广东华伦招标有限公司受广东南方新媒体有限公司委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对广东南方新媒体股份有限公司粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演项目进行单一来源招标，欢迎合格的供应商前来投标。
 
项目名称：广东南方新媒体股份有限公司粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演项目
项目编号：0809-2040GDD33313
项目联系方式：
项目联系人：周小姐
项目联系电话：020-83172166
 
采购单位联系方式：
采购单位：广东南方新媒体有限公司
采购单位地址：广州市越秀区人民北路686号
采购单位联系方式：/
 
代理机构联系方式：
代理机构：广东华伦招标有限公司
代理机构联系人：周工
代理机构地址： 020-83172166
 
一、拟采购的货物或者服务的说明:
(一)、根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购，须符合下列情形之一：
 
（1）只能从唯一供应商处采购的；
 
（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
 
（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的；
 
（4）法律法规规定的其他情形。
 
根据《中华人民共和国政府采购法》要求，本项目属上述规定的第一种情形。
 
(二)、拟采购项目需求：
 
本项目是like a cool kid粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演赛事策划与执行。具体要求如下：
    1、服务案例与成效要求：
（1）具备丰富的省级赛事、晚会、展会等大型活动服务经验（要求具备丰富的少儿类协会&培训机构资源、 明星资源、电视频道资源、互联网资源、线下宣传渠道资源、导演团队资源、拍摄团队资源、后期剪辑团队资源，且具备经验丰富的策划团队、执行团队）。                      （2）对粤TV曾有过服务记录，并对粤TV品牌、产品和内容有较深的理解，能清晰工作定位，深刻理解品牌，精准分析用户，保证执行效果。                                                
（3）提供以上相应的案例。                                              
   2、团队资格要求：
（1）须为项目拟派项目负责人1名(要求具备3年或以上广告公司工作经验) ，提供相应的证明。  
（2）须为项目拟派项目专职人员不少于10人，配备包括但不限于策划、设计、执行、文案、影视制作等人员（要求具3年以上工作经验），提供相应的证明。
（3）视频拍摄技术配置符合广播级视频录制要求，包括但不限于节目录制、活动花絮、采访、宣传片制作等。
（4）具备高清与4K视频质量的拍摄能力的硬件设备，须提供设备清单。                      
   3、项目策划要求：
策划围绕like a cool kid粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演的整体项目策划与执行方案，包括但不限于项目背景解读、目标分析、活动主题规划与概念输出、活动规则的制定、活动全套的VI手册规划、选手的招募与组织、明星导师、专家评委、MC和DJ的协调与落实、活动场地的协调与落实、活动现场的组织与执行、启动仪式、分站赛、集训营及总展演的策划与执行等，并按粤TV平台规定的要求和标准提供广播级视频录制设备、现场视频拍摄、后期制作设备及后期编辑。
4、推广策划要求：
策划围绕like a cool kid粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演的宣传推广策划与执行方案，确保活动所有宣传口径及宣传物料的统一性，协调与落实活动前、中、后期的宣传图文策划与渠道的铺排：包括但不限于省级电视媒体平台的宣传报道（电视频道、官网、微信公众号）、互联网大型门户网站、高流量微信微博、时下最新最热的视频APP合作、以及平面媒体等渠道的宣传；并基于粤TV的业务发展趋势和品宣需求，在每场赛事现场设置不小于3x3m的大型粤TV产品体验区。
5、招商策划要求：
策划围绕like a cool kid粤TV第二届少儿街舞嘉年华暨中国街舞艺术教育成果广东地区展演的招商计划方案，包括但不限于独家冠名全赛事广告资源、地区海选赛广告资源、总奖品赞助广告资源、海选奖品赞助等。所有招商明细及资源包需与粤TV确认后执行。
6、VI设计要求：
（1）制定统一的活动形象，设计各类活动物料、传播物料，包括但不限于：LOGO、吉祥物、现场舞美、背景板、签到板、宣传海报、宣传易拉宝、宣传画册、工作服、工作证、嘉宾证、主持人手卡、参赛选手臂贴及毛巾、帽子、T恤等周边礼品。
（2）投标方严格响应政府要求并根据招标方版权、商标使用指引，结合设计呈现整体活动VI形象导入规范。
  7、视频要求：活动前、中、后期宣传片，热点营销等视频的策划：  
（1）活动整体宣传片拍摄脚本、片段设计；
（2）分站赛前期预热报名宣传片、投票阶段指引宣传片、总展演宣传片；
（3）主题舞MV视频制作；
（4）围绕活动事件或人物，设计热点营销视频；
（5）所有视频版权归粤TV所有，不可在粤TV不知情的前提下对参与选手或者第三方进行视频传输。
   8、专区设计要求：
粤TV少儿街舞展演专区页面设计与制作，包括但不限于粤TV电信平台、移动平台、联通平台三个专区的页面设计，粤TV APP活动专区的页面设计，粤TV大小屏推荐位图片等相关宣传载体（官网、微信、频道等）设计与制作。
9、粤TV第二届少儿街舞展演活动发布会要求：
根据项目定位包装整体活动、制定启动仪式/发布会，包括但不限于场地（广州大型人流量多的商圈）的协调与组织 （签到区布置、舞台布置、媒体区布置、灯光设备、音响设备）、流程设置、装置设备、舞美设计、氛围营造、礼仪人员、场内包装布置、制作H5及纸质邀请函，明星、专业导师及其它嘉宾、专业评委、明星主持人及媒体的邀请。
 10、分站赛拍摄要求：
（1）根据专业省级电视台拍摄制作标准组成导演团队，确保视频参数按照标准准时提供。  
（2）视频拍摄，现场三个以上固定机位和摇臂（或滑轨）拍摄（可根据实际情况调整拍摄手法）。
