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中铁十四局集团有限公司重庆轨道交通15号线二期土建工程16标项目人防门竞争性谈判文件
金额
-
项目地址
山东省
发布时间
2024/04/17
公告摘要
项目编号ztssj14-wz-2024-01
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公告正文
技术规格书 一、人防门 人防门技术规格 技术规格要求: 乙方提供的产品质量须满足国家行业最新标准,满足国家人防及有关施工质量验收规范要求,并确保 整个人防工程一次性验收合格,保证使用安全环保,符合技术规格书要求。 第四部分评审办法 1 总则 1.1为保证本次谈判评审工作顺利进行,依据公平、公正、科学、择优的原则,特制定本评审办法。 2 评审组织机构 2.1采购人负责组织本次采购评审工作。 2.2谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数。谈判小组负责整个评 审工作和提出成交候选人名单。 2.3如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见,以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。 3 评审与谈判工作程序 本次谈判采购先进行资格评审、商务评审、技术评审,然后与经评审合格的报价人单独谈判。综合对 报价人的企业资质、财务状况及资金保障能力、生产厂商技术实力及生产能力、供货保障能力、供货承 诺、业绩信誉、最终报价等进行综合评分,最后推荐成交候选人、完成评审报告。 4 评审 4.1资格评审:根据报价人资格条件要求,对报价人递交的报价文件及报价保证金进行评审。谈判小 组有权要求有疑问的报价人提供所需证明文件的原件,不能提供完整原件的报价文件将按无效报价文件处 理。(见资格评审表) 经资格评审不合格的报价人的报价文件按无效文件处理。只有通过了资格评审的报价人才进行下一步 的评审。 4.2 商务评审 4.2.1 评审报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了全部要求的文件,审核报价文件是否实质性 地符合竞争性谈判文件的要求,商务评审的主要内容为: (1)是否按照规定格式提供了报价函(附录1)。 (2)是否提供了符合竞争性谈判文件要求的物资报价表和物资描述表。 (3)是否按照规定格式提供了满足交货数量、交货期、交货地点要求的报价。 (4)是否按照规定格式提供了报价人法定代表人授权书(附录2)、报价人资格声明(附录3)文 件。 (5)是否提供了法人营业执照(复印件)等资质资料。 (6)是否提供了同类物资供货业绩及相关证明(附中标通知书、合同或用户证明复印件)。(7)是否对商务条款提出了采购人不能接受的条件。 (8)组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货进度和工程质量要求。(9)组织供应能力是否满足竞争性谈判文件要求。 以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过商务评审。(见商务评审表)4.3 技术评审 4.3.1仅对通过商务评审的报价人进行技术评审。 4.3.2审查报价人是否根据竞争性谈判文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合 竞争性谈判文件的要求,技术审查的主要内容为: (1)报价物资规格型号是否为采购所需物资。 (2)是否提供了与报价物资相对应的产品质量检测合格报告。(3)报价人是否符合竞争性谈判文件规定。 (4)报价物资主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求。(5)是否对技术条款或技术规格书提出了采购人不能接受的条件。 以上条款中任意一条不能满足要求视为不能通过技术评审。(见技术评审表)5 谈判 5.1第一轮谈判:评审通过的报价人进入第一轮谈判。在此阶段,谈判小组依据报价人递交的报价文 件进行谈判,根据评审情况要求报价人对有疑问的报价文件附件,进行澄清和第二次商务报价,以满足采 购方最大需求。根据第一轮谈判的情况,谈判小组有权取消第一轮谈判中效果最差的报价人后续谈判资 格。 5.2第二轮谈判:对第一轮谈判结果不满意,谈判小组可以再次要求报价人进行第二轮谈判,谈判内 容及要求跟第一轮谈判一样。谈判小组有权取消第二轮谈判中效果最差的报价人后续谈判资格。 5.3多轮谈判:谈判小组对第一、二轮谈判结果都不满意,可以进行第三轮、第四轮谈判,直到报价 人提供的价格、服务承诺及优惠条件等符合本次采购需求为止。 5.4最终报价:谈判结束前,进入最后一轮的报价人承诺最终报价并签字确认。 