学生工作信息管理系统综合平台采购项目政府采购合同

项目编号：[3500]ZSZB[GK]2017038-1

作者：

发布时间：2017-11-22

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建师范大学福清分校

乙方：福建凌智信息科技有限公司

根据招标编号为[3500]ZSZB[GK]2017038-1的学生工作信息管理系统综合平台采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

包号	品目号	品目名称	商品名称	数量	金额	基本需求 （品牌、型号技术指标等）	交货期	售后服务要求
1	1-1	行业应用软件开发服务	行业应用软件开发服务	1	248000	V2.0	合同签订后25天交货	我公司承诺 “学生工作综合管理系统”项目质量保证期为1年、终身维护，质保期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由供应商负责包修、包换。
合计：				248000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：贰拾肆万捌仟元整（￥248000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后25天交货；

4.2交付地点：福建省福州市福清市龙江校园新村1号；

4.3交付条件：货到安装并验收合格。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1货物的主要技术参数 5.1.1 信息门户 1、门户平台左侧为系统导航菜单。 2、门户平台右侧显示系统提醒与公告。 3、门户平台左上角放置快捷切换角色功能，方便用户快速切换角色应用。 4、门户平台左上角放置修改密码功能，方便用户快速更改密码。 5、门户平台左上角放置快速退出功能。 6、打开功能模块在首页呈现为标签页，系统实现各标签页快速切换；实现双击关闭标签页；实现点击右键显示下拉菜单选项，支持关闭、关闭其他、关闭全部、关闭当前左侧、关闭当前右侧等功能。 5.1.2 系统管理 1、系统管理包含系统角色、提醒，各个角色的使用权限以及系统监控点配置。 2、系统管理包含基础字典，为系统基础信息进行修改定义。 3、子项目教师信息中提供心理咨询初步诊断程度编辑、提供心理咨询初步诊断类型。 4、子项目学生信息中，提供专业、学生类型、学籍异动原因等设置。 5、提供就业基础信息设置，例如档案材料、学生学历、培养方式等。 5.1.3 教师管理 1、含有政工管理功能，支持导入excel；支持重置密码、支持解除登录锁定；支持重置心理模块独立密码、解除心理模块登录锁定，保证隐私信息不容易外泄。 2、含有辅导员管理功能，支持excel导入；支持重置密码、解除登录锁定；支持重置心理模块独立密码、解除心理模块登录锁定。 3、含有政工查询、辅导员查询、政工信息变更、辅导员信息变更、以及各类统计功能。提供列表版或照片版两种方式显示用户信息。 5.1.4 学生管理 系统实现学生档案信息管理、查询、变更。 1、行政班级查询并维护所有行政班级信息。 2、学生管理各级管理维护所有学生名单及信息； 1）学生管理，提供自定义查询条件、固定查询条件两种方式进行查询。 2）学生管理提供列表版或照片版两种方式显示用户信息。导入：提供多种导入方式，可批量导入新生与老生数据；导出：可按查询条件导出学生信息；列配置：可由用户选择需要显示的字段，用来展示学生信息；自定义查询：用户可自定义查询条件，系统根据查询条件搜索满足条件的学生信息。 3、毕业生管理汇总所有毕业生名单及信息。 5.1.5群组管理 系统实现高权限用户对教师或学生按相同性质划分在同一群组中，为后续信息发布等操作提供更快速便捷的方式。 1、教师群组管理将教师按相同性质划分在同一群组中，可查看所有教师群组成员信息，群组管理员可增删改群组信息及群组成员。 2、教师群组查询教师可查询本人所在群组及群组成员联系方式。 3、学生群组管理系统实现年级、院级、校级管理个人学生群组。 5.1.6 办公管理 系统实现通知公告、会议管理、问卷管理、文件登记、下载中心等功能，可通过群组发送通知。 1、通知公告系统可选择群组对教师（含辅导员）发布通知公告并统计阅读情况。 2、问卷调查 1）年级、院级、校级可对教师和学生发布问卷调查 2）数据分析，掌握问卷回收进度，统计并以多种图表化的形式分析答卷数据。