惠州市电力发展有限公司及所属大集体企业2024年-2025年职工餐厅食材配送框架采购公开招标
招标公告
(项目编号:DF-W-23-11-02)
本招标项目惠州市电力发展有限公司及所属大集体企业2024年-2025年职工餐厅食材配送框架采购公开招标【项目编号:DF-W-23-11-02】已由项目审批部门批准,招标人为惠州市电力发展有限公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
一、项目信息
(一)项目名称:惠州市电力发展有限公司及所属大集体企业2024年-2025年职工餐厅食材配送框架采购公开招标
(二)项目地点:惠州市
(三)招标人:惠州市电力发展有限公司
(四)招标方式:集中框架招标
(五)项目类别:物资类
(六)报价方式:费率报价。
(七)框架采购结果有效期:本框架招标结果中标通知书发出之日至2025年12月31日。
(1)框架协议期内
a.供应商实际采购量达到成交预估金额120%时,即终止该供应商的框架协议。
b.供应商实际采购量未达到预估金额80%被取消中标(分配)资格的,该供应商的剩余份额(剩余份额=标包预估金额-实际采购量,下同)将平摊至同一标的的其他供应商,其他供应商的中标份额相应增加。
(2)框架协议期届满时
a.供应商实际采购量在标包预估金额80%-120%之间的,按期终止框架协议;
b.供应商实际采购量未达到预估金额的80%,延长该供应商的协议有效期限,延长期限不超过12个月。延长期内实际采购量达到标包预估金额80%的立即终止框架协议,延长期满仍未达到预估金额的,自动终止框架协议。
c.延长期内,中标单位被取消成交资格的,应重新招标。
二、项目概况及招标范围
(一)标的清单及分包情况如下:
序号 | 物资品类 | 标的名称 | 预估总额(万元) | 标包名称/标包编号 | 标包总额(万元) | 最高投标费率(不含本身) | 中标人数 | 中标比例 | 投标保证金 (万元) |
1 | 综合物资 | 惠州市电力发展有限公司及所属大集体企业2024年-2025年职工餐厅食材配送框架采购公开招标 | 2366 | 标包1: DF-W-23-11-02-01-1 | 1256 | 100% | 1 | 100% | 10 |
标包2: DF-W-23-11-02-01-2 | 1110 | 100% | 1 | 100% | 10 |
说明:本项目划分为 1 个标的,共划分 2 个标包,可兼投,但不可兼中。各标包均选取 1 名中标人。
(二)适用范围:
标包号 | 需求单位 | 预估金额(万元) | 配送点及地址 | 框架有效期 |
标包1 | 惠州市电力发展有限公司(含广东惠电投综合能源服务有限公司) | 600 | 惠城区麦地南路鸿业自由港电力发展公司4楼职工餐厅 | 2024年1月1日至 |
惠州电力勘察设计院有限公司 | 600 | 1.设计院本部:惠州市惠州大道(小金口段)566号; | 2024年1月1日至 | |
惠州市龙源电力技术服务有限公司 | 96 | 惠州市惠城区新围路3号惠州市龙源电力技术服务有限公司 | 2024年1月1日至 | |
标包2 | 惠州市鸿业电力有限公司 | 570 | 1.水口办公大楼:惠州市惠城区水口东江工业区祥和路1号; | 2024年1月1日至 |
惠州市惠城电力实业有限公司 | 240 | 1.惠城公司本部:麦地麦兴路21-7号; | 2025年1月1日至 | |
惠州市江北电力工程有限公司 | 300 | 1.江北公司本部(江北菊花一路5号); | 2024年1月1日至 |
(三)项目概述:
1.本招标采购项目为食品及原材料供应(含配送,中标人需按需求单位要求进行配送),内容包括职工食堂所需生鲜类、乳制品、肉菜类、副食品等食材。采用框架招标,各需求单位分别签订合同,分别送货,按实际采购品类和数量进行结算。
2.预计采购金额是采购需求预测数据,仅作为采购预计规模供供应商参考,并不代表采购人对采购量的承诺,最终应以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。履约保证金按签订合同金额10%收取(履约保证金以保函方式递交)。
3.报价方式:本招标项目采用费率报价,只能有一个有效报价,且符合:投标费率
<最高投标费率(100%)
4.结算方式:
(1)结算费用=∑各品种货物的单价×中标费率×实际供货量。结算时采购量、货物单价须经双方确认。
(2)单价定价依据:参考当地政府相关部门菜篮子价格、市场询价、历史采购价作为审核依据。
