漳州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：闽南师范大学

乙方：浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司 大型企业 无

根据招标编号为[350600]HRC[GK]2018003的闽南师范大学18-20年度中文图书采购供货商资格项目（四家）项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□。

2、合同标的

包号

品目号

品目名称

商品名称

数量

金额

基本需求 （品牌、型号技术指标等）

交货期

售后服务要求

采购单位

联系人

报价单位

联系方式

1

1-1

书籍、课本

书籍、课本

1

1138500

正规出版图书

2018.7.1-2020.6.30，按采购方要求时间供货

按采购方要求服务

合计：

1138500.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰壹拾叁万捌仟伍佰元整（￥1138500.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 （30 ） 天内交货 ；

4.2交付地点：福建省漳州市芗城区闽南师范大学；

4.3交付条件：验收合格。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1此次中标折扣为 69%,（折扣换算：113.85万/（660万/4）*100%=69%）供货给采购方。 5.2提供采访书目数据 5.2.1乙方应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。 5.2.2乙方免费提供甲方所要求的各类电子版图书征订目录，新书书目品种须达到6万条/年以上，目录更新周期为10-20天。港台新书书目品种须达到1万条/年以上，目录更新周期为30-60天。外文新书书目品种须达到3万条/年以上，目录更新周期为30-60天。 5.2.3乙方提供的书目信息的学科覆盖面应符合甲方基本馆藏建设需求，以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求。 5.2.4乙方提供的采访数据以2018年以后出版的图书为主。每月能够提供marc采访数据5千种以上，其中科技专业图书品种须占有一定数量，原则上每周须提供一次采访数据；根据甲方要求同时能提供图书馆按个性化要求所需的有关出版社的采访数据。 5.2.5乙方必须确保所提供的书目信息的准确性，由于数据错误造成的不能到书，等同于不到书。 5.2.6乙方必须提供符合CNMARC格式的采访数据，保证与甲方所使用的金盘文献信息服务系统实行无障碍连接。 5.2.7乙方提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、页码、装帧等。为了方便采访数据在金盘系统中准确查重，特别强调如下： ① 题名及题名的其他部分等必须使用子字段标示符标识，不可无标识的连续著录；题名后的卷册辑、年等不可遗漏； ② 为方便按著者排序，200@f中的“著作方式”一律著录在姓名之后，如“编者吴越”应著录为“吴越编”；同一著作方式的著者之间用“，”标识，不可用空格； ③ 简体字题名著录在200字段，繁体字题名著录在518字段； ④ 译著必须著录汉译者； ⑤ 有丛编题名必须著录； ⑥ 开本必须统一使用“cm”表示。 5.3编目数据 5.3.1 乙方必须提供符合CALIS联机编目标准的CNMARC格式编目数据，保证与甲方所使用的文献信息服务系统实行无障碍连接。 5.3.2 乙方自编数据其CNMARC格式应与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；采用《中国图书馆分类法》（第五版）准确类分图书；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引，并可根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。 5.3.3 编目数据为CNMARC格式著录的CALIS标准数据。强调及特殊处理如下： ① 随书光盘和磁盘：将光盘独立号码（无独立号码的用原书的ISBN号替代）著录在856字段，著录格式为：8564 @a978-7-81052-662-6.GP ② 200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录。著录时依各文种的语法习惯处理，凡外文与阿拉伯数字之间，无论谁先谁后均空一格，阿拉伯数字与汉字、外文与汉字之间，无论谁先谁后均不空格；中文姓名只有2个字的中间不要空格。 ③ 905字段：@aMS@d类号@e著者号。 ④ 905@d类号取第1个690，著者号取第1个701。若“@d分类号”子字段为K类，并且被传人为单个人时，著者号需依被传人取号，若被传人是两人或两人以上者，则取著者。著者号的取号方法见加工要求。 5.3.4 乙方的编目数据质量是合同期内甲方订购量的重要参考依据。外文图书不需要提供编目数据。 5.4 未补充的约定条款规定按照乙方投标文件技术商务部分响应文件完成，详见附件。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1、乙方应按招标文件要求的时间向甲方交付货物并配送到指定交货地点： 闽南师范大学图书馆，联系人： 关葵葵 ，电话： 0596-2525971 。 6.1.2、乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目），按照招、投标文件和甲方要求执行。 6.1.3、图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 6.1.4、所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 6.1.5、甲方有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。 6.1.6、乙方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货，并取消其供货资格。 6.1.7、 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

