漳州市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:漳州市博物馆
乙方:漳州万佳友物业服务有限公司
根据招标编号为[350600]RK[CS]2020001的漳州市博物馆新馆物业服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目编号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
产品属性 | ||||
1 | 1-1 | C1204 | 物业管理服务 | 物业管理服务 | 1 | 年 | 国内 | 1382532 | 1382532 | 漳州万佳友物业服务有限公司 | 按照招标文件要求 | 无 | ||||
合计: | 1382532.0000 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰叁拾捌万贰仟伍佰叁拾贰元整(¥1382532.0000)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:合同签订后次日开始履行合同;
4.2交付地点:福建省漳州市芗城区高新区漳州三馆博物馆;
4.3交付条件:符合招标文件要求。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
项目基本情况:漳州市博物馆新馆位于漳州市区水仙花大桥桥南,建筑面积36733㎡,占地面积8350㎡,主要用于展示漳州市各历史时期的文化发展进程。该馆地面上为三层楼建筑,内设8个展厅(6个固定厅、2个临时厅),以及市博物馆行政办公场所,地下为停车场。本项目物业服务前期需要配备25名服务人员。后续根据采购方扩大物业服务范围的实际需要,经采购方同意,可增加相应服务人员(因增加服务人员而产生的相关费用,以双方签订补充协议的方式另计)。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
。。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 成交供应商在接到成交通知书后七天内签订合同。成交供应商实际开展物业服务管理后,合同期服务费按月支付,支付时间为按要求履行完成服务后次月7个工作日内,甲方凭中标方开具的税务发票,经银行转账方式付款给乙方,直至合同期满。 |
8、履约保证金
有,具体如下:乙方应按招标文件规定向甲方提交中标金额5%的履约保证金,即人民币陆万玖仟壹佰贰拾陆元陆角(¥69126.6元),待服务完毕后于1个月内一次性无息退还。
9、合同有效期
按招标文件要求,合同期限为1年,自2020年4月28日起至2021年4月27日止。
10、违约责任
10.1、①进出博物馆参观,来访人员必须从正大门进出,并经登记后方可让其进入(如采购方有提供并启用进出博物馆的智能登记管理系统,该系统上有来访人员进出记录,也算完成登记)。发现无登记进入的,发现一次扣物业管理金200元。②严格按要求打扫卫生并达到合同规定的标准,发现达不到标准的,发现一次扣物业管理金100元。③确保博物馆物业管理区域范围内车辆停放安全,发现车辆丢失,物业公司除照价赔偿外,还扣罚物业管理金500元。④严防火灾事故,做好火灾日常维护和突发事件演练。发生火灾事故,依法追究物业公司的法律责任。⑤保安人员在执勤工作中若出现打架、斗殴等造成人身伤害的,由物业公司承担一切法律责任,并扣罚物业管理金500元。⑥物业公司在管理工作中,出现睡岗、漏岗、溜岗或不按管理规定给业主造成损失的,由物业公司全部负责;造成重大损失的,依法追究责任,赔偿损失,并每次扣除当月物业管理费500元-1000元。⑦物业公司未按约定工资标准、福利待遇执行的,业主有权从当月的物业管理费中扣除相应部分,由此引起人员流动的给予罚款5000元/人、次。⑧人员一经确定,经双方认可后,无特殊情况,不可中途更换。物业公司因实际情况,确实需要更换的,应事先以书面的形式说明充足的理由,并征得业主同意;对不认真履行岗位的人员业主有权提出更换,物业公司应在7日内提供合适的人选。未经业主同意更换本项目物业主任、保安队长的,物业公司应接受1万元以下的罚款;不按业主要求,及时更换不认真履行岗位的物业公司服务人员的,除相应扣减物业管理费,并给予500元/天以下的罚款。