中标
电子办公设备采购询比采购采购公告
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金额
-
项目地址
山东省
发布时间
2022/06/24
公告摘要
项目编号-
预算金额112.22万元
招标公司威海市公路勘察设计院有限公司
招标联系人孔先生0631-5372965
招标代理机构山东省鲁成招标有限公司
代理联系人郑亚芹0631-5273170
中标公司***有限公司
中标联系人-
公告正文
威海市公路勘察设计院有限公司电子办公设备采购询比价公告
项目概况
的潜在报价供应商(供应商)应在
电子办公设备采购>
威海市国有企业电子化服务平台(威海市公共资源交易网右侧“国企采购”按钮)
获取采购文件,并于
2022年6月29日 9:00(北京时间)
前递交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:CTSJ2022(4)
项目名称:电子办公设备采购
采购项目分包情况:
本项目不接受联合体响应。
二、报价供应商的资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力,并能提供优质的服务;
4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5.法律、行政法规及询比价文件规定的其他要求。
三、获取采购文件时间及地点:
1.时间:2022年6月24日17:00至2022年6月27日17:30(北京时间);
2.地点:登录“威海市公共资源交易网”首页右侧“交易服务一网通办系统”进行“平台切换”点击“国企采购”进入国有企业阳光采购电子化服务平台获取文件。(网址:http://ggzyjy.weihai.cn/)逾期无法从威海市国有企业阳光 采购电子化服务平台中获取文件,未在规定时间内从系统中获取询比价文件的报价供应商将无法递交电子响应文件。
交易服务一网通办系统技术支持电话:0631-5311569(受理问题:系统登录、CA锁绑定、平台切换), 一网通 办技术支持QQ群:1143439694 ;CA锁办理咨询电话:0631-5307028;国企采购技术支持电话:18769124292 ,国企技术支持QQ群(供应商):1146578397。
注:未注册用户请先免费注册。在“威海市国有企业阳光采购电子化服务平台”(威海市公共资源交易网右侧“国企采购”按钮)登录端口注册登记,并办理“安全证书(CA)”和“电子签章”进行获取文件。“安全证书(CA)”和“电子签章”办理请按照“威海市公共资源交易网”右侧“CA办理”中“CA证书办理介绍”进行办理。
四、投标(响应)文件提交
1.提交投标(响应)文件时间:2022年6月25日9:00至2022年6月29日9:00;
2.地点:通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台(网址:http://60.212.191.167:28088/login?cloudid=12)网上递交。已在威海市国有企业阳光采购电子化服务平台获取文件的供应商在规定时间内递交电子投标响应文件。
五、开启
时间:2022年6月29日9:00(北京时间);
地点:交易六-3厅(威海市海滨中路28号外运大厦南侧附楼4楼) ;
六、其他补充事宜
本项目实行全流程电子化,供应商可不到现场参与开评标(提供演示的报价供应商需到现场演示)。不到现场的供应商应保持通讯畅通并
提前在个人电脑上进行测试确保音频、视频功能可正常使用
,因通讯不畅造成的一切后果由供应商自行承担。
因疫情防控需要,不接受供应商到现场参加开标活动;供应商提前熟悉交易系统(国企采购供应商操作手册网址:http://ggzyjy.weihai.cn/bszn/005005/20200820/ee51cd3e-144e-497c-9fde-deff112be090.html;),通过交易系统线上参加开标活动,不熟悉系统操作产生的风险由供应商承担”。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称: 威海市公路勘察设计院有限公司
地 址:威海市环翠区温泉西路
联系方式:0631-5372965
2.代理机构信息
名 称:山东省鲁成招标有限公司
地 址:威海市昆明路81号金猴购物广场5楼北区
3.项目联系方式
项目联系人:郑亚芹
电话:0631-5273170
八、发布公告的媒介
本次公告在威海市公共资源交易网和中国招标投标公共服务平台上发布,其它媒介转发无效。
发布人:山东省鲁成招标有限公司
发布时间: 2022年6月24日
标包
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项目名称
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数量
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最高限价(元)
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采购需求
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合同履行期限
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1
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电子办公设备
采购
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1
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122231.00
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详见询比价文件
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详见询比价文件
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- 附件: CTSJ2022(4)-招标文件V1.zip附件: CTSJ2022(4)-招标文件V1.zip
山东省鲁成招标有限公司2022年6月24日采购方式:询比价采购项目:电子办公设备采购采购编号:CTSJ2022(4)询比价文件威海市公路勘察设计院有限公司
第五章采购合同(范本)第六章响应文件格式与要求第四章评标原则和方法第三章采购内容与要求第二章投标须知第一章询比价公告目录
项目编号:CTSJ2022(4)一、项目基本情况<电子办公设备采购>的潜在报价供应商(供应商)应在威海市国有企业电子化服务平台(威海市公共资源交易网右侧“国企采购”按钮)获取采购文件,并于2022年6月29日9:00(北京时间)前递交响应文件。项目概况威海市公路勘察设计院有限公司电子办公设备采购询比价公告第一章询比价公告
1.具有独立承担民事责任的能力;二、报价供应商的资格要求:本项目不接受联合体响应。采购项目分包情况:项目名称:电子办公设备采购
1.时间:2022年6月24日17:00至2022年6月27日17:30(北京时间);三、获取采购文件时间及地点:5.法律、行政法规及询比价文件规定的其他要求。4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.具有履行合同所必须的人员、设备和专业技术能力,并能提供优质的服务;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.地点:通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台(网址:http://60.212.191.167:28088/login?cloudid=12)网上递交。已在威海市国有企业阳光采购电子化服务平台获取文件的供应商在规定时间内递交电子投标响应文件。1.提交投标(响应)文件时间:2022年6月25日9:00至2022年6月29日9:00;四、投标(响应)文件提交注:未注册用户请先免费注册。在“威海市国有企业阳光采购电子化服务平台”(威海市公共资源交易网右侧“国企采购”按钮)登录端口注册登记,并办理“安全证书(CA)”和“电子签章”进行获取文件。“安全证书(CA)”和“电子签章”办理请按照“威海市公共资源交易网”右侧“CA办理”中“CA证书办理介绍”进行办理。交易服务一网通办系统技术支持电话:0631-5311569(受理问题:系统登录、CA锁绑定、平台切换),一网通办技术支持QQ群:1143439694;CA锁办理咨询电话:0631-5307028;国企采购技术支持电话:18769124292,国企技术支持QQ群(供应商):1146578397。2.地点:登录“威海市公共资源交易网”首页右侧“交易服务一网通办系统”进行“平台切换”点击“国企采购”进入国有企业阳光采购电子化服务平台获取文件。(网址:http://ggzyjy.weihai.cn/)逾期无法从威海市国有企业阳光采购电子化服务平台中获取文件,未在规定时间内从系统中获取询比价文件的报价供应商将无法递交电子响应文件。
