根据学校项目储备工作安排,西方语言学院拟对部分教学设备设施进行升级。为发掘前沿、更先进教育技术、设备，集思广益，供我单位参考，现向社会无偿征集采购方案，具体信息如下：
一、项目名称：西方语言直播实训基地采购项目方案征集（总预算130万元）
二、项目基本情况
（一）项目包含西方语言直播实训基地采购项目（预算130万元）共计1个需求。
（二）项目需实现功能：
1.西方语言直播实训基地采购项目：用于改造俄罗斯风情实训室，作为可实现西方语言学院各专业电商直播实训、也可用于精品课录制的智慧教室。配备虚拟演播主机1台、虚拟演播系统1套、非线编系统1套、高清摄录一体机2台、三脚架2个、监听耳机2个、专业功放1套、专业音响1套、无线领夹麦克风10套、调音台1套、29英寸液晶显示器1台、22寸内嵌电脑型双镜像视频显示广播级智能双屏提词器2套、路由器1台、55吋支持4K教学显示终端2台、背景用无线场景记忆智控灯3套、轮廓用无线场景记忆智控聚光灯2套、侧光用无线场景记忆智控灯2套、面光用无线场景记忆智控灯3套、调光台1套、三个课堂校级应用管理平台1套、云空间存储服务1套、本地存储服务器1套等。
三、报名时间、地点和联系方式（接受现场或电话报名）
（一）时间：2024年4月2日—2024年4月7日18:00
（二）地址：海南省文昌市文城镇教育路178号
（三）地点：海南外国语职业学院一号楼西方语言学院
（四）方案需求咨询：桂老师：15120968706
（五）电子版报名材料（见附件征集单位登记表，现场报名与电话报名均须提交），发送至邮箱：guiwenwen@hncfs.edu.cn。
四、方案征集提交时间与要求
（一）设计方案提交截止时间2024年4月7日18时，逾期不再接受。
（二）方案提交方式：
1.现场提交。现场提交密封好的纸质档方案，同时提供扫描版方案原件PDF版及word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）。
2.邮寄纸质方案。采用邮寄纸质方案的需将快递单截图连同纸质方案彩色扫描PDF版、word版（均需使用winrar或winzip压缩，并添加解压密码）同时发送到电子邮箱guiwenwen@hncfs.edu.cn，漏发纸质版或漏发扫描版视为无效响应。
3.评选当天由报名单位指定联系人向学校提交方案PDF版及word版的密码，不得提前泄露，否则视为无效响应。
（三）方案征集具体要求
1.本次征集方案需包含A4方案文本，方案文本包括：方案说明及相关图纸，部分设备可提供效果图，设计应满足教学需求。
2.提供完整准确的项目方案报价表，表格内容包括设备名称、设备参数、数量、预算单价、安装费及总价等。
3.本次征集的设计方案仅作为我院相关项目采购方案撰写的参考依据，不做他用，我院不收取和支付任何费用。
4.纸质材料一式三份，统一用A4纸双面打印。标明项目名称和方案制订日期。
5.纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面需加盖单位公章。
（四）资料装订顺序
1.公司简介
2.公司法人委托书
3.公司营业执照（复印件）
4.最近1年内任意3个月完税证明（原件复印件税务部门出具的完税证明，银行缴款单代替无效，拍照模糊不清视为无效，公司成立不足半年从成立月份算起）
5.没有重大违法记录申明函（提供声明函加盖公章，格式自拟）
6. 设计单位须有同类项目建设与设计的经验（提供同类设计方案的设计方案和合同的复印件备查）
7.设计方案（需含有详细的项目方案报价表）
五、其他说明
（一）方案征集期间所有材料由我院收集保存，方案不退还应征单位。我院对征集方案具有无偿使用权，可以对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等。
（二）本次提交的方案要具有绝对的可行性，方案提供商不能将项目建设周期内不可能实现的技术、功能等写入本方案。
（三）本次各供应商提交的方案文本中不能有版权纠纷，如因版权等原因产生的一切后果均有方案提供商承担。
（四）参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址。
（五）凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其它方式确认。
（六）本次征集活动为无偿征集，对应征方案数量不设限制，一家或多家提供方案均属有效。超过一家我院择优选用。
（七）本次设计方案征集活动最终解释权为海南外国语职业学院，监督电话：63219621。