福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
甲方:福建农林大学
乙方:福建讯立洁保洁服务有限公司 小微企业 无
根据招标编号为[3500]FJXFZB[GK]2018040的图书馆保洁服务采购项目项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:
1.1合同条款;
1.2招标文件、乙方的投标文件;
1.3其他文件或材料:□无。□无。
2、合同标的
包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 |
产地 类型 |
单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 |
||||||
1 | 1-1 | 物业管理服务 | 图书馆保洁服务 | 3 | 年 | 国内 | 391604 | 1174812 | 福建讯立洁保洁服务有限公司 | 福建讯立洁保洁服务有限公司 | ||||||
合计: | 1174812.00 |
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写:壹佰壹拾柒万肆仟捌佰壹拾贰元整元(¥1174812.00)。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间:2018年9月1日至2021年8月31日;
4.2交付地点:采购人指定地点。;
4.3交付条件:采购人按月以转账方式向中标人支付上个月的保洁服务费,中标人每月5日前向采购人提供正规合法的服务费发票,采购人则在收到发票后的每月15日前付清中标人上个月保洁服务费。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:
5.1服务范围 逸夫图书馆和常盛图书馆,如遇两个馆工作要求一致,即简称图书馆。 5.1.1逸夫图书馆(有路外缘的以路外缘界止,西面以连接西广场的台阶为界);常盛图书馆(东面北面以图书馆外排水沟(含)为界,南面以常盛会议中心为界(包括外广场),西面至自修厅及常盛报告厅四周(至路外缘界止)环境卫生保洁; 5.1.2图书馆楼内所有区域,包括全馆各阅览区、书库、各职能业务办公室(区)(含地面上的物品,如走廊灯具等)、楼梯、台阶、门厅、墙壁、天花板、门窗、走廊和楼梯扶手、电梯轿厢及门面、消防通道、门厅玻璃、开水间、卫生间、天井、天台及其它公共区域(含放置在公共区域的设备和各类宣传牌、标识牌等)保洁,具体详见“5.3主要工作内容”)。 5.2人员配备及相关要求 5.2.1项目经理1名:需提供身份证,项目经理需负责统筹调动保洁员,但必须保证每天服务时间内有10个保洁员在岗,以确保保洁要求达到“主要工作内容”中的要求,项目经理需直接对本项目负责,项目中所产生的一切问题,甲方均可直接与项目经理交涉,项目经理需要保质保量完成本项目。乙方更换项目经理需向甲方书面申请并须得到甲方同意。 5.2.2人员配备:两个馆配备的保洁员不少于10人,每个馆指定一位保洁班长,方便办公室沟通协调;需要高空作业时,从事高空作业的人员需拥有相关的资质证书。 5.2.3保洁人员要求身体健康,无残疾,无传染性疾病,年龄要求女性55周岁(含 )以下,男性60周岁(含)以下。 5.2.4乙方须配备专业的保洁人员,相关培训事宜由乙方负责。乙方自行解决员工工资、福利、保险及劳保等有关问题。 5.2.5乙方须与员工签订劳动合同,引起劳动关系问题由乙方负责。乙方应避免频繁更换保洁人员,如特殊原因确需更换必须征得甲方同意。 5.2.6乙方保障本项目所有人员待遇不得低于国家、省、市规定标准。