因疫情防控需要,不接受供应商到现场参加开标活动;供应商提前熟悉交易系统(国企采购供应商操作手册网址:http://ggzyjy.weihai.cn/bszn/005005/20200820/ee51cd3e-144e-497c-9fde-deff112be090.html;),通过交易系统线上参加开标活动,不熟悉系统操作产生的风险由供应商承担”。本项目实行全流程电子化,供应商可不到现场参与开评标(提供演示的报价供应商需到现场演示)。不到现场的供应商应保持通讯畅通并提前在个人电脑上进行测试确保音频、视频功能可正常使用,因通讯不畅造成的一切后果由供应商自行承担。六、其他补充事宜地点:交易六-3厅(威海市海滨中路28号外运大厦南侧附楼4楼);时间:2022年6月29日9:00(北京时间);五、开启
2.代理机构信息联系方式:0631-5372965地址:威海市环翠区温泉西路名称:威海市公路勘察设计院有限公司1.采购人信息七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
八、发布公告的媒介电话:0631-5273170项目联系人:郑亚芹3.项目联系方式地址:威海市昆明路81号金猴购物广场5楼北区名称:山东省鲁成招标有限公司
投标须知前附表第二章投标须知发布时间:2022年6月24日发布人:山东省鲁成招标有限公司本次公告在威海市公共资源交易网和中国招标投标公共服务平台上发布,其它媒介转发无效。
1.适用范围本文件依据《中华人民共和国招标投标法》、《山东省省属企业阳光采购监督暂行办法》等法律法规,参照《国有企业采购操作规范》《国有企业采购管理规范》,结合《威海市市属国有企业阳光采购监督管理暂行办法》及国家和山东省有关法律、法规、规章制度编制。参加本项目报价供应商应接受本询比价文件关于电子招投标各项规定。一、说明说明:本表系询比价文件及修改性文件中涉及的所有实质性条款的汇总。不允许有任何负偏离,否则投标将被否决。《实质性条款一览表》
2.2本项目若涉及采购货物,则合格的货物及相应服务应满足以下要求:2.1报价供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何,山东省鲁成招标有限公司和采购人均无义务和责任承担这些费用。2.相关要求1.3询比价文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,从其规定。1.2本询比价文件的解释权为山东省鲁成招标有限公司,以书面解释为准。1.1本询比价文件仅适用于本次询比价公告中所涉及的项目和内容。
二、询比价文件2.3报价供应商应通过威海市公共资源交易网登录威海市国有企业阳光采购电子化服务平台获取采购文件,并通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台网上上传电子响应文件,电子响应文件成功上传后,将会生成投标回执,未通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台上传电子响应文件的,为无效投标(响应)。2.2.4报价供应商应保证,其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,不会产生因第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和侵犯其所有权、抵押权等物权及其他权利而引发的纠纷。如有纠纷,报价供应商应承担全部责任。2.2.3进口货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。进口的货物必须具有合法的进口手续和途径,并通过中华人民共和国商检部门检验。询比价公告有其他要求的,亦应符合其要求。2.2.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产标准或行业标准。询比价公告有其他要求的,亦应符合其要求。2.2.1必须是全新、未使用过的原装合格正品(包括零部件),如安装或配置了软件的,须为正版软件。
(3)采购内容与要求(2)投标须知(1)采购公告4.1本文件(word格式)由下列文件组成:由各包段本文件(word格式)和各包段的数据文件(excel格式)构成,采用压缩包电子版文件格式提供。4.询比价文件的构成
(1)封面4.2数据文件(excel格式)由下列文件组成:(7)在采购过程中由采购人或山东省鲁成招标有限公司发出的修正和补充文件等(如有)(6)合同(范本)(5)投标(响应)文件格式(4)评审原则和方法
5.询比价文件的澄清4.3报价供应商应认真阅读询比价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果报价供应商没有按照询比价文件要求提交全部资料,或者报价供应商没有对询比价文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由报价供应商自行承担并根据有关政策和条款规定,其投标有可能被拒绝,或者被认定为无效投标(响应)。(5)评分对照表(如有)(4)评审对照表(3)需求响应表(如有)(2)投标报价表(含明细)
6.3澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人或山东省鲁成招标有限公司将在报价截止时间2日前,通过原网站发布公告的形式(电子交易系统内发送更正提醒通知)通知所有获取询比价文件的潜在报价供应商(采购文件变更的,报价供应商必须从电子交易系统中重新下载采购文件,并在新下载文件的基础上编制响应文件);不足2日的,采购人或者山东省鲁成招标有限公司将顺延提交响应文件的截止时间。6.2修改后的内容是询比价文件的组成部分,采购人、山东省鲁成招标有限公司将会通过“威海市公共资源交易网”,以更正公告形式(电子交易系统发送更正提醒通知)一并告知所有潜在报价供应商,并对潜在报价供应商具有约束力。潜在报价供应商在收到上述通知后,应立即以书面形式向山东省鲁成招标有限公司或采购人确认,如在24小时内无书面回函则视为同意修改内容,并有义务履行相应的义务。6.l在报价截止时间2日以前,无论出于何种原因,山东省鲁成招标有限公司或采购人可主动或在解答报价供应商提出的疑问时对询比价文件进行修改。6.询比价文件的修改5.2报价供应商在规定的时间内未对询比价文件澄清或提出疑问的,山东省鲁成招标有限公司将视其为接受询比价文件的所有条款,对询比价文件没有异议,此后也不再受理对询比价文件的相关质疑。5.1报价供应商在收到询比价文件后,对询比价文件若有任何疑问或要求澄清询比价文件的,应在有效期内按“投标须知前附表”第四项向山东省鲁成招标有限公司提出,必要时山东省鲁成招标有限公司将协助采购人组织所有获取采购文件报价供应商举行答疑会,山东省鲁成招标有限公司根据需要主动对询比价文件进行必要的澄清或根据报价供应商的要求对询比价文件做出澄清,都将以原网站公开发布形式(包括电子交易系统推送)答复或发送给所有报价供应商。澄清文件作为询比价文件的组成部分,对报价供应商起约束作用。
7.4报价供应商应按询比价文件中提供的响应文件格式(详见第六部分投标(响应)文件格式)按包段编写响应文件,并使用A4规格编制。响应文件应编写目录,具有结构清晰的文档结构图(打开word视图中的“文档结构图”后能看到详细章节),页码连续。7.3报价供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或山东省鲁成招标有限公司对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为响应文件填报的内容不详,或没有提供询比价文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由报价供应商自负。7.2响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。7.1报价供应商编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果响应文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,报价供应商应将其译成中文,如未翻译该文件为无效文件。7.响应文件编制要求三、响应文件的编制
