泉州市商务局关于无纸化会议系统项目组织采购活动的公告
 
泉州市商务局现对无纸化会议系统项目组织采购活动，邀请合格的供应商参与该项目的报价。
一、项目概况
1、项目编号：泉商采﹝2024﹞1号
2、项目名称：无纸化会议系统项目
3、项目简介：新一代无纸化会议系统是智能会议时代一种全新的会议模式，融入了专业音箱，视频技术，智能化控制技术等信息化技术，可实现会议签到，会议发言，投票表决，电子白板、资料共享等应用，为与会人员提供方便实用的会议终端，终端集成了文件阅读、传输、视频播放等多种功能显示在触摸屏上，可实现文件资料查阅、会议纪要等，与会者真正做到与纸脱离。
4、项目预算金额：人民币 130000元，超过采购预算金额为无效报价。
二、报价人资格要求
1、报价人必须是中华人民共和国境内注册的，有能力提供本次采购服务的境内供应商。
2、具有良好的商业信誉，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
三、竞价文件现场递交时间及地点
截止时间:2024年4月28日上午10：00
地    点:东海行政中心交通科研楼A675
联 系 人：杨先生
联系方式：22386715
四、本项目的评标定标办法
采用最低评标价法确定成交供应商。
五、采购内容及标准
具体项目内容及标准咨询相关联系人。
六、竞价文件所需递交材料
1、参与报价申请及声明（附件1）
2、营业执照等证明文件（附件2）
3、法定代表人（单位负责人）授权书（附件3）
4、信用中国和中国政府采购的信用查询记录（附件4）
5、报价表（附件5）
（以上复印件均需加盖单位公章，逾期送达的、未送达指定地点的或未邀请的投标单位的投标文件、未按规定进行包封、密封的投标文件招标人不予受理。）
七、结果公示时间、方式
2024年4月28日于泉州市商务局官网进行公示。
八、合同签订及交付
成交人应在成交通知书发出之日起5个工作日内与采购人签订合同，合同签订后10个工作日内完成本项目的全部内容，包括与此相关的服务，并交付采购人验收、使用。
 
                            泉州市商务局 
2024年4月26日
附件1
参与报价申请及声明
 
致： 泉州市商务局 
根据贵单位              (项目名称)文件，正式授权下述签字人                                     (姓名和职务)代表报价人                       （报价人名称），提交下述材料。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
一、按照文件要求提供总报价。
二、我方同意向贵单位提供贵单位可能要求的与本次报价有关的任何证据或资料。
三、一旦成交，我方将根据文件的规定严格履行合同，保证于承诺的时间内完成项目全部内容，包括与此相关的服务，并交付采购人验收、使用。
四、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人、决不与采购人、其它报价人恶意串通，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
地   址：                       
电   话：                       
传   真：                          
报价人名称（章）：                  
报价人授权代表姓名（签字）：          
日  期：     年    月   日
附件2
营业执照等证明文件说明
 
供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。
附件3
法定代表人（单位负责人）授权书
 
致： 泉州市商务局 
              （报价人全称）法定代表人         （单位负责人） 授权          （报价人代表姓名）为报价人代表，代表本报价人参加贵单位组织的               项目采购活动，全权代表本报价人处理谈判过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与报价、签约等。报价人代表在参与过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本报价人均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
 
报价人法定代表人：           身份证号：                  
单位：                       职务：                  
详细通讯地址：               联系电话：                 
 
授权方报价人（全称并加盖公章）：                    
法定代表人（单位负责人）签字或盖章：                     
日     期：     年    月   日                       
 
接受授权方报价人代表签字：                
日     期：     年    月   日
附件4
信用中国和中国政府采购的信用查询记录
 
报价人不得被列入严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
报价人须提供本项目招标公告发布日期之后通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图。
附件5
采购无纸化会议系统项目分项明细报价表
 
报价人：                                                      报价时间：    年  月  日

序号	设备或材料名称	数量	单位	技术参数	备注	单价（元）	总价（元）
1	无纸化会议服务器软件	1	套	功能特点： 1.支持Windows、安卓、鸿蒙、麒麟系统，有线无线混合组网、跨网段运行； 2.支持服务器加密狗统一授权； 3.所有设备联机状态展示，并可查看每个终端设备的程序版本号，并对单个或多个终端设备进行操作开机、关机指令； 4.支持无限级文件夹归类管理； 5.支持按会议室进行所有终端设备的欢迎页面、投票页面、签到页面、铭牌页面、会议议题、会议标语的操作指令； 6.支持按会议室进行所有终端设备的统一上升、下降、停止，屏幕的统一上升、下降，话筒的上升、下降操作； 7.支持按会议室进行所有终端设备的开机、关机、刷新终端、关闭会议操作； 8.支持常用人员进行标签捆绑，适合各个会议室直接调取标签组即可； 9.支持指定单个或多个主席位置； 10.智能化升级方案，支持服务端向终端推送升级，终端自动进行版本验证升级； 11.支持升降屏、话筒控制参数独立设置（串口、指令）支持一个会议室不同品牌的硬件； 12.支持多会场参加同一个会议，支持多个外部信号； 13.支持会议系统显示的品牌、名称、宣传语、logo、背景、标题、版权的自定义设置； 14.支持"自由签到"和手写签到模式，签到后，副屏铭牌则显示对应的签到人员信息，签到记录可以删除； 15.支持同一台服务器，多个会议同时开启； 16.支持会议终端关闭后，自动清理会议过程中浏览下载到本地的文件； 17.支持WEB访问服务器进行操作； 18.支持指定单个或多个主席位置； 19.支持会议终端的主题自定义（可以新增主题背景色、背景图片）； 20.支持会议终端的布局自定义（可以定义主席列席在左侧还是右侧）； 21.悬浮图标中的快捷功能自定义（可以修改名称、图标，可以设置隐藏、显示，可以拖动排序）； 22.集中控制页面支持自定义（可以修改名称、图标，可以设置隐藏、显示，可以拖动排序）； 23.会议服务项目支持自定义（可以新增、修改名称、图标，可以设置隐藏、显示，可以拖动排序）； 24.实用工具支持自定义（可以新增、修改名称、图标，可以设置隐藏、显示，可以拖动排序）； 25.支持会议议题指定用户查看； 26.主席支持视频点播功能； 27.调查问卷功能； 28.能对接音视频运维管理平台，通过平台进行欢迎页面、签到页面、显示铭牌、会议标语、关闭标语、投票页面、会议议题、临时文件、升降器全部上升、升降器全部下降、升降器全部停止、指定升降器屏幕上升、指定降器屏幕下降、大屏复位、刷新终端、全部开机、全部关机、全部重启、关闭会议、模拟排位等操作。	支持Windows、安卓、鸿蒙、麒麟系统混搭
2	无纸化会议终端软件	13	套	功能特点： 1.支持Windows、安卓、鸿蒙、麒麟系统，有线无线混合组网、跨网段运行； 2.可以实现铭牌显示、会议标语、会议议程、会议议题、会议签到、投票表决、交互式电子白板、会议交流、会议呼叫服务、接收后台软件推送的通知信息等会议功能； 3.具有文件批注功能，参会人员在会议终端的触摸屏幕上对会议文件中的文档进行手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人进行批注； 4.具有同屏广播功能：支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放特效，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；同屏广播信号支持静音发送，静音接收； 5.具有异步浏览功能：支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等； 6.具有跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致； 7.可外接信号显示功能：配合无纸化多媒体编码器，支持外部HDMI/DVI信号同屏显示到会场内的无纸化终端和大屏幕； 8.具有临时文件功能：支持与会者外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕，支持会议文件分享给其他与会者； 9.支持一键切换到操作系统桌面，将其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕； 10.支持控制功能：具有主席权限的参会人员可以“启用统一签到、启用会议议题、发起及结束投票、选择同屏广播信号源（外接信号或与会者终端）同屏给所有参会终端及大屏投影、可结束同屏、关闭会议系统等功能”； 11.支持"自由签到"和“手写签名”模式，签到后，副屏铭牌则显示对应的签到人员信息； 12.支持会议终端关闭后，自动清理会议过程中浏览下载到本地的文件； 13.内置实用工具：pdf文档查看器、网页浏览、计算器、记事本等； 14.支持主席权限自选择移交功能； 15.主席可对坐席开启同屏广播权限；	平板端软件
