公告摘要
项目编号-
预算金额300万元
招标联系人-
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
一、功能及要求:
为拓展福彩品牌,讲好福彩故事,做好福彩营销,以民政民生为大背景,聚焦福彩公益文化、品牌形象,策划实施福彩品牌建设、公信力建设、文化建设等方面的宣传、推广,以及通过营销活动扩大宣传途径,进一步扩大福彩品牌影响力。项目总投入300万元,分两个标段进行招标,现针对媒体宣传服务采购项目(标段一:综合宣传服务采购)进行公开招标,确定综合宣传服务单位,服务期一年。
 
二、相关标准:
符合国家相关规定。
三、技术规格:
(一)传统媒体宣传
1.宣发内容
(1)新闻采写宣传。以宣传公益福彩、展现福彩品牌为出发点,跟踪福彩公益金在民生方面的使用成效,派出记者现场采访、撰稿。
1)组建团队。安排2位专职人员联、驻点,负责长沙福彩和福彩公益金使用的民政系统各单位、各领域的日常原创收集、采编工作,包括但不限于信息收集,新闻宣传总体策划、文稿撰写、照片拍摄等,负责把握正确的舆论导向,宣传内容及时精准优质推送。
2)采写内容。包括但不限于公益宣传、公益金使用成效、主题活动、公益活动、品牌宣传活动、政策宣导等内容。
3)采写数量。合同期原创报道不低于35篇,并撰写不少于3篇原创大型推文在省市级及以上权威媒体发布。
4)专业协助。每季度安排不少于1场宣传培训活动,开展教学培训、分享、交流,提升宣传技能,加强宣传力量,为日常关于长沙福彩、长沙民政工作典型经验稿件进行修改、完善,并投稿、协助宣发。
(2)行业报道宣传。为进一步提升行业影响力,在民政行业主要媒体对长沙福彩、民政民生工作进行宣传。
1)在《中国民政》杂志中对长沙福彩工作、民政民生工作开展宣传,包括但不限于10个内文版面的报道;1个封二、封三或封底全彩整版推介;协助调联络向其他中央级媒体对接推介长沙福彩工作、民政工作经验;对长沙福彩公益金在民政民生领域的亮点,通过“中国民政”微信公众号、“中国民政杂志”微信公众号、“民政微语”微博等渠道宣发,不少于5次。
2)《中国社会报》宣传。包括但不限于对长沙福彩、民政民生领域重点工作亮点,开展宣传策划不少于4次;为长沙福彩、民政系统宣传专干开展专业培训10人次;在民政系统有关报刊杂志或简报上推介长沙福彩工作、民政工作亮点和典型经验文章6篇;图文资料发布后,提供微信公众号、学习强国号等新媒体二次宣传传播服务。
3)安排专业人员前往长沙市现场实地走访,采写一篇约15000字左右宣传文章,在《民政工作文选》上刊发;深挖福彩公益金在民政民生领域建树的经验文章,发表5-6篇。
(3)采访报道宣传。对于福彩符合传播特性的活动派出记者开展采访报道,输出稿件宣发、推广,放大传播效果。
1)资讯内容:在包括但不限于日常营销活动、主题活动、公益活动、品牌宣传活动、重要会议、中奖宣传等时间节点,提供新闻资讯报道支持等,合同期内不少于40次资讯报道。
2)宣传执行:资讯报道要求安排专业人现场撰稿、制作,经采购方审核后,不少于2家省市级主流媒体和4家市级新媒体进行宣推。
2.宣发渠道
(1)专版宣传。围绕福彩工作、民政民生重点工作开展深度报道,探寻福彩发行工作、民政工作的长沙经验和亮点成绩,在市级或以上官方纸媒进行整版展示。全年度整版报道1个。在要闻版发稿2条,负责刊头设计、版式设计、稿件采写。
(2)专栏开辟。在市级或以上官方权威传统媒体的新媒体平台,开设以“福彩公益金推动民政民生事业发展”为主题的专栏不少于2个,应推尽推相关资讯,全年推送不少于150篇。将重要公益宣传内容在媒体平台资讯页面尾部进行宣传,全年更新不少于6次。
(3)全媒体推广。打通媒体资源实现整体推广,在人民日报、新华社、学习强国、湖南日报、潇湘晨报、三湘都市报等中央级媒体、省级媒体的主流客户端平台推送长沙福彩重要稿件。全面在中央级媒体、省级媒体的主流客户端平台以及头部新媒体等报道的相关长沙福彩新闻不少于8条。依托市级权威的资源优势,形成“报网端微”媒体矩阵交叉覆盖,相关优质稿件纳入人民号、头条号、企鹅号、百家号等市级党报的全媒体平台作整体推广,不少于10条,打造全媒体、全覆盖的长沙福彩宣传网络体系。
(二)新媒体宣传
1.主题视频类宣传。以全面造树公益福彩、福彩品牌为出发点,跟踪福彩公益金在民生方面的使用成效,融合宣传、策划、拍摄制作各类型主题、主题活动,并进行各渠道宣发。
(1)策划类型
1)攻略类。追踪福彩公益金落地,以福彩公益金在民政民生各领域、各单位的工作措施、工作亮点、政策宣传等,惠及民生等方面的主题策划、拍摄制作主题宣传视频,宣传公益金使用成效。
2)言事类。策划、实施民政各领域、各单位与福彩、福彩公益融合性的主题活动,为福彩赋能。
3)树人类。宣传福彩一线从业人员、福彩公益金使用单位、领域中的优秀人物及事迹。通过人物宣传,突出福彩公益金在民政民生领域的成果。
(2)原创数量。共计80条,包含短视频、活动视频、参评视频等视频创意、制作、发布,至少8条达成浏览量10万以上。原创策划制作新媒体长卷、宣传海报等融媒体创意产品共计不少于2个。
(3)制作要求。使用专业设备拍摄,尺寸:1920p*1080p,单条时间3分钟以内。
1)声音质量:音质清晰,无杂音、爆音、卡顿。音量稳定、流畅,无忽大忽小,音量稳定。
2)画面质量:清晰度高,画面清晰,无虚焦无噪点,无光斑。稳定性高,无大幅度抖动,视频流畅无卡顿。色彩曝光,画面明暗正常,光线适中切勿过曝,能欠曝。色彩正常,不失真。
(4)宣发渠道。在包括长沙民政视频号、长沙福彩短视频平台在内的平台,平均每月发布不少于6条次,并同步通过市级或以上其他官方权威媒体平台进行发布,其中年度至少4条浏览量达成10万以上。
(5)重点视频。年度重点策划、拍摄并制作宣传片或者微视频形式作品2条,参加福彩及民政各上级单位举办的相关的评选。
(6)组建团队。安排2位专职人员联、驻点,负责长沙福彩和福彩公益金使用的民政系统各单位、各领域的日常原创收集、拍摄、制作工作,包括但不限于信息收集、选题策划、视频拍摄、剪辑制作等,负责把握正确的舆论导向,宣传内容及时精准优质推送。
2.网络直播。根据需求在市级或以上主流媒体平台,针对重大福彩活动开展大型直播策划,以及提供直播服务。
(1)数量:不少于2场        
(2)直播时长:3-4小时
(3)直播设备:2个以上机位,专业补光灯、中控导播台高清摄像机等专业设备
(4)直播人员:主播要求为节目主持人,每场大型直播配备支撑人员不少于8人,包括场导演1名、主播1名、助播1名、摄像2名、导播1名、后期1名、美编1名。
3.微信公众号支持
(1)日常维护。安排1名专职微信采编在长沙市福利彩票发行中心安排专人驻点服务,负责微信订阅号日常推送内容的选题、起草、编辑与发布,每周发布5篇以上宣传信息稿(通知公告类除外);微信菜单内容根据要求及时设计更新和归纳汇总;支持开展线上活动的策划。为微信公众号日常内容更新提供美术设计(如图解制作、H5电子杂志制作等)。提供公众号运维技术支持。
(2)内容管理。根据“长沙福彩中心”微信订阅号日常推送内容需求采写编辑稿件。稿件选取以原创稿件为主,新闻报道、工作动态、转载文章的二次编辑为辅。推送频率拟为每周5次,每次1-2篇,遇重大事件或重要时期应增加发布篇数。
(3)内容宣发。根据“长沙福彩中心”微信订阅号相关内容链接媒体将“长沙福彩中心”微信订阅号提供的新闻,在市级或以上官方媒体平台宣传推广不少于30次。
(4)用户管理。用户管理的手段:内容为王、活动带动、科学推广。定期提交相关数据报告,维护粉丝客群,回复粉丝提问,合同到期,粉丝数量同比增加20%,提供结项报告。
 
