广州中医药大学第一附属医院医疗设备信息管理系统招标公告（第二次）
项目名称：医疗设备信息管理系统采购项目
项目编号：广中医一院招【2020】25号
一、项目概况：我院设备处需购置医疗设备信息管理系统一套，包含医疗设备信息管理系统软件、硬件采购及全院医疗设备运行性能技术检测和评估，并进行清查、录入等工作。
二、招标限价：277,500元（人民币）。
三、资金来源：财政资金。
四、项目需求书：
1.支持标准及规范：必须满足国家食品药品监督管理总局18号令《医疗器械使用质量监督管理办法》、中华人民共和国卫生部《医疗卫生机构医学装备管理方法》以及JCI认证中对医疗器械信息化管理的相关要求。
2.信息化管理：实现医疗设备管理流程的信息化，明确医疗设备管理人员的岗位职责，形成完善、科学的管理制度。
3.▲全面质量追溯：使用二维码等信息载体技术，实现对各类医疗设备的采购预算、立项、采购记录、安装、验收、入资产、维修、保养、质量控制（含计量）、巡检、报废等过程的管理和追溯。
4.支持与医院集成平台对接，系统功能模块满足国家信息互联互通成熟度测评五级乙等要求和国家电子病历系统功能应用七级水平标准，能按照要求进行SSO单点登录和相关服务对接，提供相关数据集及共享文档，并支持医院各信息系统的接口对接。
5.软件应包含的功能：设备管理（包含立项、采购、安装、验收、维护、报废全生命周期过程）、维修管理、保养管理、计量管理、设备报废、资产盘点及导出导入、巡检管理、图表分析、报表管理、供应商管理、基础数据、系统设置，免费开放软件接口。
6.网络安全功能：符合网络安全等级保护制度2.0相关标准建设要求。
7.技术要求
（1）技术体系：系统必须采用基于.java平台的技术体系，基于B/S（浏览器/服务器）架构，前端客户机采用浏览器，使用简捷，易学易用，便于维护。客户端浏览器应支持常用的主流浏览器，包括IE7、8、9、10、11，Google Chrome。客户端操作系统应支持目前主流的操作系统，包括Windows XP、Windows 7/8/10等。
（2）总体技术规格及要求标准的遵从
支持TCP/IP协议、HTTP、HTTPS；
对数据库的访问支持专用数据库接口、ODBC\JDBC；
支持XML；
支持移动端（手机），并兼容IOS、Android APP客服端系统；
（3）服务器和数据库要求：
服务器采用符合OSF的POSIX标准的Windows 2003 Server、Windows 2008 Server等操作系统。工作站可以采用与服务器相同的操作系统或基于Win2000或WIN XP的操作系统。
系统应支持My SQL Server等主流数据库，采用主流成熟的中间件系统，支持各类主流的服务器操作系统，支持Windows操作系统。
8.性能要求
（1）系统整体性能要求：本次项目建设中，后台管理系统要求支持最大并发量不小于100，同时在线人数不小于500，用户响应时间不大于3秒；
（2）安全性：
系统具备容灾和数据备份功能。
系统应该可实现7×24小时连续安全运行，性能可靠，易于维护。有严密的用户权限的管理和控制。
（3）灵活性、可维护性:系统可根据医院的具体工作流程、重组和改造，并为医院提供定制和改造的客户化工具。为适应将来的发展，系统应具有良好的可裁减性、可扩充性和可移植性；系统的安装卸载简单方便，可管理性、可维护性强；软件设计模块化、组件化、并提供配置模块和客户化工具。系统需求及流程变化、操作方式变化、机构人员变化、空间地点变化（移动用户、分布式）、操作系统环境变化无影响。
（4）数据准确性：信息系统是为采集、加工、储存、检索、传递病人医疗信息及相关的管理信息而建立的人机系统。数据的管理是信息系统成功的关键。数据必须准确、可信、可用、完整、规范及安全可靠，数据之间无歧义