5.5谈判时,报价人应派代表在指定的地点参加谈判。报价人必须及时解释和澄清报价文件内容及重 新作出承诺,并以书面的形式签署确定。 6 综合评分并排序(见评分表及评分汇总表) 6.1谈判小组对报价人按照综合评分从高到低进行排序。 6.2 如果报价人总分相等时,按照履约综合能力进行排序。 7 推荐成交候选人 7.1推荐成交候选人:谈判小组将按综合得分推荐排序前三名的报价人为成交候选人。 7.2完成评审报告:谈判小组负责编制评审报告。评审报告由全体评审谈判小组成员及监督人共同签 字确认。 7.3成交人确定:在被推荐的成交候选人中,采购人将确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候 选人放弃的,采购人可以按成交候选人排序依次确定。 8 拒绝所有 拒绝所有报价 在谈判过程中,出现下列情况之一的,谈判小组可以拒绝的所有报价文件并重新组织采购。(1)报价人都不能通过评审。 (2)有效报价人少于三个使得报价明显缺乏竞争性的。 (3)报价文件都不能满足竞争性谈判文件要求。 (4)经谈判小组认定所有报价人串通损害采购人利益的。 (5)所有报价均超过采购人可以接受的价格时; (6)其他原因需要重新采购的。 9 评审工作纪律与保密要求 9.1评审工作应严格按照本评审办法,遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。 9.2谈判小组成员有下列情形之一的,应当主动提出回避: (1)报价人主要负责人或委托人的近亲属; (2)与报价人有经济利益关系,可能影响公正评审的; 9.3开始宣布报价后,直至宣布授予合同为止,评审人员必须严格遵守保密规定,凡属于审查、澄 清、评价的有关资料以及授予合同有关的信息,都不应向报价人或与该评审过程无关的其他人员泄漏。 9.4报价人在报价文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中,对有关人员施加影响 的任何企图和行为,都可能导致报价人被拒绝。 9.5评审工作结束后,与评审工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。 资格评审表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序号单位 评审项目
1报价人名称是否与营业执 照、税务登记证一致。
2报价是否唯一。
3报价文件签字盖章是否完 备。
4报价文件装订是否符合要 求。
5报价文件的组成及格式是 否满足竞争性谈判文件要 求。
6报价保证金缴纳是否与竞 争性谈判文件要求一致。
是否通过资格审查
注:“√”表示满足要求和通过资格审查:“×”表示不能满足和没有通过资格审查。 谈判人员:年月日 商务评审表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序 号单位 评审项目
1是否按照规定递交报价函。
2是否提供了符合竞争性谈判文件要求的产品报价表和产品描述表。
3是否按照规定格式提供满足交货数量、交货期、交货地点。
4是否按规定格式提供了报价人法定代表人授权书、报价人资格声 明。
5是否提供了法人营业执照等资质资料。
6是否提供了同类报价物资供货业绩及相关证明(附中标通知书或合 同或用户证明复印件)。
7报价文件是否附有采购人不能接受的条件
8组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠,满足供货 进度和工程质量。
9组织供应能力是否满足要求。
是否通过商务评审
注:“√”表示满足要求和通过商务评审:“×”表示不能满足和没有通过商务评审。 谈判人员: 年月日 技术 术评 评审 审表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序号单位 评审项目
1报价产品规格型号 是否为采购所需物 资
2是否提供产品质量 检测合格的报告
3报价人是否符合竞 争性谈判文件规定
4产品主要技术指标 和性能是否满足技 术规格书要求
5是否对技术条款或 技术规格书提出了 采购人不能接受的 条件
是否通过技术评审
注:“√”表示满足要求和通过技术评审:“×”表示不能满足和没有通过技术评审。 谈判人员: 年月日 报价文件评审汇总表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序号报价人名称资格评审商务评审技术评审备注
1
2
3
4
5
6
注:“√”表示满足要求和通过审查:“×”表示不能满足和没有通过审查: 监督人:年月日 评分表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序 号单位 评分项目
1报价人企业资质满足竞争性谈判文件要求,3分。
2报价人财务状况良好得5分,资金实力雄厚,流动资金充足,加0~3 分。
