招标
关于深圳市当代艺术与城市规划馆采购“2022港澳视觉艺术双年展”运输、保险及布撤展服务的需求说明
金额
-
项目地址
广东省
发布时间
2022/12/05
公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人严小姐
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
根据《深圳经济特区政府采购条例》和《深圳市当代艺术与城市规划馆采购管理办法》等有关规定,深圳市当代艺术与城市规划馆(以下简称“两馆”)就“2022港澳视觉艺术双年展”运输、保险及布撤展服务项目采用“询价采购+内部评审”的方式予以采购,欢迎符合条件的供应商参加。
一、项目名称:
“2022港澳视觉艺术双年展”运输、保险及布撤展服务项目                    
二、项目概况:
本届“港澳视觉艺术双年展”拟由中华人民共和国文化和旅游部、香港特别行政区政府民政事务局、澳门特别行政区政府社会文化司联合主办,香港特别行政区政府康乐及文化事务署、澳门特别行政区政府文化局、广东省文化和旅游厅协办,中国对外文化集团有限公司、中共深圳市委宣传部、深圳市文化广电旅游体育局等承办。该展览自2008年首次举办,2012年正式确立双年展机制,每两年举办一次,历届双年展主题方向从书法绘画、摄影、平面设计到当代艺术、新媒体艺术与设计,反映着时代理念的更迭演进与创意的不断涌现,经历十年持续品牌塑造与机制建设,“港澳视觉艺术双年展”现已成为内地和香港、澳门视觉艺术最有影响力的交流平台,逐渐成为港澳地区和内地文化融合的标志性活动。
 
展出地点:深圳市当代艺术与城市规划馆云中心3、4、5楼
展览时间:预计2022年12月30日至2023年2月(如遇疫情、政府等不可抗力因素影响,时间应相应顺延)
三、供应商资格要求:
(一)依法注册并合法运作,具有独立法人资格(1.提供营业执照复印件加盖公章或事业单位法人证书复印件加盖公章;2.需提供法定代表人证明书和投标文件签署授权书(投标文件为非法定代表人签署时需要));
(二)具有一定的规模和实力,承诺不非法转包、分包,业内品牌和口碑良好,近三年内无骗取中标、严重违约及重大违法问题等情况,近三年无重大违法经营记录,不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形,经营状况正常,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《政府采购投标及履约承诺函》);
(三)遵守《深圳经济特区知识产权保护条例》中的相关规定,投标单位在本项目中所提供的货物、工程或服务未侵犯他人知识产权,并承诺在实施本项目时不侵犯他人知识产权(需提供承诺函并加盖公章,见投标书模板《知识产权合规性承诺》);
(四)本项目不接受联合体投标。
 
本项目将就供应商针对以上要求的资格证明文件(供应商资格要求、经营状况、法定代表人证明书/法人授权委托证明书、投标报价是否超过预算金额或预算金额下制定的最高上限、本项目对投标人的基本要求等)填写《资格和符合性检查表》(附件2),对投标供应商进行资格和符合性检查,核查不合格的,认定其投标无效。
四、项目要求:
(一)主要服务内容:
本次展览的展品主要为各类艺术装置,本次采购的服务为展品的包装、往返运输、现场布撤展服务,同时为展品购买艺术品运输保险和艺术品财产险。
具体内容明细如下(表1):
序号
服务类别
服务明细
1
包装、运输服务(路程1)
由发件地:上海、北京、广州运至深圳两馆,包括展品装卸
2
包装、运输服务(路程2退运)
由深圳两馆至退件地:北京、上海、广州,包括展品装卸
3
点交、开箱查验
与两馆及展览方等共同完成开箱点交、拍照查验
4
布、撤展
依据展览要求,完成作品上下墙、上下展位等服务,提供布展所需挂钩、钉子、鱼线等布、撤展工具。
5
包装箱储存
展览期间提供包装箱暂存服务。
6
艺术品运输保险
本次展品价值总计约1000万元。
依据艺术品的价值,足额投保艺术品运输保险,保险需涵盖往返运输全过程
7
展览期间艺术品财产保险
本次展品价值总计约1000万元。
依据艺术品的价值,足额投保艺术品财产保险,保险需涵盖展览展出期间全过程
8
其他
提供包装材料、木箱订制等