9.软件功能要求：系统支持医疗设备固定资产全生命周期的跟踪与管理，涵盖医疗设备的建档、维修、保养、计量、巡检、盘点、报废管理等，实现全程信息化管理，完全取代纸质记录。
（1）设备信息
收集、显示全网设备的档案信息，并具备共享功能，支持权限按照功能自定义多级分配，保障数据安全。
设备信息包含但不限于设备的名称、型号、序列号、分类、厂家、金额、科室等，并可以上传相关设备购买合同、设备维保合同、操作手册及培训档案等。
该系统需要实现方便的进行设备新增，编辑，查看，查询等操作；
（2）条码管理：设备信息引入二维码标签，方便设备管理。可通过多渠道的操作方式如手机或平板APP、手机微信端进行扫描标签的形式获取设备数据，并进行相关操作。
（3）设备调配：实现医疗设备在各个科室之间的相互转移，记录设备流转过程，对设备进行调配如转科、借用操作，更新设备状态位置，记录调配时间，能根据医院的相关收费标准分设备、分科室自动计算、统计和汇总使用调配设备产生的费用，并设有审核过程。
（4）设备折旧：实现单台设备及科室设备的折旧计算，根据设备信息中设备使用年限或年折旧率及设备的安装启用日期时间，自动计算科室的折旧信息。
（5）设备盘点：该系统需要实现定期资产盘点功能。根据设备信息对医院资产进行定期盘点，记录盘点信息、盘点历史；通过手机扫描二维码，可快速盘点完毕并记录相应的数据；设备的盘点可分科室设置权限管理，各科室的资产管理员可通过手机或平板终端盘点本科室的设备，但不能对其他科的设备进行操作。
（6）维修管理：
对设备维修全过程中的跟踪记录，包含从设备出现故障后的报修，到工程师接到报修后进行的维修响应、报修审核、维修处理过程的故障分析、解决方案、维修结果、是否更换了配件(含易损件)、维修时间等记录，维修完成后报修人对本次维修结果的考评，维修历史记录的查询等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的维修历史记录下，生成图表报表及台账，管理者对设备维修情况一目了然。
维修过程可为科室报修——工程师响应——领导审核——工程师处理——科室考评
临床科室人员：发现设备故障，扫码一键报修
工程师：收到报修提醒（微信、短信、大屏），及时进行响应查看
主任：根据医院管理规定，维修需要审核的情况下，工程师判断故障后提交给主任审批，审批通过进行下一步维修处理，如无需审核，则自动跳过该步骤
工程师：进行维修，记录详细的维修时间、过程记录，上传维修工单
临床科室人考评：故障维修结束后，临床科室人员对本次维修进行满意度评价
（7）保养管理
需要实现记录设备保养过程中的相关信息，包含计划制定、计划提醒、计划实施、异常处理（转维修、转报废、转不良事件）、PM模板管理等，并将每个保养记录自动归类到各设备的保养历史记录下等功能。
制定保养计划并可由系统进行周期性生成，到期自动进行，提醒，完成后进行工单的生成，并可进行纸质工单的上传，可根据不同的时候进行不同的工单的制定。
保养提醒，右侧页面只显示未保养状态的资料；标记临近保养日期的保养任务以及已过保养日期的巡检任务，及时提醒工程师进行相关操作。
（8）巡检管理
巡检管理模块需要实现以下功能：巡检计划，巡检提醒，巡检实施，根据设备类型或巡检类型创建巡检计划，不同的类型对应不同的模板；
包含三类巡检模板“普通设备巡检模板”、“重点设备巡模板”、“急救丶生命支持类设备巡检模板”；可在【巡检模板管理】中自定义模板内容。
制定巡检计划并可由系统进行周期性生成，到期自动进行提醒，完成后进行工单的生成，并可进行纸质工单的上传，可根据不同的时候进行不同的工单的制定。
巡检提醒，右侧页面只显示未检测状态的资料；标记临近巡检日期的巡检单以及已过巡检日期的巡检任务。