乙方必须按照中华人民共和国《劳动法》的规定执行,如遇到工资纠纷问题由乙方自行解决。 5.2.7乙方员工在工作期间不得随意离开工作岗位,若乙方班长不在作业现场,乙方临时负责人应接受甲方负责人的指导,并按甲方的保洁工作标准进行检查。 5.2.8在作业中乙方应加强管理,严格要求工作人员做好各种防护措施,不得擅自挪用甲方的物品,安全作业,作业时保证周边环境安静,尽量避免影响读者阅读。工作人员在岗位上因自己或他人原因,造成自己或他人发生意外事故,由乙方负责涉事人员的经济赔偿及保险理赔等一切相关事宜,校方不负任何直接或间接责任。 5.3主要工作内容 图书馆开馆时间为7:00-22:00,实行全日制保洁,保洁时间段7:00-11:30,14:00-17:00,17:00-22:00,卫生清扫工具必须整齐摆放在指定的位置,卫生桶要勤倒勤洗,垃圾日产日清,除完成以下规定的工作内容外,上班期间保洁员必须在各自的保洁区域内进行巡视,如发现有不清洁的地方随时处理。具体要求如下: 5.3.1图书馆大厅至馆内楼道阶梯、各阅览区及公共区域每天上午、下午各打扫1次、拖地至少1次,遇到雨天需增加拖地的次数;各职能业务办公室(区)每天拖地1次,2楼各办公室桌椅、沙发、茶几、茶具等每日清洁1次,做到地面干净整洁,无积尘、污迹和湿滑现象,扶手和栏杆无积尘、无乱粘贴纸张、小广告,吊顶、天花板无明显积尘、无蜘蛛网;保证馆内地面、门、窗户、电灯电风扇开关面板、阅览桌椅、设备设施、窗帘整洁;每年5月和10月必须对电风扇(吊扇、壁扇)进行清洗,窗帘每学年至少安排1次专项清洗。 5.3.2每天早晨7:00前须完成一楼自修室桌面清理,地板清扫、湿拖,自修厅阅览桌椅每周至少擦洗2遍;如有污点应及时湿拖;看到破损的椅子,必须搬到指定地点,方便维修。 5.3.3逸夫馆和常盛馆文献检索实习室每天打扫1次(含桌面垃圾清理),每周湿拖地面1次。逸夫馆五楼省立农学院纪念展览馆和常盛馆一楼校史馆每天湿拖地面1次,如有污点应及时湿拖;每周对所有展柜(架)台面擦洗一次,遇接待任务,须配合加强卫生清扫。逸夫馆会议室、视听阅览室、学习空间、四楼各研究间和常盛馆监控室每周湿拖地面1次,桌椅台面每周至少擦洗1遍,有会议安排时必须进行会前清洁;逸夫馆密集书库每周湿拖地面1次,每个学期书架摇开大扫除一次。常盛馆一楼书库和夹层书库每月湿拖地面1次。 5.3.4馆内休闲桌椅、阅览桌椅和栏杆每周至少擦洗2遍;馆内不常通行的消防通道每月湿拖地面1次,具体包括逸夫馆内4个消防通道(可以从电子阅览室内和社科阅览室进入);常盛馆内2个消防通道。图书馆内配电房以及各种类型书架顶卫生每月做1次。 5.3.5每周清洁一次各楼层摆放的电子设备、标志牌、宣传栏、牌框、信息公开栏、供电设施外表、消防设施、安全应急指示灯、照明灯具及插座开关等,做到无灰尘、无污迹。 5.3.6图书馆范围内门窗每个月清洁一次,保证玻璃明亮,窗台无积灰、无污渍。常盛图书馆玻璃天棚一年清洗2-3次,逸夫馆玻璃天棚及楼宇玻璃幕墙在合同期内按甲方要求和安排清洗一次。 5.3.7电梯间电梯地板及地垫确保干净;每日上午7:30之前湿拖1次,巡回保洁;做到电梯轿厢内壁、层门、按键等表面光洁明亮,电梯轿厢内四壁无印迹、地面无脏物、无积尘、无污渍、无垃圾杂物、无小广告;每日上午7:30之前用干布擦拭1次;每周1次对电梯厅门表面和轿厢不锈钢饰面涂拭保护油,保持表面光洁明亮;每周1次对轿厢门槽缝中的杂物用小刷清理,保证电梯门启闭正常,保持电梯轿厢内无异味,电梯地垫每周至少换洗2次(地垫由乙方提供)。 5.3.8开水间每日保洁2次。做到设备表面清洁、无污渍、无茶渣、无异味、无小广告;地漏排水通畅,无积水、无垃圾堵塞现象;地面无污渍,无积水、无湿滑现象;垃圾筐及时清洁;墙面卫生也要整洁干净,无污渍,特别是地面要时时干净,不能有水和杂物。 