   
(三)工作要求:
1.   供应商应在采购人规定的日期内将作品安全运输至展览场地,结束时在规定的日期内退运至采购人或作者退件地址。
2.   供应商及运输方应依据作品情况和路线,提供安全、专业、有针对性的包装和运输方案。
3.   供应商应保证在展品装卸、陆地运输过程中,严格遵守专业规定,轻拿轻放,稳妥操作。供应商应负责作品在运输过程中的安全,保证作品无毁损、灭失、水渍、燃烧、变质、短重、无法利用等问题。
4.   如在运输过程中,作品发生损坏或损毁,供应商及运输方应协助采购人及作者处理保险赔付、展品修复等事宜。
5.   要求使用供应商自有的温控避震车,车内设备具备展品运输过程中的安全保障能力,包括温湿度监控,行驶震动监测和车辆实时位置监控等。
6.   本次展品主要为各种尺寸、材质的艺术装置,比如:3D树脂、亚克力、气囊、铝合金框架、液晶屏幕+驱动板、人造离子闪电球、LED流光灯带等,要求按艺术品的特点提供相对应的包装保护。
7.   根据艺术品的价值,购买艺术品运输保险和财产保险,要求足额投保。
1)   供应商作为投保人代委托方投保,并将委托方或委托方指定的展品所有人作为被保险人及受益人。用于保险价值和赔偿的货币须为人民币,且赔偿应直接支付给展品所有人或其代表。
2)   保险内容包括:
a.   艺术品运输保险和艺术品财产保险,扩展承保布、撤展及拆包装期间责任风险,附加火灾、爆炸、盗窃、抢劫一切险;
b.   造成风险的缘由应包括由恐怖活动、不可抗力、地震、自然灾害和/或气象灾害(飓风,龙卷风等)、骚乱、攻击、海外运输时遭遇的战乱或第三方之过错;
c.   针对展品持有者或租借者、策展人以及租借方代理的代位权追索权或求偿声明的放弃,除非其中存在故意过错或重大疏忽;
d.   保险不设免赔额。
3)   展品启运前至少2周需向委托方提供详细的中文保险条款,至少1周需向委托方提供中文保险凭证(包括保单)正本。
 
(四)团队成员要求:
要求承接本项目的团队中项目主要负责人至少2人,项目负责人具有5年以上同类服务项目管理工作经验。   
 
(五)服务期限:
本项目服务期限为合同签订之日起至“港澳视觉艺术双年展”深圳站展览闭幕结束,且所有作品完好、安全退运至目的地为止。
 
五、采购预算:
本项目预算控制金额为人民币拾陆万捌仟玖佰捌拾陆元整(¥168,986.00),超出预算金额要求的报价将导致其报价无效。需根据以上表1中服务类别出具《分项报价表》。
付款方式以合同约定为准。
六、投标文件:
(一)投标文件内容:参考《资格和符合性检查表》(附件2)和《内部评审评分表》(附件3)的内容要求;
(二)投标文件格式:参考《投标书模板》(附件4);
(三)投标文件基本要求:
1. 标注页码并包含目录页;
2. 投标文件按《内部评审评分表》(附件3)中的项目顺序进行编写并胶装成册;
3. 包括1份正本和2份副本,正本中所有资料页均需盖公章,副本可为正本的复印件。
七、需求发布:
本项目需求将于2022年 12 月 5 日在两馆招标代理网站(http://www.hwahau.com/DownSt_1qbgg.html)发布,需求公示时间为5个工作日。
八、报名事项:
请符合资格的供应商于2022年 12 月 7 日日下午 5 :00 前将《投标报名表》(附件1)和报名表中要求提供的相关资料发邮件到两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 以确认报名,资料不齐或逾期均不予受理。报名成功后两馆将提供《投标书模板》。
九、投标事项:
本项目实行现场纸质投标或邮寄投递(不接受到付件)。所有投标文件密封后加盖公章,于2022年 12 月 12 日上午 10 : 00 前送达至深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心,逾期不予受理。
十、评审事项:
项目采用综合评审办法,总分值为100分,其中: 综合【80】分、价格【20】分。评分明细详见《内部评审评分表》(附件3)。深圳市当代艺术与城市规划馆于 2022年 12 月 12 日(暂定)召开内部评审会综合评审,择优确定中标者。
中标供应商在收到两馆中标通知后,请将提交的投标文件盖章后的扫描文档在3个工作日内发送至两馆招标项目工作邮箱:bidding@mocaup.cn 完成资料留存。
十一、联系方式:
招标项目需求人:运营中心严小姐
招标事项联系人:运营中心孙小姐
联系电话:0755-82780287
地址:深圳市福田区福中路184号深圳市当代艺术与城市规划馆二楼运营中心  
邮政编码:518000
工作邮箱:bidding@mocaup.cn
附件.doc
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