（9）计量管理：该系统要求能实现计量管理，如计量计划、计量提醒、异常事件。对需要强检的设备进行标识，并设置强检周期，到期提醒；要求能有效的配合计量监督局的工作，记录设备每次的计量情况；能按科室、设备名称进行查询设备的计量清单、定期检测明细记录；异常事件可直接转维修，转报废，转不良事件等记录。
（10）报废管理：设备报废模块：实现报废申请、报废审批，通过精确、模糊查询，找到需要报废的设备，在线填写报废申请单；通过手机版扫描二维码可以直接扫描报废；在报废清单里可以看到所有已经报废的设备清单、设备残值等数据。
（11）供应商管理
供应商管理模块：实现供应商管理、考核排名；详细记录供应商相关资料，供应的产品是否在供其经验范围内，合同期限及证照状态，证照到期前提醒；对供应商曾提供的设备进行自动或手动记录、查询；按设备查询不同的供应商信息，快速选择供应商等功能。
（12）智能预警
通过智能、全方位的预警系统控制风险
预警方式为：系统预警、短信提醒、手机APP、大屏幕提醒、首页预警。
大屏幕提醒具体表现为保养工作提醒系统中，按照前后7天内需要保养的设备列表分类显示、提醒等。按照保养实施状态进行分类显示，如、保养未完成、保养已完成。
预警内容：设备转移、报废、借用提醒；设备保修到期提醒(购买保修或延长保修时间的设备，可根据用户修改的日期自动更新保修期的到期提醒)；维修流程提醒；保养、计量预警提醒；，定期保养的预警提醒、强检、计量的预警提醒、维修流程的审批提醒、资产转移、报废审批提醒。
首页预警将上述功能中如维修、保养、计量、巡检中未完成的实施工作及审核工作，在首页进行展示，登录系统后可及时了解未完成的操作。
（13）报表分析：综合数据分析系统能够实现医院资产分析、科室维修费用分析、使用调配设备费用统计和分析、设备维修及备件使用分析、工程师工作量分析、维修满意度分析等功能，以报表形式呈现，方便查询、排序及搜索工作。
（14）图表分析：可视化实时呈现的报表；包括维修费用统计、维修费用对比、资产新增曲线图、工程师工作量对比；进行分析数据统计并以图表展示。
（15）基础数据：主要是对设备类别，设备厂家管理，医院及设备所用配件等基础信息的管理，是系统重要的组成部分；配件支持批量导入和导出操作，可编辑，并能保证数据的安全备份和保密。
（16）权限管理：主要针对系统使用人员的权限进行灵活的分配和设置，可根据现场实际需求分配不同的权限，保障数据的安全。
（17）多终端操作实现多终端操作，包括但不限于以下方式：电脑客户端，安卓、苹果等系统的手机或平板的APP客户端，微信小程序，大屏显示等，满足使用科室的扫码报修需求，满足工程师的及时响应需求，满足院领导的审核及查看需求，方便快捷的运行操作软件。
（18）预留日后可根据用户需求增加每台设备的智能定位和监测功能。
（19）▲投标人应具备医疗器械经营许可证（如投标人为代理商）或医疗器械生产许可证（如投标人为制造商），经营范围应包含医疗设备维修、安装、调试等。
（20）▲投标人应具备二类医疗器械经营备案凭证。
10.配置要求
序号-名称-参数-单位-数量
（1）-服务器-主流品牌服务器，不低于如下配置：处理器4GHz，RAM32G,硬盘2T-台-1
（2）-数据库软件-SQL Server 2012 R2标准版-套-1
（3）-条码标签打印机-打印方式热转印和热感应，色带宽度110mm；，打印宽度104，打印精度203-300DPI，支持纸张尺寸25-108mm-台-1
（4）-大屏显示器-屏幕尺寸：≥55英寸；
分辨率：≥3840*2160
屏幕比例：16:9；
背光灯类型：LED发光二极管；
网络功能：有限/WiFi；
USB功能：USB媒体播放USB支持视频格式：AVI,MPG,TS,MKV,MOV,MP4，M,USB支持音频格式：MP3
USB支持图片格式：JPEG,JPG
操作系统：Android-台-1
（5）-辅助配件-全树脂碳带，300张/卷-卷-3
（6）-系统软件-实现本招标文件所述的所有功能-套-1