3	无纸化服务器	1	台	1.★≥9寸高清显示屏；(提供具有ilac-MRA或CNAS或CMA标识的检测报告复印件佐证） 2.工业级主板，不低于I5 处理器，内存容量 ≥8GB，硬盘容量 ≥240G固态硬盘； 3.板载网卡； 4.≥4个USB接口 5.≥1个HDMI口，≥1个VGA接口 6.★定时自动开关机维护功能；(提供具有ilac-MRA或CNAS或CMA标识的检测报告复印件佐证） 7.≥1路话筒输入，≥1路线路输入，≥1路线路输出	服务器
4	无纸化投屏服务器	1	台	1.支持终端网络信号与HDMI、VGA及音频信号编解码转换功能，任何终端画面及音频可通过此功能输出至矩阵、调音台、大屏幕或其他信号显示设备。 2.支持HDMI与终端网络信号编解码转换，并广播到到所有与会议终端同步显示。 3.智能识别会场同屏广播信号功能，当会场有同步信号时保持实时跟踪并同步输出到输出接口，当会场无同步信号时，输出接口始终显示会议标语； 4.支持有线无线混合组网，支持跨网段运行； 5.工业级主板，不低于I5 处理器，内存容量 ≥8GB，硬盘容量 ≥240G固态硬盘； 6.板载网卡； 7.≥4个USB接口 8.≥1个HDMI口，≥1个VGA接口 9.定时自动开关机维护功能 10.≥1路话筒输入，≥一路线路输入，≥一路线路输出，	用于投屏
5	无纸化采集服务器	1	台	功能特点： 1. 支持1路HDMI输入，1路3.5音频输入口； 2. 内嵌LINUX系统; 3. ONVIF/GB28181协议，支持各个厂家NVR，解码器，平台软件等； 4. 多种编码器级别：H.265/AVC High profile（最高到level 5.1）,兼容Main profile和Baseline； 5. TS单次发包数：3-128； 6. 支持字符/图片叠加功能，坐标可调节；	用于采集外部信号
6	无纸化会议终端软件（触控一体机使用）	1	套	功能特点： 1.支持Windows、安卓、鸿蒙、麒麟系统，有线无线混合组网、跨网段运行； 2.可以实现铭牌显示、会议标语、会议议程、会议议题、会议签到、投票表决、交互式电子白板、会议交流、会议呼叫服务、接收后台软件推送的通知信息等会议功能； 3.具有文件批注功能，参会人员在会议终端的触摸屏幕上对会议文件中的文档进行手写批注画圈或描线，方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人进行批注； 4.具有同屏广播功能：支持任何有同屏广播权限的会议终端一键同屏画面到其他会议终端与大屏幕；支持同屏广播状态PPT文件动态播放，保证PPT播放特效，支持同屏显示文档的放大缩小等显示特性，保证触控屏的触控功能；同屏广播信号支持静音发送，静音接收； 5.具有异步浏览功能：支持任何有权限的会议终端一键切换远端主讲人同屏画面与本地终端画面，完成信号的自由交互，与会者可通过此功能查看操作、查看自己的文档等； 6.具有跟踪主讲功能：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何画面并保持实时一致； 7.可外接信号显示功能：配合无纸化多媒体编码器，支持外部HDMI/DVI信号同屏显示到会场内的无纸化终端和大屏幕； 8.具有临时文件功能：支持与会者外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕，支持会议文件分享给其他与会者； 9.支持一键切换到操作系统桌面，将其他软件的操作界面同屏显示到其它无纸化终端和大屏幕； 10.支持控制功能：具有主席权限的参会人员可以“启用统一签到、启用会议议题、发起及结束投票、选择同屏广播信号源（外接信号或与会者终端）同屏给所有参会终端及大屏投影、可结束同屏、关闭会议系统等功能”； 11.支持"自由签到"和“手写签名”模式，签到后，副屏铭牌则显示对应的签到人员信息； 12.支持会议终端关闭后，自动清理会议过程中浏览下载到本地的文件； 13.内置实用工具：pdf文档查看器、网页浏览、计算器、记事本等； 14.支持主席权限自选择移交功能； 15.主席可对坐席开启同屏广播权限；	Windows电脑端软件
7	智慧一体机	1	台	一体机最少要i5四代，8G内存，64G固态硬盘，Windows；安卓或鸿蒙系统 高通865以上性能，6G内存，64硬盘	选配
8	平板电脑	13	台	内存容量≥128GB 分辨率≥2560*1600 支持IPv6 CPU核心数≥八核 屏幕尺寸≥10.95英寸 运行内存≥8GB	支持Windows、安卓、鸿蒙系统
9	路由器	1	台	路由器支持WI-FI6+、7200Mbps
10	交换机	1	台	根据实际情况采购，如果路由器网口能接入标红的三台设备可以不用
合计（元）：