北京分公司2023年会议系统及设备运行维护技术服务采购公告
（采购编号：CG4900062001561941）
       
根据实际工作需要，现组织开展北京分公司2023年会议系统及设备运行维护技术服务竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区：北京市朝阳区
一、项目信息
1.1.                      项目名称：北京分公司2023年会议系统及设备运行维护技术服务
1.2.                      采购编号：CG4900062001561941
1.3.                      采购人：中国南方电网有限责任公司北京分公司
1.4.                      采购方式：公开竞争性谈判
1.5.                      采购分类：专项
1.6.                      项目类别：服务
1.7.                      资金来源：已落实
1.8.                      资格审查方式：资格后审
1.9.                      采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
南网北京分公司珠江帝景和普惠南里两处办公区于2023年5月建成1个大型和7个小型智能视频会议室，以及3套移动式会议平板和2套无纸化会议系统，视频会议系统与南网总调直连，视频会议系统后台由南网总调直接管理，未形成独立的语音视频专网。为提高所有会议系统及设备的运行可靠性，特委托第三方运维单位开展语音视频专网业务割接、调试和运行维护，开展智能会议室的会议设备终端、会议系统和会议基础环境的运行维护，以及开展移动式会议平板和无纸化会议系统及设备的运行维护，为公司视频会议和无纸化会议提供常态化技术保障，实现会议会前、会中和会后一站式运行维护管理。计划工期1年，自合同签订之日起。
2.2采购范围：
采购公司会议系统及设备运行维护的外委运维单位，需外委单位安排现场驻点人员2名。工作内容包括：一是开展语音视频专网业务割接、调试和运行维护等；二是提供会议系统及设备的运行维护和消缺技术支持，以及系统升级维护等；三是为公司内外部各类视频会议、无纸化会议和现场会议及活动等提供会前、会中及会后全流程会议系统及设备运行、调试等技术保障服务，全面提升会议服务保障能力。计划工期1年，自合同签订之日起。 
2.3标的清单及分包情况如下：
 

序号	标的编码	标的	概算金额（万元）	最大中标数量	标包编码	标包号	标包名称	标包金额（万元）	最高限价（万元）	服务期/工期
1	CG4900062001561941001	北京分公司2023-2024年度会议系统及设备运行维护技术服务	57	1	/	1	北京分公司2023-2024年度会议系统及设备运行维护技术服务	57	57	计划工期1年，自合同签订之日起。

 
注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
 

序号	标的物描述	适用标的物
1	采购公司会议系统及设备运行维护的外委单位，外委单位需安排现场驻点人员2名。工作内容包括：一是开展语音视频专网业务割接、调试和运行维护等；二是提供会议系统及设备的运行维护、消缺技术支持，以及系统升级技术支持等；三是为公司内外部各类视频会议、无纸化会议和现场会议及活动等提供会前、会中及会后全流程会议系统及设备运行、调试等技术支持，全面提升会议服务保障能力。计划工期1年，自合同签订之日起。	北京分公司2023-2024年度会议系统及设备运行维护技术服务

 
三、谈判对象资格要求
 

通用资格要求
序号	内容
1	中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。
2	具有健全的财务会计制度，提供近三年经审计的财务报告(2020-2022年报告。如2022年报告未发布，则提供相关原因声明及2019-2021年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。
3	在经营活动中无重大违法失信记录，没有被国家市场监督管理总局在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单（应提供相应截图）；在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。
4	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）报价或者未划分标包（标段）的同一采购项目报价。
5	不接受联合体参与。

 
 

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包/标段
1	报价人自2019年1月1日至今完成过的同类项目业绩（同类项目是指视频、无纸化、移动平板、现场会议等会议系统及设备（含语音视频专网、通信、大屏、音响等）运行维护、建设、改造等项目）。需提供合同或中标通知书证明业绩的资料复印件/扫描件。	北京分公司2023-2024年度会议系统及设备运行维护技术服务

 
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人，请于2023年07月03日12时00分00秒至2023年07月07日12时00分00秒，登陆供应链统一服务平台，确定要购买的项目、标的、标包，在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件，过期无法获取。
4.1完成供应商登记：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间，由于自身原因无法及时获取采购文件的，后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理：如本项目需使用数字证书，须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话：
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排：
5.2.1响应文件递交时间：2023年07月03日12时00分00秒至2023年07月10日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2023年07月10日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2023-07-07 14:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2023年07月10日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。        
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称：北京分公司战略协同部； 监督投诉机构电话： 020-36620859；监督投诉机构邮箱：bjfgsgyljd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：中国南方电网有限责任公司北京分公司
联 系 人：赵工
电 话：4008100100转2
 
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号南方电网供应链集团有限公司
联 系 人： 梁工
电 话： 4008100100转2
                   
 
 
采购人或其采购代理机构机构主要负责人（项目负责人）：宋义林 
采购人或其采购代理机构机构名称：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2023年07月03日