⑨在管理期间,物业公司工作人员缺员30%以上,管理质量达不到要求,或物业公司发生其他情况,使合同无法履行的行为的,业主有权终止合同,并由物业公司赔偿其因违约给业主造成的一切损失。⑩物业公司平时应注重相关人员储备,发生缺勤时,应及时报告业主,同时合理调整人员,缺勤期内扣除相应物业管理费用,7日内未配齐,除相应扣减物业管理费,并给予500元/人以下的罚款。10.2、在本合同有效履行期间,如甲方无正当理由提前解除合同,应向乙方足额支付本合同全额的服务费及足额退还保证金外,因此给乙方造成损失的,乙方还有权请求甲方承担赔偿责任。10.3、在本合同有效履行期间,如乙方无正当理由提前解除合同,除保证金无权退回外,还应赔偿甲方因此造成的损失,包括另外进行招投标费用及临时雇佣工人的费用。10.4、乙方在承包期内若有欠薪等违反劳动合同法规的行为,甲方有权根据实际需要先行从该履约保证金中代为支付乙方应支付的薪金等相关费用,并从应支付给乙方的物业费用中给予补回。10.5、如乙方在承包期内没有发生违约,甲方将在承包期满之日起一个月内,无息退还乙方全部履约保证金。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:由甲方所在地人民法院仲裁。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
(一)物业管理的基本内容: 1、物业区域内安保、交通管理 2、物业区域内消防管理 3、物业区域内及周边范围环境卫生管理 (二)物业管理服务基本要求及岗位具体工作内容: (1)公示:在物业区内明显的地方设置公示栏(板),公示物业管理制度、物业所有人员照片、姓名、职务、责任范围以及物业服务内容。 (2)环境卫生管理: 基本要求:(1)定期“除四害”与消毒防疫,确保生活垃圾日产日清,垃圾箱(筒)周边无垃圾散漏。(2)定期对大楼内的公用场所进行大扫除,保洁员要做好公用场所的日常保洁工作。(3)垃圾临时放置点、垃圾箱(筒)无异味。定期消毒防止蚊、蝇、虫滋生。 (4)物业区内的展厅、公共部位地板,扶手及卫生间无污渍与消毒防疫,堆放的杂物、张贴的通知、广告等要及时清理。(5)遇风、雨过后要及时清扫沥青路面上的拉圾、排除积水,保障业主通行安全便利。 保洁工作操作规程 (1)楼层公共区域保洁 ①每天保洁2次,并循环保洁,保持场地无烟头、无纸屑、无痰迹、无污迹,大堂、过道全天候保洁。 ②公共场地墙面、天花、扶手保持清洁光亮,无灰尘,各种装饰件、玻璃、灯具保持光亮清洁。 ③所有楼道每天清扫、湿拖2次,保持楼梯扶手,无污迹、无痰迹、无积灰、玻璃、灯具光亮清洁。 ④每天保洁电梯轿厢2次,保持地面无尘,厢内无异味,电梯内无任何手印痕迹。 ⑤每周1次擦拭消防箱、灭火器,保持箱内外干净无积灰。 ⑥保洁过程中做好友情提示,如地面湿滑放置好注意防滑的提示牌。 (2)会议室保洁 ①每天1次打扫会议室、多功能厅,使房间随时处于备用状态。 ②定期做好会议室多功能厅的通风工作。 ③会议前提前做好会议室的布置工作,配备好茶水、烟灰缸、纸巾等相关物品,调节好空调、话筒、音响,并打开灯或窗帘保持开会期间的光线明亮。 ④会议结束后及时清理会场,清洗茶具、台布、毛巾等用品,并关好电源和门窗。 (3)卫生间保洁 ①卫生间每日清洁2次,保洁时悬挂醒目标识。 ②清洁内容包括:通风换气;冲洗烟灰缸、洁具;清扫地面垃圾、清倒垃圾篓垃圾、换新的垃圾袋;用洗洁剂清洗大、小便器;用快捷布擦洗洗手盆并冲洗干净;用毛巾抹墙面、台面、开关、门牌;用毛巾擦干净玻璃、镜面;用拖把拖干净地面。 ③每日早上用玻璃清洁工具清洁共用卫生间的玻璃镜;每周1次用毛巾擦灯具;每月2次对共用卫生间进行消杀,发现墙壁有字及时清洁。室内无异味、臭味。 ④每天更换卫生间垃圾袋,洗手间随时循环保洁。 ⑤地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁干净,便器洁净无黄渍。 (4)领导及科室办公室保洁 ①每日2次对办公室进行全面保洁,尽量选在不影响办公的时间。 ②保持室内空气清新,畅通,办公桌台面无积灰、无水渍,文件、办公用具摆放整齐,办公室墙面、顶面、地面无污垢,无脏迹,无积灰,茶具每天清洗一次,电话机二周消毒一次 ③领导接待客人后即时进入保洁,保持室内干净整洁。 ④积极完成领导临时布置的各项工作。 (5)垃圾清运 ①生活垃圾每日收集2次,上下午各1次。 ②垃圾袋装化,日产日清,及时外运。 (6)环境美化及消杀 ①及时清除过期及破损的广告宣传品和其他影响环境的物品。 ②定期灭虫除害,杜绝区内害虫滋生,保持公共环境卫生及安全。 ③雨水井、污水井、化粪池定期喷杀消毒。 (三)安全及车辆管理: 1、基本要求: (1)建立值班人员上、下班考勤登记制度。确保消控室、监控室及馆内24小时有人值班、有记录、有交接手续。 (2)下班时间要巡查确保关闭进入大楼的所有门道。 (3)物业区安全值班人员工作时间应当衣冠整齐,不得吃东西、抽烟、聊天、打闹,夜间执勤不得睡觉、饮酒,不得留宿外来人员过夜。 (4)非上班时间,注意对进入博物馆区内的陌生人进行询问、登记;在博物馆区内从事装修和服务的人员,应当办理临时出入证。 (5)应在危险部位、地段,电梯维修期间设置安全警示标志。 (四)安保管理要求: 博物馆内所有区域和展馆外部区域由保安负责监视和控制。该项服务每周7天,每天24小时,并做好记录,防止和预防任何危及生命财产安全的行为,维护办公场所正常的秩序,预防和打击各种犯罪行为,确保工作人员及相关人员的安全、财产及附属设施不受人为损坏,创建一个良好的办公及公共环境。 主要工作职责: 1、一层主次入口:值日班,负责博物馆进出的安检,对进出的可疑人员和物品进行盘问和检查。 2、消防监控、安防监控:实施24小时监控、值守,发现异常情况及时报告处置。 3、巡逻:①负责馆内24小时警戒及开馆期间24小时安全防范巡逻,发现和排除各种安全隐患,对危及人身安全处要设有明显的标志和防范措施,及时处置和制止各种违法和违反规定的行为。②加强对馆内参观人员的巡查管理,发现有不安全、不文明、不规范的行为,及时劝导制止;遇到人群拥挤时,及时加强疏导,确保展厅安全、有序。③检查治安、防火、防盗、门、窗、水、电等情况,发现问题,立即处理,并通知管理处或业主相关部门。 ④检查消防设备、设施(即烟感器、报警按扭、消防栓、灭火器、正压送风口、应急灯、疏散指示灯开关等)是否完好。 ⑤检查防火门是否关闭,机房门、电闸门等是否锁闭,有无损坏,下班时间进入大楼的门道、办公场所电源是否关闭。⑥巡视大楼外墙、玻璃等设施是否完好,有损坏做记录,并上报管理处领导及业主单位相关部门。 ⑦在辖区内巡查,发现有可疑人员.前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品。 4、每天闭馆后对馆内按区域进行清场,引导游客按秩序退场,并做好巡逻检查工作。 5、遇紧急与特殊情况随时配合相关部门做好各项防范工作(如防汛、消防等工作); 6、设立应急预案,设立24小时服务电话。 7、保持畅通无阻的紧急疏散通道,其相关的指示照明灯具配备保持齐全,功能完好。 (五)消防管理 建立消防责任制。定期进行消防训练,保证所有物业管理人员人员掌握基本消防技能;消防设施有明显标志,设备完好,放置合理,定期巡查、检修,建立消防管理的日常记录和台帐。 (六)节日服务 “元旦”、“春节”、“五一”、“端午”、“中秋”、“十一”期间,物业管理企业应当加强安保管理,并无条件的配合业主挂彩灯、横幅、气球、安装拱门等,以营造节日气氛。 (七)其他说明事项 (1)委托单位负责向物业公司提供托管区物业管理所需全部图纸、档案、资料。 (2)委托单位提供30—40平方米面积的场所作为物业公司办公室、小仓库等物业管理用房(产权属于委托单位),由物业公司无偿使用。 (3)保洁所需工具、服装及耗材、市博物馆新馆行政办公区域卫生间卫生纸及洗手液的使用费(不含市博物馆新馆公共卫生间的卫生纸、洗手液配置费用),均由物业公司提供。 (4)保安器材及所需通信设备由物业公司提供。 (5)水电费用由甲方自行支付;电梯、空调主机、空调末端设备及外墙清洗由甲方另行委托保养、清洗,不纳入物业管理。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式四份,甲方执叁份,乙方执壹份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: | 漳州市博物馆 | 乙方: | 漳州万佳友物业服务有限公司 |
住所: | 龙文区迎宾路230号 | 住所: | 漳州市芗城区水仙大道华港翠园23幢 |
单位负责人: | 单位负责人: | 郑立新 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
|
联系方法: | 18960082468 |
联系方法: | 0596-2687183 |
开户银行: | 开户银行: | 兴业银行漳州商业城支行 | |
账号: | 账号: | 161060100100010329 |
签订地点: