根据《会计档案管理办法》的要求，为规范我单位的会计档案管理。我单位就采购会计档案整理服务项目发起询价，现邀请有意向参与的供应商对本次询价采购进行响应。

一、 项目名称

会计档案整理服务项目

二、 项目预算

项目预算1.7万元，本次需整理的会计凭证和会计账本合计约1700件（以发生的实际件数/页数以及使用不同规格的会计档案盒价格结算）,详细需求见附件。

三、项目需求

1.服务内容:按照国家标准对玉林市生态环境局及其二层单位（支队、固废中心、应急中心）2006-2022年度的会计档案进行规范化整理,符合档案移交质量规定。

2.资质要求:投标人的经营范围必须含有档案服务和档案数字化处理服务，独立企业法人，有丰富的档案行业经验。

四、供应商提交材料要求

（一）有效的营业执照或事业单位法人证书复印件（须盖公章）；

（二）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章）；

（三）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动；

（四）关于本项目的报价书及服务承诺（须盖公章）；

（五）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）；

五、服务要求

1.会计档案整理须严格按照《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008)、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015,参照）的有关规定执行。

2.派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，具备文书档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

六、评标标准

满足我方上述要求的，以附件中各项需求单价价格最低选定服务商。

七、材料提交要求、地点及时间

请有意向的供应商按上述要求准备材料进行装订并密封，一式贰份，于2024年5月24日18时0分前通过邮寄或现场提交等方式将材料提交至广西壮族自治区玉林市生态环境局514室（玉林市玉州区金榜路与教育东路交叉口东南200米）。供应商须将报价文件密封送达，未在规定时间内送达或未按要求密封的报价文件，将不予接收。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

招标人信息

名 称： 玉林市生态环境局

地 址： 玉林市玉东区金榜路与阳光路交叉口西北侧

联 系 人： 凌光娟

联系方式： 0775-2386358





玉林市生态环境局

2024年5月17日







附件

玉林市生态环境局会计档案整理服务项目需求清单

序号	项目内容	数量（件）	单价（元）	小计（元）	备注
1	2006-2022年会计档案整理服务费	约1700			按实际整理卷数结算
2	会计档案盒厚度2-5公分，规格：275*155*60mm，材质要求：牛皮纸，无酸性纸质	约1230			按实际用量结算
3	会计档案账本、报表盒4公分（A4型）规格：220*310*40mm，材质要求：牛皮纸，无酸性纸质	约470			按实际用量结算
合计

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