问卷汇总，可按照表格、表格条形图、饼状图、柱状图、折线图、条形图多种图标类型展示问卷结果。 3、会议通知在线发布会议通知、提交缺席申请、查看参会情况，方便学工处老师统计与会人员。 4、下载中心支持教师学生上传共享资料，设置可查看群体，由相关人员进入系统下载。 5.1.7 辅导员事务 辅导员事务模块实现管理教师日常工作（如巡课记录、学生成长情况、工作日志登记）、科研工作、年度考核等功能。 1、巡课记录辅导员登记巡课记录（包括时间、地点、课程及学生上课情况）；学工部可查看辅导员巡课记录。 2、工作日志由辅导员记录自己的工作日志；校级可统计每个辅导员的日志写作情况和查看日志内容。 3、学生成长记录记录所带班级学生大学四年的成长变化；学工部查看辅导员登记的学生成长记录。 4、大学生教育参考资料学工部下发教育参考资料，并设置阅读时间；辅导员点击阅读，且在规定的时间内无法关闭当前页面；学工部可统计未阅读辅导员名单。 5、工作案例学校设置上交工作案例时间；辅导员填写相关论文题目，并上传附件；学校可查看题目以及作者，并下载附件（可多个匿名打包下载，文件名以题目命名）后线下发送给专家评审；学工部录入/导入专家评审成绩。 6、教育管理论文学校设置上交教育管理论文时间；辅导员填写相关论文题目，并上传附件；学校可查看题目以及作者，并下载附件（可多个匿名打包下载，文件名以题目命名）后线下发送给专家评审；学工部录入/导入专家评审成绩。 7、辅导员考核校级发布辅导员考核计划，并设置考核辅导员名单；辅导员所带班级学生对辅导员进行测评；由学院导入/录入学院考核成绩；职能部门导入/录入/查看辅导员的考核成绩；系统汇总并计算出总成绩；由学工部老师导入/录入考核等级；辅导员可查看自己的考核结果。 5.1.8 学生事务 系统实现请假管理、学籍异动、档案管理、违纪处分、学生关注库、先进班级（即文明班级）评 选、班级特色项目评选、宿舍管理、突发事件登记等功能； 1、请假管理学生提交请假申请，各级审核通过；学生返校提交销假申请，由辅导员审核学生销假申请； 2、关注学生库辅导员维护特别关注的学生库，特别关注类型：心理、学业、就业、其他；学院查看本学院学生情况；校级可查看所有学生情况；’为了保护学生的敏感数据，该模块需设置独立密码，验证独立密码正确后方可进入模块查看相关数据。 3、学籍异动 1）辅导员根据不同异动类型登记学生学籍异动情况； 2）学籍异动后学生的辅导员改变，则由原辅导员提交异动申请，异动后辅导员接收，则学生信息相应改变； 3）学工部可查询学籍异动情况。 4、档案管理 1）学工部查询学生档案材料； 2）辅导员跟踪管理学生档案。 5、先进班级 1）调取班级数据，设置班级评议小组 2）校级设置评选条件 3）根据设置的评选条件生成参评名单，再根据获奖比例生成获奖名单 4）班级负责人填写文明班级申请表格（含附件）并提交审核 5）系部审核申请表 6）院级审核申请表 6、班级特色项目评选 1）校级设置评选条件 2）特色项目申请 3）系部审核 4）院级审核 5）汇总特色项目 3、学生宿舍管理支持学生宿舍排位、检查、监督、考勤等管理。 4、突发事件登记 1）登记突发事件 2）各级汇总 3）记录各突发事件处理情况 5.1.9 活动管理 1、校级、年级发布活动计划及报名对象（教师或学生），用户点击申请报名，系统自动生成活动报名情况并统计汇总。 2、系统实现辅导员在线发布年级活动计划，学生登录系统可申请报名参加。 5.1.10 迎新管理 1、校级配置车站信息 2、学生使用身份证号码以及初始密码登陆系统后进行预报到登记、学生可查看并准备报到材料。 3、院级、校级查看学生预报到，并安排车辆到车站接送 4、学院进行现场报到安排，学生上系统可查看报到需携带材料 5、辅导员可登记学生注册报到情况。 5.1.11 评优评先系统实现综合测评、国家奖学金、优秀学生奖学金、优秀毕业生、先进个人等功能。 1、综合测评 1）校级发布综测计划（含各类成绩占比） 2）学生在线进行相互评分并由系统统一算分； 3）系统实时自动计算学生综合测评分数、排名及排名百分比 4）学生、年级、院级、校级可打印学生综合测评表 2、国家奖学金 1）学工部发布当前学年国家奖学金申请计划； 2）学生申请国家奖学金，填写相关表格； 3）辅导员审核国家奖学金申请； 4）学院副书记审核国家奖学金申请； 5）学工部审核国家奖学金申请。 