四、交付时间和地点:
项目执行时间:自合同签订之日起1年
 
五、服务标准:
详见采购需求
六、验收标准:
1、根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求进行履约验收,有其他最新文件要求的从其规定。
2、付款人:长沙市福利彩票发行中心
3、结算:合同签订后10个工作日内,支付合同金额的40%,服务期第7个月初支付合同金额的30%,合同期满后次月初支付合同金额的30%。
在服务期的第7月、合同期满后次月进行阶段综合考核评分,完成活动事项考核综合评分90分及以上、无质量问题、售后服务问题和其他法律纠纷,10个工作日内按各阶段付款比例支付。
阶段综合考核评分为75分—89分按各付款比例暂扣10%款项,阶段综合考核评分为60分—74分按各付款比例暂扣30%款项,阶段综合考核评分低于60分将阶段付款比例全额暂扣,如项目阶段考核评分结果低于60分采购人有权终止合同,另行采购,不再支付任何费用。对不良影响造成的直接或间接的经济损失,由成交供应商承担全部赔偿责任。
服务期满12个月后,进行履约验收综合评分,综合评分达到90分(含90分)以上,暂扣款项将一次性全部无息付清,综合评分低于90分,不再支付阶段考核暂扣款项。
 
七、其他要求:
详见采购需求
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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