“穿越西塞山 奔向大莲花”第六届西塞山迎亚运国际越野赛活动项目
发包公告
1. 发包条件
“穿越西塞山 奔向大莲花”第六届西塞山迎亚运国际越野赛活动项目本发包项目已批准建设，发包人为湖州畅游广告有限公司，本次投资估算约50万元，建设资金来源为自筹，出资比例为100%，招标代理机构为浙江省成套招标代理有限公司。项目已具备发包条件，现对该项目进行公开发包.       
2. 项目概况与发包范围
2.1活动主题：穿越西塞山，奔向大莲花
2.2活动地点：吴兴区西塞山旅游度假区
2.3活动规模：类别一：30公里男女混双组；类别二：30公里男女个人组；
类别三：15公里男女个人组；类别四：5公里迷你跑；规模预计300人，具体情况视实际招募为准。
2.4活动内容：
2.4.1开幕式活动
内容设计：根据越野赛主题立意，呈现开幕式内容，要求突出活动主题和西塞山形象。舞台及现场氛围布置：主舞台搭建、氛围布置、配备省级媒体及以上专业主持人、编导、表演、拍摄后期及宣传等团队执行。开幕式场地：开幕活动场地在西塞山旅游度假区内选择，提出切实可行且满足安保需求的场地选择方案，最终由甲方择优决定。活动人数：暂定300人，不因参加活动人数多少而调整合同价。
2.4.2全媒体整合传播
新媒体全渠道宣传推广，在今日头条、网易、搜狐、腾讯等平台的权威媒体公号上发布西塞山越野赛系列活动相关内容信息，10条以上。传统媒体全渠道宣传推广，扩大活动影响力和传播力，推送西塞山越野赛活动在省级及以上广播电台的宣传和新闻报道，不少于100次。
2.4.3 服务要求
供应商负责2023西塞山越野赛活动的全案策划、项目执行与宣传推广工作（全程媒体宣传），包括开幕活动的策划与执行（含流程编排组织与实施、舞台及氛围搭建、音响设备等）、越野赛组织招募以及后勤保障等。
服务期限：自合同签署生效之日起至中标人所承担的活动全部工作结束止。
2.4.4 活动组织保障
整场活动的组织保障由供应商负责。嘉宾的具体人员名单由采购人负责安排。中标人负责按照活动需求提供各类保障，具体包括但不限于：设计制作各类物料。根据活动时间节点明确倒计时实施进度计划，以及配备相应的工作人员。配合响应活动期间的安全保障。
2.4.5 应急预案
供应商需针对活动组织保障、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
3. 竞包人资格要求
3.1竞包人资格要求
3.1.1竞包人具有本项目实施能力的企业；
3.1.2本项目不接受联合体投标。
3.2 其他要求：
3.2.1投标单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标。
3.2.2本项目采用电子招投标，竞包单位在制作电子竞包文件前须在湖州市绿色采购服务平台完成相关注册。其他详见发包文件第二章竞包人须知第1.4条款。
4. 发包文件的获取
4.1 已注册用户，请登录湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）—“供应商登录”，下载获取后缀名为“HZCQZF”的交易文件（即本项目发包文件）。
4.2 未注册用户可通过发包公告中附件下载获取发包文件进行查看咨询。
4.3注册咨询、技术服务电话：0572-2375013 ；CA锁办理：http://www.hzlscgfw.cn/xzzx/20220505/a59accbb-5de7-4e4e-b7b8-e6c1166375ea.html
5. 竞包文件的递交
5.1 竞包文件递交的截止时间（竞包截止时间，下同）为2023年 5月25日14时00分。竞包人应在竞包截止时间之前，登录湖州市绿色采购服务平台-供应商登录-上传响应文件模块，上传CA加密后的电子竞包文件。
5.2 逾期上传电子竞包文件的，发包人不予受理。
6. 发布公告的媒介
本次发包公告在湖州市绿色采购服务平台（http://www.hzlscgfw.cn/）上发布。
7. 联系方式
发包人：湖州畅游广告有限公司
联系地址：湖州市妙西镇文体中心二楼
联系人：周小未
电 话：0572-3120019
招标代理机构：浙江省成套招标代理有限公司
地址： 湖州市凤凰路137号9楼
联系人： 俞挺挺
电  话：0572-2275852
发包监督小组：湖州畅游广告有限公司
联系地址：湖州市妙西镇文体中心二楼
联系人：周琴琴
电 话：15705826343
8. 软件技术支持
系统技术服务电话：0572-2375013
服务热线：4009980000
CA数字证书客服电话：4000878198