一、功能及要求：
世界旅游城市联合会（WTCF）是世界上第一个以旅游城市为主体的全球性国际旅游组织，总部设在北京，现有会员238个，覆盖世界83个国家和地区及世界旅游全产业链，其核心理念为“旅游让城市生活更美好”，致力于促进城市之间的交流与合作，在国际上对世界旅游城市创新发展具有重要影响。
经友好协商，世界旅游城市联合会与长沙市人民政府同意在符合双方发展理念、共同利益和共同关注的文化旅游领域，携手策划并举办2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会，提升长沙市在国际文化旅游业的影响力。
二、相关标准：
1.时间：2023年5月9日至5月12日（暂定），会期4天。
2.拟邀请参会对象（约450人）：联合会总部城市和有关委办局代表、国际组织特邀代表、联合会城市会员代表、联合会机构会员代表、驻华使馆及旅游办事处代表、重点旅游企业（买家）代表、投资分会及旅游投资机构代表、媒体分会及特邀媒体代表、专家委员会特邀代表、特邀发言嘉宾、湖南省及长沙市相关委办局代表、特邀代表等。
3.议程安排（暂定）：
5月9日：报到、欢迎晚宴；
5月10日：开幕式、主旨演讲、大使论坛、市长对话、发布环节、专题演讲及论坛、专场焰火晚会；
5月11日：旅游投资推介会、联合会分支机构会议、旅游交易洽谈会、部分嘉宾考察活动、闭幕晚宴；
5月12日：剩余嘉宾考察活动。
三、技术规格：
详见附件采购需求。
四、交付时间和地点：
一、实施周期
1、时间：2023年5月12日（暂定）完成所有工作。
2、地点：采购人指定地点
五、服务标准：
一、服务内容
1.负责2023世界旅游城市联合会长沙香山旅游峰会整体方案及各分会场执行方案的制定，配合策划各项特色活动方案并组织实施，含开幕式、主旨演讲、大使论坛、市长对话、发布环节、专题演讲及论坛、旅游投资推介会、联合会分支机构会议、旅游交易洽谈会、欢迎晚宴、闭幕晚宴、专场焰火晚会、会后考察活动等方案，经采购人认可后组织实施；
2.负责开幕式及所有分会场的相关会务服务保障工作，包括环节流程的把控、环节人员管理、座次安排、人员指引等；
3.负责主会场、分会场周边氛围营造方案并组织实施，
经招标人认可后组织实施；
4.负责活动相关的微网站双语系统、文案创作、视觉设计、流程策划、氛围营造、现场设备租赁、搭建制作、物料制作及采购等筹备工作；
5.相关工作会议手册、接待手册、会后总结报告的设计排版与印刷，大会相关资料袋、会议指南、工作手册、会议证件、车贴、席位卡、餐券等相应物料的设计与制作；
6.负责嘉宾的邀约对接工作，具体人员名单由采购人提供，会议邀请参会总人数约为450人，经采购人认可后组织具体工作对接；
7.负责嘉宾的接待工作，对活动主办方确定的所邀重要嘉宾提供并制定具体的接待方案，含部分嘉宾机票/高铁票预定工作、接送机（站）车辆安排、大会嘉宾用车安排、VIP嘉宾用车安排、签到、资料及礼品发放、用餐、住宿、参会、考察等系列服务工作；
8.负责会场外考察活动（包含专场焰火晚会及会后考察）的线路安排、踩点、用车安排以及其他接待物品保障（食品、雨伞、药品等）；
9.负责对大会所有工作人员的培训及组织，含：主持人、演出人员、现场导演、LED屏幕师、灯光师、音响师、总控师、摄影师、摄像师、礼仪、导服、专业会务人员、翻译、速记员、交传、志愿者、安保、医护人员等;
10.负责会议期间参会人员的安全保障及维护会场秩序工作，协助做好饮食安全和医疗保障工作；
11.负责大会现场各环节的执行及相关协调工作；
12.负责大会后勤保障工作、应急处理突发情况；
13.提供7*24服务，及时处理各项工作，保证活动顺利开展；
14.采购人临时交办的工作任务；
15.临时增加的其他新工作任务
六、验收标准：
一、验收标准
1.本项目验收按长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》，采用一般程序验收；
2.活动形式符合国家法律法规；
3.活动现场无重大安全事故发生；
4.宣传报道积极、正面，有效传播长沙市的城市形象；
5.活动按采购人要求已全部完成。
七、其他要求：
一、付款方式
1、付款人：长沙市文化旅游广电局。（国库集中支付）
2付款方式：
（1）双方签订正式合同后，中标人向采购人开具合同总金额60%的增值税普通发票，采购人收到发票的20个工作日内支付中标人相应项款；
（2）项目执行完毕经采购人验收合格后，中标人向采购人开具合同总金额40%增值税普通发票，采购人收到发票的20个工作日内支付中标人相应项款。
（3）结算金额须按财政有关要求执行。
二、其它
本项目采取费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，因中标人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，长沙市文旅广电局不再支付任何费用。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明，如未作出承诺及说明，视为投标人未响应招标文件上述要求。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。