一、项目信息

 项目名称：湘潭大学基建信息资源管理平台采购项目 

 项目编号：62023092165318556 
 项目联系人及联系方式： 秦老师  15673211870  

 报价起止时间：2023-09-21 10:32  -  2023-09-26 10:32 

 采购单位：湘潭大学 

 供应商规模要求： - 

 供应商资质要求： - 

 供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商 

二、采购需求清单

 

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
工地现场球机摄像头	核心参数要求: 商品类目: 智能球; 1:全彩夜视+4G流量版+太阳能供电，含流量卡（每月有161G流量可连续使用2年不需要缴费） 型号：3726FDWDA2/F-IZS;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	6个	16500.00	海康威视 大华
基建信息资源管理平台软件配置	核心参数要求: 商品类目: 应用软件; 1:（一）系统总体要求 以信息化建设为突破口，建设基本建设工程管理信息系统，创新管理方式，利用信息化手段对基建及修缮项目从项目报建、设计、招投标、签订合同、施工管理、投资控制至资料管理、维修维保、系统全寿命周期后续服务等全过程的数据进行归纳、统计、分析，实现项目全过程监控、管理信息分析查询、信息辅助决策、校内外信息系统对接等，推进项目管理规范化、程序化、科学化。提高管理质量和效率，加强廉政建设。;2:1、加强制度建设，建立责权分明、健全完整的制度管理体系。2、全面贯彻实施目标管理。将实施目标细化，按责权进行分层、分重点落实到具体岗位，并按目标责任，展开检查、考核和追究等各个环节。3、强化投资控制。系统要以项目概算为项目投资控制参照系，加强合同管理、变更管理、支付管理等各环节，建设各类动态台账，加强投资过程控制。4、实现对整个建设项目包括从酝酿、决策到建成使用全过程中形成的工程资料电子化。;3:5、加强改进各管理者间信息交流、沟通的方式，实现资源共享、协同办公。6、全程纪实、环环留痕、同步监督、依法追责。7、保障系统及数据的安全性，基于广域网的数据的频繁更新、上报、流转审批，考虑数据传输中的加密认证、密钥的安全管理、数据库的安全存储，针对不同层次的用户，设定不同级别的用户权限，以保证系统安全性及数据的真实性和可靠性。;4:系统建设将按照“总体规划、一次成型、科学设计、预留接口、注重实用”的指导方针，“突出部门使用、分期完善”的总体实施策略进行建设。在应用平台建设上采用先内后外的方式，先完成项目建设综合管理平台建设，再完成项目建设业务管理平台。在若干个子系统的形成后，首先完成基建处负责管理的内容，跨部门联动部分预留接口，待相关部门协调统一后再完善系统全部功能。;5:（二）功能需求。1、领导总览与报表分析：可以给学校领导及时、准确地提供工程的基础信息和各项分析数据，包括投资完成率、项目建设进度、里程碑节点、变更率等关键业务指标，能通过直观图形和数据界面反映基建项目的综合情况，辅助各级预警机制，为基建管控奠定数据基础，提供决策依据。;6:通过报表查询，可以看到整个学校所有基建项目的完成情况信息、每一个项目的详细情况、每个项目下面各个专业板块的信息以及各个专业模板的相关资料，并能支持自定义设置和布局，为校领导的审批决策提供数据支持，为平台后期大数据分析提供依据。;7:2、前期管理：项目立项审批、项目报建阶段主要是到不同的报批部门申请项目建议书、选址意见书、《建设用地规划许可证》、可行性研究报告审查、立项、初步设计审查，施工图审查、《建设工程规划许可证》、《施工许可证》等。用户按照项目报建的进度，更新各个环节的状态，并上传相应的成果文件，并建立报建台账。;8:3、设计管理：设计管理资料主要有设计各阶段（方案、初步设计、施工图设计）设计成果、以及设计咨询成果、组织现场踏勘、审查、征询有关职能部门意见或组织专家论证的意见，配合招标阶段的答疑和项目施工过程中的设计变更。用户可以更新每个阶段的进度，并上传相应的文件资料。根据设计项目各阶段的工作完成情况，自动形成设计台帐，可供相关工作人员查询。;9:4、招标管理：基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标信息的发布、开标会议的召开，中标单位的确定等，均需严格执行相关国家法律、法规及规章制度。围绕招标工作计划，将招投标过程中产生的招标文件、投标文件、评标报告等文件资料按业务流程与招标计划对应，使系统成为招投标日常工作支撑平台和资源共享平台。可自动形成项目招投标相关文档。;10:5、合同管理：系统可实现合同文本起草及其审核和签订、合同调整、合同执行、合同履约，合同资料上传等情况。用户可根据标准合同模板，输入项目特征数据，系统提供合同文件过程审批管理模块，形成审批记录和合同台账。根据记录合同的每一笔计划资金和实际发生资金，实现资金、合同执行与进度的关联信息。;11:6、进度管理：通过设定工程进度目标，对工程的进度计划进行检查和控制。系统可以根据设定的进度目标设定的时间对该工程进度进行提醒预警。当设定的工程进度目标时间超过时，系统自动提示，同时提供可根据不同时间段对不同时期的工程进行检索的功能。用户可根据检索出来的工程进行查看，并登记工程检查情况。;12:7、变更洽商管理：对于合同发生变更、洽商、签证事项进行网上申报管理。系统可实现工程联系单、设计变更单、技术核定单、工程签证单以及材料设备等各种工程施工过程中产生的文件起草登记、审批生效、发送及电子文档存档全过程的管理功能。;13:8、付款管理：付款管理包括由“安全文明施工费”、“预付款”、“进度款”、“完工结算”、“质保金”的分类申请；按照学校付款程序要求及模板生成相应表格；财务经办人通过系统反馈付款结果。9、投资管理：根据不同类型的建设项目，投资管理子系统涵盖了技术经济指标、资金来源、投资估算、设计概算等不同的工作步骤和管理过程。;14:10、档案资料：对整个基建项目管理全过程中产生的关键性资料文档进行电子化分类分项目保存、归档的统一管理模式，包括图纸及扫描的电子版文件等。与其他模块具有很好的关联性，可将上述前期报建、招投标管理等业务模块自动生成项目建设过程中文件材料的自动归档。;15:11、竣工验收管理：对已竣工的项目工程在完成验收之后，将竣工合格资料、数据和凭证等信息保存到平台，形成竣工验收资料库，实现项目验收信息、材料的电子化留档；竣工验收包括“专项验收”和“竣工验收”两个业务模块：各个业务功能表单上所涵盖的内容能够简明、清晰、概括的表达出模块的业务定义（有足够的关键性字段信息），支持流程审批。;16:12、竣工决算与资产交付管理：决算审计过程记录和审计结果资料录入，包括项目的基础信息、合同信息、总体进度和资产移交等数据。各个业务功能表单上所涵盖的内容能够简明、清晰、概括的表达出模块的业务定义，支持流程审批。资产交付过程记录和交付结果资料录入。13、安全管理：可实现安全工作规程、安检与考核、事故管理功能。;17:14、协同办公与日常工作：可实现核心业务和日常行政的流转审批，可用于处理各种消息和业务流转审批，如在合同签订、合同变更、进度计划调整、采购招标、行政审批、会议安排等方面。对学校基建后勤处的日常工作内容进行管理，包括通知、公告、用印申请、议题管理等功能模块，让平台切入基建处最基础的日常办工中。;18:15、现场管理：涵盖施工现场管理的全部内容，至少包括视频监控、安全明文检查记录、监理月报、工地例会、专题会议、工作联系单、材料设备认价、进度计划、形象进度等需求。;19:16、流程自定义平台：提供所见即所得的可视化流程设计工具，通过拖拽就可完成流程设计；表单模板的导入导出，能够快速部署常见应用；结合全新工作流引擎，严密控制每个审批步骤操作权限；业务表单支持主、子表结构和发布菜单功能，能够轻松构建自己的应用模块及移动应用功能；简洁实用的报表分析工具，能够随时掌控拓展业务应用的综合数据。;20:需要包括流程表单、业务表单、自定义导航图、自定义报表四部分。流程表单主要用于日常审批的各种单据，业务表单能够实现自己构建应用模块，并发布到各个子系统及手机上作为系统功能的有效补充。自定义报表可以针对系统原有功能和自定义功能，形成各种统计分析图表;21:17、质量管理：通过输入施工现场工程质量数据，可实现工程质量验评项目的建立、维护、与验评标准的关联内容、提供质量验评表的录入、审核和汇总，能及时分析工程的质量状态，为项目管理者制定质量预控措施提供可靠依据。用户可对现行质量管理规范进行查询和对照。提供建筑材料跟踪管理功能。工程质量情况全程可查。;22:18、修缮管理：通过修缮管理信息系统平台，将主校区和各分校区的二级申报机构、基建修缮处纳入到统一的共享平台中。通过这个平台实现基础设施改造项目的网上申报、会签、批复、通知等功能。解决历史未批复改造项目转次年改造项与新增次年改造项目无法区分问题，相同改造项目反复申报无法辨别等问题。园区建筑物电子地图标注、道路标注、管线标注、建筑物改造项目总览、道路改造项目总览、管线改造项目总览，;23:为学校提供一个简单、清晰、易懂，明确的图形分析平台。19、基础信息管理：可通过网页完成系统运行所需基础信息的配置及基础信息管理。（1）用户管理：具有权限的用户可以新增用户（从学校人员库中选择或添加外部人员如施工单位等）、禁用用户、重置用户密码。具有统一认证码的用户只能通过学校统一身份认证登录；外部用户通过密码登录，用户密码应满足指定的复杂度要求单向并加密保存。;采购人需求描述:-; 次要参数要求:	1套	282500.00	无推荐品牌 2

