福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：厦门市图书馆

乙方：厦门倍思家家具有限公司

根据招标编号为[350200]HC[TP]2018002-2的集美新城图书馆报告厅家具项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□。

2、合同标的

包号

品目号

品目名称

商品名称

数量

金额

基本需求 （品牌、型号技术指标等）

交货期

售后服务要求

采购单位

联系人

报价单位

联系方式

1

1-1

其他家具用具

其他家具用具

1

656000

完全响应谈判文件

接到采购人送发书面生产通知书之日起40个日历日内完成所有采购家具的生产、安装、调试并交付使用

验收合格后8年，其他售后条款完全满足谈判文件

厦门市图书馆

林先生/0592-5371803

厦门倍思家家具有限公司

13606011677

合计：

656000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：陆拾伍万陆仟元整（￥656000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：分期分批供货。在签订合同后，所有家具品种需在接到采购人送发的书面生产通知书之日起40个日历日内完成供货并安装。；

4.2交付地点：福建省厦门市辖区范围内采购人指定地点；

4.3交付条件：谈判响应供 应商必须能按照合同的规定，准时提供货物、配件、技术说明书、材料、工具，并负责所供货物、配件、材料及工具的包装和运输至采购人的规定地点进行现场安装。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

合同标的应符合招标文件、乙方投标文件及双方确认的最终方案的规定或约定。合同标的必须符合国家相关的质量标准规定及国家质量监督部门家具生产技术标准，没有出现变形、开裂、异味、脱皮、起皱、褪色等情况。报告厅椅的写字板支架坚固耐用，材质要求铝合金以上标准。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

7.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定及双方确认的最终方案进行。具体如下： 7.1.1验收依据：招标文件、投标文件、双方确认的最终方案、厂家产品技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 7.1.2产品验收：产品运抵甲方处安装调试完成并试用2个月内组织验收，由乙方、甲方双方代表对照采购清单及技术要求进行清点验收。 7.1.3甲方有权委托相关检验部门、单位、机构针对成交产品进行检验，其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。 7.1.4生产期间抽验：在本次采购家具生产过程中，甲方有权到乙方工厂对产品从进料、开胚、上漆、成型等一系列生产程序进行检查、监督；甲方根据检查情况可以采用书面函件形式要求乙方对生产情况合理改进，乙方应予以书面答复，并制定完整的整改措施。 7.1.5最终验收 双方除按规定的标准要求进行验收外，甲方还有权对乙方提供的产品随机抽取进行破坏性验收，并邀请专业机构对所有产品进行甲醛含量检测。甲方委托第三方公司进行产品检测，产品检测采用产品进场前环境监测和产品进场后环境监测数据对比的形式得出产品甲醛含量（产品进场前的室内环境检测费用由甲方承担）。验收过程所发生的包括产品进场后的室内环境检测费等费用由乙方承担。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

邀请。具体如下:甲方将邀请专家或专业机构、本项目其他谈判响应供应商进行验收，甲方有权随机分别抽取部分已安装产品品种各1件（数量在50件以上的可抽取2件）并对其所有不同材质的任一部件进行破坏性验收，对此造成的损失由乙方承担。。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8.1合同签订且甲方收到乙方支付合同总价5%的履约保证金即人民币叁万贰仟捌佰元整（￥32800.00元）及正式税务发票后15个工作日内，甲方支付乙方中标总价款的50%即人民币叁拾贰拾万捌仟元整（￥328000.00元）作为项目预付款。履约保证金可以以转账支票、现金支票、银行汇票等方式缴交。甲方将在所有产品安装验收合格后的15个工作日内按原缴交方式无息退还履约保证金；乙方未按约定履约的，履约保证金不予退还。 8.2产品验收合格后，且甲方收到乙方支付的合同总价的5%即人民币叁万贰仟捌佰元整（￥32800.00元）的质量保证金与正式税务发票后15个工作日内，甲方再支付剩余货款。剩余货款按照中标单价与乙方实际供货数量核算。。

