招标
人事档案管理外包业务
金额
89万元
项目地址
广东省
发布时间
2022/12/08
公告摘要
公告正文
| 项目名称: | 人事档案管理外包业务 |
| 项目概况： | 一、项目基本情况 1、项目背景概况 为适应集团公司人事档案工作管理要求，切实提升公司人事档案管理水平，计划调整公司人事档案管理模式。拟将目前由二级单位管理的管理人员、客户经理、团组经理档案交由省公司统一管理，省公司机关管理档案数量将上升到近千份，需聘请专业团队人员用三年时间完成各二级单位有关人员人事档案转入及整理工作，全部人事档案信息检查、缺失材料查找补充工作、日常补材、综合管理等工作。 二、谈判范围 采购服务分人事档案综合管理和人事档案信息检查两部分。 一、人事档案综合管理服务：提供为期三年的员工人事档案综合管理服务，提供1名相对固定且档案管理经验丰富的工作人员负责档案综合管理工作。档案综合管理包含但不仅限于：根据我方要求，协助人事档案的接收、鉴别、整理、上架、转递、查借阅、档案相关证明出具、新增材料插件、修改档案目录、日常档案库房的维护等日常事务工作，以及每月清点档案材料、做好档案台账记录等工作。 二、人事档案信息检查：供应商根据采购方需要，制定工作推进日程，派遣专业档案管理人员若干人至项目执行地点进行人事档案信息检查工作，以现行中共中央组织部、国家档案局、中共广东省委组织部颁布的人事档案管理政策法规为依据，在规定的时间内完成为采购方提供并完成符合规范要求的员工人事档案材料的信息及完整性进行初审，并按采购方要求登记人事档案信息检查情况；协助采购方根据人事档案信息检查情况进行材料补充提供咨询服务；对干部人事档案材料信息及完整性进行复审，并按采购方要求按时出具最终的人事档案信息检查情况材料，确保干部档案信息检查准确，材料真实无误。 技术要求：服务商需具有全流程信息化档案管理存储库房（提供库房建设合同及库房图片），拥有档案低温杀虫消毒库（提供购买合同及消毒仪器的图片），拥有专业化的人事档案智能管理系统平台（提供截图）。 控制价：89万元。 交货期：三年。 |
| 项目单位： | 中国石油天然气股份有限公司广东销售分公司 |
| 项目类别： | 服务类 |
| 项目分类： | 三类 |
| 供应商资格要求： | 1、本次招标不接受联合体投标； 2、服务商单位的证件、资质要求：具有营业执照复印件（三证合一）、人力资源服务许可证复印件、具备档案整理资质（档案局认证的资质）、企业无不良信誉记录。 3、投标人承诺： 3.1具有良好的财务状况和商业信用，且在近三年内（2019年至今）未出现重大违法行为。承诺没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。 3.2信誉要求：投标人未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单（提供最高人民法院“信用中国”网站或信用信息共享平台查询结果截图） |
| 采购文件的获取： | 凡有意参加者，请于2022年12月8日12时至2022年12月12日16时，将技术要求、谈判人资格要求中相关证件、承诺、截图及报名表发送至gdwzcg@petrochina.com.cn |
| 项目单位联系人： | 刘滨 |
| 项目单位联系方式： | 02038058093 |
| 采购代理机构联系人： | 无 |
| 采购代理机构联系方式： | 无 |
| 其他： | 详见附件 |
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