8.数据文件编制要求7.9采购人或山东省鲁成招标有限公司均无义务向报价供应商解释其成交或未成交的原因,且无论报价供应商是否成交,报价供应商所递交的响应文件均不予退还,不提供副本拷贝。7.8响应文件具有法律效力,报价供应商与山东省鲁成招标有限公司或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。7.7为了保证系统整体效率,系统对所投递的电子文件有大小的限制,因此,报价供应商应尽可能降低本文件的大小,小尺寸响应文件将使递交更快捷、减少差错发生几率,避免投标截止时间前未能完整上传文件。7.6报价供应商应自行确保本文件的内容已充分覆盖了数据文件中《评审对照表》和《评分对照表(如有)》中的各项要求,并准确将对应的起止页码填写到数据文件《评审对照表》、《评分对照表(如有)》表格中每项后的起始页码和终止页码栏位上。对于不涉及或无法填写的评审项(评分项)(例如:报价),可在页码索引处填写1。7.5报价供应商按照采购文件要求所提供的各种证明文件必须真实且合法有效,经扫描后粘贴到响应文件的相关页上,确保清晰度可辨认,评审时由于无法辨认所产生的后果,由报价供应商自行承担。
9.1报价供应商编制的响应文件(pdf格式)(第一册)应包括但不少于下列内容:报价供应商应按不同包段分别编制响应文件,每个包段的响应文件分两册必须包括:响应文件(pdf格式)(第一册)、数据文件(PDF格式)(第二册),以上内容缺一不可,否则为无效投标(响应)。9.文件构成8.3报价供应商在对数据文件电子签章前,应按照上述2项的要求进行认真检查、确认。因报价供应商自身原因所导致其投标失败的,须自行承担相关责任。8.2报价供应商应按数据文件中规定的要求,完整、准确地填写《封面》《投标报价表(含明细)》《需求响应表(如有)》《评审对照表》《评分对照表(如有)》,任何的漏表、漏项及信息不完整、填写数据不规范或不正确,都将导致电子交易平台无法接收该文件使其投标失败。8.1报价供应商须从所投项目的询比价文件压缩包内对应包段目录下获取本文件(变更后的数据文件需要重新下载),必须在原文件上严格按照其中要求填写,其内部已约定好固定格式和相关内容,且带有特定的唯一性数字指纹,对采用非该文件基础上编制或对该文件进行任何工作表、表格行、表格列的增减、对工作表先后顺序的变动,以及对锁定区域内的数据进行更改、文件另存到其他文件等违规性操作,都会破坏本文件中的数字指纹,导致系统无法接收该文件使其投标失败。
2)法人授权委托书、被授权人身份证扫描件;若投标单位代表为企业法定代表人/单位负责人的,则只需提供企业法定代表人/单位负责人身份证扫描件;1)有效的营业执照副本扫描件;(4)报价供应商资格证明文件(3)投标承诺函(格式见本文件第六章)(2)响应文件目录(1)响应文件封面(格式见本文件第六章)
以上所有资质资格证明文件均需加盖报价供应商签章。7)A.报价供应商自行编制的近一年度公司财务报表或由中介机构出具的近一年度财务审计报告书扫描件;B.银行出具的有效期内的资信证明扫描件。注:A、B两项提供任意一项均可。6)报价供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函;5)报价供应商参加本项目投标前三年内无重大违法违纪行为声明原件(格式自定);4)报价供应商近期的交纳税收凭证扫描件及交纳社保资金凭证扫描件;3)报价供应商的依法缴纳税收和社会保障资金的声明;
(10)要求采购人提供的配合;(9)服务承诺;(8)供货方案;(7)报价明细表;(6)详细的技术方案;(5)报价供应商基本情况(格式见本文件第六章)
10.投标报价(3)需求响应表(如有)(2)投标报价表(含明细)(1)封面报价供应商须从本项目询比价文件压缩包内获取对应包段的数据文件(EXCEL格式),并严格按照要求填写。填写完成后在威海市国有企业阳光采购电子化服务平台中上传该数据文件(EXCEL格式),系统将自动转换为PDF格式,再加盖报价供应商电子印章,未按要求填写或盖章为无效投标(响应)。数据文件(PDF格式)包含下列内容:9.2数据文件(PDF格式)(第二册)
(2)投标报价包括完成该项目的一切费用总和,包括人工、耗材费、运输费、保险费、服务费、国家规定的各项税费等全部费用,以人民币为结算单位。投标报价中免费提供的项目,应注明免费。(1)所有根据合同或其它原因应由报价供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在报价供应商提交的报价中;10.4《投标报价表(含明细)》填写时应响应下列要求:10.3报价供应商应按数据文件“投标报价表(含明细)”要求的统一格式填写,并加盖电子公章。10.2报价供应商应按照“第三部分采购内容与要求”的服务内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按数据文件中“投标报价表(含明细)”规定的格式报出分项价格和总价。10.1报价供应商所提供的服务均以人民币报价,精确到小数点后两位。
(1)有底色标识的单元格须填写,有“*”的列是必输项,任何必输项为空都可能导致您的本次投标(响应)无效;10.5《需求响应表》(如有)填写时应响应下列要求:(6)《投标报价表(含明细)》中合价将由单价*数量自动计算,无需手工录入。(5)《投标报价表(含明细)》中“投标产品的型号”,型号填写的一般规则为:品牌+产品型号。否则会因非实质性响应而被拒绝;(4)报价供应商须严格按照报价明细表说明进行填写,报价明细表中“*”是必填项,任何必填项为空时都可能导致本次投标无效。(3)报价供应商应对本次招标的全部或部分内容以包为单位进行报价,包内缺项报价投标无效。如因报价供应商自身的原因报价失误而造成的损失,由报价供应商自行承担。
10.6报价供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由改变。所有价格折扣、优惠条件必须在报价明细表中注明,否则评审时不予认可。(6)该表为固定格式且有数字指纹,必须在原表上填写,填写完毕后只可保存不可另存。删除该表、增加该表、增加行列、删除行列、对固定格式的任何改动均会导致无效投标(响应);(5)按照该表显示位置加盖一个电子印章;(4)响应需求请按照商品(服务)的招标需求的逐一说明,如实填写。“响应需求”中需详细列明所报产品(服务)的明细;若与投标(响应)文件中提供的产品检测报告(如有)、生产厂家出具的产品彩页等证明材料的实质性响应情况不一致,按无效投标(响应)处理。(3)当招标需求列的内容显示不完整时,请点击编辑栏进行查看;(2)如想拷贝数据到某个待填写单元格,应采用选择性粘贴(只粘贴文本),否则单元格填写无效或被锁死;
11.4以联合体形式参加采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他报价供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。11.3联合体的各方应当共同推荐一名联合体投标授权代表方,由联合体各方提交一份授权书,证明其有资格代表联合体各方签署响应文件,该授权书作为响应文件的组成部分一并提交给山东省鲁成招标有限公司。11.2联合体中有同类资质的报价供应商按照联合体分工承担相同工作的,应当按照资质等级较低的报价供应商确定资质等级。11.1以联合体形式进行投标的,应当提交联合协议,载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同,就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个报价供应商的身份共同参加投标。11.联合体投标
13.1如有需要,山东省鲁成招标有限公司或采购人将组织报价供应商对项目现场及周围环境进行踏勘,以便报价供应商获取有关编制响应文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由报价供应商自己承担,报价供应商应按询比价公告所约定的时间、地点踏勘现场。13.现场踏勘12.2供应商应当就分包项目向采购人负责,分包承担主体就分包项目承担责任。12.1供应商拟将成交项目的非主体、非关键性工作分包的,应当在响应文件中载明分包承担主体,分包承担主体应当具备相应资质条件且不得再次分包。12.关于分包本项目是否接受联合体投标详见《投标须知前附表》。
14.1从开标之日起,投标有效期为90天。投标有效期短于90天的,其投标为无效投标(响应)。14.投标的有效期本项目是否组织现场踏勘详见《投标须知前附表》13.4未参与现场踏勘不作为否定报价供应商资格的理由。13.3除招标人的原因外,报价供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。13.2报价供应商及其人员经过采购人的允许,可以踏勘目的进入采购单位的项目现场。若本项目询比价文件要求报价供应商于统一时间地点踏勘现场的,报价供应商应当按时前往。