8、履约保证金

有,具体如下:质量保证金为合同总价的5%，质保期满5年且乙方无违约行为，无息退还40%质量保证金即人民币壹万叁仟壹佰贰拾元整（￥13120.00元）；质保期满且乙方无违约行为，无息退还60%质量保证金即人民币壹万玖仟陆佰捌拾元整（￥19680.00元）。质保期间，甲方每年根据乙方服务情况填写售后服务考核表（详见下表）。 厦门市图书馆集美新城馆区报告厅家具售后服务考核表 甲方：厦门市图书馆 乙方：厦门倍思家家具有限公司 序号 考核项目 分值 得分情况 备注 1 质保期内，除人为破坏外，产品故障乙方全部免费维修或更换并承担相应费用及清理现场。 15 2 质保期内，若产品发生严重故障，影响甲方正常使用的，乙方须在4小时内响应，24小时内修复，在24小时内无法恢复的，乙方应在3个日历日内更换同款的备用设备或提供使设备可正常使用的措施。 15 3 报告椅出现海绵凹陷、发出异响等问题，接到甲方的修理要求后，中标人应在7个日历日内完成修复。 5 4 质保期内，若产品因部分零部件松动或损坏不能使用达10件（含）以上，需4小时内响应，24小时内完成修复或更换同款的备用设备。 20 5 在质保期内，乙方有责任对产品进行不定期的巡查检修，每半年要对所有产品进行全面巡查检修，及时消除因螺丝松动、零部件损坏等造成的安全隐患，对细微损坏及时修复，需提供经甲方签字确认的巡查检修报告。 13 6 所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派人员到甲方产品使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。 10 7 乙方提供的产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色等任一情形，均应在3个日历日内无条件更换，且应在新产品安装完成后再换走问题产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样。更换后产品再出现变形、开裂、脱皮、起皱、褪色等任一情形，本项目考核扣分。 10 8 乙方提供的同款产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色的数量（指上述五种任一情形）达该款产品数量的10%，应在24小时内更换问题产品、在30个日历日内更换该款所有产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样。更换产品所产生的一切费用由乙方承担。乙方拒绝更换或拖延更换或更换后的产品仍出现变形、开裂、脱皮或起皱，本项目考核扣分。 10 9 提供售后服务时应自觉遵守甲方的有关场馆秩序管理的各项规定，不得出现大声喧哗、吸烟、随地吐痰等不文明行为，同次上门服务过程出现2次（含）以上的不文明行为，本项目考核扣分。 2 合计 100 结论 厦门市图书馆（盖章） 时间： 年 月 日 考核分数达到或高于90分为合格，甲方对售 后服务考核表盖章确认通过，考核分数低于90分为不合格，90分以下每少1分按1000元标准在质量保证金中扣减。若考核分数低于85分则甲方有权拒绝退还质量保证金并上报采购招标主管部门，乙方愿意接受三年内不参加政府采购活动的处罚。。

