致：武汉雕龙数据科技有限公司
1、项目名称：病案系统维保服务
2、采购单位：滁州市中西医结合医院
3、现决定对滁州市中西医结合医院病案系统采购两年维保服务。
4、本项目需求如下：提供病案系统程序日常维保服务，包括：
（1）操作性错误导致数据出错的修正；
（2）系统内置日常报表的维护；
（3）应用程序 bug 的处理、应用程序补丁升级、应用程序使用指导；
（4）已提供的与第三方系统之间的接口；
（5）系统的安装及使用人员的操作培训；
（6）数据库作业问题处理、定期巡检数据库、 数据库作业、 应用程序， 确保数据库或程序的正常运行，并进行数据库或程序的性能优化；
（7）提供日常首页数据及住院日志抽取，辅助医院完成每月病案首页上报工作；
（8）与国家最新文件要求的编码库实时更新及对照；
（9）系统内置质控的升级及维护。
5、供应商资质要求：
（1）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且具有从事本项目的经营范围和能力；
（2）提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的书面声明；
（3）本项目不接受联合体投标；
6、最高限价：5万元人民币，供应商报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。
7、付款方式：合同签订后一周内支付合同金额的50%，剩余款项在两年服务期满后付清。
8、单一来源采购响应文件应包括以下内容
（1）投标文件一份，装订成册并放置于密封的档案袋内，封口加盖公章：
①法定代表人身份证明或者授权委托书；
②相关证明文件（营业执照、税务登记证、组织机构代码证等）；
③投标报价函；
④服务承诺函；
⑤质量保证书；
⑥投标人认为有必要提供并说明的其它材料。
（2）投标截止时间：2024年3月26日12时00分前，滁州市中西医结合医院邀请你单位参加协商，请你单位携带投标文件到滁州市中西医结合医院招标办，也可将投标文件以邮递方式寄到滁州市中西医结合医院招标办，报名截止后由我院招标小组在院纪委监督下开启投标文件进行报价，结果在市中西医结合医院网站公示。
9、协商原则：
（1）为了维护政府采购的严肃性，本次协商必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正诚实信用的原则，并在采购单位的组织下进行。
（2）参加协商供应商的服务质量必须实质性满足本单一来源采购文件的要求。
（3）自愿、平等、互利的原则。
10、协商包括以下内容：
（1）对单一来源采购文件的响应情况；
（2）价格；
（3）参加协商供应商承诺的服务内容；
（4）参加协商供应商履行合同的能力；
（5）其他协商小组认为需要协商的内容。
11、协商方式：
（1）协商小组由采购人依法组建，成员人数为3人及以上单数。
（2）协商小组首先对供应商的资格进行审查，若资格审查不通过的，将不得进入协商。
（3）如果参加协商供应商试图向招标采购单位和协商小组施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
（4）协商报价原则上分两次进行，即协商响应文件中报价及协商后第二轮（最终）报价。
（5）参加协商的代表必须是供应商的法定代表人或授权委托人。
12、成交原则：
（1）协商结果能够满足协商文件的有关质量、服务等方面的实质性要求，有能力履行合同。
（2）协商确定的最后价格仍不能满足采购人及协商小组的要求，采购人将保留最终放弃本次协商的权利。
13、联系电话
咨询电话：0550-3175359（招标办）0550-3510821（信息科）
监督电话：0550-3562253（监审科）
 
 
滁州市中西医结合医院
2024年3月21日
 
附件一：投标文件格式