16.1.1报价供应商应使用带电子签章功能的CA锁对响应文件须盖章或签名的部位加盖电子印章(单位电子公章、法定代表人电子人名章),电子印章与实物印章具有同等法律效力。16.1响应文件(pdf格式)(第一册)1份16.响应文件的数量和签署本项目不收取履约保证金。15.履约保证金的交纳与返还14.2特殊情况下,在投标有效期满之前,山东省鲁成招标有限公司可以要求报价供应商延长投标有效期,报价供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。同意延长投标有效期的报价供应商不得修改响应文件的实质性内容。
16.2数据文件(PDF格式)(第二册)1份16.1.6采用扫描粘贴报价供应商公章或扫描法定代表人人名章而不加盖单位电子公章的为无效投标(响应)。16.1.5可使用系统的批量盖章功能快速签章。但须逐页浏览检查并注意印章重叠及完整性。16.1.4须被授权人签字的,被授权人又无电子章,在word编制时可将被授权人手写签字扫描后的图片粘贴到响应文件中对应位置,并加盖单位电子公章。16.1.3文件中要求法定代表人签字或签章的须加盖法定代表人电子人名章。16.1.2报价供应商应首先编制word格式响应文件,最后通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台的文件签章菜单的标书签章功能转换为pdf格式(或者其他pdf转换工具),之后通过签章功能在pdf文件上逐页加盖电子印章并保存到本地计算机,加盖了电子印章的pdf文件即为最终的响应文件。
17.1电子响应文件的密封和标记17.响应文件的密封和标记四、响应文件的递交16.2.3采用扫描粘贴报价供应商公章或法定代表人人名章的为无效投标(响应)。16.2.2文件中要求法定代表人签字或签章的须加盖法定代表人电子人名章。16.2.1报价供应商将填写完毕的数据文件(EXCEL格式),通过威海市国有企业阳光采购电子化服务平台中“文件签章”菜单的“数据签章”功能上传数据文件(EXCEL格式),系统自动转换为PDF格式,加盖电子印章后保存到本地计算机。加盖了电子印章的文件即为最终的数据文件(PDF格式)用于投标。
17.3文件递交17.2.3如果未按上述规定进行密封和标记,山东省鲁成招标有限公司对误投或提前启封概不负责。17.2.2报价供应商按上述规定进行密封和标记后,按照询比价文件的要求送达指定地点。17.2.1投标须知前附表要求提供资质证明文件原件的,报价供应商应使用密封袋将资质证明文件原件密封(身份证原件除外),加盖公章并标明报价供应商(单位)名称、项目名称、项目编号、所投包号以及“资质证明文件原件”字样,粘贴密封条,注明“于*年*月*日*:*之前不准启封”(开标时间)的字样。加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字。17.2资质证明文件原件的密封和标记17.1.1加盖了电子印章的电子响应文件(PDF格式)和数据文件(PDF格式)须在威海市国有企业阳光采购电子化服务平台的“我的投标”界面进行提交,提交前系统会自动在本地进行加密和数字签名,加密和电子签章后的文件除了会上传到系统中之外还会同步保存到本地计算机。
本次招标的投标截止期见《投标须知前附表》。18.投标截止期17.3.4报价供应商应将网上递交的已盖章未加密的数据文件和响应文件谨慎保存备份,以便启动应急开标程序时备案使用。17.3.3除投标须知前附表另有规定外,山东省鲁成招标有限公司拒绝接收纸质响应文件。17.3.2报价供应商须牢记投标加密密码,该密码将用于开标时解密其电子响应文件,如忘记密码或输入错误密码超过5次,其递交的电子响应文件将无法解密,导致无法提取数据和供他人阅读文件,致使其投标失败。17.3.1报价供应商应在投标须知前附表规定的时间前在威海市国有企业阳光采购电子化服务平台网上递交电子响应文件和数据文件。报价供应商应充分评估集中投标带来的网络影响,尽量避开投标高峰时间,错峰进行电子投标,系统以收到报价供应商发出的递交指令的时间作为其投标时间,如该时间超过投标截止时间,其投标将会被判定为无效。
是否要求报价供应商提供演示/提交样品,详见询比价文件《投标须知前附表》的有关规定。20.2若服务项目涉及货物时,采购人可以要求报价供应商提供样品,样品作为响应文件的一部分。未成交供应商提供的样品将于评审结束后退还。成交人的样品由采购人保留,作为验收的参考。20.1采购人可以要求报价供应商对其提供的信息化、自动化等相关类别服务进行演示。20.现场演示/样品递交威海市国有企业阳光采购电子化服务平台无法接收投标截止期后递交的电子响应文件。19.迟交的响应文件
22.开标五、开标与评审21.3开标后不允许对响应文件做实质性修改和补充,不得撤回响应文件。21.2报价供应商在递交响应文件后,可以在投标截止期之前撤回其投标。21.1报价供应商必须在规定的投标截止期之前将修改的响应文件和数据文件上传到威海市国有企业阳光采购电子化服务平台,在投标截止期之后,报价供应商不得对其响应文件做任何修改。21.响应文件的修改和撤回
22.6报价供应商代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为采购人、山东省鲁成招标有限公司相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。采购人、山东省鲁成招标有限公司对报价供应商代表提出的询问或者回避申请应当及时处理。22.5开标过程应当由采购人或山东省鲁成招标有限公司负责记录,最终形成开标一览表并由各报价供应商代表和相关工作人员签字或盖章确认。22.4投标须知前附表规定了文件解密时间,报价供应商输入密码错误(5次输入机会)、未能按时完成解密、其《数据文件》填写、盖章不规范等导致系统无法解析的,将会被视为无效投标(响应)。22.3现场开标和远程开标的报价供应商代表应在签到表格相应位置上加盖CA锁中的法定代表人电子人名章以证明其出席,在开标时间前未完成签到的将会被视作认同开标结果。22.2山东省鲁成招标有限公司在询比价公告规定的时间和地点组织开标。到现场开标的报价供应商须携带CA锁和笔记本电脑,以便进行开标操作。不到现场开标的报价供应商需提前准备已配置好环境的电脑,在规定的时间进行远程开标的各项操作。22.1投标截止时间结束后,报价供应商数量少于3家的,经采购人书面同意可以继续采购或改为其他方式进行采购。
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以投标(报价)一览表的总价为准,并修改单价。(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(1)“投标(报价)一览表”的报价与“报价明细表”的报价不一致的,以“投标(报价)一览表”的报价为准;22.9对响应文件报价出现前后不一致的,按以下规定修正:22.8评审过程中,如遇特殊情况,服从公共资源交易中心场地调配,并遵守相关规章制度。22.7录音、录像:威海市公共资源交易中心负责从递交响应文件开始到定标结束全过程的录音、录像工作,确保声音清楚、图像清晰、内容无遗漏。
22.10.3解密:开标后工作人员启动开始解密指令,报价供应商开始输入解密密码,解密时间到后工作人员启动停止解密指令。22.10.2开标:工作人员在投标须知前附表规定的开标时间启动开标。22.10.1签到:在投标须知前附表规定的时间完成签到。22.10开标程序(5)同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经报价供应商确认后产生约束力,报价供应商不确认的,其投标无效。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
(2)系统的软件或数据库出现错误,不能进行正常操作;(1)系统服务器发生故障,无法访问或无法使用系统;电子开标过程中如出现下列情况,导致系统无法正常运行,或者无法保证开标过程的公平、公正和信息安全时,经与行政监督部门沟通后可启动应急开标程序。22.11应急开标程序22.10.5报价供应商可使用电子交易系统“网上开标”中的“看直播”功能参与开标程序。22.10.4唱标:停止解密后现场工作人员将根据电子交易系统自动提取各报价供应商数据文件中的相关数据进行公开唱标,唱标结束系统将自动生成开标一览表。参加现场开标的报价供应商应在工作人员的计算机上进行签字确认,携带笔记本电脑和远程开标的报价供应商应及时关注开标过程,查看开标结果并在开标一览表上进行电子签署。若报价供应商不进行相关签署,将被视为其对开标一览表中所载内容无疑议。
(2)对已在系统中开标的应停止,等待系统恢复正常后再组织进行开标。(1)对未在系统中开标的可暂停开标;应急开标程序包括:(5)其他无法保证开标过程公平、公正和信息安全的情形。(4)病毒发作或受到外来病毒的攻击;(3)系统发现有安全漏洞,有潜在的泄密危险;