5.3.9所有卫生间要求作业前,门口放置“正在清洁中”的黄色告示牌;作业时,开窗通风,先擦门窗,室内由上至下,从里到外逐一保洁和收集垃圾;每日7:30之前对卫生间的洗手台、镜面、拖把池、蹲位、便器(含冲水器)、地面进行擦拭或冲洗,保持洗手台和镜面无明显水珠,保持地面干燥,无乱粘贴纸张小广告;每日换1次新垃圾袋;每日对墙壁、屋顶、灯具、隔板、手柄、门窗及边框、洗手台下方、垃圾篓等进行刷洗1次;各层卫生间须提供蹲位小垃圾桶和蓄水桶(按实际蹲位数量提供);所有卫生间须安装2个自动喷香机(自动喷香机的品牌须为以下品牌之一:春风牌、诺美佳、莫顿、蒂菲森、瑞沃。必须包含机身、清洗剂、电池、安装和机器的维护及更新),每周至少做1次消毒、除臭处理,必要时须使用除臭剂或空气清新剂等;保洁工具、用品统一放在指定地点,废纸篓干净、及时更换垃圾袋;全日巡回保洁;要求目视达到“四净”(地面净、蹲位净、便池净、墙面净),无灰网、无异味、无尿迹、无堵塞,门、窗、墙壁墙面、隔板、器具等地方无小广告、涂鸦。上述费用由乙方承担。卫生间大小便器、地面、洗手台面等每天清扫至少2次,并随时保持清洁。17:00-22:00之间需安排至少一名卫生工对开放区域各楼层卫生间实施保洁。如遇有管道堵塞,保洁员应先行简单疏通,若确因堵塞严重而无法疏通,再及时上报甲方主管部门;如遇设备设施出现损坏要及时上报甲方主管部门处理。 5.3.10图书馆四周至路外缘界止,包括台阶、平台、扶手等每天保洁1次,发现杂草及时清理,做到无杂物、垃圾、纸屑、扶手无灰尘;馆舍周围路面干净、无浮土,路边无积土,雨后一天路面无成片积水。整栋楼墙体外围排水沟的垃圾、淤泥、墙角杂草须及时清理,每个月至少清理2次。定期修剪逸夫馆南向小竹林,保持竹林美观整齐。 5.3.11保证半个月清扫一次各楼宇屋面、天台,要求清洁、无乱堆杂物。定期清除屋面杂草。定期查看屋面、天台的排水沟管口,清除杂物,保证不会积水。 5.3.12在突发天气灾害或地质灾害(如台风、地震等)及特殊情况下(如重要会议、重要来宾到访等),乙方须配合甲方做好相关的保洁工作。活动期间安排相应的保洁设施和保洁人员,服务质量应达到甲方的要求。 5.3.13制止所辖范围内发生的所有乱涂乱画、乱张贴、乱拉乱接、乱倒垃圾、破坏公共设施等不文明行为,并作好说服教育工作。日常巡查中发现废弃物应及时妥善处置,做到无卫生死角。 5.3.14乙方必须配置所需用到的所有卫生工清洁工具(如扫把、拖把、清洁剂、水桶、垃圾桶、抹布、地垫、垃圾袋、消毒液、洗厕精、除臭剂等),垃圾桶的数量由乙方根据甲方要求进行设置和更换;卫生间门口和开水间需要摆放地垫,乙方要保持地垫卫生,如有破损乙方需及时更换。所有垃圾桶摆放整齐有序,需及时清理确保没有垃圾溢出;楼内不得存放废品等;垃圾桶一周须清洗至少1次。乙方负责完成生活垃圾的收集、整理、分类、集中存放,定时清运,要求环境整洁,无积压、无散落和乱堆放垃圾、无污水、无臭味。垃圾桶周边的墙壁要保持干净,有污渍要及时擦拭。 5.3.15乙方派出人员应遵守甲方规章制度、服从甲方管理,遇困难和纠纷应及时报甲方妥善解决,不得在公共场所吵闹、纠纷。 5.4其他事项 5.4.1若发现乙方未按照招标服务内容履行服务的,每发现一次扣300元。 5.4.2 乙方应认真做好有关安全保障工作,在服务期内,应当尽到安全警示和管理义务,不得损坏设施设备,否则必须承担赔偿责任;若出现安全事故并造成乙方工作人员、甲方或读者等人身、财产损失的,乙方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿经济损失。该责任完全由乙方自行承担,与甲方无关。。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:
