一、项目名称：广东省博物馆事业发展基金会新媒体平台内容制作服务
二、采购主体：广东省博物馆事业发展基金会
三、项目简介
为普及大众对博物馆的认知，增加博物馆与生活的联结，拓展广东博物馆的传播渠道，广东省博物馆事业发展基金会以本会公众号为基础，打造大湾区博物馆新媒体传播平台。拟委托供应商提供平台内容制作及内容发布协助服务。现邀请各服务供应商报价。本项目最高限价250000元，不接受联合体报价。
四、采购需求
（一）服务周期：2024年5月20日—2025年5月20日
（二）项目要求：
供应商提供包括原创推文撰写（每月4期，全年不少于48篇）、图片拍摄及修片（可用于发布的全年不少于960张）、视频制作（不少于8个）、美工设计（综合运用条漫、插画等多种表现形式增强推文可读性）的内容制作，并提供发布协助，定期提供运营相关工作文档。
1、内容定位
以圈外的视角，走进博物馆；让严肃的博物馆，与生活相连。
2、内容架构
以广东省内博物馆为主体，逐步涵盖大湾区及国内重要博物馆机构，具体内容分列如下：
（1）博物馆推介；
（2）博物馆展览推介；
（3）博物馆相关的重要业务活动合集（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等节假日、5·18国际博物馆日、文化遗产日等博物馆行业重要节庆日的博物馆展览及活动汇编）；
（4）配合官方发布（包括但不限于广东博物馆信息月报、“粤博粤有才”培训项目、公益播报、文创文保、教育研学等内容）；
（5）拓展内容（视情况而定）。
3、内容运营
（1）供应商提供配合做好阅博志新媒体平台运营规划与落实执行，并对新媒体平台进行舆情监测；
（2）供应商提供内容制作（包括策划、推文撰写编辑、图片拍摄、修图、视频制作、沟通等）,基金会安排专员对接和联络博物馆。
（3）制作方应在发布时间前至少4个工作日提交内容初稿，由基金会安排审核和定稿并发布。
（4）双方每月定期例会，进行总结和选题沟通。
（5）成交供应商必须按要求提交运营工作文档，运营工作文档将作为合同验收的交付材料。最终产出的文档将根据实际情况进行调整：
①项目阶段性文档（含项目需求分析、项目实施方案、中期总结报告、项目总结报告、项目建议）
②例行运营文档（月报，报告内容包括但不限于：本月运营工作、工作总结及建议、微信公众号运营情况分析、遗留未决问题的解决进度、下月工作计划。）
③策划文档（对于项目中各项专题，原创推文、图片拍摄及修片、视频制作、美工设计的运营工作，成交供应商应编写完整全面的策划方案文档。策划文档经采购人审核后，作为运营实施的依据。包括但不限于以下内容：微信公众号运营、专题制作计划及策划文档、视频编辑制作。）
④服务过程中所涉及到的所有创作素材及成果。
4、内容评价
微信公众号每月确保阅读量1.5万+，平均阅读数4000+。
5、内容权责
制作方提供内容应符合国家知识产权及相关法律规范要求，并对提交内容进行意识形态初审。
五、供应商
（一）供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人；
（二）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（三）能提供增值税普通发票；
（四）具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监督管理部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录；
（五）必须有专业的内容制作和短视频拍摄团队；
（六）在推文制作、公众号运营方面近两年必须有和政务部门服务的成功经验和案例。
六、付款方式
该项目付款方式为：采购方向报价方分两次支付项目款。合同签订后支付总额的50%，合同期满并经采购方验收合格后支付50%。 
七、采购评审方法
（一）本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。
（二）评分标准（详见后文）
八、报价要求
（一）报价需提供资料详见附件，附件内容均需按要求提交,对于没有格式要求的采购文件由供应商自行编写。
（二）报价人请按照以上要求准备报价资料，一式一份，加盖公章后，将资料密封（封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式）后于2024年4月28日17:00前送达广东省博物馆事业发展基金会，未送达的将视为放弃对本项目的报价。我单位将根据报价函件筛选出符合条件的一家作为该项目的服务商，并通知相关服务商办理签约等手续。未收到通知的视为不符合条件，所发函件均不退回。
本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起90天。
地址：广州市天河区珠江东路2号，收件人：邓小姐，联系电话：020-38046808。      
附件：内容制作服务项目报价文件
 
广东省博物馆事业发展基金会
2024年4月23日
 
 
附件1：详细报价表
 
经认真阅读询价文件，我司符合本项目的资格条件，已完全了解询价文件的相关内容，并承诺按照询价文件的要求提供产品和服务：
 详细报价表
附件2：授权委托书（法定代表人报价无需提交）
 
授权委托书
 
注册于  （地址）  的  （名称）  在下面签名的（法定代表人姓名、职务）在此授权（被授权人姓名、职务）作为我方的合法代理人，就采购活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为我方代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。
被授权人无转委托权限。
本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。
 
公司名称（公章）：
法定代表人：
被授权人：
日期： 
 
 
附件3：法定代表人证明书
法定代表人证明书
 
     ，现任我单位职务     ，为法定代表人，特此证明。
本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司响应文件中标注的响应有效期相同。
附：
经济性质：
主营（产）：
兼营（产）： 
 
                       
公司名称（公章）：
日期： 
 
 
附件4：承诺函
承诺函
 
经认真阅读采购文件及附件，我方研究决定参加本次采购活动，并承诺如下：
（一）我方已经详细阅读研究了采购文件及其附件，已完全清晰理解采购文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
（二）我方为本次报价所提交的所有证明其合格和资格的文件是真实的和正确的，并愿为其真实性和正确性承担法律责任。
（三）我方承诺全部满足和遵守本项目采购文件及其附件所公布的项目技术与商务要求，已按照要求填写制作报价函，每页已加盖公章，将密封后提交。
（四）我方承诺根据本项目评审需要提供必要的补充文件或辅助资料，补充文件或辅助资料是报价文件的有效组成部分。
（五）我方声明具备如下供应商资格条件：（1）能开具增值税专用发票；（2）参与本采购活动时，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。
（六）我方理解采购单位并无义务必须接受最低报价，完全理解报价不是项目评审的唯一标准。
（七）我方承诺遵守采购工作纪律，不向第三方透露与本项目报价相关的所有信息，不采取不正当手段谋取成交，随时接受贵方监督检查部门调查并如实说明情况。
 
公司名称（公章）：
 
日期：
 
 
 
附件5：营业执照
附件6：2023年度至少任意一个月财务报表或2023年银行出具的资信证明或者2022年度第三方审计报告
附件7：（1）提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单（税收违法黑名单）”记录名单报告；（2）提供不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间的记录截图。（以采购方于提交资料截止日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如查询结果未显示存在失信记录，视为评审时未发现不良信用记录）。
附件8：近两年政务公众号服务经验证明（需至少提供合同内容页及盖章页）
附件9：计划投入本项目的人员安排或团队信息，或为项目配置专职服务人员（包含主编、策划、编辑、摄影修图、摄像剪辑制作）等相关人员，人员获奖信息，资格证书信息，具体人数等。
附件10：供应商根据采购需求及对本项目的理解，提供一套完整的项目执行计划，内容能完整包括内容制作计划、运营等完整方案。
附件11：企业简介
附件12：供应商获奖情况
附件13: 报价人认为应提供的其他材料
 
备注：1.附件1-7为资格性审查文件，提交错误或无提交将导致报价文件无效，其中法定代表人参与报价无需提供附件2授权委托书。
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