邮件数量:一封;递交时间:以电子邮件或电话通知的时间为准;接收电子邮箱:lucheng5273175@163.com22.12应急开标电子邮件递交规定(4)备案功能故障且系统长时间无法恢复正常的,在采购人或代理机构的监督下可针对所有在平台中已投标的报价供应商,启用其电子邮件递交的响应文件进行开标,同时开标由线上转为线下,开标、评标均以电子邮件递交的响应文件为准,报价供应商必须在获取采购文件时留有本单位详细的邮箱和电话,否则由此产生的不利后果由报价供应商自己承担。对未按规定递交或递交的文件未按要求进行编制、签署的报价供应商作无效投标(响应)处理。(3)对解密环节出错(因系统故障原因导致)的报价供应商,通过系统的备案功能进行文件上传备案,对备案文件与网上递交的文件不一致(系统通过数字签名进行验证)或备案文件未按照本文件的要求进行编制、签署导致系统无法备案的报价供应商作无效投标(响应)处理。
递交截止时间到,工作人员开始下载响应文件,将投标报价形成开标报告并邮件回复各报价供应商;报价供应商收到通知后在规定时间内通过电子邮件递交响应文件(在非应急开标期间山东省鲁成招标有限公司不接受、不处理任何通过电子邮件提交的响应文件);工作人员电话通知所有报价供应商启动应急开标程序;22.13启动电子邮件开标流程邮件内容:附件含项目所有的已投包段,每个包段含已盖章且未加密的数据文件、响应文件各一份。数据文件、响应文件与网上最终递交的必须为同一文件(可将所投包段的所有文件打包压缩),如果不一致,系统后台会判定为无效投标(响应)文件,导致投标无效。邮件主题:项目编号、报价供应商名称;
(1)评标前,评标委员会成员应当主动确认与报价供应商及其制造商是否有利害关系。如有利害关系应当主动回避,如无利害关系,应当在含有相关内容的《无利害关系声明》上签字;23.3评标委员会成员职责:23.2采购人员及相关人员与报价供应商有利害关系的应当回避。曾参与询比价文件征询意见或论证的专家,不得再作为评标专家参加评标。采购人不得以专家身份参与本项目的评标。采购人和山东省鲁成招标有限公司工作人员离职或退休不满三年的,不能作为专家参加评标工作。23.1山东省鲁成招标有限公司负责组织评标工作,具体评审事务由依法组建的评标委员会负责,评标委员会成员由采购人代表和评审专家3人以上的单数组成,其中专家人数不得少于评标委员会成员总数的2/3,评标委员会的专家依法从阳光国企采购主管部门组建的专家库中随机抽取产生。情况特殊的,通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目,经主管部门同意,招标人可以自行选定评审专家。23.评标委员会的组成和评标方法报价供应商确认报价并邮件回复,不及时回复的视为对开标报告的内容无异议。
(7)向主管部门反映评标工作中的问题,提出意见和建议。(6)配合主管部门处理报价供应商投诉;(5)配合山东省鲁成招标有限公司答复报价供应商质疑;(4)在评标委员会集体起草的评标报告上签字;(3)对评标过程和结果,以及报价供应商的商业秘密进行保密;(2)按照询比价文件中确定的评标办法,对响应文件的内容进行评审,并对评审结果承担责任;
(5)向主管部门或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。(4)必要时,向报价供应商解释评标结果;(3)配合主管部门做好投诉处理工作;(2)配合采购人和山东省鲁成招标有限公司答复报价供应商的质疑;(1)按照各成员评审意见推荐成交候选人,协助起草评标报告。对评标结论持有异议的评标委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。评标委员会成员拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。评标委员会应当对此做出书面说明并记录在案;23.4评标委员会集体职责:
(5)在评标期间采取必要的通讯管理措施,保证评标活动不受外界干扰;(4)组织评标委员会推选评标组长,采购人代表不得担任组长;(3)公布报价供应商名单,告知评审专家应当回避的情形;(2)宣布评标纪律;(1)核对评审专家身份和采购人委托授权,对评审专家在采购活动中的职责履行情况予以记录,并及时将有关违法违规行为向主管部门报告;23.5山东省鲁成招标有限公司或采购人的职责:
采购人可以在评标前说明项目背景和采购需求,说明内容不得含有歧视性、倾向性意见,不得超出询比价文件所述范围。说明应当提交书面材料,并随采购文件一并存档。(10)处理与评标有关的其他事项。(9)评审工作完成后,按照规定向评审专家支付劳务报酬和异地评审差旅费,不得向评审专家以外的其他人员支付评审劳务报酬;(8)核对评标结果,存在分值汇总计算错误的、分项评分超出评分标准范围的、评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的,经评标委员会认定评分畸高畸低的情形,要求评标小组复核或者书面说明理由,评标小组拒绝的,应予记录并向主管部门报告;(7)维护评标秩序,监督评标委员会依照询比价文件规定的评标程序、方法和标准进行独立评审,及时制止和纠正采购人代表、评审专家的倾向性言论或者违法违规行为;(6)根据评标委员会的要求介绍阳光国企采购相关政策法规、询比价文件;
(2)要求报价供应商对响应文件有关事项作出澄清或者说明;(1)审查、评价响应文件是否符合询比价文件的商务、技术等实质性要求;23.9评标委员会独立履行下列职责:23.8评标委员会将按照询比价文件确定的评标原则和方法进行评标。采购人对报价供应商进行资格性审查,评标委员会对响应文件的评审内容分为符合性审查、商务评议、技术评议和价格评议。23.7评标委员会成员对与自己有利害关系的评标项目应当主动提出回避。23.6评标委员会采用集中办公、封闭方式进行评审。评标前,山东省鲁成招标有限公司工作人员向评标委员会成员宣布评标纪律和工作规则。评标委员会成员签署《无利害关系声明表》,并遵照执行。
山东省鲁成招标有限公司应当将变更、重新组建评标委员会的情况予以记录,并随采购文件一并存档。无法及时补足评标委员会成员的,山东省鲁成招标有限公司应当停止评标活动,封存所有响应文件和开标、评标资料,依法重新组建评标委员会进行评标。原评标委员会作出的评标意见无效。23.10评标中因评标委员会成员缺席、回避或者健康等特殊原因导致评标委员会组成不符合本办法规定的,山东省鲁成招标有限公司应当依法补足后继续评标。被更换的评标委员会成员所作出的评标意见无效。(5)向采购人、山东省鲁成招标有限公司或者有关部门报告评标中发现的违法行为。(4)确定成交候选人名单,以及根据采购人委托直接确定成交人;(3)对响应文件进行比较和评价;
24.2符合性审查。评标委员会应当对符合资格的报价供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足询比价文件的实质性要求。评标委员会决定投标的响应性只根据响应文件本身的内容,而不依据外部的证据。在符合性检查时,如有不满足下列情况之一的,经评标委员会认定,视为非实质性响应,为无效投标(响应):3、报价供应商和投标服务资格证明文件不满足询比价文件要求和过期失效的。2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的;1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同报价供应商的;24.1资格性审查。在采购项目开标结束后,采购人或者山东省鲁成招标有限公司工作人员应当依照有关法律和询比价文件的规定对报价供应商的资格进行审查。在资格性检查时,如有下列情况之一的,经采购人认定,视为非实质性响应,为无效投标(响应):24.响应文件的初审
(4)不同报价供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;(3)不同报价供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;(2)不同报价供应商使用同一个投标单位或者同一个自然人的IP地址、设备下载采购文件或者制作、上传响应文件的;(1)不同报价供应商的响应文件由同一单位或者个人编制的;24.3报价供应商有下列情形之一的,视为报价供应商串通投标,其投标无效:具体内容详见《投标须知》-《实质性条款一览表》中符合性审查条件。
(1)询比价文件存在不合理条款或者招标程序不符合规定的,招标人、招标代理机构改正后依法重新招标;24.4投标截止后报价供应商不足3家或者通过资格审查或符合性审查的报价供应商不足3家的,除采购任务取消情形外,按照以下方式处理:(8)不同报价供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出;(7)不同报价供应商的响应文件相互混装;(6)不同报价供应商编制的响应文件存在两处以上错误一致的;(5)不同报价供应商的响应文件重要内容异常一致、或者投标报价呈现规律性差异;