（3）视频剪辑，提供专业的现场剪辑服务和后期剪辑服务。
（4）现场音轨单独输出，提供录音设备，由专人操作，满足专业的录音要求（收音师1名，配合声音收集与画面结合评估）。
（5）后期配音，提供专业后期旁白配音。
   11、视频后期要求:
提供不少于1名专业的后期剪辑师驻点服务，及时根据需求调整视频内容，根据现场活动控台剪辑输出成片，按要求协助上传至粤TV平台。
12、视频输出要求：
（1）粤TV APP线上两个预热活动视频输出，合计不少于200条，视频的规格严格按要求制作，并在规定时间内完成。
（2）提供活动主题舞MV视频1条，需制作精美，内容展现活动主题、粤TV品牌特色。
（3）提供分站赛阶段视频高清录制与输出服务，每场剪辑约不低于30条选手参赛视频（8场海选共不低于240条视频），视频的规格严格按要求制作，并在规定时间内完成。
（4）提供分站赛及总展演阶段花絮高清录制与输出服务，每场1条（8场海选共8条花絮视频、1场总展演共1条花絮视频），配备专业的拍摄与剪辑、写词与配音。
（5）提供总展演视频高清和4K录制与输出服务，44分钟与2小时版本的总决赛晚会剪辑成品（配专业字效），并提供原始录像素材。 
（6）活动前、中、后期宣传片（不少于3条），投票指引与主题舞MV宣传片（不少于2条），热点短视频（不少于20条）。                  （7）提供流量导师录制粤TV ID视频（不少于3条）
（8）可根据招标方的需求及时提供与本项目相关的其它视频录制与输出服务。
   13、分站赛现场场地租用要求：
提供8场分站赛场地规划表（大型人流量多的商圈中庭），且确保与当地宣传部门及安保部门做好活动举办沟通协调工作，保证活动能安全正常进行。
14、分站赛现场搭建要求：   
提供8场分站赛现场搭建服务、包括但不限于候场区、化妆区、舞台区、产品体验区（提供2台电视和网络配备）、以及整体物料的布置。         
15、人员配备要求：
（1）确保每场分站赛（共8场）不少于30组参与选手。
（2）每场分站赛配备不少于1名专业主持人与DJ（须从业经验两年以上，有相关证明）。
（3）每场分站赛配备不少于3名专业评委。
（4）每场分站赛配备不少于10位工作人员，包括但不限于：现场主要统筹人员、选手组织人员、导演团队、场控团队等（列举具体分工）。 
   16、分站赛活动礼品要求：
（1）每场活动参与选手派发礼品，包含但不限于：活动宣传画册，帽子，毛巾，周边礼品等。（2）每场活动进行问答互动，抽送奖品。
   17、分站赛现场组织要求：
（1）输出分站赛流程、人员配备等把控表。
（2）负责8场分站赛现场场地管理及安保协调工作，保障所有选手及在场工作人员的安全（保险购买）。
（3）所有工作人员与志愿者交通、食宿及通讯相关费用支撑。
   18、总展演组织要求：
（1）提供总展演前、中、后期的整体包装方向；
（2）总展演场地提供：选择广州市内具有标志性建筑的室内场地进行录制，例如广州大剧院、电视台演播厅等。负责场地的租赁与各项审批工作，人员进出场管理及协调安保工作。
（3）提供省级卫视制作水平的专业导演团队、拍摄团队、后期剪辑团队及执行团队。
（4）人员邀请名单提供：2名街舞圈少儿人气选手、1名街舞圈知名DJ、不少于4名街舞圈流量或专业导师、不少于2名著名专业主持人、电视频道媒体、电台频率媒体、互联网媒体、及其它少儿类重量级嘉宾的邀请。
（5）提供晚会预演，考虑录制可能存在的播出安全问题，并提前提出预案。
（6）选手及带队人员的组织落实，保险购买、交通食宿，并统一对选手进行组织排练。
（7）所有工作人员与志愿者交通、食宿、表演队伍及表演嘉宾服装化妆道具相关费用支撑。
（8）奖项设置：保证每位参与总展演的选手都有证书及相关奖项。
   19、总展演录制要求：
（1）专业高清或4K电视播出标准的晚会拍摄与制作；按照标准晚会流程设置电视综艺晚会的环节和流程。
（2）专业撰稿人员撰写串词，提供完整的晚会台本。
（3）专业、高质量的舞美灯光音响设计与制作。
（4）安排至少一次彩排及备份带，考虑到录制可能存在的播出安全问题等，提前做出预案。
（5）在录制完成后10天内进行总展演视频后期制作。
   20、项目推进要求：
（1）制定项目推进表，协助招标方及其合作伙伴，安排各类传播物料的下发、传播，定期组织周会议，及会议记录、周报总结。
（2）活动前、中、后期，监测整体推进并及时商议解决项目推进出现的疑难问题。
（3）危机公关应变，如项目开展期间发生不可预见突发情况，解决公关问题、传播争议等。        
21、活动前期：活动准备、招募召集要求：
（1）根据活动推进进行场地勘察，进行活动报批、审核。
（2）选手招募，包括但不限于电话渠道报名，互联网媒体报名等，具体如提供固话，有专人接听，回答活动事项，接受报名，以及接受互联网报名选手，对其进行安排等事项。  
   22、活动中、后期：赛事执行开展期间要求：
选手人身意外险种购买，同时根据场地性质，适当邀请安保公司及场地方安保方加入保障活动执行。
23、赛事稿件撰写要求：
活动稿件撰写：各类稿件对接、撰写，包括但不限于活动各节点宣传图文、事件营销、病毒视频、宣传片的策划撰写以及媒体对接发布稿件工作，活动期间现场采访稿件，照片拍摄发布，活动现场主持人稿件撰写、现场流程编写，确保活动所有宣传口径及宣传物料的统一性，确保稿件撰写及发布的实时性，整体活动传播数据的收集、分析与报告撰写。 
24、活动预热阶段：招募H5制作、小视频制作、传播要求：
制作H5、小视频进行招募、H5招募页面信息收集，介绍活动，号召选手参与。
25、启动仪式阶段要求：
不限于邀约知名网媒、纸媒、电视媒体传播，以及相关微信公众号、小视频APP等自媒体传播，做到发布会的传播效应。
26、分站赛阶段要求：
制作微信H5，通过发布“招募报名”，邀请少年儿童参与活动；从不同的角度，撰写海选现场及预热软文（故事化传播），吸引用户参与活动，为活动导流；制作病毒视频，在知名网媒进行传播；制作小视频，在朋友圈进行传播；在分站赛各片区节点进行相关事件营销，使活动得到有效传播；不限于在多家知名网媒、各大微信公众号、大V、小视频APP等进行宣传。
27、人气票选阶段要求：
不限于撰写活动软文、投票软文，制作投票视频指引，吸引参与活动人员及关注人群到粤TV平台进行投票；不限于网媒、纸媒、视频网站、直播平台、大V、电视媒体等宣传，使活动在广东火热传播 ，为总展演预热等。
28、总展演盛典要求：
不限于多家网媒、纸媒、电视媒体、自媒体等进行传播，具体如晚会视频在嘉佳卫视黄金时段播出，达到理想宣传效果，须有媒体清单及传播规划表。
 