 
 买家留言：DZMC-2023-0199 

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 响应附件要求：按要求上传 

三、收货信息

 送货方式:   送货上门 

 送货时间:   工作日09:00至17:00 

 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 

 送货地址： 湖南省 湘潭市 雨湖区 长城乡 湖南省湘潭市湘潭大学 

 送货备注： - 

四、商务要求

 

商务项目	商务要求
1	商务要求（所列要求均为核心参数）： 1.为了保证系统的顺利实施，报价人需在报价时上传2021年1月1日以来签订的类似基建项目管理系统合同5个，否则为无效报价。。 2.为保证系统后期维护及原厂支持，报价人需在报价时上传所投产品的软件著作权登记证书，否则为无效报价 3.报价人需要为所采购的服务型产品提供必要的配置需求调研服务、系统模块配置服务、系统技术培训服务、年维护服务。 4.报价人需要为所采购的服务型产品提供平台前期调研服务,调研包含业务概况、合同概况、组织架构、施工现场情况、管理模式、工作流程等。 5.报价人需要在系统交付后提供帮助手册，实施手册等相关帮助性文件。 6.报价人提供现场培训服务之外，还需为请购单位提供免费服务方式包含：电话、微信、QQ、E-mail、远程协助的方式向请购方提供的技术服务支持。 7.实施工期：15天。