3生产厂商技术实力雄厚、产品质量有保障,得3分,品种齐全,有 生产许可证明。能够确保项目使用要求,得3分。
4报价人编制了供货组织方案,得3分;方案比较完善且合理可行,运输能力、装卸能力满足工程现场需要,得1~2分;质量保证措 施、检测方法科学、有效,得0~3分;对本工程可能出现的各种不 利因素考虑充分,且采取的应急保障措施全面、合理可行,得0~2 分。
5报价人响应竞争性谈判文件的承诺内容,得5分;报价人承诺超过 竞争性谈判文件基本要求,提供超值服务的,得1~2分。
6报价人满足竞争性谈判文件要求的业绩水平的,得3分;报价人合 同执行中诚实守信,业主对其履约情况反映良好的,得1分;报价
人在合同执行过程中没有因为违约而发生诉讼的,得2分。
7报价得分60分。 C=A-(X-Y)*( A-B)/( Z-Y) C:报价单位得分; A:报价最低的单位得分;B:报价最高的单位得分;X:各单位最终报价;Y:最低报价; Z:最高报价。
8合计得分
谈判人员: 年月日 第五部分报价文件格式 附录1:报价函 报价函 致:(填写采购人名称) 我方已经仔细阅读了竞争性谈判文件(编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01),我方同意竞争性谈判文件中对我方的约束。我 方愿意参加人防门的报价,并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件(上传电子 版),若中标,我方将以此作为提供产品及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的到站合价 总计人民币(小写)元整(大写元)报价。 我方将按照竞争性谈判文件的要求,提供并交付与其相一致的产品和服务。 我方保证,如果我方的报价被接受,将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款,认真履行卖方的责任及义务,兑现我方报 价文件中提出的各项承诺。 我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起 60 天内有效,对我方具有约束力,并可随时被接受为成 交人。我方慎重保证,报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的,一旦发现上述资料和信 息的失实和错误,贵方将有权宣布我单位报价作废。 在正式合同准备签订或执行之前,本报价函、采购人的书面成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一 定接受最低报价。 报价人名称(加盖公章): 法定代表人或其授权代理人签字: 年月日 附录2:法定代表人授权书 法定代表人授权书 本授权书声明:注册于省市县工商管理局的(单位名称)在下面签字的(法定代表人姓名和职务)授权(单位、部 门名称)在下面签字的(职务、姓名)为本公司的合法代理人,就竞争性谈判文件(编号:)的投标及合同的签订、履 行直至完成,并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。 法定代表人签字或盖章: 被授权代理人签字: 被授权代理人职务: 单位名称:(单位公章) 单位地址: 日期:年月日 附录3:报价人资格声明 报价人资格声明 1.名称及其他情况: (1)报价人名称: (2)地址: (3)邮编: 电话 (4)成立或注册日期: 注册资本: (5)上级主管部门或主要股东: (6)公司性质: (7)法定代表人: (8)职员人数: (9)2023年底资产负债情况(人民币万元) ①资产总计: 流动资产: 固定资产: 原值: 净值: ②负债合计: 流动负债: 长期负债: ③所有者权益合计: 实收资本: 2.近三年的年度总营业额:
年份国内出口总额
3.近三年此报价产品主要销售给国内、外主要客户的名称等:
序号客户名称产品名称数量联系电话/联系人
4.近三年此报价产品的营业额:(分物资种类填写)
年份国内出口总额
5.报价人开户银行的名称地址: 6.报价人认为需要声明的其他情况:兹证明上述声明是真实的、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意 遵照采购人要求出示有关证明文件。 单位名称(公章): 日期:年月日 附录4::组织供应能力说明 组织供应能力说明 一、运营能力 (组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等) 二、财务能力 (组织供应本项目所需物资的资金保障,包括资金来源、规模、方式等) 三、应急保障能力 (当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施) 单位名称(公章): 日期:年月日 附表1:物资报价表 物资报价表 投标人名称:包件号:DC-01