   29、预算控制要求：
与方案相匹配报价，性价比高。
 
如遇不可抗力因素影响，导致线下展演无法如期举行，需根据具体情况制定备选方案并在约定时限内严格按照备选方案执行。
 
(三)、供应商资格条件：
 
1、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人（须提供经年检且合法有效的营业执照复印件）；
 
2、供应商须提供2019年年度财务审计报告 （要求账面具备可预垫付不少于30万资金的财务能力）；
 
3、供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料），投标人存在不良信用记录的，其投标将被作为无效投标；
 
二、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:
由于中国舞蹈家协会委员会（CHUC）授权CHUC广东联盟举办“中国街舞艺术教育成果展演”，广州思纳广告策划有限公司是CHUC广东联盟唯一实际执行公司。
 
三、开标时间：
 
四、拟定的唯一供应商名称及其地址：
1、供应商名称：广州思纳广告策划有限公司。2、供应商地址：广州市海珠区滨江中路江景街18号205房。
 
五、其它补充事宜
 
供应商登记：
1、登记时间：2020年05月11日至2020年05月18日上午8:30～12:00，下午14:00～17:30（北京时间）
2、报名登记截至日期为2020年05月18日 17:30 
3、须提交的资料包括： 
  1．供应商完整名称、供应商地址、项目联系人名称、联系人联系方式（含电话、传真、电子邮箱等）；
 
  2．供应商资格条件中要求提交的证明资料（1）供应商的经年检且合法有效的营业执照复印件，如投标人使用的是新式样营业执照，且营业执照中未直接载明所述注册资金和经营范围的，请投标人在各地方政府指定的信用信息平台下载打印上述内容的资料并加盖投标人公章；（2）供应商提供组织线下大赛活动经验合同要点复印件；（3）供应商提供“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)未在“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的记录。（4）供应商须提供2019年年度财务审计报告 （要求账面具备可预垫付不少于30万资金的财务能力）
 
  3.提交地点：广州市越秀区广仁路1号广仁大厦7楼广东华伦招标有限公司
 
提交方式：现场送达或电子邮件 
联系人：周小姐
电话：020-83172166-835
八、本公示期限（不得少于5个工作日）自2020年05月11日至2020年05月18日止。
 
六、预算金额
预算金额：171.0 万元（人民币）