26.1评标委员会只对确定为实质响应询比价文件要求的响应文件进行评价和比较。必要时需标明评审理由。26.响应文件的评价25.2报价供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并加盖公章,或者由法定代表人或其授权的代表签字。报价供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变对响应文件的实质性内容。此书面文件是响应文件的组成部分。25.1评标委员会有权向报价供应商询标,对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会应当以书面形式要求报价供应商作出必要的澄清、说明或者补正。请报价供应商澄清其投标内容,报价供应商法定代表人或其授权人必须接受评标委员会的询标,未在规定的时间内,对重大关键问题进行答疑和澄清的报价供应商,经评标委员会确认可视为报价供应商放弃投标。25.响应文件的澄清(2)询比价文件没有不合理条款、招标程序符合规定,在参加投标或通过资格审查或符合性审查的报价供应商只有2家的情况下,可以继续进行评审;询比价文件没有不合理条款、招标程序符合规定,在参加投标或通过资格审查或符合性审查的报价供应商只有1家的情况下,改用单源直采方式继续采购。
(3)服务方案(包括本地化服务机构和人员、服务响应时间、安装调试、培训方案等)、服务期、服务体系和业绩等;(2)投标产品的技术性能、功能、质量等指标的响应情况,包括其响应是否有技术佐证文件的支持;(1)响应文件的响应状况(包括是否按照询比价文件要求制作);26.3评审时除考虑报价供应商的报价之外,还将考虑以下因素:招标公司工作人员负责复核、统计评标委员会成员的评审情况,发现评审意见有失公正时,提请该评标委员会成员修改评审意见,并形成书面意见备查。26.2评标采用综合评分法的,价格分值由评审系统根据报价供应商上传的《投标(报价)一览表》中的投标报价,依据规定公式自动计算,其结果由评标委员会所有成员签字确认。
在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:27.废标条款26.6报价供应商应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他报价供应商的竞争行为,不得损坏采购人或者其他报价供应商的合法权益。在评标过程中发现报价供应商有上述情形的,评标委员会应当认定其投标无效,并书面报告本级主管部门。26.5评标委员会发现询比价文件存在歧义、重大缺陷导致评标工作无法进行,或者询比价文件内容违反国家有关强制性规定的,应当停止评标工作,与采购人或者山东省鲁成招标有限公司沟通并作书面记录。采购人确认后,应当修改询比价文件,重新组织采购活动。26.4评标委员会认为报价供应商的报价明显低于其他通过符合性审查报价供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;报价供应商不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标(响应)处理。(4)询比价文件规定的其它评审因素。
28.1评标委员会按照询比价文件确定的评标方法、步骤、标准,对响应文件进行评审。评标结束后,对报价供应商的评审名次进行排序,确定成交候选人排序,根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写评标报告。28.定标六、定标(3)因重大变故,采购人采购任务取消的。(2)所有投标报价均超过询比价文件中规定的预算金额,采购人不能支付的;(1)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(5)评标结果,确定的成交候选人名单;(4)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效报价供应商名单及原因;(3)评标方法和评标标准;(2)报价供应商名单和评标委员会成员名单;(1)询比价公告刊登的媒体名称、开标日期和地点;28.2评委会所有成员应当在评标报告上签字确认,评标报告的主要内容包括:
(3)评标委员会成员对客观评审因素评分不一致的;(2)分项评分超出评分标准范围的;(1)分值汇总计算错误的;28.4评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:28.3由评标委员会直接确定预成交候选人的,山东省鲁成招标有限公司自评标结束之日起2个工作日内在指定媒体上公布评标结果;需要采购人确认的,山东省鲁成招标有限公司自评标结束之日起2个工作日内,将评标报告送交采购人。采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内在评标报告确定的成交候选人名单中按顺序确定预成交人。(6)其他需要说明的情况,包括评标过程中报价供应商根据评标委员会要求进行澄清、说明或者补正,评标委员会成员的更换等。
29.1山东省鲁成招标有限公司自成交人确定之日起2个工作日内,在威海市公共资源交易网上公告成交结果。成交公告期限为1个工作日。成交公告应当包括下列内容:29.公告七、公告28.6成交人在规定的期限内无正当理由拒绝签订合同,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交人,也可以重新开展招标活动。28.5评标报告签署前,经复核发现存在以上情形之一的,评标委员会应当当场修改评标结果,并在评标报告中记载;评标报告签署后,采购人或山东省鲁成招标有限公司发现存在以上情形之一的,应当组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变结果的,书面报告本级主管部门。报价供应商对本条上述情形提出质疑的,采购人或者山东省鲁成招标有限公司可以组织原评标委员会进行重新评审,重新评审改变评标结果的,应当书面报告主管部门部门。(4)经评标委员会认定评分畸高、畸低的。
(6)评审专家名单。(5)成交公告期限;(4)主要成交标的的名称、服务内容、数量、单价、服务要求;(3)成交人名称、地址和成交金额;(2)项目名称和项目编号;(1)采购人、山东省鲁成招标有限公司的名称、地址和联系方式;
30.3报价供应商对采购过程提出质疑的,可以在质疑采购程序环节结束之日,以书面形式向采购人和山东省鲁成招标有限公司提出质疑。采购人和山东省鲁成招标有限公司应当在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内做出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。30.2报价供应商认为询比价文件使自己的权益受到损害的,应当在获取询比价文件之日起7个工作日内向山东省鲁成招标有限公司提供书面质疑,由采购人和山东省鲁成招标有限公司按规定予以答复。30.1报价供应商对采购活动事项有疑问的,可以向采购人和山东省鲁成招标有限公司提出询问,采购人和山东省鲁成招标有限公司应当在3个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。报价供应商提出的询问或者质疑超出采购人对山东省鲁成招标有限公司委托授权范围的,山东省鲁成招标有限公司应当告知其向采购人提出。30.质疑八、质疑29.2山东省鲁成招标有限公司应当在公告成交结果的同时,向成交人发出《成交通知书》;对未通过资格审查的报价供应商,应当告知其未通过的原因;《成交通知书》是合同的组成部分,对成交人和采购人具有同等法律效力。《成交通知书》发出后,采购人不得违法改变成交结果,成交人无正当理由不得放弃成交。
(1)报价供应商的姓名或名称、地址(邮箱)、邮编、联系人及联系电话;30.8质疑采用实名制,为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,提交的质疑函应当包括以下内容,且质疑人应当是参与所质疑项目采购活动的报价供应商。30.7报价供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。30.6采购人或者山东省鲁成招标有限公司应当自签收回执之日起7个工作日内对质疑事项依法予以处理并作出答复,书面通知提出质疑的报价供应商和相关的其他报价供应商。质疑事项成立的,应当中止采购活动并予以纠正。30.5采购人或者山东省鲁成招标有限公司收到报价供应商的书面质疑后,应当签收回执。30.4报价供应商认为成交结果使自己的权益受到损害的,应当在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内提出质疑,采购人和山东省鲁成招标有限公司应当在收到报价供应商的书面质疑后7个工作日内做出书面答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