3、优秀学生奖学金 1）学工部/学院副书记设置是否独立评定奖学金； 2）学工部设置奖学金评定条件并发布奖学金评定计划； 3）辅导员导入体测成绩并指定班级负责人； 4）辅导员生成参评名单及获奖名单； 5）学生申请奖学金； 6）班级负责人审核奖学金申请； 7）辅导员审核奖学金申请； 8）学院副书记审核奖学金申请； 9）学工部审核奖学金申请，并得到汇总统计数据。 4、优秀毕业生 1）学工部发布优秀毕业生申请计划； 2）学生申请优秀毕业生； 3）班级负责人审核优秀毕业生申请； 4）辅导员审核优秀毕业生申请； 5）学院审核优秀毕业生申请； 6）学校审核优秀毕业生申请。 5、先进个人 1）学工部发布先进个人申请计划； 2）学生申请先进个人； 3）班级负责人审核先进个人申请； 4）辅导员审核先进个人申请； 5）学院审核先进个人申请； 6）学校审核先进个人申请。 5.1.12 心理健康教育与咨询 管理学生的心理咨询预约申请，帮助咨询师记录咨询情况并及时跟踪个案进展。整个大模块使用独立密码，辅导员与咨询师使用单独权限密码，保证学生隐私安全。多种表格形式体现咨询师的排班情况，直观呈现咨询师的排版、预约情况；学生可根据咨询师介绍以及排班情况自主选择咨询时间；记录每次的咨询结果，为个案保存完整的咨访信息，科学记录每一个咨询者的变化历程。 1、心理健康档案学工部查看学生心理档案；辅导员查看心理档案。 2、心理危机预警库辅导员登记心理危机预警；咨询师登记危机预警；学工部查看心理危机预警库。 3、心理咨询师学工部维护心理咨询师名单及信息。 4、心理咨询管理学工部安排心理咨询师值班时间；咨询师查看本人值班时间；咨询师申请调班；学工部查询调班记录。心理咨询预约学生线上预约心理咨询师或线下预约后由相关人员登记学生预约情况；咨询师查看预约情况；学工部查询预约情况。 5.1.13 学生资助 系统实现家庭经济困难管理、奖助学金管理、临时困难补助、公益活动、勤工助学管理、医保管理、国家助学贷款管理、应征入伍学费补偿或资助管理、新生入学绿色通道等功能。在线发布、申请、审批、汇总、统计，轻松实现相关助学活动的各类工作需求，为提高工作效率和管理水平提供了强有力的支持。 1、贫困生认定申请，通过多级审批，保障贫困库的资料的完善与正确性。 2、数据关联，申请个别需要对成绩、公益活动时间等相关要求的资助时，能自动关联对应的模块并有效调取信息，实现信息的共享。 3、输出各种报表（如各类助学金汇总、发放表，助学贷款表、学费减免汇总表等）并统计。 5.1.14 就业管理 管理学生毕业就业情况，提供各类统计分析报表，方便学校了解学生就业情况信息，便于学校就业办的决策调整和优化工作内容。 1、在线审批学生的就业推荐表格，并在线打印就业推荐表。 2、跟踪学生的毕业去向、就业情况，并提供各类的统计与表格导出功能。 3、登记毕业生生源、档案去向信息，提供导出功能，实现与省就业系统数据对接。 5.1.15易班学习 通过易班学习平台，学习社会主义核心价值观、掌握马克思列宁主义。通过趣味学习、积分商城，提高学生积极性。 1、排名页面清晰展示，昵称、积分、可兑换积分、正确率、排名。 2、积分商城，可提供各类易班产品供兑换。 3、答题界面能有时间限制。 4、学习科目中，有各类思政科目可供选择，例如形势与政策、马克思主义基本理论等。 5.1.16 数据对接 系统提供研发数据接口，可确保与福建师范大学学工系统的数据共享。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1.项目完成后，公司项目组对项目实施资料进行审核，通过后向学校提出验收申请。 2.项目经理全面负责验收前的各项准备工作，并与学校共同组成验收小组，制定合理的验收计划，并交公司项目组备案。 3.交付验收应符合下列要求：设计文件和合同约定的各项实施内容已经实施完毕；有完整并经过核定的项目实施资料，符合验收规定；有系统自测的系统测试报告；通过公司的内部验收；完成的项目能满足建成投入使用的各项要求。 4.验收测试在安装地实地进行，项目经理应在验收测试进行前向学校提交详细的测试计划、测试表格。 5.验收测试于规定时间内共同完成。双方共同制定和签署验收测试表，验收测试完成后，记录验收测试的所有结果，证实系统功能符合设计要求。 6.共同整理完成测试报告和交付文件。 7.服务期限满后，由学校接收人对服务期间的系统维护情况进行签字确认，完成最终验收。 8.验收所发生的一切费用由乙方承担。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