9、合同有效期

9.1乙方应根据甲方要求的地点提供免费送货、安装、调试服务。 9.2乙方对产品提供自验收合格之日起八年质保，八年免费上门服务，所需的费用已包含在谈判响应报价中。质保期内，除人为破坏外，其他产品故障乙方全部免费维修或更换并承担相应费用及清理现场。若产品发生故障，影响甲方正常使用的，乙方须在4小时内响应，24小时内修复，在24小时内无法恢复的，乙方应在3个日历日内更换同款的备用产品或提供使产品可正常使用的措施。若产品因部分零部件松动或损坏不能使用达10件（含）以上，需4小时内响应，24小时内完成修复或更换同款的备用设备。报告椅出现海绵凹陷、发出异响等问题，接到甲方的修理要求后，乙方应在7个日历日内完成修复。 9.3质保期内，乙方对产品提供包修、包换、包退的三包售后服务。包修：产品如在维修后可以正常使用而不影响美观的前提下，乙方将给予免费维修。包换：产品如在维修后不可以正常使用或影响美观，乙方将给予更换相同的产品。包退：如产品在维修后不能达到原来品质，且不能在三个月内（不可抗力因素除外）保证调换产品，乙方将给予办理退货并支付甲方相应货款。 9.4在质保期内，乙方有责任对产品进行不定期的巡查检修，每半年要对所有产品进行全面巡查检修，及时消除因螺丝松动、零部件损坏等造成的安全隐患，对发现的损坏家具及时修复，需提供经甲方签字确认的巡查检修报告。 9.5乙方应保证甲方能够及时获得产品所需的备品备件和易损件，不得以无产品的备品备件为由拖延故障产品的维修时间；乙方应保证所有产品均配有一定数量的备用产品。 9.6如遇乙方兼并或代理商不再代理产品，乙方应做好移交手续，原合同和协议一切条款继续有效。 9.7在质保期结束前1个月，乙方应对产品进行一次现场全面免费检查和全面的维护与保养，如发现故障应及时修理。 9.8质保期满后，乙方仍需长期对其产品提供良好的技术支持及零部件成本价的优惠供应，对所提供产品提供终身维修服务，并在必要时对产品进行定期维护和修理，更换配件时只能收取配件的成本费，免收人工费。 9.9乙方应免费对甲方使用人员、维护人员等进行必要的使用、维护指导和技术培训并免费提供技术援助、产品示范（根据甲方要求提供产品模拟示范服务）。 9.10免费实地测量：乙方专业设甲方计人员将到现场实地勘测，提出量身定做方案。 9.11免费专业设甲方计：根据甲方提供的家具设甲方计图及配置要求，设甲方计制作相应的家具图纸。若个别家具需根据场馆情况对规格尺寸进行微调，应经甲方书面同意。 9.12乙方提供的产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色等任一情形，均应在3个日历日内无条件更换，且应在新产品安装完成后再换走问题产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样，更换后产品再出现变形、开裂、脱皮、破洞、起皱等任一情形，将导致售甲方后服务考核扣分。 9.13乙方提供的同款产品出现变形、开裂、脱皮、起皱、破洞、褪色的数量（指上述五种任一情形）达该款产品数量的10%，应在24小时内更换问题产品、在30个日历日内更换该款所有产品，每件新更换产品均应打上更换日期等字样。更换产品所产生的一切费用由乙方承担。乙方拒绝更换或拖延更换或更换后的产品仍出现变形、开裂、脱皮、破洞或起皱，将导致该项售甲方后服务考核扣分。 9.14提供售甲方后服务时应自觉遵守甲方的有关场馆管理各项规定，不得出现大声喧哗、吸烟、随地吐痰等不文明行为，同次上门服务过程出现2次（含）以上的不文明行为，将导致该项售甲方后服务考核扣分。 9.15乙方保证产品符合相关安全规范，提供的产品及安装须符合安全要求，由此引起的责任事故全部由乙方担。。

10、违约责任

乙方在签订合同后3个日历日内提供生产资料图、指定样品，在甲方对生产资料图、指定样品提出修改意见后10个日历日内提供修改后的生产资料图、指定样品，每延误一天乙方赔偿甲方1仟元，如因甲方的原因延误需提供甲方书面确认。如乙方核实数量有误导致货物数量与场地实际需求不符，乙方应承担退货或补货责任。 乙方接到甲方送发书面生产通知书之日起40个日历日内完成所有采购家具的生产、安装、调试并交付使用，每延误一天乙方赔偿甲方2仟元，如因甲方的原因延误需提供甲方书面确认。如延误超过20个日历日，甲方可以解除合同，没收履约保证金并要求乙方退还甲方已支付的款项。因乙方提供的产品因质量问题导致50件及以上的大批量退货的，视为延误供货，按每延误一天赔偿2仟元的标准赔偿给甲方。 甲方应按合同约定及时支付相应货款，逾期付款的应按照逾期金额的每日0.1%支付逾期付款违约金。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□。

甲方：	厦门市图书馆	乙方：	厦门倍思家家具有限公司
住所：	福建省厦门市思明区体育路95号	住所：	厦门市同安区西柯镇 西福路 164号二号楼
单位负责人：		单位负责人：	夏淑珍
委托代理人：		委托代理人：	徐成炬
联系方法：	0592-5371803	联系方法：	13606011677
开户银行：		开户银行：	工行厦门城南支行
账号：		账号：	4100028909248092385

签订地点：厦门市思明区

签订日期：2018年06月13日