5.付款方式:食堂费用按月结算一次。每日乙方供应的食材到达指定交货地点,乙方出具送货清单并经双方签字确认。乙方次月5日前统计每月送货单及安排指定人员核对配送情况,经双方签名确认后乙方3天内开具发票,甲方在收到发票后30个工作日内付清全款。其中,惠州市电力发展有限公司(含广东惠电投综合能源服务有限公司)付款按比例分摊:结合甲、乙方办公人数按比例分摊,甲、乙方分摊比例为甲方:乙方=4:1。
6.食材送货、订货及验收要求(详见合同条款):
(1)生鲜食品:固定订单的每天早上6点钟前送达,紧急订单的能在收到订单后2小时内送达。由于季节方面的影响,造成蔬菜/肉类的变动或市场缺货,中标人应在接收招标人订单2小时内回复(早上6时~晚上18时为有效时间),招标人可根据实际情况同意更换产品,重新制订订单由中标人采购。
(2)食杂食品:固定订单的能在收到订单后24小时内送达,紧急订单的能在收到订单后2小时内送达。
(3)配送人员要求:固定配送人员,且有健康证明。要求最低配送人员1-2名,并有单位雇佣关系及身份证明,交招标人存档,如更换配送人员需提前通知招标人。
(4)货品包装要求:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、无异味、无霉变现象,食品包装符合国家有关法规、标准的要求,包装完好无破损。
(5)肉菜类验收要求:须提供每批次蔬菜农残检验报告、肉类检疫证,调料副食品需提供产品合格证,如不满足上述要求,招标人有权拒收。
(6)运输要求:运输工具应清洁卫生无污染,食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染。
(7)数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以招标人的验货数量为准,中标人每次随货送上一式两份的固定格式内容规范的送货清单,供双方验货后签字确认,双方各持一份,作为送、收货的凭证。
(8)每次根据招标人的通知订购品种和数量后,由招标人指定的负责人验收过秤记录。对于不符合质量的品种招标人可退货或换货(由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时,中标人须承担全部责任)。
(9)中标人在接到通知后备齐货物,按时送抵交货地点。中标人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。招标人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知中标人。中标人不能按时、按质、按量供货,导致招标人无法正常供应厨房食品的,招标人有权自行采购同等质量的货物,由此造成的经济损失和责任均由中标人承担,并承担违约责任。
7.招标人(需求单位)每月按照对食材配送质量考核评定,并依据考核结果决定合作情况。中标人月度考核合格分数为90分,90分以下为不合格,招标人有权随时取消中标人的供货资格,并终止合同。
8.投标人参与本项目投标,必须充分认识和无条件承担上述风险,对于框架结果有效期内出现履约及其他问题,将依法追究投标人责任。潜在供应商参与投标则视为知悉和认可招标人的上述安排,并愿意遵守。
(四)投标人资格要求
通用资格要求 | ||
序号 | 内容 | |
1 | 投标人必须按要求在中国南方电网电子采购交易平台网站(https://ecsg.com.cn/)完成注册。 | |
2 | 投标人必须是中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力、独立承担采购项目的能力和独立履行合同的能力。 | |
3 | 投标人须具备有效的营业执照。 | |
4 | 投标人未被国家市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单。 | |
5 | 投标人未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn) 或“中国执行信息公开网”(http://zxgk.court.gov.cn /shixin)列入失信被执行人名单。 | |
6 | 投标人在中国南方电网有限责任公司、广东电网有限责任公司及惠州市电力发展有限公司无处于限制投标资格的处罚,及未被相关行政部门责令停业,财产被接管、冻结、破产状态。 | |
7 | 存在以下情形的不同投标人,不得同时参加同一标包的报价:单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位;控股股东、实际控制人、董事、监事或高级管理人员同时在参与报价的其他单位任职的。 | |