7.1货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，一个月内按实洋结算，即码洋乘以乙方本次中标折扣69%（折扣换算：113.85万/（660万/4）*100%=69%）得出实洋结算。原则第一年支付中标金额的百分之伍拾，第二年支付其余款项。两年付款总额各家不超过450/4万元实洋。 7.2乙方在中标前与甲方已有业务关系者，其中：中文图书必须将中标前所预订的图书在一个月内（自本次合同签约之日起）送达，一个月后的到书按本次签约合同的规定结算。

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2018年7月1日到2020年6月30日。

10、违约责任

10.1在签订合同前，乙方向甲方提交2万元作为售后服务保证金，货物验收合格后，转账支付全额货款。乙方按合同的服务承诺履约，在合同期内未出现违约现象，合同到期时甲方无息返还售后服务保证金（乙方应先开具退还售后服务保证金收据，并加盖财务专用章）。部份违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。 10.2超过本招标文件规定期限的未到货图书，甲方有权单方面取消订单且不予支付货款，并有权通过其他途径购买这些图书；未能及时提供出版变更及未到书清单的，供货商以该项购书费用的20%支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.3乙方应保证所承担的图书分编各流程工作的工作质量，准确率应保证在95%以上，若甲方校对人员发现错误率超过5%，则按每条数据壹元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.4乙方应保证按甲方所要求的图书品种及复本数量供书，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，乙方必须无条件退货，并以非订购图书码洋的5倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。 10.5乙方应保证销售正版图书，对盗版图书甲方有权拒绝验收，乙方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。 10.6乙方应确保贴埋甲方所购买图书均埋3M可冲销磁针，如出现差错，按每本贰元支付违约金，从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下： 盗版图书码洋的10倍金额支付违约金，违约金从履约保证金和图书结算款中扣除，同时，可无条件终止乙方的供货资格，并且由乙方承担由此而引起的一切法律责任。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向漳州市人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