验收期次 验收期次说明 1 按照招标文件执行 。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 100 | 采购人按月以转账方式向中标人支付上个月的保洁服务费,中标人每月5日前向采购人提供正规合法的服务费发票,采购人则在收到发票后的每月15日前付清中标人上个月保洁服务费。 |
8、履约保证金
有,具体如下:是否收取履约保证金:是。履约保证金百分比:5%。具体如下:合同签订前三天,乙方向甲方一次性支付合同金额5%履约保证金(现汇),该履约保证金将在合同约定服务期结束后给予无息退还。乙方如不能在规定时间内完成相应要求,甲方有权没收其履约保证金并终止合同。 注:履约保证金缴款通知书、验收单、合同等与现有标书不一致的见中标通知书附件。。
9、合同有效期
2018 年9 月 1 日至 2021 年 8 月 31 日。合同一年一签,如果第一年质量考核不合格,采购人有权拒绝第二年合同续签,考核办法由甲方制定。未通过甲方许可乙方不得拒签合同。服务期内乙方须严格履行合同,若要提前终止合同需提前2个月向甲方提出,获得同意后方可终止合同。。
10、违约责任
10.1若因国家发生重大政策性调整,或发生自然灾害等不可抗拒的因素致使合同无法履行时,双方可协商变更或解除合同,甲方与乙方互不负违约责任。 10.2因乙方原因造成合同无法按时签订及履行的,视为乙方违约,乙方违约对甲方造成损失的,需另行支付相应的赔偿。 10.3在签订合同之后,乙方要求解除合同的,视为乙方违约,对甲方造成损失的,乙方需支付相应的赔偿。 10.4乙方按合同约定确保单位时间的在岗人数,如有不适合岗位人员,应甲方要求进行调换,调换岗位缺员不应超过7天,超过规定天数按每天200元扣发当月保洁费。 10.5本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包,如有发现,甲方有权单方终止合同,并将违约公司名单上报校国有资产管理处。 10.6本招标文件未明确的其它约定事项或条款,待甲方与乙方签订合同时,由双方协商订立。 10.7若乙方派驻在甲方提供保洁服务的工作人员有不适合继续提供服务的,如超龄、身体健康不适合继续从事该工作、违反甲方规章制度等,甲方有权要求乙方更换保洁人员,乙方不得拒绝,否则视乙方违约。。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:
提交仲裁委员会仲裁,具体如下:。
向人民法院提起诉讼,具体如下:。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方叁份,乙方贰份,送福建信发招标代理有限公司备案壹份,具有同等效力。份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。
15.5其他:□无。□无 。
甲方: | 福建农林大学 | 乙方: | 福建讯立洁保洁服务有限公司 |
住所: | 福州市仓山区上下店路15号 | 住所: | 福州市鼓楼区达明新村138号9座1层 |
单位负责人: | 单位负责人: | 熊金爱 | |
委托代理人: |
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委托代理人: |
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联系方法: | 13799914745 |
联系方法: | 0591-87541163 |
开户银行: | 开户银行: | 中国建设银行股份有限公司福州广达支行 | |
账号: | 账号: | 35050187000700000359 |
签订地点:福建农林大学
签订日期:2018年09月11日