十周年校庆大会活动服务竞争性谈判采购项目
2020-11-18
依照《深圳经济特区政府采购条例》第二十条规定情形，十周年校庆大会活动服务采购项目采用竞争性谈判方式采购，为保证本次采购活动的公平、公正、公开，现对上述事项进行公示。
 
一、项目名称
采购项目名称：十周年校庆大会活动服务竞争性谈判采购项目
 
二、采购项目描述
根据工作实际需求，负责统筹协调本次校庆大会来宾的住宿、餐饮价格和场地的协调沟通，制定整个活动交通方案、安排嘉宾车辆接送，定制手举牌等相关物料等事务。
 
三、拟定的竞争性谈判供应商名称
1.创艺达（广州）文化传播有限公司
2.深圳时代龙马国际会议展览有限公司
 
四、申请理由及相关说明
南方科技大学十周年校庆大会将于2020年12月20日上午举行。由于此项活动参会人员规模较大、规格高，约有1000人出席。因此，对本次活动接待及资源等相关要求严、标准高、专业统筹强，且本项目的工作协调复杂、时间短、酒店、餐饮、交通等前期协调沟通及当天现场统筹工作任务非常艰巨。
创艺达（广州）文化传播有限公司是一家以大型演出、公关会议活动、全国各地车展及展览展示提供专业视听设备技术的综合性服务公司，目前汇聚了在视听及演出设备方面资深专业的技术人员，具备全面的视听解决方案及新型多媒体互动影视制作。公司总部为北京，上海和广州为分公司，并在多个城市拥有自己的长期固定合作伙伴，力求为客户提供更优质的服务，曾经为第三届梅赛德斯-奔驰销售技能大赛的现场视听解决方案、康佳集团转型升级战略发布会现场视听解决方案、京东体育展会的搭建和灯光设计、红牛街舞挑战赛的舞台设计和现场视听解决方案等提供服务。
深圳时代龙马国际会议展览有限公司每年承办300余场国际会展活动，是中国国际汽车展、中国国际机床展、中国国际印刷展、中国美容博览会、中国国际服装服饰博览会、中国国际金融展、慕尼黑电子展等近百家会展主办单位的指定服务机构。公司可提供包括车辆租赁、酒店预定、会议管理、设计搭建、信息登陆、签到注册、现场人员服务、会议软件租赁等的一站式服务，曾经服务CIMES2018中欧智能制造及工业发展趋势高峰论坛、第十六届中国国际机床工具展览会、北京国际风能大会暨展览会、2020中国服装大会、第二十八届中国（深圳）国际礼品及家居用品展览会。
以上两家供应商均有此类活动服务的丰富经验，专业程度高，协调能力强，故该项目申请以竞争性谈判形式开展招标采购。
 
五、公示期限
2020年11月19日上午09:00至2020年11月25日下午17:00
 
对公示内容有异议的，请在公示期内以书面形式将意见反馈至采购人。针对同一采购程序环节的质疑须在法定质疑期内一次性提出。
联系人:吴老师
联系电话：0755-88015306
质疑投诉邮箱：zhaobzyts@sustc.edu.cn
《质疑函格式》下载路径：办事指南→《质疑函格式》  
   
附件：专家意见及证明材料