序号产品名 称规格型号标准 或图 号计量单 位需求数 量出厂单 价运杂 费 单价到站单 价到站合 价增值税 率%发货 地点交货地点运 距(km)
1234=2+35=1*4
1防护密 闭门TLHFM6065(6)2重庆市沙坪 坝区土主街 道天源沟附 近
2防护密 闭门THM60651
3钢结构 活门槛 防护密 闭门GHFM1521(6)4
合计
备注:本次报价不接受偏离市场行情的不平衡报价。 报价总金额(大写): 报价人(盖章): 法定代表人或被授权代理人签字:日期:年月日 附表2:产品描述表 物资描述表 包件号: DC-01
序号产品名称规格型号标准或图号计量单位数量交货地点收货人交货状态及条件交货期
1防护密闭门TLHFM6065(6)2重庆市沙坪 坝区土主街 道天源沟附 近满足国家行业最 新标准,满足国 家人防及有关施 工质量验收规范 要求中标之日起 至工程结束
2防护密闭门THM60651
3钢结构活门槛 防护密闭门GHFM1521(6)4
合计
注:数量为暂估,实际供货及结算以实际验收为准。 报价人(盖章): 法定代表人或被授权代理人签字:日期:年月日 附表3 技术规格偏离表 技术规格偏离表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序号产品名称采购规格报价规格偏离说明
1
2
3
4
5
6
7
8
注:报价人递交的技术规格书中与竞争性谈判文件的技术规格书中的要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认 为报价人接受竞争性谈判文件技术规格书中的要求。 报价人名称: _____________________ 报价人代表签字盖章:______________ 附表4 商务条款偏离表 商务条款偏离表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01
序号竞争性谈判文件 商务条款报价文件 商务条款说明
1报价人必须是经国家工商行政管理部门注册,符合采购物资经营范围,必须是 以法人身份单独参与报价
2满足供应的生产能力或供应运输能力
3为材料进场后,甲乙双方在签字确认验收合格的产品;验收合格后,乙方开具 全额增值税专用发票(一票制);甲方以银行转账方式进行结算,乙方提供有 效发票后15日内支付当期货款70%,剩余20%在当期结算后6个月内支付,剩 余10%作为质量保证金,在当期结算1年后支付。但质量保证金的支付并不免除 卖方对交付物资质量的保证责任。
4报价人对所供产品质量必须完全满足规范要求,并对所供产品质量负终身责 任。
5报价人接到购货方通知后(电话或传真)七日内送达购货单位指定的施工地 点。
6双方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同时,应在24小时之内以书面 的形式向对方通报情况,在取得有关证明后,在不影响工程进度的情况下允许 延期履行或解除合同,并根据情况可部分或全部免除违约责任。
7合同在履行过程中发生争议时,双方应本着公平、合理的原则,及时协商解 决。协商不成,可向济南铁路运输法院起诉。
注:报价人递交的报价文件与竞争性谈判文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务偏离表中,否则将认为报价人 接受竞争性谈判文件的要求。 报价人名称: _____________________ 报价人代表签字盖章:________________ 附表5 单价成本分析 单价成本分析 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01 单位:
序号项目占出厂单价比例(%)单价(元/吨)备注/来源
材料费小计
1
2
……
人工费小计
机械加工费小计
1设备折旧费
2设备维护费
水电费小计
生产成本合计
管理费小计
1生产管理费
2销售费
3服务费
4财务费
成本合计
利税小计
1税收
2税后利润
出厂单价
运杂费单价注明运输方式
到工地合价注明运输里程
备注:报价人按产品品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变,细目不限于上述内容,可根据实际需要增减。 报价人名称(盖章): 法定代表人或其授权代理人签字:日期:年月日 附表6 拟供产品生产厂家表 拟供产品生产厂家表 编号:ZTSSJ14-WZ-2024-01 单位:
序号货物名称规格型 号主供生产厂家(全称或全国 唯一性简称)生产所在地辅供生产厂家(全称或全国 唯一性简称)生产所在地
注:1、代理商报价时,必须报此表;生产厂家报价时,可选报此表; 报价人名称(加盖公章):
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