30.9报价供应商为自然人的,应当由本人签字;报价供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其被授权人签字或者盖章,并加盖公章。(6)提出质疑的日期。(5)必要的法律依据;(4)事实依据;(3)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;(2)质疑项目的名称、编号;
30.11对捏造事实,提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的,一经查实,将上报主管部门列入黑名单,并给以相应处罚。(4)未按规定时间或超过公示期提出的质疑;(3)相应证明材料不真实或来源不合法的质疑;(2)质疑函件无实质性内容或佐证文件资料,主观臆断及推理得出结论的质疑;(1)无质疑函件或质疑函件缺少报价供应商法人印章、报价供应商法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑;30.10有下列情况之一的质疑不予受理:
31.4采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法适用《中华人民共和国民法典》。31.3成交人在规定时间内无正当理由拒绝与招标人签订合同的,有效报价供应商符合法定数量的,招标人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交人,也可以重新开展招标活动。31.2招标人应当按照询比价文件和成交人响应文件的规定,与成交人签订书面合同。招标人与成交人所签订的合同不得对询比价文件和成交人的响应文件作实质性修改。招标人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。合同原则以第五章合同书格式为基础,并根据响应、答疑情况进行修改补充,自签订之日起生效。31.1成交通知书发出之日起30日内,按询比价文件、成交人的响应文件签订采购合同。招标人应当自采购合同签订之日起5个工作日内,将采购合同上传至威海市国有企业阳光采购电子化服务平台同时在指定的媒介上公告,但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。31.合同的签订九、签订合同
三、服务要求:二、技术要求:一、项目名称:电子办公设备采购采购项目说明第三章招标内容与要求
6.所供设备应符合相关国家标准或行业标准的原厂正品。5.成交单位应为采购人提供相关维护服务,并提供相应的售后承诺。4.为采购人提供所有产品的附件、说明书和技术咨询,并在交付使用后应向采购人提供详细的技术文档和操作说明书。3.供应商报价时应包含各类辅材、线材、设备搬运等一切费用。2.无论设备是否出现故障,成交单位每年主动对设备进行一次巡检,征求用户使用意见,检查设备运行状况,预防设备故障的发生。1.所供设备按照要求安装调试合格,运行正常。在设备供货时,如出现不正常情况(如设备损坏、故障、达不到良好的效果、达不到技术规范或设备本身说明书的指标),报价供应商应在不延误供货时的情况下从速免费替换。
3.成交单位承担上述所列明的包括但不限于产品、运杂费、装卸、退换货、安装调试、质保服务、管理费、税金、利润等的所有费用,并保障项目的顺利实施。2.本项目由成交单位免费送货到指定地点并安装调试,达到验收标准。1.上述技术说明及要求中所提出的技术规格、要求、参数和标准仅系说明并非进行限制,报价供应商可提出替代的技术规格、要求、参数和标准,并在技术文件中详细说明。五、总体要求:整体设备质保期不低于3年(无人机除外)。质保期内发现的由于产品本身的原因造成故障或损坏,应免费上门修复;无法修复的应免费更换。保修期内,设备的维修、更换等所需一切支出(包括技术人员旅费等支出)由成交单位负责。质保期后,成交单位应对所提供的设备提供长期的跟踪维护和技术支援。免费提供软件升级服务,如硬件升级服务只收取成本费。当设备出现故障后24个小时内需工程人员到现场维护,排除故障,保证正常工作。四、质保期:
第四章评标文件内容及格式九、上限价格:人民币12.2231万元。报价供应商报价不得高于上限价格,否则报价无效。八、供货安装调试完毕时间:自合同签订后20日内,由报价供应商提报最快的供货安装调试完毕时间。七、供货地点:采购人指定地点。六、付款方式:设备安装完毕并经验收合格后,付至总价的95%;剩余总价的5%作为质保金,质保金在验收合格满2年后,无任何质量问题的情况下30个工作日内无息返还。乙方申请付款时应提供相符发票、收款收据及最终验收合格证明,否则甲方有权拒绝付款。4.本项目不允许成交单位分包履行合同。
4.保密性原则:评标委员会及熟知情况的有关工作人员必须对每位评委的评标意见和报价供应商的商业秘密严格保密,不得外泄。3.独立性原则:评标工作在评标委员会内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。2.统一性原则:评标委员会将按照统一的评标原则和评标方法,采用统一标准进行评标。1.客观性原则:评标委员会将严格按照询比价文件的要求,对报价供应商的响应文件进行认真评审,评标委员会对响应文件的评审仅依据响应文件本身,而不依靠响应文件以外的任何因素。“公平、公正、科学、择优”为本次评标的基本原则,评标委员会将按照这一原则的要求,公正、平等地对待各报价供应商,同时,在评标时恪守以下原则:一、评标原则
(1)资质、资格证明文件不完整或不符合要求的;3.出现下列情形之一的,视为对询比价文件未做出实质性响应,按照无效投标处理。2.评标委员会对符合资格的报价供应商的响应文件进行符合性审查,以确定其是否满足询比价文件的实质性要求。1.开标结束后,采购人或者采购代理机构依法对报价供应商的资格进行审查。二、评标程序5.综合性原则:评标委员会将综合分析、评审报价供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交人。
(7)付款方式不能满足询比价文件要求的;(6)投标有效期比询比价文件规定短的;(5)投标报价高于规定的上限价格的;(4)响应文件封面未标明“正本”、“副本”字样的;(3)响应文件未按规定签署及盖章的;(2)响应文件的份数少于询比价文件要求的;
(2)报价供应商依据评审要求进行澄清、说明或者补正的内容构成响应文件的组成部分。(1)对有效响应文件中含义不明确、同类问题前后表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求报价供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者纠正,报价供应商应在要求的时间内以书面形式澄清、说明或者补正,并由其法定代表人或被授权人签字,且不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。5.询标和澄清4.属于无效投标的,报价供应商不能通过修正或撤销响应文件中不符合之处而成为实质性响应的投标,招标公司将通知报价供应商,并说明无效投标理由;属于有效响应文件的,将进行下一轮次的询标和澄清。(9)评标委员会认为不符合询比价文件其他实质性要求或法律规定的。(8)单位法定代表人为同一人或者存在直接控股或管理关系的不同投标供应商,参与同一采购项目或者多包中同一包的;
(2)评标细则:(1)评标方法:综合评分法。7.评标方法评标委员会按询比价文件中规定的评标方法和评标标准对有效响应文件的商务和技术进行评估,综合比较和评价,按综合得分高低列出成交候选人排序表,若总分相同,以报价得分高的排前;若总分、价格得分都相同,则以服务方案得分高的排前。6.比较与评价
2.评审结果将在原询比价公告发布的网站上予以公告。1.评审委员会将综合得分排序第一的报价供应商确定为成交人。三、定标③汇总各评委打分进行算术平均,计算出各报价供应商的综合得分。②计算得分时,四舍五入保留至小数点后二位。注:①本细则只针对有效响应文件予以评分。
3.成交人在规定的期限内无正当理由拒绝签订合同,取消原成交决定,与排位在成交人之后第一位的成交候选报价供应商签订采购合同或重新组织采购。2.成交合同原则以第六部分合同书(范本)为基础,并根据投标、答疑情况进行修改补充,自签订之日起生效。1.评标结果公告后,由采购人与招标公司联合向成交人签发成交通知书。五、签订合同依据评委评标签字的原始记录和评标结果,按照规定的内容要求编写评标报告,并由全体评委签名。四、编写评标报告