供书要求 14.1 图书预订和现货采购 14.1.1乙方应建立甲方的预订数据库，对出现的以下几种情况要及时反馈与采访人员核实： ① 订单重复数据； ② 订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符或有疑义的； ③ 因预订书目识别困难而圈选的不适合甲方入藏的图书； ④ 实际书价超出订单书价15%，书名、版次发生变化等；⑤ 套书缺订等情况 14.1.2 乙方对甲方报送的图书订单确认后应有邮件回复，所反馈的数据除必备项目外必须注明数据报送时的征订号。 14.1.3乙方每年1-2次组织图书馆采访人员参加大型书展及订货会，在国内较大图书批销中心进行现采工作，乙方应提供电脑设备、查重软件。 14.1.4 预订未出版的图书至出版之日起，到书周期在30天之内；订购已出版的图书至报订之日起，到书周期在30天之内；现采图书至采完之日起，在20天之内送达甲方；图书订到率95%以上；供书差错率低于1‰。乙方的到书率及差错率是合同期内甲方订购量的重要参考依据。 14.1.5 对于以下重点收藏的出版社，其图书到书率须保证90%以上，以保证图书馆中文文献的采购质量： 高校出版社（27）： 北京大学出版社 北京邮电大学出版社 东南大学出版社 复旦大学出版社 国防科技大学出版社 南京大学出版社 南开大学出版社 清华大学出版社 山东大学出版社 武汉大学出版社 厦门大学出版社 浙江大学出版社 中国地质大学出版社 中国科学技术大学出版社 中国人民大学出版社 中山大学出版社 北京工业大学出版社 北京理工大学出版社 大连理工大学出版社 华南理工大学出版社 华中理工大学出版社 天津大学出版社 同济大学出版社 北京师范大学出版社 广西师范大学出版社 华东师范大学出版社 华中师范大学出版社 科技出版社（14）： 地质出版社 电子工业出版社 国防工业出版社 海洋出版社 化学工业出版社 机械工业出版社 科学出版社 科学技术文献出版社 人民交通出版社 人民邮电出版社 原子能出版社 中国环境科学出版社 中国科学技术出版社 中国铁道出版社 社科出版社（31）： 高等教育出版社 教育科学出版社 旅游教育出版社 人民教育出版社 上海教育出版社 上海外语教育出版社 北京图书馆出版社 法律出版社 经济管理出版社 经济科学出版社 企业管理出版社 人民出版社 人民文学出版社 上海人民出版社 上海译文出版社 商务印书馆 三联书店 世界图书出版社 新华出版社 学林出版社 外文出版社 外语教学与研究出版社 中国法制出版社 中国金融出版社 中国社会科学出版社 社会科学文献出版社 中国对外翻译出版公司 中国旅游出版社 中信出版社 中央编译出版社 作家出版社 古籍出版社（12）： 广陵书社 吉林文史出版社 江苏古籍出版社 九州出版社 齐鲁书社 上海古籍出版社 天津古籍出版社 岳麓书社 浙江古籍出版社 中国文史出版社 中华书局 中州古籍出版社 福建省所有出版社 14.1.6 对于甲方所需的专业图书或特殊文献订单，乙方在接受订单一个月内无法购到时，乙方应自行委托其他相应专业书商进行采购，以确保甲方的馆藏文献资源建设。 14.1.7乙方每月负责提供上月各类图书热销书目排行榜。 14.2 图书运送及验收 14.2.1 乙方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。 14.2.2乙方负责按甲方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、实洋单价及合计册数、码洋总金额、实洋总金额等项目）。 14.2.3 在发送图书之前，乙方应预先用电话通知甲方，以便甲方准备接货。 14.2.4 图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。 14.2.5所有图书的品种及复本数量均由甲方决定，乙方不得自行搭配和追加非甲方确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次（含三次）以上的，则扣除10%的履约保证金。 14.2.6 甲方有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书给予退货。乙方提供的新书到馆前，必须将埋在书中的各类型磁条去除干净。对污损、图文不清、缺页、倒页等质量问题的图书，一律予以无条件退换。 14.2.7乙方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退货，并取消其供货资格。 14.2.8 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，乙方必须无条件负责退换。 14.3服务能力及保障 14.3.1乙方负责提供到馆加工服务。人数由双方依据购书量协商确定。编目人员的加工费用由乙方依据到书数量的比例承担； 加工人员的加工费用由乙方根据每年的供货数量按册付给。乙方应保证在合同期内不无故撤换人员。 14.3.2 到馆之前图书的技术加工：编目数据、贴书标（见样品）等。 14.3.3乙方提供的编目人员须按照甲方分编细则要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书验收、地方文献分编著录、打印书标、打印图书财产单等工作，并接受甲方的考核、检查，其准确率应保证在95%以上。对考核不合格人员甲方有权进行更换。 14.3.4乙方提供的加工人员须按照甲方的业务要求，在甲方专业人员指导、监督下进行图书粘贴磁条、条形码、书标、盖馆藏章等工作。其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员甲方有权进行更换。 到馆后图书的技术加工包括： （1）盖馆藏章两个；（2）贴条形码一枚，必须加贴透明胶带。（3）搜寻抽取原书残留磁条；（4）随机页码埋3M Tattle—Tape安全磁条，每书一条；（5）打财产号两处。 14.3.5 所使用的磁条必须是3M Tattle—Tape安全磁条，乙方根据每批的到书数量按每册一条的数量向甲方提供，加贴的透明胶带也由乙方提供。 14.3.6 磁条充销检查仪、盖馆藏的印章、财产号的打码机由甲方提供。 14.3.7 图书到馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由甲方采访人员决定。对已到馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合甲方收藏要求的（小于等于64开等小开本的图书、散订、活页等）图书，将无条件退回。 14.3.8 乙方对订单中无法购得或推迟出版的图书须在3个月内反馈给甲方。年终应及时统计，对于全年未到书按甲方要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，甲方根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。 遇以下情况之一的甲方有权单方面取消乙方的订单且不予支付货款。甲方有权通过其他途径予以购买：①甲方报订半年后还未到图书的；②乙方提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。 14.3.9乙方应根据到书数量的比例，每年承担1-2次的图书馆与其他书库之间的图书运送。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式陆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□。

甲方：	闽南师范大学	乙方：	浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司
住所：	漳州市芗城区县前直街36号	住所：	杭州市下沙经济开发区文海北路359号
单位负责人：		单位负责人：	王忠义
委托代理人：		委托代理人：
联系方法：	2591433	联系方法：	18957171018
开户银行：		开户银行：	中信银行杭州经济技术开发区支行
账号：		账号：	8110801012900072179

签订地点：闽南师范大学

签订日期：2018年06月15日

签订日期：2018年06月15日