1.验收合格后支付95%； 2.质保期结束后支付5%。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

合同经双方签字并盖章后即时生效至合同约定的所有义务履行完毕止。 违约责任合同经双方签字并盖章后即时生效。

10、违约责任

10.1乙方应严格按照本合同的约定提交设备，否则，甲方有权拒绝接受并对由此所引起的变动可以不予确认，由此所产生的任何费用由乙方自己负责，同时甲方有权依据本条款的规定追究乙方的违约责任。 10.2 乙方所交付的设备不符合本合同要求的，甲方有权拒收并向乙方主张该设备款金额30%的作为违约金。甲方向乙方主张前述违约金，并不影响甲方继续行使以下任一权利：（1）要求乙方继续履行交付约定设备义务；（2）通知乙方解除本合同。 10.3乙方迟延交付设备的，每逾期壹日按照该设备款金额1‰的标准向甲方承担迟延交付的违约责任。若乙方迟延交付达到30日以上（不含30日）的，视为乙方不能交付该设备，乙方应当向甲方承担该设备款金额的30%作为违约金。甲方向乙方主张前述违约金，并不影响甲方继续行驶以下任一权利：（1）要求乙方继续履行交付约定设备的义务；（2）通知乙方解除本合同。 10.4因不可抗力造成违约的，可以免责，但违约方必须及时提交相关书面报告材料。 10.5本合同中所需由乙方承担的违约责任，甲方均有权直接从乙方的货款、履约保证金、质保金中直接扣除。 10.6甲方在乙方将合同清单上的物资设备运达指定地点后伍个工作日后无正当理由不接收或不及时验收的，乙方有权按国家政府采购有关规定提请福建省财政厅政府采购监督管理办公室依法处理，并根据处理结果依法由甲方赔偿乙方损失。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：无。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向福清市人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1质量保证 14.1.1质量保证期： 本项目从验收合格之日起即进入质量保证期。在质量保证期内，属于保修范围的质量问题，乙方将免费维修或更换产品。质量保证期为 壹 年。 14.2售后服务及维保 1.软件安装验收合格之日起的一年内，由乙方免费提供软件在线客服、软件技术支持以及最新升级和维护服务。 2.服务响应时间按照投标文件执行。 14.3 安装和调试 （1）乙方派技术人员将“学生工作综合管理系统”按照合同具体规定运送到现场，并进行安装、调试，直至调试至验收合格交付学校使用。 （2）乙方将以光盘来存储“学生工作综合管理系统”软件，并由技术人员运送到现场安装；由于存储不当而造成软件在存储过程中有任何损坏由乙方负责。 （3）乙方承诺货物包装足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，并会充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和当地地区的气候特点，以及露天存放的需要。 （4）乙方负责组织专业技术人员进行软件调试时，用户应提供必须的基本条件和专人配合，保证各项安装工作顺利进行。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同一式陆份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份份，送备案贰份，具有同等效力。

15.5其他：□无。□无。

甲方：	福建师范大学福清分校	乙方：	福建凌智信息科技有限公司
住所：	福建省福清市龙江校园新村1号	住所：	福州市台江区上浦路富力中心C1#1001
单位负责人：	陈庆华	单位负责人：	杨博
委托代理人：		委托代理人：
联系方法：	85260215	联系方法：	0591-83207640
开户银行：	福建福清市工商银行	开户银行：	中国建行银行福州五一支行
账号：	1402 0401 0900 8801 748	账号：	3500 1876 2070 5250 6040

签订地点：福州市福清市龙江校园新村1号

签订日期： 2017年11月22日