在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业或有总公司法人授权的分公司。
2、投标人为增值税一般纳税人。
3、投标人2021年1月1日以来应具有至少一个类似函件制作加工类服务业绩(需提供合同复印件加盖公章)。
4、投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。
5、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。
6、被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目。
7、本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标。
8、投标人与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。
9、本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。
六、采购文件的获取方式:
1、线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在供应商:请于2024年3月11日9时00分至2024年3月15日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取采购文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的供应商,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取采购文件,已在平台注册并办理CA证书的供应商,可直接登录平台获取采购文件;(2)采购文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-供应商报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料【介绍信或法定代表人授权书、被授权人身份证、营业执照副本】的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-供应商下载采购文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-080-9508(周一—周五9:00-17:00),CA服务电话:400-7888-550。
2、标书售价(元):每本500元(售后不退),(请务必采用公对公转账形式,标书按项目收费,请务必采用公对公转帐),以转帐形式汇入以下帐户:
收款单位(户名):浙江豪圣建设项目管理有限公司
开户银行:上海浦东发展银行股份有限公司杭州和睦支行
银行账号:95160154800000653
注:(1)标书费用缴纳时需备注项目名称,缴纳后请务必上传缴费凭证,并电话告知采购代理机构联系人;
(2)采购代理机构仅对获取采购文件时上传的资料进行符合性检查,材料真实、有效性由本项目磋商小组在评审阶段审核。
3、潜在供应商,请务必在采购文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取采购文件,获取时间截止后,将不能获取采购文件,即不能参加此次采购活动,由此造成的后果由潜在供应商自行承担。
4、购买采购文件统一开具浙江电子增值税普通发票,供应商购买采购文件后,由采购代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至供应商所留的联系人邮箱,请各供应商注意查收。
七、投标文件的递交(本项目采用线上电子招标投标及线下纸质投标方式):
1、电子版投标文件递交平台:投标人应在投标文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版投标文件。
2、投标文件递交的截止时间:电子版投标文件与纸质版投标文件递交的截止时间:均为2024年4月1日14:30:00((北京时间)。
3、电子版投标文件签到时间:请于投标文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版投标文件“签到”流程。
4、纸质版投标文件递交地点:浙江省杭州市上城区花园兜街221号中国邮政集团有限公司杭州市分公司1016室,投标人须至递交地点或以招标代理机构认可的方式递交纸质版投标文件。
5、电子版投标文件加密、解密:投标人须在投标文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版投标文件的编制,并在投标文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至开标时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版投标文件解密。
6、电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。采购文件中要求的盖章、签字,在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。
定义:
(1)电子版投标文件指:按采购文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版投标文件。
(2)纸质版投标文件指:按采购文件要求制作的纸质打印版投标文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF投标文件。本项目如遇电子版投标文件与纸质版投标文件不一致的,以纸质版投标文件为准。
7、招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
8、出现以下情形之一时,招标人/代理机构不予接收投标文件:
(1)不接受以传真、电子邮件等方式递交的投标文件;
(2)逾期送达或者未送达指定地点的;
(3)未按采购文件要求密封的纸质版投标文件;
(4)未按本公告要求获得本项目采购文件的。
八、开标:
1、开标形式:本项目采用线上线下并行的方式进行开标。通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)线上解密电子版投标文件,并在线下通过纸质版投标文件进行开标。
2、开标时间:2024年4月1日14:30:00((北京时间)。
3、开标地点:浙江省杭州市上城区花园兜街221号中国邮政集团有限公司杭州市分公司1016室。
4、电子版投标文件现场解密截止时间为:开标时间后(不超过30分钟)自行进行投标文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的投标人,则开标以递交的纸质版投标文件为准,未递交纸质版投标文件的投标人将被否决。投标人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
九、投标保证金:
投标保证金:按20000元/家收取。
交付方式:银行转帐(不接受现金、汇票、支票)
收款单位(户名):浙江豪圣建设项目管理有限公司
开户银行:中国光大银行杭州拱宸支行
账 号:76900188000510059
十、其他事项:
采购人:中国邮政集团有限公司杭州市分公司
地点:杭州市上城区花园兜路221号
联系人:胡女士
联系电话:0571-87182234
采购代理机构名称:浙江豪圣建设项目管理有限公司
地点:杭州市拱墅区大关路179号远洋国际中心A座17楼1706室
联系人:陶传林、曹剑斌 、 陈敏娇
联系电话:0571-87981527
邮箱:938203826@qq.com