甲方:电子办公设备采购合同编号:合同书(范本)第五章合同书格式
乙方:甲方:电子办公设备采购合同签约日期:年月日乙方:
(1)国家标准;1.3产品的质量、技术标准:乙方所供货物及安装须经甲方验收合格且达到以下标准:1.2合同总价:人民币*,本价格为含税价格,其中增值税税率为*%。合同价款或单价中包含货款、包装费、加工费、运至甲方指定地点的运输费、装卸费、安装调试费、保管费、二次检测费、验收费、税费等乙方完成询价及图纸范围内全部工作和履行本合同规定义务所需的一切费用。合同价款或单价中已充分考虑以下风险因素:合同期内市场价格上涨、项目特征描述不符、除法律强制性规定外的规范性文件变化引起造价变化,并已将因此可能增加的费用隐含至合同价款或分摊至单价中,出现上述情形不调整合同价格。1.1具体货物明细详见附件1。1.产品的名称、技术参数、数量和价格依照国家有关法律、法规,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方电子办公设备买卖及安装、调试、验收事宜,经协商一致,订立本合同。
设备安装完毕并经验收合格后,付至总价的95%;剩余总价的5%作为质保金,质保金在验收合格满2年后,无任何质量问题的情况下30个工作日内无息返还。乙方申请付款时应提供相符发票、收款收据及最终验收合格证明,否则甲方有权拒绝付款。2.付款时间1.4权利保证:乙方应保证甲方及最终用户在使用合同标的物的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权等一切可能的知识产权侵权的指控。甲方或最终用户因此而受到的全部损失包括对第三方任何赔偿、补偿、垫付的款项以及应对指控而支出的全部费用,均由乙方承担。在交货前如国家标准更新,乙方应保证货物还应符合更新后的标准,并有义务确保货物及安装工作均能够顺利通过甲方及政府相关部门的验收。(3)双方约定标准:详见投标文件。(2)行业标准;
原厂包装所含配件及合格证等。除本合同货物清单所规定的全部货物外,乙方还应向甲方交付以下单证和资料:3.2附随义务:乙方需于本合同签订后*日内将设备运至甲方下述指定地点:***;若需变更交货时间,以甲方通知为准。3.1交货时间及地点:3.交货时间及地点
4.3货物运达交货地点后,乙方安排人员组织装卸,并按照甲方要求卸货到指定位置,摆放整齐,轻拿轻放。4.2乙方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后,尽快给予调换、修复和补齐缺件,不得由此影响交货及安装期限。不管其造成的原因如何,也不能以办理索赔为由而拖延。4.1乙方负责以适宜的方式将货物运送到交货地点,并保证货物在包装、运输途中不发生短缺或损坏。4.运输、装卸及保管3.3乙方应自行安排人员在交货地组织接货,甲方可选择安排人员配合交货及初步验收。但甲方安排人员配合交货或初步验收,不代表甲方对产品数量、质量、技术指标等的认可,同时也不代表相关货物风险转移给甲方。产品在最终验收合格并实际交付甲方之前所产生的毁损、灭失等风险,仍由乙方承担。乙方未随货物附带上述单据及资料的,视为乙方未完成交货义务。
5.3乙方保证按已经执行的质量管理和质量保证体系,对所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。5.2乙方保证要用先进的技术、优质的材料和零部件、一流的工艺、严格的质量管理为甲方提供技术先进、质量上乘、外表美观并完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。5.1乙方保证所提供的设备是甲方购买品牌的原厂、全新、未使用过的产品。5.质量保证4.5货物运输、装卸及保管发生的费用由乙方承担,甲方不再另行支付费用。4.4货物运达交货地点后,验收合格并交付甲方前,由乙方安排人员自行保管。
6.2安装工期:根据甲方的要求进行电脑、显示器、工作站、网络设备等办公设备的安装调试。6.1安装要求:6.安装及调试5.5乙方提供的产品若存在质量问题,导致在买卖、安装及今后使用过程中造成甲乙双方、使用人或第三人人身伤亡或财产损失的,乙方承担由此产生的全部责任。5.4乙方保证所提供的设备在正确安装、正常使用和维护保养的情况下,具有使甲方满意的使用性能和使用寿命。
7.2最终验收:乙方安装调试完成后,应当通知甲方进行最终验收。甲方组织有关单位对安装调试后的项目进行最终验收。7.1初步验收:货到现场后,乙方自行进行初步验收。甲方可根据需要就本合同约定的技术标准对初步验收进行监督,主要核对:数量、规格型号、生产厂家及品牌、质量等级、尺寸、铭牌参数、完好程度、交货单证及资料等,初步验收后方可安排安装。初步验收并不免除任何乙方对交货产品存在质量、制造、设计、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损失的赔偿,也不视为最终验收合格。7.验收及交付乙方安装完毕后,应当组织人员调试至满足甲方正常使用要求,并进行不少于*日的试用及自检,对期间发现的问题应当及时排除解决,不得影响最终验收。6.3调试乙方需于设备到达交货地点之日起*日内按照约定标准完成安装工作。
9.1产品质量责任9.违约责任8.2质保期内发生的质量问题,由乙方负责处理,实行包修、包换、包退、直至产品符合甲方正常使用要求。乙方承担修理、调换、退货发生的一切费用和甲方的直接经济损失。8.1质保期计算自最终验收合格之日开始计算,质保期为个月,产品及安装终生服务。质保期内免费维修更换,质保期期满维修只收基本人工费和材料费用。8.质量保修期7.3交付:安装项目经最终验收合格的,乙方将产品及安装项目交付给甲方,双方办理交付手续。
(1)乙方逾期交货或逾期安装,每逾期__天,按合同总价的___%向甲方偿付违约金。除不可抗力外,如乙方发生逾期交货或逾期安装,应按下列规定支付违约金:9.2交货责任(3)由于甲方保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,由甲方负责。但乙方保证按照上述时间及时给予补齐或修复。(2)无论是在保修期内还是保修期满后,一旦发生故障,在接到甲方通知后,乙方应在24小时内派人前往安装地处理并及时提供备品、备件。(1)乙方供应的产品设备必须符合设计及设备质量及安全规范要求,若发现所供产品设备与要求不相符或使用假冒伪劣产品等,乙方除需按要求更换产品外,还需向甲方支付产品价款2倍的违约金。
凡合同履行过程中发生的争议,甲乙双方应通过友好协商,妥善解决。如协商不成,可向合同履行地即交货地法院起诉。10.争议解决(2)若因乙方提供的发票认证不合格、与约定不符或涉嫌虚开等,造成甲方无法抵扣相应税款的,甲方有权自应付乙方款项中扣除无法抵扣的税额。(1)乙方须提供合格的增值税发票。9.3发票责任(2)如违约金达到合同约定总价的___%的,甲方有权解除本合同,要求乙方按照实际逾期天数支付逾期违约金同时赔偿损失。
(以下无正文)12.2本合同一式捌份,甲方执伍份,乙方执叁份。12.1合同应在双方签字并加盖公章后生效。12.合同生效本合同按照中华人民共和国的相关法律进行解释。11.适用法律
公司名称:开票信息日期:年月日附签约地点:山东省威海市法定代表人:法定代表人:甲方:(单位盖章)乙方:(单位盖章)
(注:本合同条款仅供参考,成交后需根据情况另行修改。)联系电话:公司地址:公司账号:开户行:税号:
报价供应商名称:***有限公司采购编号:CTSJ2022(4)采购项目:电子办公设备采购投标文件投标(响应)文件格式第六章响应文件格式与要求
2.我方同意90天的投标有效期,严格遵守响应文件的各项承诺。在此期限届满之前,本响应文件始终对我方具有约束力,并随时接受成交。我方承诺在投标有效期内不修改、撤销响应文件。1.我方愿意按照询比价文件的规定和要求提供货物和服务,报价详见《开标一览表》。我方收到CTSJ2022(4)号询比价文件,经详细研究,决定参加投标。山东省鲁成招标有限公司:投标承诺函日期:2022年月日
(3)我方承诺在合同约定的期限内,按期、保质、保量完成任务。(2)我方承诺在成交通知书发出后,在规定期限内与招标人签订合同;(1)我方承诺将按照询比价文件的规定全额交纳代理服务费;5.如果我方成交:4.我方同意最低价是成交的主要选择标准,但不是唯一的选择标准。3.我方愿意遵守询比价文件的规定和要求,并提供询比价文件中要求的所有资料。
开户银行:开户名称:电话:传真:地址:联系人:单位:邮政编码:6.所有有关本投标的函电,请按下列地址联系:
采购编号:CTSJ2022(4)报价一览表投标日期:××年××月××日法定代表人或被授权人(签字或盖章):报价供应商(盖章):开户账号:
报价明细表法定代表人或被授权人签章:报价供应商(盖章):注:该表中的总报价应与数据文件中的报价相符。项目名称:电子办公设备采购单位:元
报价内的备品备件、易损件及专用工具清单法定代表人或被授权人签章:报价供应商(盖章):单位:元