8 | 不得存在的情形:投标人被南方电网公司实施不接受投标处理或市场禁入处理,且未解除处罚的。在处理期限内尚未完成评标的,作否决投标处理,尚未发出中标通知书或成交通知书的,作取消中标或成交资格处理。 | |
9 | 不接受联合体报价。 | |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关 联 标 的 |
1 | 投标人须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》(需提供证件) | 所有标的 |
2 | 投标人须具有同类业务相关业绩(需提供合同及发票)。 |
(五)招标文件的获取
1. 凡有意参加投标者,请于2023年11月23日17时00分00秒至2023年11月28日17时00分00秒(北京时间,下同),在南方电网电子采购交易平台“文件下载”,模块下载电子版采购文件(逾期将无法获取采购文件)。
2. 本次项目按标包下载招标文件,不收取招标文件工本费。
3. 重要提醒:按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求,凡有意参加的供应商,需先行完成系统登记注册和审核,为避免耽误招标文件的下载,请在文件发售截止时间前2天完成供应商登记,审核通过后,供应商凭申请的账号、密码登陆电子交易平台完成下载。(南方电网电子采购交易平台注册流程:登录https://ecsg.com.cn/后点击注册按钮进行注册,详见平台注册指引)。如注册过程中有问题请致电4008100100转4。
(六)投标文件的递交
1.投标文件递交方式
(1)通过南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.com.cn)上传投标文件,并以此为准。
(2)本次招标采用全电子无纸化投标,投标人必须于规定的截标时间前按招标文件要求在南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.com.cn)完成投标文件上传,无需再另行制作并递交纸质版投标文件及 U 盘电子版投标文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.com.cn)制作或上传投标文件的,造成的一切后果由投标人自行承担。 潜在投标人在获取招标文件后,经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的,可自行决定不参与本项目(标的/标包)的投标,且不得上传相关文件至系统,即视为自动放弃投标。
2.投标文件递交的时间
(1)电子投标文件开始递交时间: 2023年11月23日17时00分00秒,截止时间:2023年12月14日08时30分00秒。
(2)逾期递交上传的投标文件,南方电网电子采购交易平台将不予受理。
(3)未完成单位数字证书(USBkey)办理的单位,为避免耽误投标文件递交,请及早登录南方电网电子采购交易平台(https://ecsg.com.cn/)办理单位数字证书(USBkey)(加密项目使用)(办理流程见网站服务中心《投标人CA办理指南:初购、到期更新》)。
(4)由于供应商自身原因造成无法参与投标的,由供应商承担责任。
(七)开标时间、地点及方式
时间:2023年12月14日08时30分00秒。
地点:本项目实行在线电子化开标,不再采用指定地点集中开标的方式。
(八)发布公告的媒介
本次招标公告在中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、南方电网电子采购交易平台网站(https://ecsg.com.cn/)发布。
(九)联系方式
集中代理机构:惠州市电力发展有限公司 |
地 址:惠州市麦地南路6号之1第3层 |
联 系 人:钟工、刘工 |
电 话:0752-2393235、0752-2393253 |
(十)若投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,应书面(签字或盖章)提出(投诉书格式见附件),向惠州市电力发展有限公司纪检监督部投诉。
通讯地址:广东省惠州市惠城区麦地南路惠州市电力发展有限公司纪检监督部;
邮政编码:516008;
邮箱:399985266@qq.com;
投诉电话:0752-2393303。
招标人:惠州市电力发展有限公司
2023年11月23日